Postdienstleistungen für Charité und Vivantes

Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Mit dieser gemeinsamen Ausschreibung wollen Charité und Vivantes die Zustellung sämtlicher Poststücke
an zuverlässige und kompetente Dienstleister vergeben. Die zu erbringenden Postdienstleistungen umfassen
sowohl eingehende wie auch ausgehende Postsendungen aller Art, wobei die Abholung, Sortierung,
Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Vordergrund steht.
Die Auftragsvergabe erfolgt in 6 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-09-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Menge oder Umfang:
Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von folgenden Postsendungen— Briefsendungen Vivantes;— Briefsendungen Charité;— Pakete und Päckchen Vivantes;— Pakete und Päckchen Charité;— Expressbeförderungen Vivantes;— Expressbeförderungen Charité;— Kuriertouren Charité.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574218 📞
Fax: +49 304507574218 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 186-321085
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 228-375621
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind per Mail unter: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de abzufordern. Diese werden ausschließlich per Mail versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dieser gemeinsamen Ausschreibung wollen Charité und Vivantes die Zustellung sämtlicher Poststücke
an zuverlässige und kompetente Dienstleister vergeben. Die zu erbringenden Postdienstleistungen umfassen
sowohl eingehende wie auch ausgehende Postsendungen aller Art, wobei die Abholung, Sortierung,
Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Vordergrund steht.
Die Auftragsvergabe erfolgt in 6 Losen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für Charité und Vivantes
Kurze Beschreibung: Pakete und Päckchen Vivantes.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Pakete und Päckchen Charité
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Expressbeförderungen Vivantes.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Expressbeförderungen Charité.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Kuriertouren Vivantes.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Kuriertouren Charité.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von folgenden Postsendungen
— Briefsendungen Vivantes;
— Briefsendungen Charité;
— Pakete und Päckchen Vivantes;
— Pakete und Päckchen Charité;
— Expressbeförderungen Vivantes;
— Expressbeförderungen Charité;
— Kuriertouren Charité.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: S 54/13 Postdienstleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
— Charité von den Standorten Campus Virchow Klinikum, Benjamin Franklin und Mitte zum Versandt Berlin, Deutschland, Weltweit;
— Vivantes von 22 Standorten in Berlin zum Versandt Berlin, Deutschland, Weltweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter muss die Kopie einer gültigen Lizenz nach § 5 Abs.1 PostG zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen vorlegen. Ferner muss er für Preise, für die der Gesetzgeber ein Genehmigungsverfahren vorsieht, die entsprechende Bestätigung (§§ 19 ff. PostG) in Kopie vorlegen.
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Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, hat auf Verlangen der Vergabestelle vor der Zuschlagserteilung das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung für den Fall der Auftragserteilung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR nachzuweisen.
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Der Bieter hat mit dem Angebot die beigefügten Vordrucke:
— Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen (Wirt 311 A);
— Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 3 VOL/A bzw. § 7 Abs. 1 VOL/A EG (Wirt 321);
— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322);
— Erklärung gem. Frauenförderverordnung (Wirt 359);
— KRG-Abfrage.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat für jedes angebotene Los eine Referenzübersicht der letzten 3 Jahre vorzulegen. Aus dieser Übersicht müssen die Art/der Gegenstand der Dienstleistung, das jährliche Auftragsvolumen, die Dauer des Auftrags sowie ein Ansprechpartner mit Telefonnummer erkennbar sein.
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Ferner müssen 3 dieser Referenzen mit dem Auftragsumfang des angebotenen Loses vergleichbar sein. 1 Referenzgeber sollte dem öffentlichen Sektor zuzuordnen sein.
Für diese 3 Referenzen ist jeweils ein Referenzschreiben des Referenzgebers einzureichen, auf dem ebenfalls die Art/der Gegenstand der Dienstleistung, das jährliche Auftragsvolumen, die Dauer des Auftrags sowie ein Ansprechpartner mit Telefonnummer ersichtlich sind.
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Mindeststandards:
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Darstellung der Unternehmensstruktur und Betriebs- organisation einzureichen.
Darin hat er auch die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre darzustellen. Ferner hat er die durchschnittliche fachliche Qualifikation der Mitarbeiter, die üblichen Berufsabschlüsse, den durchschnittlichen Anteil festangestellter Mitarbeiter und den durchschnittlichen Anteil der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter darzustellen. Aus den Darstellungen muss hervorgehen, dass die eingesetzten Zusteller-/innen zuverlässig und entsprechend fachkundig geschult sind.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Kopie des Zertifikates über ein Qualitätsmanagementsystem, DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbares QM-System, vorzulegen. Im Falle der Vertragsverlängerung ist dies unaufgefordert neu nachzuweisen.
Mindeststandards:
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Darstellung des Equipments (Fuhrpark, Maschinelle Anlagen, Sicherheitsvorkehrungen, Transportbehälter) einzureichen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-04 📅
Öffnungsort: Zentrale Vergabestelle der Charité, Hindenburgdamm 30, 12203 Berlin
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité, Hindenburgdamm 30, 12203 Berlin
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rossignol

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S 54/13 Postdienstleistungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 228-375621
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind per Mail unter: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de abzufordern.
Diese werden ausschließlich per Mail versendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090137613 📞
Name: Siehe VI.4.1
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB
unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Unverzüglich ist eine Rüge nur dann,
wenn sie ohne schuldhaftes Zögern erfolgt. Der Nachprüfungsantrag ist weiter gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 186-321085 (2013-09-20)
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