Postdienstleistungen Landratsamt Greiz

Landratsamt Greiz

Postdienstleistungen Landratsamt Greiz.
Los 1: Konsolidierung teilleistungsfähiger Briefdienstleistungen.
Los 2 :Durchführung nicht teilleistungsfähige Briefdienstleistungen/Einschreibesendungen.
Los 3: Sonderleistungen Jobcenter Greiz.
Los 4: Paketdienstleistungen.
Los 5: Förmliche Zustellungen (PZA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:
Durchschnittliche Sendungsmengen pro Jahr:Los 1: ca. 159 000 Briefsendungen,Los 2: ca. 9 200 Briefsendungen sowie ca. 900 Einschreibesendungen,Los 3: ca. 7 800 Briefsendungen,Los 4: ca. 200 Päckchen und Pakete,Los 5: ca. 6 400 Förmliche Zustellungen (PZA).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Greiz
Postanschrift: Dr.-Rathenau-Platz 11
Postleitzahl: 07973
Postort: Greiz
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-greiz.de 🌏
E-Mail: vergabe@landkreis-greiz.de 📧
Telefon: +49 3661876141 📞
Fax: +49 366187677141 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 094-160331
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Postdienstleistungen Landratsamt Greiz.
Los 1: Konsolidierung teilleistungsfähiger Briefdienstleistungen.
Los 2 :Durchführung nicht teilleistungsfähige Briefdienstleistungen/Einschreibesendungen.
Los 3: Sonderleistungen Jobcenter Greiz.
Los 4: Paketdienstleistungen.
Los 5: Förmliche Zustellungen (PZA).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Konsolidierung teilleistungsfähiger Briefdienstleistungen
Kurze Beschreibung: Konsolidierung teilleistungsfähiger Briefdienstleistungen.
Menge oder Umfang: Durchschnittliche Sendungsmengen pro Jahr: ca. 159 000 Briefsendungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Durchführung nicht teilleistungsfähige Briefdienstleistungen/Einschreibesendungen
Kurze Beschreibung:
Durchführung nicht teilleistungsfähige Briefdienstleistungen/Einschreibesendungen.
Menge oder Umfang: Durchschnittliche Sendungsmengen pro Jahr: ca. 9 200 Briefsendungen sowie ca. 900 Einschreibesendungen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Sonderleistungen Jobcenter Greiz
Kurze Beschreibung: Sonderleistungen Jobcenter Greiz.
Menge oder Umfang: Durchschnittliche Sendungsmengen pro Jahr: ca. 7 800 Briefsendungen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Paketdienstleistungen
Kurze Beschreibung: Paketdienstleistungen.
Menge oder Umfang: Durchschnittliche Sendungsmengen pro Jahr: ca. 200 Päckchen und Pakete.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Förmliche Zustellung (PZA
Kurze Beschreibung: Förmliche Zustellung (PZA).
Menge oder Umfang: Durchschnittliche Sendungsmengen pro Jahr: ca. 6 400 Förmliche Zustellungen (PZA).
Durchschnittliche Sendungsmengen pro Jahr:
Los 1: ca. 159 000 Briefsendungen,
Los 2: ca. 9 200 Briefsendungen sowie ca. 900 Einschreibesendungen,
Los 3: ca. 7 800 Briefsendungen,
Los 4: ca. 200 Päckchen und Pakete,
Los 5: ca. 6 400 Förmliche Zustellungen (PZA).
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 12 Monate ab 1.9.2013. Nach Ablauf dieser Laufzeit kann die Rahmenvereinbarung durch den Auftraggeber 6-mal um jeweils 6 Monate verlängert werden.
Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 48 Monate.
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: L/13/21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Zustellung von Briefsendungen, förmlichen Zustellungen und Paketdienstleistungen im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie geringfügig im europäischen und außereuropäischen Ausland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Vergabestelle behält sich vor, Einzelnachweise innerhalb von 6 Kalendertagen nachzufordern (z. B. eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt). Dies gilt nur für unternehmensbezogene Nachweise und Erklärungen, nicht für auftragsbezogene. Die auftragsbezogenen Erklärungen und Nachweise müssen mit dem Angebot vorgelegt werden.
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1. Kopie des Nachweises der Eintragung im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung nicht älter als 6 Monate sein.
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2. Kopie einer gültigen Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1 000 g im Lizenzgebiet BRD gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG*).
3. Kopie der vorständigen aktuellen Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur für genehmigungspflichtige Bestandteile des/der angebotenen Preise/s*).
4. Eigenerklärung, das keine Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist.
*) Die geforderten Lizenzen und Entgeltgenehmigungen bzw. Eigenerklärungen, dass aktuelle Lizenzen bzw. Entgeltgenehmigungen beantragt wurden sind immer dann vorzulegen, wenn der Bieter sich auf die entsprechenden Lose bewirbt. Originale sind bei Auftragsvergabe auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5. Eigenerklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses gemäß § 39 PostG.
6. Eigenerklärung zum Schutz personenbezogener Daten nach § 41 PostG.
7. Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012), soweit er Dienstleistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, ohne Berücksichtigung der Nachauftragnehmer.
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8. Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt, bzw. bis zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird, die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, absichert.
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9. Nachweis zu 3 bis max. 5 vergleichbaren Referenzen in den letzten 36 Monaten.
10. Nachweis zum Qualitätsmanagement (firmenexterne Zertifizierung), Kopie eines anerkannten, von unabhäniger Stelle ausgestellten gültigen Zertifikates über ein ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig).
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11. Nachweis zum Umweltmanagement (firmenexterne Zertifizierung), Kopie eines anerkannten, von unabgäniger Stelle ausgestellten gültigen Zertifikats über ein Umweltmanagement (z.B. basierend auf EMAS, DIN EN ISO 14001:2009 oder gleichwertig).
12. Darstellung des Unternehmerprofils organisatorischer Aufbau, Gründungsjahr, Rechtsform, Niederlassungen. Angaben zur technischen und logistischen Infrastruktur des Unternehmens (z. B. Sortiereinrichtungen), Transportmittel, Fuhrpark.
13. Darstellung der vorhandenen Personalorganisation.
14. Darstellung der Mitarbeiterqualifizierung.
15. Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 124.
16. Eigenerklärung zur Entlohnung nach den gesetzlichen Bestimmungen.
17. Eigenerklärung das die Voraussetzung für eine gesetzeskonforme Ersatzzustellung durch Niederlegung gem. § 181 ZPO erfüllt sind (Los 5).
18. Erklärung, dass ein Vertrag über Teileistungszugang mit de DPAG besteht (Los 1).
19. Erklärung zur Beachtung ILO-Kernarbeitsnorm (§ 11 ThürVgG).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
20. Vorlage der Bevollmächtigungserklärung bei Bietergemeinschaften. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind bereits bei der Abgabe des Angebotes zu benennen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit der zu erbringenden Dienstleistung entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sind auf Anforderung durch die Vergabestelle die Nachweise nach Ziffer 1-2, 4-16 und 19 vorzulegen. Der Bieterfragebogen für die einzelnen Lose ist mit dem Angebot für die gesamte Bietergemeinschaft vorzulegen. Es ist nicht zulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.
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21. Bei Einsatz von Nachauftragnehmern ist eine Erklärung über den beabsichtigten Einsatz von Nachauftragnehmern sowie zu Art und Umfang dieser Nachauftragnehmerleistungen mit dem Angebot abzugeben. Auf Anforderung durch die Vergabestelle sind konkrete Angaben zu diesen Unternehmen, deren Lizenzgebiet sowie von jedem Nachauftragnehmer die Nachweise nach Ziffer 1-2, 4-16 und 19 nachzureichen. Weiterhin ist auf Verlangen die Nachauftragnehmer-Verpflichtungserklärung vorzulegen. Ist beabsichtigt, die Deutsche Post AG als Nachauftragnehmer bzw. Servicepartner einzusetzen, so sind die geforderten Eignungsnachweise sowie die Nachauftragnehmer-Verpflichtungserklärung für die DPAG nicht zu erbringen, da die DPAG als Universaldienstleister postgesetzlich verpflichtet ist.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Banküberweisung
Empfänger. Landratsamt Greiz
Geldinstitut: Sparksse Gera-Greiz
Konto-Nr. 610 402
BLZ: 830 500 00
Verwendungszweck: PSN 11280 „Postdienstleistungen“
Die Verdingungsunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis der Einzahlung vorliegt. Das Entgelt wird nicht erstattet.
IBAN: DE49 8305 0000 0000 6104 02
BIC-Code: HELADEF1GER
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-11 📅
Öffnungsort: Landratsamt Greiz, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Greiz, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Lose 2 - 5) (40)
2. Realisierungskonzept/Kundenorientierung (Lose 2 - 5) (60)
3. Los 1 - nur Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Fett

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L/13/21

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361377375254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, sind spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 abs. 3 Nr. 1-3 GWB).
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Teilt der Auftraggeber mit, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach dieser Mitteilung ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Greiz, Vergabestelle
Postanschrift: Dr.-Rathenau-Platz 11
Postort: Greiz
Postleitzahl: 07973
Telefon: +49 3661876141 📞
Fax: +49 366187677141 📠
Quelle: OJS 2013/S 094-160331 (2013-05-14)