Postdienstleistungen, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen
Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle
Postdienstleistungen, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-12-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2014-04-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://karlsruhe.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7211331566 📞
Fax: +49 7211331639 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 247-431018
ABl. S-Ausgabe: 247
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Standardbriefsendungen, Päckchen und Infopost
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang: Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge pro Jahr wie folgt beziffert werden:Karten ca. 5400, Standartbriefe ca. 1.300.000, Kompaktbriefe ca. 150.000, Großbriefe ca. 110.000, Maxibriefe ca. 7.500, Päckchen ca. 6.000.Infopost/Katalog-Standard ca. 8.000, Infopost/Katalog-Kompakt ca. 10.000, Infopost/Katalog-Groß ca. 10.000, Infopost/Katalog-Maxi ca. 8.000.Die Zustellung erfolgt gemäß Erfahrungswerten aus den Vorjahren zu ca. 73 % in der Leitregion 76... und zu ca. 27 % im restlichen Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Pakete
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang: Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge pro Jahr wie folgt beziffert werden:Pakete kleiner/gleich 3,0 kg ca. 4.700, Pakete größer 3,0 kg bis 31,5 kg ca. 1.700.
Bezeichnung des Loses: Zustellung der Gemeinderatswahl- und Ortschaftsratswahlstimmzettel
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang: Es sind insgesamt ca. 231.000 personalisierte Wahlunterlagen zuzustellen. Davon ca. 170.000 Wahlunterlagen mit den Gemeinderatsstimmzettelblocks und ca. 61.000 Wahlunterlagen mit den Gemeinderats- und Ortschaftsratswahlstimmzettelblocks.Zwingender Ausführungszeitraum ist die Kalenderwoche 19 des Jahres 2014 (05.05.2014 bis 09.05.2014).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung innerhalb von 14 Tagen abzüglich 2 % Skonto oder von 30 Tagen netto.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle
Herrn Krempel
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KA-13-00005-HA
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2013/S 247-431018 (2013-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:
Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge pro Jahr wie folgt beziffert werden:Karten ca. 5400, Standartbriefe ca. 1.300.000, Kompaktbriefe ca. 150.000, Großbriefe ca. 110.000, Maxibriefe ca. 7.500, Päckchen ca. 6.000.Infopost/Katalog-Standard ca. 8.000, Infopost/Katalog-Kompakt ca. 10.000, Infopost/Katalog-Groß ca. 10.000, Infopost/Katalog-Maxi ca. 8.000.Die Zustellung erfolgt gemäß Erfahrungswerten aus den Vorjahren zu ca. 73 % in der Leitregion 76... und zu ca. 27 % im restlichen Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.Pakete kleiner/gleich 3,0 kg ca. 4.700, Pakete größer 3,0 kg bis 31,5 kg ca. 1.700.Einmalig sind für die Gemeinderats- und Ortschaftsratswahl am 25.05.2014 ca. 231.000 personalisierte Wahlunterlagen zuzustellen. (Ausführungszeitraum KW19/2014).
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://karlsruhe.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7211331566 📞
Fax: +49 7211331639 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 247-431018
ABl. S-Ausgabe: 247
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen, Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Standardbriefsendungen, Päckchen und Infopost
Kurze Beschreibung:
Nach den Versandarten Standardbriefsendungen, Päckchen und Infopost vorsortierte Briefsendungen zur Zustellung an Empfängeranschriften in Deutschland. Abholung arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 14:45 Uhr und 15:15 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 10, 76133 Karlsruhe. Kostenfreie Bereitstellung der Transportbehälter in ausreichender Stückzahl.
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Gemäß den Erfahrungen aus den Vorjahren kann die Menge pro Jahr wie folgt beziffert werden:
Karten ca. 5400, Standartbriefe ca. 1.300.000, Kompaktbriefe ca. 150.000, Großbriefe ca. 110.000, Maxibriefe ca. 7.500, Päckchen ca. 6.000.
Infopost/Katalog-Standard ca. 8.000, Infopost/Katalog-Kompakt ca. 10.000, Infopost/Katalog-Groß ca. 10.000, Infopost/Katalog-Maxi ca. 8.000.
Die Zustellung erfolgt gemäß Erfahrungswerten aus den Vorjahren zu ca. 73 % in der Leitregion 76... und zu ca. 27 % im restlichen Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.
Bezeichnung des Loses: Pakete
Kurze Beschreibung:
Pakete zur Zustellung an Empfängeranschriften in Deutschland inklusive Abholung nach Vereinbarung arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 14:45 Uhr und 15:15 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 10, 76133 Karlsruhe und, gegebenenfalls, einer vom AN bereitzustellenden Software zur Erstellung der für den Versand erforderlichen Belege und Nachweise.
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Pakete kleiner/gleich 3,0 kg ca. 4.700, Pakete größer 3,0 kg bis 31,5 kg ca. 1.700.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Zustellung der Gemeinderatswahl- und Ortschaftsratswahlstimmzettel
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer erhält am Montag, 5. Mai 2014, ca. 231.000 personalisierte Wahlunterlagen im Format C 5 (162 mm x 229 mm). Die ca. 231.000 personalisierten Wahlunterlagen sind am Montag, 5. Mai 2014, mit einer Laufzeit E +4 (letzte Zustellung am Freitag, 9. Mai 2014) innerhalb des gesamten Stadtgebiets der Stadt Karlsruhe zuzustellen. Es muss sichergestellt werden, dass die personalisierten Wahlunterlagen ordnungsgemäß und termingerecht an die Wahlberechtigten zugestellt…
… werden.Die 170.000 Wahlunterlagen mit den Gemeinderatsstimmzettelblocks haben jeweils ein Gewicht von ca. 55 Gramm. Die 61.000 Wahlunterlagen mit den Gemeinderats- und Ortschaftsratswahlstimmzettelblocks haben jeweils ein Gewicht von ca. 73 Gramm.Bei der Unzustellbarkeit von Wahlunterlagen erhält der Auftrageber diese mit dem Vermerk der Unzustellbarkeit zurück.
… werden.
Die 170.000 Wahlunterlagen mit den Gemeinderatsstimmzettelblocks haben jeweils ein Gewicht von ca. 55 Gramm. Die 61.000 Wahlunterlagen mit den Gemeinderats- und Ortschaftsratswahlstimmzettelblocks haben jeweils ein Gewicht von ca. 73 Gramm.
Bei der Unzustellbarkeit von Wahlunterlagen erhält der Auftrageber diese mit dem Vermerk der Unzustellbarkeit zurück.
Es sind insgesamt ca. 231.000 personalisierte Wahlunterlagen zuzustellen. Davon ca. 170.000 Wahlunterlagen mit den Gemeinderatsstimmzettelblocks und ca. 61.000 Wahlunterlagen mit den Gemeinderats- und Ortschaftsratswahlstimmzettelblocks.
Zwingender Ausführungszeitraum ist die Kalenderwoche 19 des Jahres 2014 (05.05.2014 bis 09.05.2014).
Einmalig sind für die Gemeinderats- und Ortschaftsratswahl am 25.05.2014 ca. 231.000 personalisierte Wahlunterlagen zuzustellen. (Ausführungszeitraum KW19/2014).
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag gilt vom 1.5.2014 bis zum 30.4.2016 mit der einmaligen Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bis maximal 30.4.2017.
Referenznummer: KA-13-00005-HA
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.) Im Rahmen einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Eignung gem. §§ 6 EG und 7 EG VOL/A (Formular liegt den Vergabeunterlagen bei) werden Angaben zu Umsatzzahlen, zu Referenzen, zum Eintrag im Berufs- oder Handelsregister, zu Verfehlungen, zu Insolvenzverfahren, zur Zahlung von Steuern und Abgaben und zur Berufsgenossenschaft gefordert.
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2.) Im Rahmen einer Firmendarstellung wird mindestens folgendes erwartet: Angaben zur Anzahl der Beschäftigten und deren Qualifikation, Angabe ob die Mitarbeiter/innen die deutsche Sprache in Wort und Schrift verstehen, Angaben über Anzahl, Art und Standorte der Fahrzeuge, Geräte und Maschinen des Betriebes, Darstellung des Prozesses ab Eingang der Sendung im Betrieb bis zur Zustellung mit Zeitangaben, Darstellung der Vertretungsregelungen.
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3.) Für Los 1 und Los 3 einen Nachweis der erforderlichen Lizenzierung nach § 5 Postgesetz (PostG) in der aktuell gültigen Fassung für die angebotene Leistung.
4.) Eine Kopie der Police über die Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung innerhalb von 14 Tagen abzüglich 2 % Skonto oder von 30 Tagen netto.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle
Herrn Krempel
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KA-13-00005-HA
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2013/S 247-431018 (2013-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 072-124590
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 247-431018
ABl. S-Ausgabe: 72
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Laufzeit Briefe, Karten und Päckchen (38)
3. Laufzeit Infopost (2)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: Arriva GmbH
Postanschrift: Freibühlstraße 4
Postort: Singen
Postleitzahl: 78224
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: DPD GeoPost GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 1
Postort: Malsch
Postleitzahl: 76316
3️⃣
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Straße 20
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
2
Quelle: OJS 2014/S 072-124590 (2014-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 072-124590
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 247-431018
ABl. S-Ausgabe: 72
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Laufzeit Briefe, Karten und Päckchen (38)
3. Laufzeit Infopost (2)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: Arriva GmbH
Postanschrift: Freibühlstraße 4
Postort: Singen
Postleitzahl: 78224
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: DPD GeoPost GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 1
Postort: Malsch
Postleitzahl: 76316
3️⃣
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Straße 20
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
2
Quelle: OJS 2014/S 072-124590 (2014-04-09)
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