Planungsleistungen von Architekten für den Neubau des Hallenbades und die Umgestaltung des Außenbereichs am Natur-Solebad Werne

Bäderbetrieb der Stadt Werne

Der Bäderbetrieb der Stadt Werne beabsichtigt den Neubau des Hallenbades und die Umgestaltung des Außenbereichs am Natur-Solebad Werne „Am Hagen 2“.
Das folgende Raumprogramm soll realisiert werden:
— 25 m Sportschwimmbecken mit 6 Schwimmbahnen einschließlich integrierter 1 m (Sprungbrett) und 3 m (Plattform) Sprunganlage,
— Multifunktionsbecken (ca. 10,00 m x 12,00 m) mit Hubboden,
— Rutschenanlage (ca. 80 m Länge),
— Kinderplanschbecken ( ca. 40 m²) mit kindgerechten Attraktionen,
— Gastronomie jeweils für Bad, Sauna sowie Freibadkiosk einschl. Produktionsküche,
— Saunalandschaft innen,
— Saunagarten,
— Verwaltungsbereich ( ca. 160 m²) mit Büro- und Personalräumen,
— Entsprechendes Nebenraumprogramm für ein sport- und freizeitorientiertes Bad,
— Umgestaltung des vorhandenen Freibades.
Nähere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die bei der unter A.II) genannten Adresse schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern sind.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen der Objektplanung bei Gebäuden und Innenräume gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI und Objektplanung für Freianlagen gemäß Teil 3 Abschnitt 2 der HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-09-30 Auftragsbekanntmachung
2014-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
Der obsiegende Bieter hat die für die Realisierung des in Abschnitt II.1.5) beschriebenen Bauvorhabens erforderlichen Planungsleistungen der Leistungsphasen 2-9 gemäß § 34 und 39 HOAI zu erbringen, soweit sie dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen zuzuordnen sind.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bäderbetrieb der Stadt Werne
Postanschrift: Am Hagen 2
Postleitzahl: 59368
Postort: Werne
Kontakt
Internetadresse: http://www.werne.de 🌏
E-Mail: f.gruendken@werne.de 📧
Telefon: +49 238971300 📞
Fax: +49 238971224 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 191-329924
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
1. Zu Abschnitt I.1 „Name, Adresse und Kontaktstelle(n)“: Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Dieses Teilnahmeformular kann bei der angegebenen Kontaktstelle unter der Kennung NSB-VE731“ schriftlich (d. h. per Post, E-Mail oder Telefax) vom Bewerber angefordert werden. Die Unterlagen sind zwingend schriftlich abzufordern. 2. Die mindestens 3, höchstens 5 qualifizierten Bewerber der Stufe 1 erhalten dann den Ausschreibungstext für die Stufe 2. In Stufe 2 verlangt der Auftraggeber Planungskonzepte, die gemäß § 13 Abs. 3 VOF angemessen vergütet werden. Jedes eingeladene Büro erhält ein Bearbeitungshonorar in Höhe von 7 500 EUR inkl. Nebenkosten zzgl. 19 % Mehrwertsteuer. 3. Der Teilnahmeantrag ist eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen. 4. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. 5. Die gemäß III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert einzureichen. 6. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Schlusstermin bei der unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Kontaktstelle eingegangen sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Auftraggeber bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlenden Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. 7. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich - d. h. per Post, E-Mail oder Fax - bis 3 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter I.1) (Weitere Auskünfte) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. 8. Die entsprechend der Auswahlkriterien unter IV.1.2) bestbewerteten Bewerber werden mittels Übersendung der Vergabeunterlagen zur Aufnahme von Vergabeverhandlungen aufgefordert. 9. Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Die Unterlagen sind zwingend schriftlich abzufordern. Teilnahmeanträge ohne Teilnahmeformular werden nicht berücksichtigt, d. h. ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Bäderbetrieb der Stadt Werne beabsichtigt den Neubau des Hallenbades und die Umgestaltung des Außenbereichs am Natur-Solebad Werne „Am Hagen 2“.
Das folgende Raumprogramm soll realisiert werden:
— 25 m Sportschwimmbecken mit 6 Schwimmbahnen einschließlich integrierter 1 m (Sprungbrett) und 3 m (Plattform) Sprunganlage,
— Multifunktionsbecken (ca. 10,00 m x 12,00 m) mit Hubboden,
— Rutschenanlage (ca. 80 m Länge),
— Kinderplanschbecken ( ca. 40 m²) mit kindgerechten Attraktionen,
— Gastronomie jeweils für Bad, Sauna sowie Freibadkiosk einschl. Produktionsküche,
— Saunalandschaft innen,
— Saunagarten,
— Verwaltungsbereich ( ca. 160 m²) mit Büro- und Personalräumen,
— Entsprechendes Nebenraumprogramm für ein sport- und freizeitorientiertes Bad,
— Umgestaltung des vorhandenen Freibades.
Nähere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die bei der unter A.II) genannten Adresse schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern sind.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen der Objektplanung bei Gebäuden und Innenräume gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI und Objektplanung für Freianlagen gemäß Teil 3 Abschnitt 2 der HOAI.
Beschreibung der Optionen:
Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 2 bis 4. Weitere vorgesehene Beauftragungsstufen sind die Leistungsphasen 5 bis 7, 8 sowie 9. Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht.
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Referenznummer: NSB_VE731-Architektenleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werne.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 9 VOF;
2. Eigenerklärung zu rechtskräftigen Verurteilungen gemäß § 4 Abs. 6 VOF;
3. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 4 Abs. 2 VOF);
4. Erklärung, ob und ggf. für welche Teilleistungen der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen ist;
5. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue/Mindestlohn gemäß TVgG NRW;
6. Verpflichtungserklärung Frauenförderung gemäß TVgG NRW.
Es sind vom Auftraggeber bereitgestellte Formulare für die vorgenannten Angaben zu verwenden. Die Formulare sind bei der in I.1) genannten Kontaktstelle für den Unterlagenversand (Stadt Werne Versandstelle ) erhältlich. Siehe auch die Hinweise unter VI.3 dieser Bekanntmachung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen; eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen nachzuweisen;
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b) Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bei kürzerem Bestehen des Unternehmens des Bewerbers Gesamtumsatz in den seit Gründung abgeschlossenen Geschäftsjahren (Wichtung 5 %).
c) Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (Objektplanung bei Gebäuden und Innenräume gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI und Objektplanung für Freianlagen gemäß Teil 3 Abschnitt 2 der HOAI für die Leistungsphasen 2 bis 9) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bei kürzerem Bestehen des Unternehmens des Bewerbers in den seit Gründung abgeschlossenen Geschäftsjahren (Wichtung 15 %).
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Es sind vom Auftraggeber bereitgestellte Formulare für die vorgenannten Angaben zu verwenden. Die Formulare sind bei der in I.1) genannten Kontaktstelle für den Unterlagenversand (Stadt Werne Versandstelle ) erhältlich. Siehe auch die Hinweise unter VI.3 dieser Bekanntmachung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (2010, 2011, 2012), gerechnet ab 1.1.2010, Beschäftigten und Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, gegliedert in:
— Führungskräfte/Büroinhaber,
— Architekten/Ingenieure,
— Mitarbeiter für technische und wirtschaftliche Aufgaben sowie,
— sonstige Mitarbeiter.
(Wichtung 10 %)
b) Erfahrungsnachweis in Form einer Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen (Fertigstellung Leistungsphase 8) Architektenleistungen die mit dem Neubau von Schwimmbädern in der Projektgröße mit mindestens 7 500 000,00 EUR/netto (KGr. 300 bis 600 nach DIN 276-2008) vergleichbar sind. Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig:
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— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
— kurze Beschreibung des Projekts,
— Projektbearbeitungszeitraum,
— Projektkosten gegliedert in der ersten Ebene nach DIN 276-2008,
— Angabe der erbrachten und abgerechneten Leistungen,
— Bestätigte Referenzschreiben der Auftraggeber bzw. mindestens einfache Erklärung des Bewerbers sofern eine Bescheinigung eines privaten Referenzauftraggebers nicht erhältlich ist.
(Wichtung 35 %)
c) Benennung des vorgesehenen Projektleiters für den Auftragsfall. Zu der benannten Person ist der Nachweis der fachlichen Qualifikation durch:
— Nachweis der Berufszulassung,
— Angaben der Berufserfahrung in Jahren sowie,
— Personenspezifische Referenzen, d. h. Architektenleistungen, die mit dem Neubau, Umbau, Sanierung und Erweiterung von Schwimmbädern mit einem Bauvolumen von mindestens 7 500 000,00 EUR netto der Kostengruppen 300 bis 600 (nach DIN 276-2008) der letzten 5 Jahre (2008, 2009, 2010, 2011, 2012) vergleichbar sind und die in vergleichbarer Funktion begleitet wurden. Im Rahmen der Benennung der personenspezifischen Referenzen sind folgende Angaben notwendig:
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— Projektrealisierungszeitraum,
— Angabe der erbrachten Leistungen.
(Wichtung 25 %)
d) Benennung des stellvertretenden Projektleiters für den Auftragsfall. Zu der benannten Personen ist der Nachweis der fachlichen Qualifikation durch:
Es sind vom Auftraggeber bereitgestellte Formulare für die vorgenannten Angaben zu verwenden. Die Formulare sind bei der in I.1) genannten Kontaktstelle für den Unterlagenversand (Stadt Werne Versandstelle ) erhältlich. Siehe auch die Hinweise unter VI.3 dieser Bekanntmachung.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 7. Novelle der HOAI vom 17.7.2013
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Im Auftragsfall: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerbergemeinschaften müssen die Bildung einer entsprechenden Arbeitsgemeinschaft für den Fall der Auftragserteilung bereits im Teilnahmewettbewerb durch eine entsprechende Bewerbergemeinschaftserklärung zusagen und für das gesamte Vergabeverfahren ein Mitgliedsunternehmen als bevollmächtigten Vertreter und Ansprechpartner benennen.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Bauvorlageberechtigte Architekten oder Ingenieure (§ 19 VOF).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Siehe Wichtung III.2.2) sowie III.2.3). Weitere Angaben siehe Teilnahmeantrag.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsleitung Natur-Solebad Werne
Frank Gründken
Name: Constrata Ingenieur-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Oberntorwall 16-18
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Kontaktperson: Constrata Ingenieur-Gesellschaft mbH
Frau Sandow
Telefon: +49 521400750 📞
E-Mail: info@constrata.de 📧
Fax: +49 5214007510 📠
Name: Stadt Werne
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 1
Kontaktperson: Abteilung 11 – Versandstelle
Telefon: +49 238971310 📞
E-Mail: verwaltung@werne.de 📧
Fax: +49 238971323 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-07 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: NSB_VE731-Architektenleistungen
Zusätzliche Informationen
1. Zu Abschnitt I.1 „Name, Adresse und Kontaktstelle(n)“: Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Dieses Teilnahmeformular kann bei der angegebenen Kontaktstelle unter der Kennung NSB-VE731“ schriftlich (d. h. per Post, E-Mail oder Telefax) vom Bewerber angefordert werden. Die Unterlagen sind zwingend schriftlich abzufordern.
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2. Die mindestens 3, höchstens 5 qualifizierten Bewerber der Stufe 1 erhalten dann den Ausschreibungstext für die Stufe 2. In Stufe 2 verlangt der Auftraggeber Planungskonzepte, die gemäß § 13 Abs. 3 VOF angemessen vergütet werden. Jedes eingeladene Büro erhält ein Bearbeitungshonorar in Höhe von 7 500 EUR inkl. Nebenkosten zzgl. 19 % Mehrwertsteuer.
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3. Der Teilnahmeantrag ist eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.
4. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
5. Die gemäß III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert einzureichen.
6. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Schlusstermin bei der unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Kontaktstelle eingegangen sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Auftraggeber bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlenden Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
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7. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich - d. h. per Post, E-Mail oder Fax - bis 3 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter I.1) (Weitere Auskünfte) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich.
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8. Die entsprechend der Auswahlkriterien unter IV.1.2) bestbewerteten Bewerber werden mittels Übersendung der Vergabeunterlagen zur Aufnahme von Vergabeverhandlungen aufgefordert.
9. Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Die Unterlagen sind zwingend schriftlich abzufordern. Teilnahmeanträge ohne Teilnahmeformular werden nicht berücksichtigt, d. h. ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822759 📞
Fax: +49 29318240322 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
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Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
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— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder
— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.
Quelle: OJS 2013/S 191-329924 (2013-09-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 173 665,25 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 097-170038
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 191-329924
ABl. S-Ausgabe: 97

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept zur Aufgabenumsetzung (65)
2. Fachliche Präsentation (15)
3. Honorar (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-18 📅
Name: pbr Planungsbüro Rohling AG
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 2
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49076
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 097-170038 (2014-05-20)