Programmierung und Wartung einer Onlineplattform
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Programmierung und Dokumentation sowie Wartung und Pflege einer Onlineplattform (Landesweites logistisches Onlineverfahren zur Vergabe der Praktikumsplätze im Praxissemester im Kooperationsverbund der lehrerausbildenden Universitäten in NRW).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-06-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-10-25 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Postanschrift: Regina-Pacis-Weg 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-bonn.de/ 🌏
E-Mail: arnoldy@verwaltung.uni-bonn.de 📧
Fax: +49 228739696 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 111-189860
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Verhandlungsgegenstand in Stufe 4 des Verfahrens.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine Vorgaben.
Sonstige besondere Bedingungen:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Auswahlkriterien:
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Vergabesatellit des Landes NRW, www.evergabe.nrw.de
Postanschrift: Jägerhofstraße 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40479
Kontaktperson: www.evergabe.nrw.de
URL für weitere Informationen: www.evergabe.nrw.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
Name: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität
Postanschrift: Regina-Pacis-Weg 3, Poststelle
Kontaktperson: Poststelle
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2533/13
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 111-189860 (2013-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Postanschrift: Regina-Pacis-Weg 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-bonn.de/ 🌏
E-Mail: arnoldy@verwaltung.uni-bonn.de 📧
Fax: +49 228739696 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 111-189860
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Teilnahme- / Ausschreibungsunterlagen kostenlos nach Registrierung Ihres Unternehmens herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Neben den Informationen in dieser Bekanntmachung berücksichtigen Sie bitte die weiteren Angaben in den dort zur Verfügung gestellten Unterlagen.
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Währung: EUR.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Programmierung und Dokumentation sowie Wartung und Pflege einer Onlineplattform (Landesweites logistisches Onlineverfahren zur Vergabe der Praktikumsplätze im Praxissemester im Kooperationsverbund der lehrerausbildenden Universitäten in NRW).
Beschreibung der Optionen:
Einzige Option: Der Wartungsvertrag wird für 3 Jahre fest vergeben und kann auf bis zu 5 Jahre verlängert werden.
Referenznummer: 2533/13
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenkapitalquote, nachgewiesen durch Bilanzauszug, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter.
2) Unternehmens-Gesamtumsatz der letzten drei, für Newcomer der letzten 2 Geschäftsjahre, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter, nachgewiesen durch Auszüge aus den Jahresabschlüssen.
3) Umsatz im Geschäftsbereich Softwareentwicklung der letzten 3, für Newcomer der letzten 2 Geschäftsjahre, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter, nachgewiesen durch Auszüge aus den Jahresabschlüssen.
4) Wenn der Bieter sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft bewirbt oder den Einsatz von Nachunternehmern plant hat er die geplante Aufteilung der Leistungserbringung detailliert darzustellen.
5) Gesamtzahl sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter / innen, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter.
6) Anzahl sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter / innen im Geschäftsbereich Softwareentwicklung, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter.
7) Alle im geplanten Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/innen beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift.
8) Der Bieter (bei Bietergemeinschaften einer der Bieter) verfügt über ein eigenes Helpdesk.
zu 1) Die Eigenkapitalquote liegt höher als 0,35 - bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter. Definition Eigenkapitalquote: Eigenkapital pro Gesamtkapital.
zu 2) Der Unternehmens-Gesamtumsatz muss im Durchschnitt der oben geforderten letzten Geschäftsjahre höher als 200 % des erwarteten Auftragswertes sein, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter.
zu 3) Der Umsatz Ihres Unternehmens im Geschäftsbereich Softwareentwicklung muss pro Geschäftsjahr höher als 50 % des Gesamtumsatzes sein, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter.
zu 5) Mindestanzahl von 10 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter/innen, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter.
zu 6) Mindestanzahl von 5 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter/innen im Geschäftsbereich Softwareentwicklung, bei Bietergemeinschaften für jeden Bieter.
zu 8) Mindestanzahl von 2 hauptberuflichen Mitarbeiter/innen im Helpdesk. Definition „hauptberuflich“: Ein/e Mitarbeiter/in ist sozialversicherungspflichtig und zu mindestens 70 % ihrer/ seiner Arbeitszeit mit Aufgaben des Helpdesk beschäftigt.
1) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die/den für das Projekt vorgesehene/n Projektleiter/in namentlich zu benennen.
Für die/den benannte/n Projektleiter ist darüber hinaus die berufliche Qualifikation für den und berufliche Erfahrung im Bereich des Managements komplexer IT-Projekte/SWE-Projekte anhand eines aussagekräftigen Qualifikationsprofils inklusive der Nennung einschlägiger Referenzen nachzuweisen.
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2) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat 2 für das Projekt vorgesehene verantwortliche Entwickler/innen namentlich zu benennen.
Für die benannten Entwickler/innen ist darüber hinaus die berufliche Qualifikation für den und berufliche Erfahrung im Bereich der Entwicklung mandantenfähiger Datenbankanwendungen auf Basis von ORACLE anhand aussagekräftiger Qualifikationsprofile inklusive der Nennung einschlägiger Referenzen nachzuweisen.
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3) Der Bieter weist seine einschlägigen Projekterfahrungen anhand der Darstellung von drei Referenzprojekten nach, die gemäß einem vollständig auszufüllenden vordefinierten Projektsteckbrief darzustellen sind. Insbesondere sollten die Referenzen folgende Kernkriterien erfüllen:
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a) Projektinhalt: Entwicklung einer rein webbasierten, mandantenfähigen Datenbankapplikation auf Basis von ORACLE
b) besondere technologische Herausforderungen, insbesondere hinsichtlich Architektur, zu realisierender Schnittstellen oder Authentifzierung
c) Darstellung verwendeter agiler Ansätze in den Bereichen Softwareentwicklung und Projektmanagement
d) Realisierung des Projekts unter Termin- und Budgettreue
e) Dienstleistungen: aktuell laufende Aktivitäten in den Bereichen Support, Wartung und Pflege
f) im Falle von Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmern: Darstellung der erfolgreichen Zusammenarbeit
4) Der Bieter/die Bietergemeinschaft schildert konzepthaft, wie im Unternehmen DV-Sicherheit organisiert ist. Gemeint ist die Betriebs- und Datenverlustsicherheit (Ausfall-, Sabotage-, Katastrophen- und Datenverlustsicherheit), nicht der Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz im Sinne dieses Gesetzes).
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Zu 1) Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich des Managements komplexer IT-Projekte/Softwareentwicklungs-Projekte. Definition „komplexes IT-Projekt/Sosftwareentwicklungs-Projekt“: IT- oder Softwareentwicklungs-Vorhaben, die durch technische Komplexität (z.B.: hochinnovative Entwicklungsumgebung, komplexe Datenbankstruktur, hoher Grad an Systemintegration in bestehende Systemlandschaft) und/oder durch organisatorische Komplexität (z.B.: großes und interdisziplinäres Projektteam, interorganisationale Projektstruktur, große Anzahl an Stakeholdern) gekennzeichnet ist.
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zu 2) Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Softwareentwicklung, insbesondere einschlägige Erfahrungen im Bereich der Entwicklung mandantenfähiger Datenbankanwendungen auf Basis von ORACLE.
zu 3) Genau drei vertrauenerweckende Referenzauskünfte gemäß Vorgabe (Projektsteckbrief). Davon muss/müssen:
i) jedes der Kernkriterien a) bis d) mindestens einmal vertreten sein
ii) bei jeder Referenz mindestens zwei der Kernkriterien a) bis d) vertreten sein
iii) mindestens zwei Referenzen mit Kernkriterium e) vertreten sein
iv) im Falle von Bietergemeischaften oder Einsatz von Nachunternehmern: mindestens eine Referenz mit Kernkriterium f) vertreten sein zu 4) Überzeugendes Konzept.
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über eine Haftpflichtversicherung, die insbesondere Risiken, die aus der Produkthaftung entstehen können, absichert. Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft noch nicht über eine entsprechende Versicherung verfügt, sichert er zu, diese im Auftragsfalle umgehend abzuschließen.
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Der Auftragnehmer weist nach, dass die Haftungshöchstsummen durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.
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Nachweis durch Auszug aus den entsprechenden Versicherungspolicen oder alternativ die Zusicherung, die geforderte Versicherung im Auftragsfalle unverzüglich abzuschließen (siehe Teilnahmeantrag bzw. Anlagen zum Teilnahmeantrag).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine Vorgaben.
Sonstige besondere Bedingungen:
Aufgrund fehlender anderweitiger Möglichkeiten im Veröffentlichungsformular der EU erfolgen hier die sonstigen Erfordernisse zur Abgabe eines rechtsgültigen Teilnahmeantrags. Dieser ist abgegeben wenn er sowohl fristgerecht bei der richtigen Stelle (siehe Ausschreibungstext) eingegangen ist als auch formgerecht gestellt wurde.
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Ein Teilnahmeantrag ist formgerecht gestellt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
— Der Teilnahmeantrag wird ausschließlich in Papierform in zweifacher Ausfertigung eingereicht;
— Die 2 Ausfertigungen des Teilnahmeantrags sind gemeinsam in einem ersten Umschlag (kein Fensterbriefumschlag) verschlossen, er ist mit dem beiliegenden Aufkleber versehen. Dieser erste Umschlag darf keine Angaben außer Firmennamen und Ausschreibungs-Nummer tragen;
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— Dieser erste Umschlag ist in einem zweiten Postumschlag (kein Fensterbriefumschlag) verschlossen, der lediglich die üblichen Adress- und Absenderdaten trägt. In diesem zweiten Postumschlag befindet sich ausschließlich der verschlossene erste Umschlag;
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— Bis zur Abgabefrist dürfen Sie Ihren Teilnahmeantrag noch zurückziehen oder korrigieren, indem Sie einen erneuten Teilnahmeantrag bzw. ein Absageschreiben in derselben Form wie oben angegeben abgeben und darin die Ungültigkeit des vorhergehenden Teilnahmeantrags erklären. Nach Ablauf der Antragsfrist sind Sie an den letzten, fristgerecht eingegangenen Teilnahmeantrag bzw. ihr letztes, fristgerecht eingegangenes Schreiben gebunden;
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— Das vom Auftraggeber vorgegebene Formblatt 'Teilnahmeantrag mit den geforderten Nachweisen' wurde unverändert im Original verwendet, seine vorgegebene Struktur ist exakt eingehalten. Das Formblatt ist an den jeweils hierfür vorgesehenen Stellen digital ausgefüllt oder angekreuzt. Handschriftliche Angaben sind nur an den dafür vorgesehenen Stellen ausgeführt.
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Hinweis: Es ist strikt untersagt, vorgegebene Textpassagen des Formblatts 'Teilnahmeantrag mit den geforderten Nachweisen' zu ändern. Sollte ein Bieter dennoch vorgegebene Textpassagen verändern oder streichen droht ihm der Ausschluss vom Verfahren. Überdies bleibt der vorgegebene Text z.B. selbst für den Fall, dass der Auftraggeber Veränderungen an den vorgegebenen Textpassagen nicht rechtzeitig erkennt, die einzig rechtsgültige Grundlage für den vorliegenden Teilnahmeantrag und das weitere Vergabeverfahren. Der Auftraggeber behält sich auch für verspätet erkannte Veränderungen an Textpassagen weitergehende rechtliche Schritte, z.B. bezogen auf die Stellung des Bieters im fortgeschrittenen Vergabeverfahren, für spätere Vergabeverfahren oder einen evt. zustande gekommenen Vertrag, vor;
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— Das Formblatt 'Teilnahmeantrag mit den geforderten Nachweisen' ist inklusive aller Deckblätter und Formblätter ausgedruckt, mit Ort, Datum und Stempel versehen und handschriftlich im Original von dem bevollmächtigten Vertreter des Antrag stellenden Unternehmens auf der Seite 2 unterzeichnet. Nur ggf. sind die weiteren geforderten handschriftlichen Unterschriften (Erklärung zur Bietergemeinschaft) im Original geleistet. Die im Formblatt 'Teilnahmeantrag mit den geforderten Nachweisen' geforderten zusätzlichen Unterlagen und Nachweise sind exakt an den dort vorgesehenen Stellen beigefügt;
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— Jede der 2 Ausfertigungen des Teilnahmeantrags ist korrekt geordnet als lose Blattsammlung - linksgelocht und auf einem Heftstreifen aufgezogen - ausgeführt;
— Der Teilnahmeantrag enthält alle geforderten Angaben und Unterlagen vollständig, und diese erfüllen auch inhaltlich alle geforderten Bedingungen und Mindestanforderungen (siehe 'Er-läuterungen zu den geforderten Angaben, Bedingungen und Mindestanforderungen');
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Ist eine der o.g. Voraussetzungen in einem Punkt nicht erfüllt, führt dies bereits zum Ausschluss des Teilnahmeantrags vom Vergabeverfahren.
Es folgen die in III.2.2 und III.2.3 nicht erfassbaren Detaillierungen der 'Er-läuterungen zu den geforderten Angaben, Bedingungen und Mindestanforderungen':
1) Rechtsgültige Unterschrift des Teilnahmeantrages einer befugten Person.
2) ggf. Anforderungsgerechte Angaben laut Teilnahmeantragsformular der Ausschreibungsunterlagen zur Bietergemeinschaft
3) ggf. Anforderungsgerechte Angaben laut Teilnahmeantragsformular der Ausschreibungsunterlagen zur Bieterstruktur bei Einsatz von Nachunternehmen
4) Frist- und Formgerechtheit des Teilnahmeantrages
5) Vollständigkeit der Antragsunterlagen
6) Änderungen des Bieters/der Bietergemeinschaft an seinen Angaben müssen zweifelsfrei durchgeführt sein. Die Unterlagen dürfen nicht den Eindruck erwecken, dass sie offenkundig nicht sorgfältig oder nicht sachkundig erstellt wurden.
7) Die vom Bieter/der Bietergemeinschaft geforderten Angaben müssen wahrheitsgemäß beantwortet sein.
8) Der Bieter/die Bietergemeinsschaft bestätigt, nach Einladung am Assessment Center in der Zeit vom 15.7.2013 bis 17.7.2013 mit folgenden Personen teilzunehmen: Projektleiter für das geplante Projekt sowie 2 im geplanten Projekt verantwortliche Entwickler.
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9) Der Bieter/die Bietergemeinsschaft bestätigt, nach Einladung an der ersten Verhandlungsrunde ab dem 5.8.2013 mit entscheidungsbevollmächtigten Person(en) und ggf. folgend zu Verhandlungen bis zum Vertragsschluss kontinuierlich zur Verfügung zu stehen.
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10) Anforderungsgerecht ausgefüllte Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung
11) Anforderungsgerecht ausgefüllte Eigenerklärung zur Frauenförderung
12) Bestätigung durch Unterschrift der Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (§6 EG ABs.4 VOL/A), zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption und der Vertraulichkeitserklärung.
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Auswahlkriterien:
Das Auswahlverfahren erfolgt in 4 Stufen:
1. Stufe: Es erfolgt ein Teilnahmewettbewerb, der Eignungskriterien in Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit ausschließlich auf schriftlicher Basis (Einreichung von Unterlagen) abfragt und diese rein formal auswertet. Ein Nachreichen fehlender Unterlagen wird nicht akzeptiert, fehlende oder ungültige (z.B. nicht oder falsch ausgefüllte) Unterlagen führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Verfahren. Alle Kriterien sind Ausschlusskriterien. Kann ein Bieter die Erfüllung auch nur eines der geforderten Kriterien nicht anforderungsgerecht nachweisen, wird er von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die nicht erfolgreichen Bieter werden über ihr Ausscheiden informiert.
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Die konkretisierten Eignungskriterien sind dem Ausschreibungstext, Absätze 2.3 und 2.4, und den Tabellenblättern seiner Anlage 1 zu entnehmen. Eine verkürzte Zusammenstellung siehe unter III.2.
Der vorstrukturierte Teilnahmeantrag, inklusive aller Ausfüllanleitungen und aller auszufüllenden Formblätter ist der Anlage 2 zum Ausschreibungstext zu entnehmen. Dieser Teilnahmeantrag ist als zentrales Dokument durch den Bieter vollständig und ordnungsgemäß auszufüllen und mit den geforderten Unterlagen zu ergänzen. Die Teilnahmeanträge sind bis spätestens zum 8.7.2013, 09.00 Uhr abzugeben.
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2. Stufe: Das weitere Verfahren kann aus Aufwandsgründen mit maximal 10 Bietern fortgeführt werden. Sollten nach Abschluss der 1. Stufe mehr als 10 erfolgreiche Teilnahmeanträge vorliegen, werden am 11.7.2013 um 11.00 Uhr in Bonn (genaue Adresse und Raumnummer wird noch bekanntgegeben) diejenigen 10 Anträge im Losverfahren ermittelt, die am weiteren Verfahren teilnehmen. Bieter, die dies wünschen dürfen bei der Auslosung zugegen sein. Diejenigen Bieter, deren Antrag ausgelost wurde, werden unverzüglich informiert und zur Stufe 3 des Verfahrens eingeladen. Diejenigen Bieter, deren Anträge nicht ausgelost wurden, werden über ihr Ausscheiden informiert.
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3. Stufe: Die verbleibenden Bieter durchlaufen in der Zeit vom 15.7.2013 bis zum 17.7.2013 ein maximal 4-stündiges Assessmentcenter, das aus insgesamt 4 Aufgaben besteht, die im Folgenden kurz genannt werden:
1. Kurze Präsentation zum Thema „Strategische Bedeutung des Projekts für den Bieter/die Bietergemeinschaft“
2. Kurzpräsentation eines Statusberichts zum Stand des Prototypen als Umsetzung des Lastenhefts (kurzes Reporting zum fiktiven Projektstatus an die Gesamtprojektleitung)
3. Kurze Life-Präsentation des Prototypen bezogen auf die Konfiguration einer neuen Instanz
4. Exemplarische Durchführung eines Change Request/ einer Anforderungsaufnahme bezogen auf eine vorgegebene Fehlfunktion des Prototypen
Die Teilnahme der verbleibenden Bieter am Assessmentcenter mit dem geforderten Personal (vorgesehene(r) Projektleiter/in, zwei vorgesehene verantwortliche Entwickler/innen) ist zwingend erforderlich, das Fehlen auch nur einer dieser Personen führt bereits zum Ausschluss.
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Die Erfüllung der Aufgaben im Assessmentcenter durch die Bieter wird mit einem Punkteschema bewertet. Dieses Wertungsschema zur 3. Stufe wird den Bietern mit der Einladung zum Assessmentcenter mitgeteilt.
Aus Aufwandsgründen kann das weitere Verfahren nur mit den 3 in der Gesamt-Punktwertung bestplatzierten Bietern fortgesetzt werden. Diese Bieter erhalten eine separate Einladung zur Stufe 4 und werden gleichzeitig zur Abgabe eines ersten Angebotes bis zum 1.8.2013 aufgefordert. Mit der Einladung zur Stufe 4 werden dem Bieter die Gegenstände der Verhandlung aus Sicht des Auftraggebers mitgeteilt. Die anderen Bieter werden über ihr Ausscheiden informiert.
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4. Stufe: Die fristgerechte Vorlage des aussagekräftigen o.g. ersten Angebots ist zwingend erforderlich. Bieter, die dies nicht erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Mit den verbleibenden Bietern verhandelt der Auftraggeber mit umfassend entscheidungsbevollmächtigten Person(en) der Bieter ab dem 5.8.2013 den Vertrag auch in preislicher Hinsicht. Die entsprechenden Wertungskriterien und das Bewertungsschema werden den verbleibenden Bietern ebenfalls mit der Einladung zur 4. Stufe mitgeteilt. Eine erste Verhandlungsrunde findet mit allen 3 Bietern in der Zeit vom 5.8.2013 bis 7.8.2013 statt. Das Ergebnis dieser Verhandlungsrunde wird anhand des Bewertungsschemas ausgewertet. Weiter verhandelt wird nur noch mit dem dann erstplatzierten Bieter, und das bis zum Zuschlag. Nur falls diese Verhandlung scheitern sollte, wird der Zweitplatzierte zu weiteren Verhandlungen über sein Angebot aufgefordert (sog. lineare Verhandlungsstrategie). Aufgrund des enormen Zeitdrucks in der Realisierung des zu vergebenden Auftrages erfolgen die Verhandlungen in kürzester Zeitfolge und intensiv. Die umfassend entscheidungsbevollmächtigten Vertreter des Bieters müssen während dieser sog. linearen Verhandlungsphase kontinuierlich zur Verfügung stehen.
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Unter den Bietern, die die 4. Stufe erreichen erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag. Wirtschaftlichstes Angebot ist dasjenige, das entsprechend der oben beschriebenen linearen Verhandlungsstrategie zum erfolgreichen Abschluss kommt.
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Vergabesatellit des Landes NRW, www.evergabe.nrw.de
Postanschrift: Jägerhofstraße 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40479
Kontaktperson: www.evergabe.nrw.de
URL für weitere Informationen: www.evergabe.nrw.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
Name: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität
Postanschrift: Regina-Pacis-Weg 3, Poststelle
Kontaktperson: Poststelle
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2533/13
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Teilnahme- / Ausschreibungsunterlagen kostenlos nach Registrierung Ihres Unternehmens herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Neben den Informationen in dieser Bekanntmachung berücksichtigen Sie bitte die weiteren Angaben in den dort zur Verfügung gestellten Unterlagen.
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II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Währung: EUR.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 111-189860 (2013-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www3.uni-bonn.de/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 209-362861
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 111-189860
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5EYDJQ.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-02 📅
Name: ProUnix GmbH
Postanschrift: Heinemannstraße 34
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2013/S 209-362861 (2013-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www3.uni-bonn.de/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 209-362861
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 111-189860
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5EYDJQ.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-02 📅
Name: ProUnix GmbH
Postanschrift: Heinemannstraße 34
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2013/S 209-362861 (2013-10-25)
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