Planungs- und baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit. Projekte: Ersatzneubau der Schleusen Kriegenbrunn und Erlangen, Staustufe Obernau

Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg

Auftragsgegenstand ist die Planung und Umsetzung von Maßnahmen für die planungs- und baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit je gesondert für den Neubau der Staustufe Obernau, den Neubau der Schleusen Erlangen und Kriegenbrunn. Es sind sämtliche dazu erforderlichen Tätigkeiten für die Planung und die Umsetzung der Leistung incl. der dazu erforderlichen Material- und Gerätekosten zu erbringen. Zu den Leistungen zählen u.a.: Kommunikative Begleitung der Planfeststellungsverfahren, Erarbeitung und Pflege von projektbezogenen web-Auftritten, grafische Darstellungen, Erstellung von Informationsmaterialien

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Topcom Communication GmbH

Wer?

• Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Unterfranken › Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-13	Auftragsbekanntmachung
2013-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:

Planung und Umsetzung von Maßnahmen für die planungs- und baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit je gesondert für den Neubau der Staustufe Obernau, den Neubau der Schleusen Erlangen und Kriegenbrunn.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg
Postanschrift: Hockstraße 10
Postleitzahl: 63743
Postort: Aschaffenburg
Kontakt
E-Mail: wna-aschaffenburg@wsv.bund.de 📧
Telefon: +49 6021312523 📞
Fax: +49 6021312101 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-276419
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Über die e-Vergabe Plattform des Bundes ist der elektronische Bezug der Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen sowie eine elektronische Teilnahmeantrags-/Angebotsabgabe möglich. Die Abgabe der Teilnahme-/Vergabeunterlagen ist in diesem Fall kostenlos. Nähere Informationen zum Thema e-Vergabe können unter http://www.evergabe-online.info/index.html abgerufen werden. Erfolgt die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform sind diese in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: L-114.1/10-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aschaffenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zu § 4 (2) VOF, § 4 (3), § 4 (4) VOF,

— Eigenerklärung zu § 4 (6) VOF, § 4 (9) VOF,

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG.

Die Eigenerklärung werden in den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen abgefragt.

Vorstehende Eigenerklärungen/Auskünfte sind bei Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaften oder Nachunternehmereinsatz nach den in den Teilnahmeunterlagen vorgegebenen Maßgaben für jedes Mitglied oder Nachunternehmer getrennt abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren. Umsatz der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen. Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.

Mindeststandards:

250 000 EUR für Personenschäden,

250 000 EUR für sonstige Schäden.

Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung bei mehr als einem Versicherungsfall in einem Jahr das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen.

Referenzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren.

Referenzen über die technische Leitung.

Angaben zum jährlichen Mittel der Beschäftigten/Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.

Angaben zur technischen Ausstattung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vertragsentwurf.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsentwurf.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

— Finanzielle und wirtschaftliche Eignung nach § 5 (4) c) VOF: Umsatz der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen 15 %

Vergleichbare Dienstleistungen werden wie folgt definiert:

Öffentlichkeitsarbeit für Infrastrukturprojekte, Projekte öffentlicher Auftraggeber bzw. sonstige Projekte im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.

5 Punkte: Umsatzanteil >= 0,58 bis < 1,16 Mio EUR.

4 Punkte: Umsatzanteil >= 0,48 bis < 0,58 bzw. >= 1,16 bis 1,26 Mio EUR.

3 Punkte: Umsatzanteil >= 0,36 bis < 0,48 bzw. >= 1,26 bis 1,36 Mio EUR.

2 Punkte: Umsatzanteil >= 0,26 bis < 0,36 bzw. >= 1,36 bis 1,46 Mio EUR.

1 Punkt: Umsatzanteil bis < 0,26 bzw. >= 1,46 Mio EUR oder widersprüchliche Angaben.

— Fachliche Eignung nach § 5 (5) a) VOF: Berufliche Befähigung/Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen 20 %:

5 Punkte: verantwortlicher Projektleiter und Bearbeiter mit > 10 Jahren Berufserfahrung, Studium Kommunikationswissenschaften, Medien, Gestaltung oder vergleichbare Studienqualifikation mit gut passender Berufserfahrung.

4 Punkte: PL wie bei 5 Pkt., Bearbeiter mit sehr gut passender Berufserfahrung (> 5 Jahre).

3 Punkte: PL wie bei 5 Pkt. mit 5-10 Jahren Berufserfahrung, Bearbeiter mit sehr gut passender Berufserfahrung.

2 Punkte: PL mit sehr gut passender Berufserfahrung bzw. wie 5 Pkt. aber 3-5 Jahre Berufserfahrung, Bearbeiter sehr gut passende Berufserfahrung.

1 Punkt: Projektleiter und Bearbeiter mit durchschnittlich passender Berufserfahrung <= 3 Jahre.

— Referenzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren nach § 5 (5) b) VOF 45 %:

5 Punkte: Öffentlichkeitsarbeit Infrastrukturprojekt der WSV, vergleichbare Größe, Schleusenanlage,

4 Punkte: Öffentlichkeitsarbeit Infrastrukturprojekt, vergleichbare Größe,

3 Punkte: Öffentlichkeitsarbeit Infrastrukturprojekt,

2 Punkte: Öffentlichkeitsarbeit Projekt öffentlicher Auftraggeber,

1 Punkt: Öffentlichkeitsarbeit Sonstiges Projekt.

— Jährliches Mittel der Beschäftigten/Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre nach § 5 (5) d) VOF 10 %.

Beschäftigte und Führungskräfte im Bereich Kommunikation/Gestaltung/Design:

5 Punkte: größer gleich 10,

4 Punkte: 7…10,

3 Punkte: 4…6,

2 Punkte: 2…3,

1 Punkt: weniger als 2.

— Technische Ausstattung nach § 5 (5) e) VOF 10 %:

5 Punkte: Angaben wie 3 Pkt., weiter Grafik- und Designprogramme,

4 Punkte: entfällt,

3 Punkte: Angaben wie 1 Pkt., weitere Software zur allgemeinen Kommunikation, Präsentation und Bürokommunikation,

2 Punkte: entfällt,

1 Punkt: Angaben nur zur Hardware, Hardware geeignet, Dateibearbeitungsformate docx, xlsx; pptx, Angaben zur Gerätetechnik Printerzeugung,

0 Punkte: keine Angabe.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-23 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Auftragsbezogene Verfügbarkeit des Projektleiters [5 Punkte: max. drei weitere parallele Projekte; 4 Punkte: entfällt; 3 Punkte: max. vier weitere parallele Projekte; 2 Punkte: entfällt; 1 Punkt: max. fünf weitere parallele Projekte; 0 Punkte: keine Angaben] (3)
2. Auftragsbezogene Verfügbarkeit des Bearbeiters [5 Punkte: max. drei weitere parallele Projekte; 4 Punkte: entfällt; 3 Punkte: max. vier weitere parallele Projekte; 2 Punkte: entfällt; 1 Punkt: max. fünf weitere parallele Projekte; 0 Punkte: keine Angabe] (7)
3. Besonderer in den Auftrag einbringbarer Wert (Idee) im Bereich „Kostenplanung, Kostenkontrolle,Kostenbegrenzung im Projekt (15)
4. Projektbezogene Präsentation [5 Punkte: vergleichbares Präsentationsprojekt gewählt, es werde durchgehend Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen hergestellt; 4 Punkte: entfällt; 3 Punkte: vergleichbares Präsentationsprojekt gewählt, es werden nur bedingt Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen hergestellt; 2 Punkte: entfällt; 1 Punkt: bedingt vergleichbares Präsentationsprojekt gewählt, es werden nur bedingt Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen hergestellt.] (20)
5. Höhe des Angebotes [Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Punktzahl. Die Punkte für das jeweilige Angebot werden nach folgender Formel ermittelt: Punkte=(5*((niedrigste Angebotssumme*2)-(Angebotssumme des jeweiligen Bieters)))/(niedrigste Angebotssumme)] (50)
6. Höhe der Nebenkosten [Das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf die Nebenkosten ist das Angebot mit der höchsten Punktzahl. Die Punkte für die jeweiligen Nebenkosten werden nach folgender Formel ermittelt: Punkte=(5*((niedrigste Angebotssumme*2)-(Angebotssumme des jeweiligen Bieters)))/(niedrigste Angebotssumme)] (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Heusch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L-114.1/10-1
Zusätzliche Informationen

Erfolgt die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform sind diese in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499421 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag wegen einer Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung beim Bieter/Bewerber zulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wasserstraßen-Neubauamt Aschaffenburg
Postanschrift: Hockstraße 10
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63743
Telefon: +49 60213120 📞
Fax: +49 6021312101 📠
Quelle: OJS 2013/S 158-276419 (2013-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 404 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433340
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 158-276419
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

- Animationsfilm / Graphiken zu den drei Baumaßnahmen Erl/Kri/Obn (im o. g. Wert von 39.000,- EUR sind die Fremdkosten, die der Topcom GmbH entstehen, angegeben)

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Auftragsbezogene Verfügbarkeit des Projektleiters (5 Punkte: max. 3 weitere parallele Projekte; 4 Punkte: entfällt; 3 Punkte: max. vier weitere parallele Projekte; 2 Punkte: entfällt; 1 Punkt: max. 5 weitere parallele Projekte; 0 Punkte: keine Angaben) (3)
2. Auftragsbezogene Verfügbarkeit des Bearbeiters (5 Punkte: max. 3 weitere parallele Projekte; 4 Punkte: entfällt; 3 Punkte: max. 4 weitere parallele Projekte; 2 Punkte: entfällt; 1 Punkt: max. 5 weitere parallele Projekte; 0 Punkte: keine Angabe) (7)
3. Besonderer in den Auftrag einbringbarer Wert (Idee) im Bereich „Kostenplanung, Kostenkontrolle, Kostenbegrenzung im Projekt“ (15)
4. Projektbezogene Präsentation (5 Punkte: vergleichbares Präsentationsprojekt gewählt, es werde durchgehend Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen hergestellt; 4 Punkte: entfällt; 3 Punkte: vergleichbares Präsentationsprojekt gewählt, es werden nur bedingt Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen hergestellt; 2 Punkte: entfällt; 1 Punkt: bedingt vergleichbares Präsentationsprojekt gewählt, es werden nur bedingt Bezüge zu den ausgeschriebenen Leistungen hergestellt) (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-03 📅
Name: Topcom Communication GmbH
Postanschrift: Schaumainkai 91
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60596
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: topcom@publik.de 📧
Internetadresse: www.topcom-publik.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 248-433340 (2013-12-04)

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