Planungsleistungen für den Umbau des Dienstgebäudes der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues

Verbandsgemeindeverwaltung Bernkastel-Kues

Gegenstand des Auftrages ist die Vergabe von Objekt-Planungsleistungen für den Umbau des Dienstgebäudes der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues, § 34 HOAI , in Verbindung mit Anlage 10, Leistungsphasen 4-9. Auf Grundlage einer vorhandenen Entwurfsplanung sollen die Dienstgebäude der Verbandsgemeinde Bern Kastell-Kues modernisiert, umgebaut und zusammengelegt werden. Die beiden vorhandenen Dienstgebäude sollen durch einen Verbindungsbauwerk miteinander verbunden und umfassend modernisiert werden. Die voraussichtlichen Nettobaukosten der Kostengruppen 300-400 im Sinne der DIN 276 betragen rund 3 Millionen EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekturbüro Simon GbR

Wer?

• Verbandsgemeindeverwaltung Bernkastel-Kues

Wie?

Wo?

• Trier › Bernkastel-Wittlich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-18	Auftragsbekanntmachung
2014-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeindeverwaltung Bernkastel-Kues
Postanschrift: Gestade 18
Postleitzahl: 54470
Postort: Bernkastel-Kues
Kontakt
E-Mail: l.waechter@bernkastel-kues.de 📧
Telefon: +49 653154100 📞
Fax: +49 653154107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 247-431102
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Von der begrenzten Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (vergleiche IV.1.2) wird eine Konzeptidee für die Gestaltung der Eingangssituation über den Flur zum Innenhof des Gebäudekomplexes mit der Angebotsabgabe verlangt. Teilnehmer, die an den Ausschreibungsbedingungen entsprechendes Angebot abgegeben haben, erhalten keine Aufwandsentschädigung für die Angebotserstellung. Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen gemäß vorstehender Ziffer III.2 steht bei der in Anhang A genannten Kontaktstelle ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei Ihrer Bewerbung verwenden sollen. Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebenden Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1 genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der im Anhang A genannten Kontaktstelle zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bernkastel-Kues.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers gemäß § 4 Abs. 7 VOF, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 4 Abs. 6 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine § 4 Abs. 9 a bis e VOF genannten Umstände vorliegen, gegebenenfalls auf Verlangen der Vergabestelle unter Beifügung einer amtsgerichtlichen Bestätigung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenzverfahren bzw. in Liquidation befindet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, auf welche Art der Bewerber mit Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF).

2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF).

3. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und, dass die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen ( § 5 Abs. 6 VOF).

4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 5 Abs. 4c VOF).

5. Angaben des Teils des Auftrages den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will (§ 5 Abs. 5 h VOF).

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1,5 Millionen EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1,5 Millionen EUR beträgt (§ 5 Abs. 4a VOF). Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflicht- oder durch eine Exendentenversicherung nachzuweisen. Die geforderten Nachweise sind schriftlich einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen, unter Darstellung von deren Berufserfahrung sowie eines Nachweises deren Befähigung durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen ( § 5 Abs. 5 a VOF).

2. Erläuterung der Anzahl der Beschäftigten unter Darstellung deren Ausbildung in den letzten 3 Jahren (Führungspersonal, Ingenieure, Architekten, Techniker etc.) (§ 5 Abs. 5 d VOF).

3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierten Erläuterung der verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung (§ 5 Abs. 5 e VOF).

Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedient, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch vom Dritten abzugeben. Die geforderten Auskünfte sind schriftlich einzureichen.

Mindeststandards:

I. Mindestanforderungen an die Bürogröße: der Bieter muss hinsichtlich der Bürogröße mindestens über eine Person für Planung/Bauleitung sowie eines Vertreters mit vergleichbarer beruflicher Qualifikation und Erfahrung verfügen.

II. Mindestanforderungen an die Erfahrung des Bieters:

1. Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung bei der Bauleitung der Modernisierung von historischen Verwaltungsgebäuden nachzuweisen: er hat hierfür mindestens 2 Referenzobjekte nachzuweisen für erbrachte Objektplanungsleistungen im Sinne von § 34 HOAI, Leistungsphase 8, deren Gegenstand der umfassende Umbau und die Modernisierung eines historischen Verwaltungsgebäuden (älter als 80 Jahre) mit anrechenbaren Baukosten von mehr als 1,5 Millionen EUR netto war und deren Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt ist.

2. Der Bewerber hat ferner seine besondere Erfahrung bei der Bauleitung des Umbaus von im Betrieb befindlichen Verwaltung- oder Bürogebäuden nachzuweisen: er hat hierfür mindestens ein Referenzobjekt nachzuweisen für erbrachte Objektplanungsleistungen im Sinne von § 34 HOAI, Leistungsphase 8, deren Gegenstand der Umbau und die Modernisierung Verwaltungs-oder Bürogebäudes war, bei dem die Bauleistung während der Nutzung des Gebäudes erbracht wurde, dessen anrechenbare Baukosten mehr als 1,5 Millionen EUR netto betragen haben und dessen Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt ist.

3. Der Bewerber hat ferner seine besondere Erfahrung mit der Arbeit für öffentliche Auftraggeber nachzuweisen: er hat hierfür mindestens 3 Referenzobjekte nachzuweisen für erbrachte Objektplanungsleistungen im Sinne von § 34 HOAI, Leistungsphase 6, 7, 8, die für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sind, bei denen die Bauleistungen nach der VOB/A ausgeschrieben worden sind, deren Anrechenbare Baukosten mehr als 1 Millionen EUR netto betragen haben und deren Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt ist.

Hinsichtlich der eingereichten Referenzobjekte hat der Bewerber Name, Anschrift und die Kontaktdaten des Auftraggebers mitzuteilen. Er hat ferner für jeweilige Referenzobjekte darzustellen, inwieweit die Bauzeit und die Baukosten bei der Projektrealisierung eingehalten worden sind.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Honorarabrechnung erfolgt nach der HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bewirbt sich der Bieter als Bietergemeinschaft, hat er bereits mit seinem Teilnahmeantrag darzustellen, welche Leistungen im Auftragsfall vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft ausgeführt wird.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Objektüberwachungsleistungen bei Projekten, deren Gegenstand die Modernisierung von historischen Verwaltungsgebäuden war, anhand der eingereichten Referenzen.

2. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Objektüberwachungsleistungen bei Projekten, deren Gegenstand der Umbau und die Modernisierung von Verwaltung-oder Bürogebäuden war, die im Betrieb umgebaut oder modernisiert worden sind, anhand der eingereichten Referenzen.

3. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Objektplanungsleistungen im Sinne von § 34 HOAI, Leistungsphase 6, 7, 8, die für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sind, anhand der eingereichten Referenzen.

4. Einhaltung von Bauzeit und Baukosten der eingereichten Referenzprojekte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Wächter

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-01 📅
Zusätzliche Informationen

Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen gemäß vorstehender Ziffer III.2 steht bei der in Anhang A genannten Kontaktstelle ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei Ihrer Bewerbung verwenden sollen. Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebenden Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1 genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der im Anhang A genannten Kontaktstelle zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Landwirtschaft
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2013/S 247-431102 (2013-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 230-406499
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 247-431102
ABl. S-Ausgabe: 230

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der Leistung (40)
2. Systematische Herangehensweise an die Planungsaufgabe (15)
3. Geplante Methoden zur Einhaltung von Baukosten und Bauzeit (15)
4. Örtliche Präsenz in der Leistungsphase (20)
5. Akzeptanz des Vertrages (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-10 📅
Name: Architekturbüro Simon GbR
Postanschrift: Im Viertheil 7
Postort: Bernkastel-Kues
Postleitzahl: 54470
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 230-406499 (2014-11-27)

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