Postdienstleistungen für die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Der Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement, Bereich Zentrale Dienste

Postdienstleistungen zur Beförderung von Briefen/Postkarten, Infopost sowie Einschreiben verschiedener Art innerhalb Potsdams und der Bundesrepublik Deutschland sowie international.
Die Postdienstleistungen umfassen insbesondere die folgenden Leistungen:
— das Bereitstellen von sicheren Transportbehältnissen,
— monatliche kostenfreie Bereitstellung der Einlieferungsbelege und Vordrucke, z. B. Rückscheine etc.,
— das Abholen der Sendungen in der Zentralen Poststelle der Stadtverwaltung,
— das Erfassen aller Sendungen nach Kostenstellen (derzeit 125) und Sendungsarten einschließlich täglicher Mitteilung an den Auftraggeber in elektronischer und schriftlicher Form,
— das Wiegen und Freimachen bzw. Frankieren der Sendungen sowie das Aufbringen der Werbeklischees der Landeshauptstadt Potsdam,
— den sicheren Transport und die zuverlässige Zustellung der Sendungen durch qualifiziertes und geschultes Personal,
— die Adressenrecherche und die kostenlose Zweitzustellung,
— die Rückführung der Einlieferungsbelege an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung,
— die Rückbeförderung unzustellbarer Sendungen an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung,
— das Abholen der Eingangspost beim Postfach und die Beförderung an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung (nur Los 1).
Der Auftraggeber übergibt die Post sortiert nach Kostenstellen. Der Auftragnehmer übernimmt die Sortierung nach Zielorten eigenständig und erfasst die Post täglich nach Kostenstellen (derzeit 125) und Sendungsart. Die Vorgabe der Kostenstellen erfolgt durch den Auftraggeber. Die Anzahl der durch den Auftragnehmer zu befördernden Postsendungen wird durch den Auftragnehmer ermittelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Compador Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam, Der Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement, Bereich Zentrale Dienste

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-27	Auftragsbekanntmachung
2013-11-05	Ergänzende Angaben
2014-05-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang: Ca. 622.000 Postsendungen pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam, Der Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement, Bereich Zentrale Dienste
Postanschrift: Hegelallee 6-10
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: zentrale.dienste@rathaus.potsdam.de 📧
Telefon: +49 3312891158 📞
Fax: +49 3312891157 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 190-328325
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

(1) Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abzufordern. Die Übersendung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich auf dem Postweg. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. (2) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Vertragsschluss einen Nachweis über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zu verlangen (z. B. Kopie des Versicherungsscheins). (3) Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bieter nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein. (4) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Angebotsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen zur Beförderung von Briefen/Postkarten, Infopost sowie Einschreiben verschiedener Art innerhalb Potsdams und der Bundesrepublik Deutschland sowie international.

Die Postdienstleistungen umfassen insbesondere die folgenden Leistungen:

— das Bereitstellen von sicheren Transportbehältnissen,

— monatliche kostenfreie Bereitstellung der Einlieferungsbelege und Vordrucke, z. B. Rückscheine etc.,

— das Abholen der Sendungen in der Zentralen Poststelle der Stadtverwaltung,

— das Erfassen aller Sendungen nach Kostenstellen (derzeit 125) und Sendungsarten einschließlich täglicher Mitteilung an den Auftraggeber in elektronischer und schriftlicher Form,

— das Wiegen und Freimachen bzw. Frankieren der Sendungen sowie das Aufbringen der Werbeklischees der Landeshauptstadt Potsdam,

— den sicheren Transport und die zuverlässige Zustellung der Sendungen durch qualifiziertes und geschultes Personal,

— die Adressenrecherche und die kostenlose Zweitzustellung,

— die Rückführung der Einlieferungsbelege an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung,

— die Rückbeförderung unzustellbarer Sendungen an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung,

— das Abholen der Eingangspost beim Postfach und die Beförderung an die Zentrale Poststelle der Stadtverwaltung (nur Los 1).

Der Auftraggeber übergibt die Post sortiert nach Kostenstellen. Der Auftragnehmer übernimmt die Sortierung nach Zielorten eigenständig und erfasst die Post täglich nach Kostenstellen (derzeit 125) und Sendungsart. Die Vorgabe der Kostenstellen erfolgt durch den Auftraggeber. Die Anzahl der durch den Auftragnehmer zu befördernden Postsendungen wird durch den Auftragnehmer ermittelt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Postsendungen innerhalb Potsdam und Leitregion PLZ 14
Kurze Beschreibung:

Abholen, Frankieren und Zustellen von Briefen/Postkarten, Infopost sowie Einschreiben verschiedener Art in der Stadt Potsdam einschließlich des Postleitzahlenbereiches 14 sowie Abholen und Anliefern der Eingangspost des Auftraggebers.

Menge oder Umfang: Ca. 375 000 Postsendungen pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postsendungen innerhalb des übrigen Bundesgebietes sowie international
Kurze Beschreibung:

Abholen, Frankieren und Zustellen von Briefen/Postkarten sowie Einschreiben verschiedener Art in der übrigen Bundesrepublik Deutschland sowie international.

Menge oder Umfang: Ca. 247 000 Postsendungen pro Jahr.
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: OV-1-154/28/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A (s. Vordruck);

(2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A (s. Vordruck);

(3) Eigenerklärung über die Gewerbeanmeldung (s. Vordruck);

(4) Benennung der gültigen Lizenznummer der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA), Benennung der Handelsregisternummer, soweit für das Unternehmen des Bieters eine Eintragungspflicht besteht, sowie Angabe, ob eine Entgeltgenehmigung der BNetzA für die angebotenen Entgelte bereits vorliegt oder beantragt ist oder eine Genehmigungsbedürftigkeit gemäß § 19 PostG nicht besteht (s. Vordruck);

(5) Unternehmensdarstellung unter Angabe der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z. B. Inhaber, Gesellschafter), des Stammkapitals (soweit einschlägig), der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (z. B. Geschäftsführer) sowie der Geschäftsfelder des Unternehmens (s. Vordruck);

(6) Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (s. Vordruck).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(7) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Versicherungsfall von mindestens 3 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden sowie 1 000 000 EUR für Verkehrs- und Transportschäden (s. Vordruck);

(8) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die Erbringung vergleichbarer Leistungen des Bieters bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren (s. Vordruck);

(9) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte (s. Vordruck);

(10) 3 unternehmensbezogene Referenzen für vergleichbare Dienstleistungen (nicht älter als 3 Jahre) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Leistungszeitraumes, des Auftragswertes, des monatlichen Sendungsvolumens in Stück, des Auftraggebers, eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber einschließlich Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail) (s. Vordruck).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(11) Eigenerklärung aus der hervorgeht, über welche technische Ausrüstung (Transportmittel, Sortiertechnik, Verteilerzentren, Informationstechnologie) der Bieter für die Erbringung der Dienstleistung verfügt (s. Vordruck).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Betriebshaftpflichtversicherung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Vollmacht ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. Die Vollmacht ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen (s. Vordruck).

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andratschke
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Der Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement, Bereich Zentrale Dienste, Druckerei
URL der Dokumente: http://www.potsdam.de 🌏
Name: Stadtverwaltung Potsdam, Geschäftsbereich 4 - Stadtentwicklung und Bauen, Submissionsstelle, Haus 1, Zimmer 217-220

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV-1-154/28/13
Zusätzliche Informationen

(2) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Vertragsschluss einen Nachweis über das Vorliegen der Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zu verlangen (z. B. Kopie des Versicherungsscheins).

(3) Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bieter nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein.

(4) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Angebotsbedingungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vgl. VI.4.1). Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vgl. VI.4.1).
Quelle: OJS 2013/S 190-328325 (2013-09-27)

Ergänzende Angaben (2013-11-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 216-375925
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 190-328325
ABl. S-Ausgabe: 216
Quelle: OJS 2013/S 216-375925 (2013-11-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 093-163474
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Klarstellung zu Ziffer V.1): Am 3.2.2014 wurde in beiden Losen die Zuschlagsentscheidung gemäß § 19 EG Abs. 9 VOL/A getroffen und gemäß § 101a Abs. 1 GWB kommuniziert. Die Zuschlagserteilung gemäß § 21 EG VOL/A erfolgte in beiden Losen am 27.2.2014.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Leistungsqualität (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-03 📅
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10553
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 216-375925
Quelle: OJS 2014/S 093-163474 (2014-05-14)

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