Projektmanagementunterstützung „Planungssystem Chefredaktion“

ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen

Ziel des Projekts „Planungssystem für die Chefredaktion“ ist die Beschaffung und Einführung eines Planungssystems. Diese Software soll themenbezogenes, bereichsübergreifendes Planen unterstützen und darüber hinaus auch direktionsübergreifende Planungsprozesse ermöglichen. Sie soll dazu beitragen, die redaktionelle und produktionelle Arbeit näher zu vernetzen und den Informationsfluss zwischen den Abteilungen zu optimieren. Der Prozess der Beitragsherstellung soll effektiv unterstützt werden.
Wichtige Aspekte, die das Planungssystem berücksichtigen muss, sind:
— Themenbezogenes und redaktionsübergreifendes Arbeiten,
— Unterstützung von crossmedialen Arbeitsabläufen,
— Einbindung in die technische Umgebung des ZDF,
— Schnittstellen zu anderen, unterstützenden Systemen.
Der Auftragnehmer unterstützt das ZDF bei dem Projektmanagement im Projekt „Planungssystem Chefredaktion“. Die Unterstützungsleistung umfasst die verschiedenen Phasen der Einführung des Planungssystems:
— Mitarbeit im Projektteam,
— Erstellen von Dokumentation,
— Begleitung und Überwachung der Umsetzung der bereits definierten Kundenanforderungen durch den externen Softwarehersteller,
— Aufnahme der Kundenanforderungen im Rahmen des Change-Request-Management,
— Erstellen eines Testkonzepts und von Testfällen,
— Überwachung der Leistungserbringung durch den externen Softwarehersteller,
— Begleitung der funktionalen/nicht funktionalen Systemtests und Abnahmetests,
— Fehlerkategorisierung,
— Begleitung als technischer Ansprechpartner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-20.

Wer?

• ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Rheinland-Pfalz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: 200 Personentage.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014819 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 227-395263
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber trifft eine Ermessensentscheidung über die Nachforderung von im Teilnahmeantrag fehlenden oder unvollständigen Nachweisen und Erklärungen. Im Fall der Nachforderung müssen nachgeforderte Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Teilnahmeantrages. 2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Ein entsprechender Aufkleber ist zu verwenden und kann unter der E-Mail-Adresse tem@zdf.de unter Angabe des Vergabekennzeichens „ZDF-121-VV-13-023“ angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Teilnahmeantrag-Abgabefrist „19.12.2013, 11:00 Uhr“ vermerkt sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wichtige Aspekte, die das Planungssystem berücksichtigen muss, sind:

— Themenbezogenes und redaktionsübergreifendes Arbeiten,

— Unterstützung von crossmedialen Arbeitsabläufen,

— Einbindung in die technische Umgebung des ZDF,

— Schnittstellen zu anderen, unterstützenden Systemen.

Der Auftragnehmer unterstützt das ZDF bei dem Projektmanagement im Projekt „Planungssystem Chefredaktion“. Die Unterstützungsleistung umfasst die verschiedenen Phasen der Einführung des Planungssystems:

— Mitarbeit im Projektteam,

— Erstellen von Dokumentation,

— Begleitung und Überwachung der Umsetzung der bereits definierten Kundenanforderungen durch den externen Softwarehersteller,

— Aufnahme der Kundenanforderungen im Rahmen des Change-Request-Management,

— Erstellen eines Testkonzepts und von Testfällen,

— Überwachung der Leistungserbringung durch den externen Softwarehersteller,

— Begleitung der funktionalen/nicht funktionalen Systemtests und Abnahmetests,

— Fehlerkategorisierung,

— Begleitung als technischer Ansprechpartner.

Beschreibung der Optionen: Bis zu ca. 100 weiteren Personentage.
Referenznummer: ZDF-121-VV-13-023
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 3 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate),

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz,

3) Eigenerklärung über den Umsatz mit den in der Aufgabenbeschreibung aufgeführten vergleichbaren Leistungen.

Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen.

Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweise über eine mindestens 5-jährige Erfahrung in Software-Projekten vorzugsweise im Bereich Sendungs- bzw. Programmherstellung, Archivsysteme, Media Asset Management Systeme, Playoutsysteme mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers durch mindestens 2 Referenzen.

2) Nachweise über eine mindestens 2-jährige Erfahrung bei Fernsehanstalten im europäischen Raum vorzugsweise im Bereich Sendungs- bzw. Programmherstellung, Archivsysteme, Media Asset Management Systeme, Playoutsysteme mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers durch mindestens 2 Referenzen.

3) Nachweise über insgesamt mindestens 3 Jahre Erfahrung im Testen von Software in mindestens zwei Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers.

4) Nachweise über insgesamt mindestens 3 Jahre Programmier- und Datenbankerfahrung bei der Entwicklung von Unternehmensanwendung (.NET- oder Java-Technologie, MS SQL Server und oder Oracle Database SOA, Webservices, XML) in mindestens 2 Projekten mit Angabe des Auftraggebers und der Kontaktdaten des Auftraggebers

5) Angabe der Kenntnisse in Geschäftsprozessmodellierung und -dokumentation*

6) Angabe der Kenntnisse in Enterprise Architect von Sparx*

7) Angabe der Kenntnisse im Projektmanagement*

8) Angabe der Kenntnisse im Change-Request-Management*

9) Angabe der Kenntnisse in Microsoft Office 2010 (v. a. Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio)*

10) Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl innerhalb der Kalenderjahre 2011/2012, gegliedert nach den Funktionen: IT-Fachleute, Sonstige

11) Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen in deutscher Sprache erfolgen

12) Nennung eventueller Nachunternehmer einschl. einer Verpflichtungserklärung. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle auf den entsprechenden Leistungsanteil bezogenen Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

*Soweit möglich sind die Kenntnisse durch Referenzen, Zertifikate, Schulungsmaßnahmen etc. zu belegen.

Zu jeder Ziffer ist eine gesonderte Anlage zu erstellen, so dass eine eindeutige Zuordnung der Nachweis zu der jeweiligen Ziffer gegeben ist.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Vgl. III.2.1, III.2.2, III.2.3.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technischer Einkauf und Materialwirtschaft
Kirsten Schäfer
Internetadresse: www.zdf.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-121-VV-13-023
Zusätzliche Informationen

2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Ein entsprechender Aufkleber ist zu verwenden und kann unter der E-Mail-Adresse tem@zdf.de unter Angabe des Vergabekennzeichens „ZDF-121-VV-13-023“ angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Teilnahmeantrag-Abgabefrist „19.12.2013, 11:00 Uhr“ vermerkt sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß §§ 101a Abs. 1, 101b Abs. 2, sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2013/S 227-395263 (2013-11-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (2)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (13)
Datenverarbeitungsdienste (3)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (7)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)