Planungsleistungen nach HOAI zur Sanierung, Oberflächenabdichtung und Endgestaltung der Deponie Karlsruhe Ost

Stadt Karlsruhe – Amt für Abfallwirtschaft

Das Amt für Abfallwirtschaft (AfA) ist als öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger für die Abfallentsorgung im Stadtkreis Karlsruhe zuständig und betreibt u. a. die ehemalige Deponie „Karlsruhe Ost“. Es handelt sich um eine Deponie der Deponieklasse II, die südöstlich von Karlsruhe – Durlach im Gewann “Auf der Hochstätt” liegt. Auf dem Deponiegelände bzw. in unmittelbarer Nachbarschaft zur Deponie befinden sich weitere Anlagen des AfA, die zusammen mit der Deponie den so genannten „Anlagenverbund Ost“ (AVO) bilden. Direkt an die Deponie bzw. den AVO grenzen Landwirtschafts- u. Waldflächen sowie Streuobstwiesen an. Die nächstgelegene geschlossene Bebauung befindet sich ca. 500 m nördlich. Die Gesamtoberfläche der Deponie beträgt 101 000 m².
Im Jahr 2008 wurde die Stilllegung der Deponie der zuständigen Genehmigungsbehörde - dem Regierungspräsidium Karlsruhe (RP) - zum 15.7.2009 angezeigt. In Abstimmung mit dem Regierungspräsidium sollen nun:
- das Gaserfassungs- und Sickerwassersystem saniert,
- die Oberflächenabdichtung, sowie
- die Endgestaltung der Deponie ausgeführt werden.
Der AG beabsichtigt den hierfür notwendigen Auftrag im Verhandlungsverfahren nach VOF mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) gem. § 3 Abs. 1 VOF zu vergeben. Es handelt sich dabei um die wesentlichen Planungs- bzw. Ingenieurleistungen nach HOAI, die an ein geeignetes Unternehmen (z. B. Planungs- bzw. Ingenieurbüro) vergeben werden sollen.
Der Zeitrahmen für die zu vergebenden Planungs- u. Ingenieurleistungen orientiert sich an den beiden Doppelhaushalten der Stadt Karlsruhe für die Jahre 2013/2014 - 2015/2016. Die Auftragsvergabe der hier ausgeschriebenen Leistungen soll daher bis Ende 2013 erfolgt sein, damit spätestens Anfang 2014 mit den HOAI - Leistungsphasen 1 bis 4 begonnen und diese zügig abgeschlossen werden können. Ziel des AG ist ein Beginn mit den eigentlichen Bauarbeiten im Jahr 2015.
Die jeweiligen Leistungsphasen 5 ff. der jeweiligen Planungsabschnitte (Sanierung, Abdichtung, Endgestaltung), sowie die örtliche Bauüberwachung nach Anlage 2 zu § 3 Abs. 3 HOAI (Nr. 2.8.8) werden optional zu den vereinbarten Vertragsbedingungen in Auftrag gegeben. Dabei behält sich der AG die stufenweise Beauftragung in Abhängigkeit von der Finanzierungssicherung des Vorhabens vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft Ingenieurbüro Roth & Partner/ Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe – Amt für Abfallwirtschaft

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-09	Auftragsbekanntmachung
2013-05-10	Ergänzende Angaben
2013-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang: siehe II 1.5
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe – Amt für Abfallwirtschaft
Postanschrift: Ottostraße 21
Postleitzahl: 76227
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de/b4/buergerdienste/abfall.de 🌏
E-Mail: thomas.meier@afa.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7211337151 📞
Fax: +49 7211337009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-120150
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge müssen möglichst unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter und weiterer von dem AG geforderter Nachweise in einem verschlossenen Umschlag/Paket adressiert bei der entsprechende Stelle rechtzeitig bis zum Ablauf der benannten Einreichungsfrist eingereicht werden. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (ein Original und eine Kopie) auf dem Postweg oder unmittelbar durch Einwurf in den Hausbriefkasten (übliche Abmessungen) bzw. direkt durch Abgabe in dem Bereich „Planung, Strategie und Öffentlichkeitsarbeit“ bei Herrn Meier einzureichen. Die Einreichung der Teilnahmeanträge mittels Telefax, elektronisch oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel etc. ist unzulässig. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des AG bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Auskünfte, Aufklärungsfragen und Verfahrensrügen sind schriftlich mittels Telefax einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Jahr 2008 wurde die Stilllegung der Deponie der zuständigen Genehmigungsbehörde - dem Regierungspräsidium Karlsruhe (RP) - zum 15.7.2009 angezeigt. In Abstimmung mit dem Regierungspräsidium sollen nun:

- das Gaserfassungs- und Sickerwassersystem saniert,

- die Oberflächenabdichtung, sowie

- die Endgestaltung der Deponie ausgeführt werden.

Der AG beabsichtigt den hierfür notwendigen Auftrag im Verhandlungsverfahren nach VOF mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) gem. § 3 Abs. 1 VOF zu vergeben. Es handelt sich dabei um die wesentlichen Planungs- bzw. Ingenieurleistungen nach HOAI, die an ein geeignetes Unternehmen (z. B. Planungs- bzw. Ingenieurbüro) vergeben werden sollen.

Der Zeitrahmen für die zu vergebenden Planungs- u. Ingenieurleistungen orientiert sich an den beiden Doppelhaushalten der Stadt Karlsruhe für die Jahre 2013/2014 - 2015/2016. Die Auftragsvergabe der hier ausgeschriebenen Leistungen soll daher bis Ende 2013 erfolgt sein, damit spätestens Anfang 2014 mit den HOAI - Leistungsphasen 1 bis 4 begonnen und diese zügig abgeschlossen werden können. Ziel des AG ist ein Beginn mit den eigentlichen Bauarbeiten im Jahr 2015.

Die jeweiligen Leistungsphasen 5 ff. der jeweiligen Planungsabschnitte (Sanierung, Abdichtung, Endgestaltung), sowie die örtliche Bauüberwachung nach Anlage 2 zu § 3 Abs. 3 HOAI (Nr. 2.8.8) werden optional zu den vereinbarten Vertragsbedingungen in Auftrag gegeben. Dabei behält sich der AG die stufenweise Beauftragung in Abhängigkeit von der Finanzierungssicherung des Vorhabens vor.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Karlsruhe, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Beurteilung der Zuverlässigkeit der Bieter dienen dem Auftraggeber die im Formblatt A enthaltenen Eigenerklärungen. In Zweifelsfällen behält sich der Auftraggeber vor, einzelne Bescheinigungen nachzufordern. Im Sinne eines Vorabauszugs sind nachfolgend die verlangten Eigenerklärungen wiedergegeben:

Ich/wir erkläre(n) hiermit:

- dass ich/wir die Unterlagen zum Teilnahmeantrag vollständig erhalten habe(n);

- dass meine/unsere Rückfragen mit ausreichender Klarheit beantwortet wurden;

- dass ich/wir im Falle einer Auswahl am Verhandlungsverfahren teilnehmen werden;

- dass keiner der in § 4 Abs. 6 a) bis g) VOF sowie der in § 4 Abs. 9 a) bis e) VOF genannten Ausschlussgründe vorliegt. Einem Verstoß gegen die dort genannten Straftatbestände stehen für ausländische Bieter Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten gleich;

- dass ich/wir über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR verfüge/n oder im Falle des Zuschlags diese vor Vertragsbeginn erweitern bzw. neu abschließen werde/n. Die Versicherung muss bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens abgeschlossen sein/werden.

- Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/ Zusammenarbeit gem. § 4 Abs. 2 VOF.

Bitte reichen Sie, insbesondere zur Prüfung der Unterschriftsberechtigung, einen Nachweis über die Eintragung Ihres Unternehmens in das Handels- bzw. Firmenregister in Kopie ein (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010 - 2012). Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss in Summe bezogen auf die vorbenannten Geschäftsjahre mindestens 800 000 EUR betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung zu den in den letzten drei Geschäftsjahren (2010 - 2012) im Mittel sozialversicherungspflichtig angestellten Ingenieuren. Im Mittel müssen bezogen auf die vorbenannten Geschäftsjahre mindestens 4 Ingenieure sozialversicherungspflichtig beschäftigt gewesen sein.

- Angabe von Referenzen über vergleichbare, für kommunale Auftraggeber erbrachte Planungs- bzw. Ingenieurleistungen hinsichtlich der Sanierung von Gaserfassungs- und Sickerwassersystemen, der Oberflächenabdichtung und der Endgestaltung von Deponien der Deponieklasse II bezogen auf die letzten 10 Jahre (2002 - 2012). Es müssen mindestens drei Referenzprojekte möglichst mit Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummern benannt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Erklärung über die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung des Bewerbers. Die Deckungssumme muss mindestens 2 Mio. EUR betragen. Die Versicherung muss bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen abgeschlossen sein/werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die nachträgliche Bildung von Bewerbergemeinschaften ist nicht zulässig.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen sind Bewerber, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind die Berufsbezeichnung "Beratender Ingenieur" oder "Ingenieur" zu tragen oder nach der EG Richtlinie über eine allgemeine Regelung zur Anerkennung der Hochschuldiplome berechtigt sind, in der BRD als "Beratender Ingenieur/Ingenieur" tätig zu werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Bei der Auswertung der Teilnahmeanträge wird eine Vorauswahl zwischen den Bewerbern getroffen werden, indem eine Höchstzahl von Unternehmen festgelegt ist, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In diesem Rahmen wird die Eignung der Bewerber miteinander verglichen werden. Die Auswahlkriterien des AG werden wie folgt dargelegt und gewichtet: - Steigerung des Honorarumsatzes, Gewichtung 10%- Gesamtumfang des Honorarumsatzes des Projektleiters, Gewichtung 20 %- Anzahl der persönlichen Referenzen des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters, Gewichtung 30% - Anzahl der persönlichen Referenzen des Projektteams, Gewichtung 10%- Anzahl der Referenzen des Bewerbers, Gewichtung 10 % - Beschreibung der Grobkonzeption, Gewichtung 10 % - Gesamteindruck des Teilnahmeantrages, Gewichtung 10 % Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Karlsruhe – Amt für Abfallwirtschaft
Herrn Thomas Meier
Name: teamwerk AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 6
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Kontaktperson: Herrn Michael Helmes
Telefon: +49 6215959510 📞
E-Mail: m.helmes@teamwerk.ag 📧
Fax: +49 6215959599 📠
URL für weitere Informationen: www.teamwerk.ag 🌏
URL der Dokumente: www.teamwerk.ag 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (ein Original und eine Kopie) auf dem Postweg oder unmittelbar durch Einwurf in den Hausbriefkasten (übliche Abmessungen) bzw. direkt durch Abgabe in dem Bereich „Planung, Strategie und Öffentlichkeitsarbeit“ bei Herrn Meier einzureichen.

Die Einreichung der Teilnahmeanträge mittels Telefax, elektronisch oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel etc. ist unzulässig.

Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des AG bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden.

Auskünfte, Aufklärungsfragen und Verfahrensrügen sind schriftlich mittels Telefax einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926/4049/4065/3112 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der MItteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 072-120150 (2013-04-09)

Ergänzende Angaben (2013-05-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 092-155605
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 72-120150
ABl. S-Ausgabe: 92
Quelle: OJS 2013/S 092-155605 (2013-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 236-410520
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Karlsruhe.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (30)
2. Projektmanagementkonzept (40)
3. Darbietung und Qualität der Präsentation (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-25 📅
Name: Bietergemeinschaft Ingenieurbüro Roth & Partner/ Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH
Postanschrift: Hans-Sachs-Straße 9
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.ib-roth.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 92-155605

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2013/S 236-410520 (2013-12-03)

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