Planungsleistungen Neubau "Internationales Haus des Tourismus"

Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.

Die Leistungen werden beauftragt zur Realisierung des Vorhabens Neubau „Internationales Haus des Tourismus“ in Rostock, Konrad-Zuse-Straße, mit einer Nutzfläche von ca. 2.100 m². Architektenleistungen nach Teil 3 der HOAI (Objektplanung) zu den Leistungsphasen 2 bis 9 des § 34. Der Auftraggeber beabsichtigt stufenweise zunächst bis einschließlich der Leistungsphase 4 das Erstellen der Entwurfsunterlage nach RLBau M-V zu beauftragen. Eine Weiterbeauftragung sowie deren Umfang bleiben vorbehalten. Die Fertigstellung der Genehmigungsplanung wird innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung dieser Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Grundlage der Projektbearbeitung ist die Richtlinie für den Landesbau Mecklenburg-Vorpommern (RLBau M-V).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-16 Auftragsbekanntmachung
2013-07-30 Ergänzende Angaben
2013-10-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: 3 600 000
Gesamtwert des Auftrags: 3 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.
Postanschrift: Platz der Freundschaft 1
Postleitzahl: 18059
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.auf-nach-mv.de 🌏
E-Mail: h.machur@auf-nach-mv.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 139-241946
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen werden beauftragt zur Realisierung des Vorhabens Neubau „Internationales Haus des Tourismus“ in Rostock, Konrad-Zuse-Straße, mit einer Nutzfläche von ca. 2.100 m². Architektenleistungen nach Teil 3 der HOAI (Objektplanung) zu den Leistungsphasen 2 bis 9 des § 34. Der Auftraggeber beabsichtigt stufenweise zunächst bis einschließlich der Leistungsphase 4 das Erstellen der Entwurfsunterlage nach RLBau M-V zu beauftragen. Eine Weiterbeauftragung sowie deren Umfang bleiben vorbehalten. Die Fertigstellung der Genehmigungsplanung wird innerhalb von 3 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung dieser Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Grundlage der Projektbearbeitung ist die Richtlinie für den Landesbau Mecklenburg-Vorpommern (RLBau M-V).
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Referenznummer: 1658 - Neubau Internationales Haus des Tourismus, Rostock
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock, Konrad-Zuse-Straße.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind im Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die geforderten Eigenerklärungen / Nachweise sind als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen. Teilnahmeberechtigt sind gem. § 19 VOF Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind. Formlose Bewerbungen finden keine Berücksichtigung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, dass bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen/Nachweise sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen.
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- Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers (siehe III.1.1) oder Bankerklärung (Deckungszusage ausreichend)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, dass bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen/Nachweise sind zusätzlich abzugeben, als Anlagen zu nummerieren und die betreffenden Nummern in den Bewerberbogen einzutragen.
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Nachweis gem. VOF § 5 (5) a) bis f):
a) - verbindliche Angaben von Namen und beruflicher Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen und der technischen Leitung. Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter mit den geforderten Referenzobjekten (maßgebliche Mitarbeit unter Angabe der Qualifizierung, getrennt nach Entwurf und Baudurchführung).
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— Nachweise für die berufliche Qualifizierung der o. g. Personen.
— Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Bewerbers.
— Bei ausländischen Bewerbern sind natürliche Personen zugelassen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt (gemäß § 19 (1) VOF) tätig sind und dementsprechend gemäß der Vorschriften ihres Heimatstaates zum Führen der Bezeichnung berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden.
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b) Angaben zu Referenzobjekten der letzten 3 Jahre:
Als Ergänzung zu den Angaben auf dem Bewerbungsbogen dürfen zusätzlich abgegeben werden: max. 5 Seiten, max. DIN A3, in Papierform; darüber hinausgehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung.
— abgeschlossene Baumaßnahmen vergleichbarer Art und Größe für öffentliche und private Auftraggeber zur v.g. Aufgabenstellung mind. Honorarzone III.
— Angabe jeweiliger Ansprechpartner
— Angabe zu den jeweils erbrachten Leistungsphasen nach HOAI, zur Gebäudegröße, Honorarzone, Baukosten und Leistungszeit sowie besonderer zur Anwendung gekommener Bautechniken.
— In Form eines Soll-Ist-Vergleiches sind die geschätzten und die abgerechneten Kosten sowie die geplante und der tatsächlich aufgewendete Planungs- und Herstellungszeitraum der benannten Referenzobjekte darzustellen.
c) Angaben zur Unternehmensorganisation
d) Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die Geschäftsjahre 2010–2012
e) Angaben zur Büroausstattung, CAD Technik und Programme
f) Angaben über Erfahrungen mit und vorgesehenen Maßnahmen zur Kosten-, Qualitäts- und Terminsicherung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Zur Sicherung der Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2,5 Mio. EUR sowohl für Personen- als auch für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden. Alternativ ist ausreichend, dass eine Eigenerklärung abgegeben wird, dass eine bestehende Versicherung auf die vorgenannten Summen angehoben oder abgeschlossen wird. Die Bewerber verpflichten sich mit Abgabe der Eigenerklärung unwiderruflich dazu, die entsprechende Höhe des Versicherungsschutzes 14 Tage nach Zuschlagserteilung nachzuweisen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der zum Zeitpunkt der Beauftragung gültigen HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
a) gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
b) falls Bewerber eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) aufstellt, hat er im Auftragsfall eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft nach § 705 ff BGB,
— die Benennung eines für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreters (federführender Architekt od. Ing.), der die Mitglieder der ARGE gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Erklärung der Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE,
— Erklärung, im Falle einer Beauftragung die ARGE bis zur Abwicklung des Auftrags aufrecht zu erhalten.
Jedes Mitglied der ARGE muss alle unter Abschnitt III. genannten Kriterien erfüllen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
„Architekt“ gemäß § 19 (1) VOF/ Fachrichtung Hochbau. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, sofern sie die Anforderungen nach § 19 (3) VOF erfüllen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Kriterien/Gewichtung
– Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Gewichtung 15 (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.2)
– Fachliche Eignung: Gewichtung 40 (sh. Erklärungen Nachweise gem. III.2.3)(u.a. Referenzobjekte vergleichbarer Art, Größe und Nutzung und Schwierigkeitsgrad – ab Honorarzone III; vergleichbare Neubauten, Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern; Qualifikation des Personals)
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– Technische Leistungsfähigkeit: Gewichtung 30 (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) (u.a. Angaben zu Personal, technische Ausstattung, Qualitätsmanagement)
– Angaben zu Organisation und Qualität: Gewichtung 15 (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) (u.a. Kosten-, Qualitäts-; Terminsicherung).
Bei gleicher Eignung der Bieter im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch das Losverfahren verringert. Anforderungen an die ausgewählten Wirtschaftsteilnehmer:
Zu den Verhandlungsgesprächen soll jeweils ein Lösungsvorschlag zur städtebaulich/funktionellen Konzeption auf max. einer Seite DIN A 1 vorgelegt und erläutert werden. Diese Leistung wird mit einer Pauschale von 1.000,00 EU (netto) vergütet. Die Ausreichung der genehmigten Raumprogramme und des Lageplanes des Grundstücks erfolgt mit der Aufforderung zur Erarbeitung der Lösungsvorschläge.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-26 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angaben des Bewerbers zur Lösung der konkreten Aufgabe (30)
2. Termine und Kosten (30)
3. Projektteam, Projektablauf, Organisation (25)
4. Qualität / Gesamteindruck der Präsentation (10)
5. Wirtschaftlich günstigstes Angebot – Honorar (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.
Harald Machur
Name: EGS Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Str. 5
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Kontaktperson: Tomas Kämpfert
Telefon: +49 385/3031777 📞
E-Mail: tomas.kaempfert@egs-mv.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.egs-mv.de 🌏
Telefon: +49 3853031777 📞
URL der Dokumente: http://www.egs-mv.de 🌏
Kontaktperson: Tomas Kaempfert
URL der Teilnahme: http://www.egs-mv.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1658 - Neubau Internationales Haus des Tourismus, Rostock

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 139-241946 (2013-07-16)
Ergänzende Angaben (2013-07-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-259184
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 139-241946
ABl. S-Ausgabe: 149
Quelle: OJS 2013/S 149-259184 (2013-07-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Gesamtwert des Auftrags: 3 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
Postanschrift: Konrad-Zuse-Straße

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 210-364572
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konrad-Zuse-Straße, Rostock.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-20 📅
Name: Bastmann + Zavracky BDA Architekten GmbH
Postanschrift: Fischbank 5a
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bz-architekten.de 📧
Internetadresse: www.bz-architekten.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Quelle: OJS 2013/S 210-364572 (2013-10-25)
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