Postdienstleistungen vom 01.05.2013 bis 30.04.2014 (mit Vertragsverlängerungsoption)

Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle

Postdienstleistungen vom 1.5.2013 bis 30.4.2014, mit dreimaliger Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Somit kann ein Vertragsverhältnis von 48 Monaten entstehen. Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen (2 Lose).Los 1-Briefsendungen, Postkarten, Infobriefe, Päckchen, Einschreiben; insgesamt jährlich rund 202.000 Stück. Los 2-Postzustellungsaufträge; insgesamt jährlich rund 3.000 Stück.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-01-24 Auftragsbekanntmachung
2013-06-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang: 432 000
Gesamtwert des Auftrags: 432 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59423
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: http://www.unna.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-unna.de 📧
Telefon: +49 2303103-215 📞
Fax: +49 2303103-690 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 020-031150
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Postdienstleistungen vom 1.5.2013 bis 30.4.2014, mit dreimaliger Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Somit kann ein Vertragsverhältnis von 48 Monaten entstehen. Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Briefen und Postzustellungsaufträgen (2 Lose).Los 1-Briefsendungen, Postkarten, Infobriefe, Päckchen, Einschreiben; insgesamt jährlich rund 202.000 Stück. Los 2-Postzustellungsaufträge; insgesamt jährlich rund 3.000 Stück.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Allgemeiner Postverkehr
Kurze Beschreibung: Postkarten, Briefsendungen, Infobriefe, Päckchen, Einschreiben.
Menge oder Umfang: jährlich rund 202.000 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Menge oder Umfang: jährlich rund 3.000 Stück.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 1-15-1-10-13-01-EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Unna.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es werden nur Angebote von Bietern berücksichtigt, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Eignung besitzen. Hierzu sind die nachfolgend unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen. Es gelten Besonderheiten bei Bietern aus anderen Staaten:
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Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen. Die Vorlage von Kopien der geforderten Auszüge, Nachweise und Bescheinigungen ist ausreichend. Sind Kopien unzulässig, sind Originale vorzulegen! Eine deutsche Übersetzung ist zwingend beizulegen.
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Nachweise/Angaben, die bei Angebotsabgabe vorzulegen sind:
-Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung des Versicherungsgebers,
-Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben,
-Auszug aus dem Berufsregister oder Handelsregister (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat) aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.
-Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz oder einer ähnlichen Behörde des Mitgliedstaates.
Diese Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Die Vorlage von Kopien der geforderten Auszüge, Nachweise und Bescheinigungen ist ausreichend.
Nachweise/Angaben die bei Angebotsabgabe vorzulegen sind:
-Gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000g im Lizenzgebiet Deutschland gemäß § 5 Postgesetz in Kopie. Aktuelle Entgeltgenehmigung der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des Angebotes in Kopie (§19 bzw.§34 Postgesetz). Sofern diese dem Bieter noch nciht vorliegt, ist diese spätestens vor Abschluss eines Vertrags nachzureichen.
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Folgende sonstige Nachweise liegen den Vergabeunterlagen bei und sind mit dem Angebot vorzulegen:
-Eigenerklärung des Bieters gemäß §6 Nr.5 EG VOL/A,
-Eigenerklärung des Bieters zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche betreffend,
-Verpflichtungserklärung zur Tariftreue- und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW),
-Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW),
-Erklärung Nachunternehmer eingerichtet,
-Erklärung Nachunternehmer nicht eingerichtet,
-Erklärung Bietergemeinschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
-Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist und zur Anzahl der Beschäftigten, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot einzureichen: Eine nachprüfbare Referenzliste bezüglich der Ausführung von 3 Leistungen (Auftragsdatum nicht älter als drei Jahre zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Auftraggebers, getrennt nach Adresse/ Telefonnummer/ Ansprechpartner.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B i.V.m den besonderen Vertragsbedingungen der Kreisstadt Unna.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die einfache Ausgabe/ Versendung der Verdingungsunterlagen erfolgt nur nach Einsendung eines Verrechnungsschecks oder nach Überweisung der Gebühr auf das Konto bei der Sparkasse Unna,
BLZ 443 500 60, KtoNr.: 81000
IBAN-Nr.: DE 92443500600000081000 SWIFT-BIC-Nr.: WELADED1UNN
unter Angabe des Verwendungszwecks:
Ausschreibung Postdienstleistungen/ Kz.431100/15001. Der schriftlichen Aufforderung ist der Einzahlungsbeleg beizufügen. Die Angebotsunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Die eingezahlte Gebühr wird nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-18 📅
Öffnungsort: Kreisstadt Unna, Submissionsstelle, Rathausplatz 1, 59423 Unna.
Ort des Eröffnungstermins: Kreisstadt Unna, Submissionsstelle, Rathausplatz 1, 59423 Unna.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1, 59423 Unna
Frau Güse

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1-15-1-10-13-01-EU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg -Dezernat 63-
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/vergabekammer 🌏
Fax: +49 29318240067 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§107 Abs.3 GWB. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 020-031150 (2013-01-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 414 319,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Unna – Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Telefon: +49 2303103215 📞
Fax: +49 230310390215 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 118-201949
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 20-031150
ABl. S-Ausgabe: 118

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität der Leistungserbringung (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-29 📅
Name: Ihr Briefdienst
Postanschrift: Lutherstraße 8 d
Postort: Lünen
Postleitzahl: 44532
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 107 Abs.3 GWB
Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 118-201949 (2013-06-17)