PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden

Dresden Marketing GmbH

Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt in enger Kooperation mit der Landeshauptstadt Dres-den eine PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden aus.
Damit soll in entscheidendem Maße und nachhaltig die Bekanntheit Dresdens als attraktiver und innovativer Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort erhöht werden. Mehr Unternehmer und Investoren sollen sich mit ihren Unternehmen in Dresden ansiedeln, was zu einer Erhöhung der Steuerkraft der Stadt und zu einer nachhaltigen Verbesserung des Arbeitsplatzangebotes und letztlich zur Steigerung der Wirtschaftskraft Dresdens führt.
Der übergreifende inhaltliche Bogen der PR-Kampagne wird mit „Dresden ist exzellent“ (Arbeitstitel) beschrieben. Dresden zählt zu den führenden Hightech-Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorten in Deutschland. Unternehmen und Forschungseinrichtungen, die sich hier ansiedeln, profitieren vom „Dresden Spirit“.
Die PR-Kampagne umfasst PR-Maßnahmen in den 3 für Dresden definierten Kompetenzfeldern (KF):
1.) Mikroelektronik / Informations- und Kommunikationstechnologie (ME/luK),
2.) Neue Werkstoffe / Nanotechnologie / Photovoltaik (Nano/Mat)
3.) Life Sciences / Biotechnologie (BIO).
Primärzielgruppen sind Investoren und Unternehmer. Für die Kompetenzfelder sind folgende Zielmärkte festgelegt: Deutschland (alle KF), Südkorea (alle KF), Niederlande (ME & Nano/ Mat) und Ungarn (BIO). Das Budget beträgt 200.000 Euro brutto pro Jahr.
Die PR Agentur hat ein detailliertes PR-Konzept für den Zeitraum 2013 bis 2015 zu erstellen. Unmit-telbar nach Bestätigung des PR-Konzeptes, geplant ab 08/ 2013, ist mit der Umsetzung der PR-Maßnahmen zu beginnen. Am Ende des jeweiligen Kalenderjahres und nach Beendigung der Kampagne insgesamt (geplant 2015) ist ein Controlling der PR-Maßnahmen durchzuführen und der DMG vorzulegen.
Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PR-Piloten GmbH & Co. KG

Wer?

• Dresden Marketing GmbH

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-27	Auftragsbekanntmachung
2013-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresden Marketing GmbH
Postanschrift: Messering 7
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 102-174670
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und später die Angebote dürfen nur per Post oder persönlich an die unter A.III genannte Institution im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dresden Marketing GmbH (DMG) schreibt in enger Kooperation mit der Landeshauptstadt Dres-den eine PR-Kampagne für den Wirtschafts-und Wissenschaftsstandort Dresden aus.

Damit soll in entscheidendem Maße und nachhaltig die Bekanntheit Dresdens als attraktiver und innovativer Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort erhöht werden. Mehr Unternehmer und Investoren sollen sich mit ihren Unternehmen in Dresden ansiedeln, was zu einer Erhöhung der Steuerkraft der Stadt und zu einer nachhaltigen Verbesserung des Arbeitsplatzangebotes und letztlich zur Steigerung der Wirtschaftskraft Dresdens führt.

Der übergreifende inhaltliche Bogen der PR-Kampagne wird mit „Dresden ist exzellent“ (Arbeitstitel) beschrieben. Dresden zählt zu den führenden Hightech-Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorten in Deutschland. Unternehmen und Forschungseinrichtungen, die sich hier ansiedeln, profitieren vom „Dresden Spirit“.

Die PR-Kampagne umfasst PR-Maßnahmen in den 3 für Dresden definierten Kompetenzfeldern (KF):

1.) Mikroelektronik / Informations- und Kommunikationstechnologie (ME/luK),

2.) Neue Werkstoffe / Nanotechnologie / Photovoltaik (Nano/Mat)

3.) Life Sciences / Biotechnologie (BIO).

Primärzielgruppen sind Investoren und Unternehmer. Für die Kompetenzfelder sind folgende Zielmärkte festgelegt: Deutschland (alle KF), Südkorea (alle KF), Niederlande (ME & Nano/ Mat) und Ungarn (BIO). Das Budget beträgt 200.000 Euro brutto pro Jahr.

Die PR Agentur hat ein detailliertes PR-Konzept für den Zeitraum 2013 bis 2015 zu erstellen. Unmit-telbar nach Bestätigung des PR-Konzeptes, geplant ab 08/ 2013, ist mit der Umsetzung der PR-Maßnahmen zu beginnen. Am Ende des jeweiligen Kalenderjahres und nach Beendigung der Kampagne insgesamt (geplant 2015) ist ein Controlling der PR-Maßnahmen durchzuführen und der DMG vorzulegen.

Die Auftragserteilung erfolgt für 1 Jahr mit der zweimaligen Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Die Option erfolgt vorbehaltlich der Mittelzuwendung durch die Landeshauptstadt Dresden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VB 04/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Rechtsverbindliche Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A, dass die Zuverlässigkeit des Unternehmens nicht in Frage gestellt ist (Erklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung seiner Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben erfüllt).

b) Rechtsverbindliche Erklärung, dass der Bewerber sich nicht in Konkurs, Insolvenz oder Liquidation befindet.

c) Rechtsverbindliche Erklärung, dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.

d) Nachweis der Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt).

e) Nachweis der Gewerbeanmeldung/ bzw. -ummeldung (Kopie).

f) oder an Stelle von a) bis c) — die nachweislich rechtsverbindlich (!) unterschriebene Anlage A oder an Stelle von a) bis e) die gültige Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

g) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind; jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren.

h) Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner), bezogen auf das Projektteam. Die Mitglieder des Projektteams sind zu benennen.

i) Benennung des Projektleiters mit dessen Qualifikation (mindestens akademischer Abschluss ist nachzuweisen) und dessen Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 Jahren.

j) Nachweis einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit 500.000 EUR Deckungssumme oder Bereitschaftserklärung des Versicherers

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die folgenden Kriterien k bis r beziehen sich auf die letzten 3 Jahre der Geschäftstätigkeit und auf das Projektteam und sind jeweils nachzuweisen:

k) Erfahrungen in der Konzepterstellung und der Umsetzung von Maßnahmen für eine PR-Kampagne in Kommunen mit mehr als 100.000 Einwohnern als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorte in Deutschland und ausgewählten internationalen Märkten durch Vorlage von Belegexemplaren (z.B. Pressespiegel, Printprodukte wie z.B. Beilagen in Zeitungen und Zeitschriften, Nachweis von Einschaltquoten bei TV/ Radio.)

l) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit auflagenstarken deutschlandweit und international agierenden Medien. (z.B. Angabe von Medium, Projekt und Ergebnis)

m) Erfahrungen zur Herstellung eines Imagevideos.

n) Erfahrungen mit einem eigenen Erfolgskontrollsystems für PR-Maßnahmen.

o) Erfahrungen in der Kommunikation in den Bereichen Wirtschaft und Wissenschaft. (z.B. Angabe von PR-Projekten für einzelnen wissenschaftlichen Institutionen)

p) Erfahrungen in Crossmedialer Kommunikation (Kommunikationsmix von klassischer Kommunikation und Social Media) zeigen.

q) Auszeichnungen, Preise o.ä. Anerkennungen für PR-Konzepte bzw. PR-Kampagnen.

r) Beschreibung der eigenen Top Referenz, die den Anbieter dazu befähigt, die Aufgabe am besten zu erfüllen, mit Begründung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich unterschrieben im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Sollen Dritte als Nachunternehmer zur Erfüllung des Auftrages hinzugezogen werden, sind die relevanten Auftragsbestandteile (Art und Umfang der durch das Nachunternehmen auszuführenden Leistung) mit Angebotsabgabe zu benennen. Zum Nachweis der notwendigen Eignung sind für jeden vorgesehenen Dritten sämtliche Angaben, Erklärungen und Nachweise - soweit zutreffend - erforderlich und dem Angebot beizufügen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Die Eignung wird entsprechend einem Bewertungsschema (Punktesystem) festgestellt. Die im Ranking an vorderster Stelle liegenden Unternehmen werden zum Angebot aufgefordert. 50 % der Punkte müssen erreicht sein.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Ergänzende Unterlagen für die Abgabe des Teilnahmeantrages werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-07-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postleitzahl: 01237
URL der Dokumente: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-30 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 04/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen fürdie Einlegung von Rechtsbehelfen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an diein Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vorder zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabeoder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 102-174670 (2013-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 202-350146
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 102-174670
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Konzept + Plan (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-10 📅
Name: PR-Piloten GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hauptstraße 36
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie derAntrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an diein Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Quelle: OJS 2013/S 202-350146 (2013-10-16)

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