Projekt-Nr. 213 47 506, UKSH, Campus Lübeck - Geb. 40, Austausch von Brandmeldern und der dazugehörigen BMA-Zentralen

Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Lübeck sollen im Gebäude 40, Bauteil 110-401 die vorhandenen alten Brandmeldeanlagen und die dazugehörigen BMA-Zentralen vollständig demontiert und durch neue Brandmeldeanlagen ersetzt werden. Im Bestand sind Brandmeldeanlagen des Fabrikats Esser, Management des BMA-Verbundes über WINMAG Software. Anzahl der Melder ca. 750 Stück einschließlich 7 Unterzentralen. Der Umbau hat im laufenden Klinikbetrieb zu erfolgen.
Die Planung der neuen Brandmeldeanlagen muss auf Basis der anerkannten Regeln der Technik erfolgen und folgenden Normen, Richtlinien, Vorschriften und Bestimmungen entsprechen:
— Alarmierungskonzept des UKSH, Campus Lübeck,
— DIN VDE 0833,
— DIN 14675.
Darüber hinaus müssen bei der Planung der neuen Brandmeldeanlagen auch die vorhandenen TÜV-Berichte der alten Brandmeldeanlagen berücksichtigt werden. Des Weiteren sind die baulichen Nebenarbeiten mit zu planen. Insbesondere ist der bauliche Brandschutz, die Stromversorgung der Zentralen und hochbauliche Arbeiten, wie Öffnen und Schließen der abgehängten Decken zu berücksichtigen.
Der FBT muss nach DIN 14675 als Planer für BMA zertifiziert sein, einen Brandschutzsachverständigen beschäftigen oder einschalten und sich im Umgang mit der MLAR auskennen.
Grober Kostenrahmen brutto:
KGR 300: 300 000,00 EUR
KGR 450: 1 200 000,00 EUR
KGR 490: 400 000,00 EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurbüro Poggensee GmbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-24	Auftragsbekanntmachung
2013-10-08	Ergänzende Angaben
2014-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Generalplanerleistungen mit folgenden Leistungsbildern gemäß HOAI stufenweise Beauftragung:Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gem. § 34 HOAI, LPH 2-8Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, Anlagengruppe 5, LPH 2-8.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: maren.pooker@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991509 📞
Fax: +49 4315991510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 187-322950
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an maren.pooker@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten. Die Fragen werden bis zum 23.10.2013 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren UKSH, Campus Lübeck, Geb. 40, Austausch von Brandmeldern und der dazugehörigen BMA-Zentralen Generalplanungsleistungen GMSH AöR z.Hd. Frau Pooker Gartenstraße 6 24103 Kiel Deutschland einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Planung der neuen Brandmeldeanlagen muss auf Basis der anerkannten Regeln der Technik erfolgen und folgenden Normen, Richtlinien, Vorschriften und Bestimmungen entsprechen:

— Alarmierungskonzept des UKSH, Campus Lübeck,

— DIN VDE 0833,

— DIN 14675.

Darüber hinaus müssen bei der Planung der neuen Brandmeldeanlagen auch die vorhandenen TÜV-Berichte der alten Brandmeldeanlagen berücksichtigt werden. Des Weiteren sind die baulichen Nebenarbeiten mit zu planen. Insbesondere ist der bauliche Brandschutz, die Stromversorgung der Zentralen und hochbauliche Arbeiten, wie Öffnen und Schließen der abgehängten Decken zu berücksichtigen.

Der FBT muss nach DIN 14675 als Planer für BMA zertifiziert sein, einen Brandschutzsachverständigen beschäftigen oder einschalten und sich im Umgang mit der MLAR auskennen.

Grober Kostenrahmen brutto:

KGR 300: 300 000,00 EUR

KGR 450: 1 200 000,00 EUR

KGR 490: 400 000,00 EUR.

Menge oder Umfang:

Generalplanerleistungen mit folgenden Leistungsbildern gemäß HOAI stufenweise Beauftragung:

Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gem. § 34 HOAI, LPH 2-8

Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, Anlagengruppe 5, LPH 2-8.

Referenznummer: Projekt-Nr. 213 47 506
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 40 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten, die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Hinweise:

— Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht versandt

1) Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974

2) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2)

3) Erklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft

4) Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personen sowie 1 000 000 EUR für Sachschäden vorzulegen

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise)

3) Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Erfahrungen

2) Auswahl von max. fünf mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren, erbrachten Leistungen (Schwerpunkt Justizvollzugsanstalten) unter Angabe des Rechnungswertes in den letzten 3 Jahren, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber

3) Erfahrung in der Abwicklung von Baumaßnahmen im laufenden Klinikbetrieb

4) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.)

5) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist differenziert nach Qualifikationen

6) Bereitschaftserklärung zur Anwendung der CAD-Programme ARRIBA CA3D, V24, Ribcon; Hochbau: 3-D Daten im *pro-Format; TGA: Dateiformat DWG 2D Auto CAD R 14 oder höher

(die GMSH stellt eine kostenlose Hotline als Unterstützungsleistungen bei der Anwendung ohne besondere Vergütung zur Verfügung)

7) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver (bei Bedarf kostenfreie Schulung des AN)

8) Angaben darüber, ob und für welche Auftragsanteile der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Ergänzende Vertragsbestimmungen (EVB) zum Vertrag über Generalplanerleistungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF, § 65 LBO Schleswig-Holstein

Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach Richtlinie 85/384 EWG bzw. 89/48/EWG zu führen.

Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1 bis 2.3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Frau Pooker
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-15 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt-Nr. 213 47 506
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an maren.pooker@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten.

Die Fragen werden bis zum 23.10.2013 angenommen.

Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite

http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht.

Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag:

VOF-Verfahren

UKSH, Campus Lübeck, Geb. 40, Austausch von Brandmeldern und der dazugehörigen BMA-Zentralen

Generalplanungsleistungen

GMSH AöR

z.Hd. Frau Pooker

Gartenstraße 6

24103 Kiel

Deutschland

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 4315991505 📞
Fax: +49 4315991510 📠
Quelle: OJS 2013/S 187-322950 (2013-09-24)

Ergänzende Angaben (2013-10-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 199-344080
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 187-322950
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2013/S 199-344080 (2013-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: elke.sals@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991507 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-130278
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Projekt-Nr. 213 47 506 2784 BM/L 13/715
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübeck

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung der Arbeitsweise des Büros anhand ähnlicher aktueller Projekte (6)
2. Vorlage einer Vergabe von der Ausschreibung bis zur Auftragsempfehlung für eine öffentliche Ausschreibung, nach VHB einschl. Formblätter mit kompletten Unterlagen (6)
3. Ausschnitt aus Planungsleistungen vorheriger Projekte (5)
4. Auslastung der für dieses Vorhaben vorgesehenen Mitarbeiter während der Bearbeitungszeit (4)
5. Vorstellung der Termin- und Kostenkontrolle gemäß Qualitätsstandard des Büros (6)
6. Kommunikation und Koordination mit AG und ausführenden Firmen (Umfang, Ausprägung, Medien, Form) (4)
7. Honorarangebot (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-04 📅
Name: Ingenieurbüro Poggensee GmbH
Postanschrift: Kieler Straße 303a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sals

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 199-344080
Quelle: OJS 2014/S 075-130278 (2014-04-11)

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