Postzustellungen des Zentralen Mahngerichts Hünfeld

HCC -Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung über die Ausführung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts beim Amtsgericht Hünfeld (Los 1) sowie der elektronischen Datenerfassung der förmlichen Zustellungen (Los 2)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-15 Auftragsbekanntmachung
2013-07-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Menge oder Umfang:
Das Auftragsvolumen beträgt jährlich ca. 1 000 000 Zustellungen und zu erfassende Zustellungsurkunden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: HCC -Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 61169390 📞
Fax: +49 6116939400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 036-057283
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Bankverbindung: Geldinstitut: Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) Empfänger: HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung Kontonummer: 1000546 BLZ: 500 500 00 Die vorzulegenden Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, sofern nicht andere Zeitangaben ausdrücklich gefordert werden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Vorzulegen sind, soweit es sich nicht um Eigenerklärungen handelt, Originaldokumente oder Kopien. Auf Aufforderung durch den Auftraggeber sind diese Kopien beglaubigt vorzulegen. Sämtliche Anforderungen, Nachweise und Eigenerklärungen für Unterauftragnehmer oder sonstige Subunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Bereits mit Angebotsabgabe sind die geplanten Subunternehmer zu benennen. Soweit ein Bieter die Leistung (bundesweite Zustellung) nur durch die Beauftragung von Subunternehmern erbringen kann, wird dennoch ausschließlich der Bieter unmittelbar Vertragspartner. Sofern die Weitergabe von Teilleistungen an Subunternehmer beabsichtigt sind folgende Angaben zu machen: - Namen, Sitz, Rechtsform, vertretungsberechtigte Organe, Gründungsjahr, Anschrift, Geschäftszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner (Kunden- und Servicemanagement) der Subunternehmer sowie Angabe, welche Teilleistungen in welchem zeitlichen und örtlichen Umfang durch welchen Subunternehmer ausgeführt werden sollen - Verzeichnis der Unternehmerleistungen EG (Formular 235 EG) - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen EG (Formular 236 EG) der Subunternehmer Auf Aufforderung hin sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers folgende Nachweise unverzüglich vorzulegen: - Unternehmensbilanzen bzw. Jahresabschlüsse der letzten beiden Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Sofern der Bieter zur Erstellung einer Bilanz nicht verpflichtet ist, genügt die Vorlage der Gewinn- und Verlustrechnung der letzten beiden Jahre.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Ausführung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts beim Amtsgericht Hünfeld (Los 1) sowie der elektronischen Datenerfassung der förmlichen Zustellungen (Los 2)
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Förmliche Zustellungen
Kurze Beschreibung:
Ausführung von förmlichen Zustellungsaufträgen aus dem automatisierten Mahnverfahren gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung für das Zentrale Mahngericht bei dem Amtsgericht
Menge oder Umfang: Das Auftragsvolumen beträgt jährlich ca. 1 000 000 Zustellungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Datenerfassung
Kurze Beschreibung:
Elektronische Erfassung von Zustellungsurkunden aus dem automatisierten Mahnverfahren gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung für das Zentrale Mahngericht bei dem Amtsgericht Hünfeld
Menge oder Umfang: Das Auftragsvolumen beträgt jährlich ca. 1 000 000 zu erfassende Zustellungsurkunden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: A0437-2013-0009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD), Mackenzeller Straße 3 , 36088 Hünfeld ,

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Los 1 und Los 2:- Namen, Sitz, Rechtsform, vertretungsberechtigte Organe, Gründungsjahr, Anschrift, Geschäftszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner (Kunden- und Servicemanagement). Bei Bietergemeinschaft: Angaben des Bevollmächtigtenvertreters- Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes)- Gesellschafterliste mit Angaben zum Anteil an der Gesellschaft. Im Falle einer börsennotierten Aktiengesellschaft gilt eine Übersicht der Aktionärsstruktur als Ersatznachweis zur geforderten Liste der Gesellschafter als ausreichend.- Referenzen öffentlicher Auftraggeber über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre, die den Nachweis erbringen, hohe Sendungsaufkommen (hohe Stückzahlen in kurzen Ausführungszeiträumen) bewältigen zu können. Nachweise und Laufzeiten können durch repräsentative Feststellungen in Praxisversuchen oder ähnlich vergleichbare inhaltliche Bescheinigungen des Auftragnehmers oder Dritter geführt werden.- Eigenerklärung Steuern/Schwarzarbeit- Eigenerklärung VergabesperreLos 1: - Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland- Entgeltgenehmigung (Beschluss der Bundesnetzagentur samt Gründen) für förmliche Zustellungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland für das Beförderungsentgelt. Kann bei Ablauf der Angebotsfrist die Entgeltgenehmigung noch nicht vorgelegt werden, wird Fristverlängerung gewährt und die Entgeltgenehmigung kann nachgereicht werden. Es ist ausreichend, wenn die Entgeltgenehmigung bis zum Ablauf der Angebotsfrist beantragt und die Antragstellung nachgewiesen wird. Die Entgeltgenehmigung muss der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung (als Kopie) vorliegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1 und Los 2:
- Eigenerklärung über den Umsatz, der in der Zeit vom 1.1.2010 bis zum 31.12.2011 erzielt worden ist.
- Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle, die nicht älter als 1 Monat ist, zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens
Los 1:
Sofern vorhanden, eine Eigenerklärung über den Umsatz, der mit der Durchführung förmlicher Zustellungen im gleichen Zeitraum erzielt worden ist.
- Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens 1 Mio. Euro pro Schadensfall für staatlich lizenzierte Postdienste. Die Höchstleistung der Versicherung pro Versicherungsjahr darf 2 Mio. Euro nicht unterschreiten. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss sich auf Haftpflichtansprüche erstrecken, die aufgrund einer rechtsunwirksamen, verspäteten oder unterlassenen Zustellung nach §§ 33 bzw. 35 PostG erhoben werden oder auf sämtliche dadurch nicht erfasste übrige im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung und Rücksendung der Zustellungssendungen und Beurkundungsunterlagen entstehenden Schäden. Der Nachweis kann durch Vorlage einer beglaubigten Kopie des Originalversicherungsscheins oder durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer solchen Versicherung und ihrer Laufzeit geführt werden.
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Los 2:
- Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens 1 Mio. EURO pro Schadensfall. Die Höchstleistung der Versicherung pro Versicherungsjahr darf 2 Mio. EURO nicht unterschreiten. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss sich insbesondere auf Schäden im Zusammenhang mit der Erfassung, Datenübertragung und Rücksendung der Zustellungsurkunden beziehen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer beglaubigten Kopie des Originalversicherungsscheins oder durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer solchen Versicherung und ihrer Laufzeit geführt werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Ein Firmenprofil, in welchem darzulegen ist, inwieweit der Bieter fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen. Die Darstellung soll auf maximal 10 DIN A4 Seiten Angaben zu folgenden auftragsrelevanten Daten enthalten:
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Los 1:
- Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Mitarbeiter
- Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller
- Zahl und Struktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Führungskräfte im Bereich "Abwicklung förmliche Zustellungen" in den letzten 2 Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen unter den eingesetzten Mitarbeitern
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- Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrages
- Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.)
- Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge)
- Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks
- Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports)
- Erläuterungen zum Projektleiter (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte)
- Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern
- Darstellung, wie die Mitarbeiter nach außen als Zusteller erkennbar sind (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.)
- Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf für Sendungen, die außerhalb des Zustellgebietes liegen, welches der Bieter mit eigenen Mitarbeitern abdeckt und unter Berücksichtigung des Einsatzes von Subunternehmern und anderen Postdienstleistungsunternehmen sowie mit Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen (Versandspitzen)
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- Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar
- Darstellung der Einrichtung und Organisation etwaiger Niederlegungsstellen gemäß § 181 ZPO und deren Öffnungszeiten (wobei die Bestimmung einer Hessischen Justizbehörde als Niederlegungsstelle im Sinne von § 181 Abs. 1 Satz 2 ZPO nicht zulässig ist.)
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- Darstellung des Niederlegungsverfahrens, soweit keine eigenen Niederlegungsstellen gemäß § 181 ZPO eingerichtet sind
- Darstellung der Qualifikation der für die Ausführung förmlicher Zustellungen eingesetzten Mitarbeiter mit Angaben zu vorgenommenen und vorgesehenen Schulungsmaßnahmen, Dauer/Intervalle der Schulungsmaßnahmen sowie Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Zustellers, fachlichen Rat bei aktuellen Zustellungsproblemen einzuholen
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- Darstellung, welche Möglichkeiten der Adressrecherche genutzt werden
Los 2:
- Zahl und Struktur der eingesetzten Erfassungskräfte sowie der Führungskräfte in den letzten 2 Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen unter den eingesetzten Mitarbeitern
- Angaben über die bestehende technische Ausrüstung mit Kapazitätsangaben (z. B. Scanner)
- Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung
- Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Rücktransports an das Amtsgericht Hünfeld)
- Darstellung der Organisationsstruktur
- Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf
- Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Stückzahlen (Erfassungsspitzen)
- Darstellung der Qualifikation der für die elektronische Datenerfassung eingesetzten Mitarbeiter und der vorgenommenen und vorgesehenen Schulungsmaßnahmen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Sonstige besondere Bedingungen:
"Besondere Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen"

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Zahlbar per Überweisung an angegebene Bankverbindung (siehe VI.3). Als Verwendungszweck ist anzugeben: A0437-2013-0009
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-28 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wolfgang Laux
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A0437-2013-0009
Zusätzliche Informationen
Bankverbindung:
Geldinstitut: Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba)
Empfänger: HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung
Kontonummer: 1000546
BLZ: 500 500 00
Die vorzulegenden Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate sein, sofern nicht andere Zeitangaben ausdrücklich gefordert werden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Vorzulegen sind, soweit es sich nicht um Eigenerklärungen handelt, Originaldokumente oder Kopien. Auf Aufforderung durch den Auftraggeber sind diese Kopien beglaubigt vorzulegen.
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Sämtliche Anforderungen, Nachweise und Eigenerklärungen für Unterauftragnehmer oder sonstige Subunternehmer sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Bereits mit Angebotsabgabe sind die geplanten Subunternehmer zu benennen. Soweit ein Bieter die Leistung (bundesweite Zustellung) nur durch die Beauftragung von Subunternehmern erbringen kann, wird dennoch ausschließlich der Bieter unmittelbar Vertragspartner.
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Sofern die Weitergabe von Teilleistungen an Subunternehmer beabsichtigt sind folgende Angaben zu machen:
- Namen, Sitz, Rechtsform, vertretungsberechtigte Organe, Gründungsjahr, Anschrift, Geschäftszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner (Kunden- und Servicemanagement) der Subunternehmer sowie Angabe, welche Teilleistungen in welchem zeitlichen und örtlichen Umfang durch welchen Subunternehmer ausgeführt werden sollen
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- Verzeichnis der Unternehmerleistungen EG (Formular 235 EG)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen EG (Formular 236 EG) der Subunternehmer
Auf Aufforderung hin sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers folgende Nachweise unverzüglich vorzulegen:
- Unternehmensbilanzen bzw. Jahresabschlüsse der letzten beiden Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Sofern der Bieter zur Erstellung einer Bilanz nicht verpflichtet ist, genügt die Vorlage der Gewinn- und Verlustrechnung der letzten beiden Jahre.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Auftraggebermitteilung, einer Rüge nicht abzuhelfen, vergangen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Vertragsunwirksamkeit (§ 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB). § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 61169390 📞
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
Fax: +49 6116939400 📠
Quelle: OJS 2013/S 036-057283 (2013-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 130-225003
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 36-057283
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD), Mackenzeller Straße 3 , 36088 Hünfeld.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Qualität

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-28 📅
Name: Deutsche Post AG Vertriebsservice BRIEF Vertriebsleitung Ausschreibung
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: g.eis@deutschepost.de 📧

2️⃣
Name: Kastl EDV-Dienstleistungen
Postanschrift: Gewerbering 10
Postort: Stein b. Nürnberg
Postleitzahl: 90547
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
4
Quelle: OJS 2013/S 130-225003 (2013-07-02)
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Region:
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Anbieter:
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