Projektsteuerung für die Planung und Durchführung der Landesgartenschau Eutin 2016+ in Eutin

Landesgartenschau Eutin 2016 gGmbH

Die Stadt Eutin hat zum 9.9.2013 (gem. Beschluss der Stadtvertretung vom 19.6.2013) die Landesgartenschau gGmbH gegründet. Die Landesgartenschau gGmbH hat die Aufgabe, die Durchführung der Landesgartenschau 2016 in Eutin zu planen, zu betreiben und die erforderlichen Flächen zu bewirtschaften.
Das gesamte Areal der Landesgartenschau beträgt ca. 137,7 ha (inkl. ca. 87,3 ha Wasserflächenanteil).
Die zu realisierenden Flächen sind hauptsächlich der Seepark, die Stadtbucht, anteilige Flächen des Schlossgartens (Tempelgarten), das denkmalgeschützte Bauhofareal und der Eingangsbereich Süd. Zurzeit wird davon ausgegangen, dass für die Maßnahmen der Landesgartenschau ca. 17 ha Fläche zu realisieren sind. Hierfür steht ein Budget von ca. 6,5 Mio. (KG 200-600) EUR (brutto) für die Realisierung zur Verfügung. Die Fertigstellung der Landesgartenschau ist für den 31.3.2016 und die Eröffnung für den 29.4.2016 geplant.
Die Baumaßnahme ist in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (Landesgartenschau Eutin 2016+ gGmbH) und der Stadt Eutin durchzuführen. Es ist vorgesehen, einen Projektsteuerer mit Projektsteuerungsleistungen gem. §205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ zu beauftragen. Hierbei werden insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln und Fördermittelanträgen sowie Erfahrungen mit freiraumplanerischen Projekten mit anteiligem Städte- und Hochbau erwartet.
Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:
— Projektstufe 1 gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“;
— Projektstufen 2 bis 5 gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-10.

Wer?

• Landesgartenschau Eutin 2016 gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Ostholstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Gemäß Schwellenwertberechnung wird die Honorarzone IV festgelegt und das Honorarvolumen auf ca. 213 000 EUR exklusive Nebenkosten/Zuschläge und ohne Umsatzsteuer geschätzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesgartenschau Eutin 2016 gGmbH
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 23701
Postort: Eutin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 199-344356
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Weitere vorläufige Termine des dem Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens: Versendung der Angebotsaufforderung 49. KW; Einreichung der Honorarangebote 2. KW (2014); Verhandlungsgespräche 5. KW (2014).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das gesamte Areal der Landesgartenschau beträgt ca. 137,7 ha (inkl. ca. 87,3 ha Wasserflächenanteil).

Die zu realisierenden Flächen sind hauptsächlich der Seepark, die Stadtbucht, anteilige Flächen des Schlossgartens (Tempelgarten), das denkmalgeschützte Bauhofareal und der Eingangsbereich Süd. Zurzeit wird davon ausgegangen, dass für die Maßnahmen der Landesgartenschau ca. 17 ha Fläche zu realisieren sind. Hierfür steht ein Budget von ca. 6,5 Mio. (KG 200-600) EUR (brutto) für die Realisierung zur Verfügung. Die Fertigstellung der Landesgartenschau ist für den 31.3.2016 und die Eröffnung für den 29.4.2016 geplant.

Die Baumaßnahme ist in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (Landesgartenschau Eutin 2016+ gGmbH) und der Stadt Eutin durchzuführen. Es ist vorgesehen, einen Projektsteuerer mit Projektsteuerungsleistungen gem. §205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ zu beauftragen. Hierbei werden insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln und Fördermittelanträgen sowie Erfahrungen mit freiraumplanerischen Projekten mit anteiligem Städte- und Hochbau erwartet.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

— Projektstufe 1 gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“;

— Projektstufen 2 bis 5 gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Beschreibung der Optionen:

Projektstufen 2 bis 5 gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG.

Dauer: 42 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eutin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalien, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Angaben der Bewerber gemäß VOF §4 (2),(3); §4 (6) a) bis g), (9) a) bis e); §5 (1). Die Durchführung der Leistungen soll gem. §2 (3) unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben:

— ausgefüllter Bewerberbogen, anzufordern bei der genannten Kontaktstelle;

— Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (in Kopie);

— Anlage 1B: Erklärungen darüber, dass keiner der in §4 Abs. 6 a) bis g) sowie §4 Abs. 9 a) bis e) VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft (Vordruck); zusätzlich ist eine Eigenerklärung über pünktlich und vollständig geleistete Steuerzahlungen und Sozialabgaben beizufügen;

— Anlage 1C: Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Antrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (Vordruck);

— Anlage 1D: Bereitschaft zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck);

— Anlage 1E: Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (Vordruck);

— Anlage 1F: Angaben zu Auftragsteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck);

— Anlage 2A: Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.1) genannten Deckungssummen (in Kopie) oder den Nachweis über die Anhebung gemäß Ziffer III.1.1) Bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.1);

— Anlage 3A: Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers (in Kopie);

— Anlage 3B: Darstellung von zwei vergleichbaren Referenzprojekten mit Referenzschreiben (siehe III.2.3) sowie IV.1.2)).

Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben.

Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden.

Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen.

Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen bitte deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der im Bewerbungsbogen vorgegebenen Reihenfolge kennzeichnen. Die Seiten bitte durchgehend nummerieren.

Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Bewerbung ist in einem als Teilnahmeantrag (mit Angabe der Vergabenummer) gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen.

Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke sowie ein Bewerbungsbogen auszufüllen. Diese sind schriftlich oder unter der Email k.degen@drost-consult.de anzufordern.

Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerberbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden nicht zugelassen. Nichtverwendung des Bewerbungsbogens kann zum Ausschluss führen. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Angaben zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(A) Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung oder eine entsprechende Erklärung des Versicherungsgebers oder Bank etc. (mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden, 2-fach maximiert).

(B) Erklärung über den Teilumsatz des Bewerbers für den Leistungsbereich Projektsteuerung gem. § 205 AHO in den letzten 3 Geschäftsjahren (je Jahr 2010, 2011, 2012). Der durchschnittliche Jahresteilumsatz muss mindestens 200 000 EUR (netto) erreichen.

Sofern in Bietergemeinschaft angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln anzugeben.

Um auch Berufsanfängern die Möglichkeit der Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu eröffnen, sieht §5 Abs. 4 VOF aus berechtigten Gründen (z. B. erst vor Kurzem erfolgte Unternehmensgründung) vor, dass die Leistungsfähigkeit durch andere, als geeignet erachtete Belege nachgewiesen werden kann (z. B. über die Höhe des Haftungskapitals, Bürgschaftserklärungen Dritter o. ä.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(A) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der für die Leistung vorgesehenen Personen, hier:

— Ingenieur/in für die Leistungen der Projektsteuerung.

(B) Nachweis der erbrachten Leistungen für zwei Projekte für den Leistungsbereich Projektsteuerung gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, mindestens ein Projekt ist aus dem Bereich Freiraumplanung/Landschaftsgestaltung nachzuweisen. Beide Projekte müssen innerhalb der vergangenen 6 Jahre (Stichtag 1.1.2008) mit dem Abschluss der Projektstufe 5 und der Übergabe an die Nutzer realisiert worden sein. Entsprechende Referenzen sind unter der Angabe der Projektbeschreibung, Beschreibung der erbrachten Abstimmungsprozesse im Projekt, insbesondere der Nutzerabstimmungen, Angabe der erbrachten Leistungen gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ (Projektstufen und Leistungsbild), Angabe des Leistungszeitraums von Beginn bis Übergabe der fertigen Baumaßnahme an den Nutzer, Angabe der Baukosten (KG 300 + 400 und KG 500 netto, gem. DIN 276), Angabe der bearbeiteten Flächen (BGF bzw. Freiraumflächen), der Nennung der maßgeblich beteiligten Projektleiter/in und ggf. beteiligte ARGE-Partner, der Nennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer und Referenzschreiben oder Referenzbestätigung (siehe III.2.1) sowie IV.1.2)) des Auftraggebers einzureichen. Die vergleichbaren Referenzprojekte sind auf maximal je einem Blatt DIN A3 detailliert vorzustellen. Aus den Referenzen soll die Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ersichtlich werden. Mit den Referenzen ist zwingend eine Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und im Umgang mit Fördermitteln bzw. Fördermittelanträgen (insbesondere EFRE-Mittel und Städtebauförderung bzw. andere staatliche/länderspezifische Förderprogramme) nachzuweisen. Darüber hinaus muss sich mindestens ein Projekt mit dem Bereich Freiraum-/Landschaftsplanung beschäftigen.

(C) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte der letzten 3 Jahre (je Jahr 2011, 2012, 2013). Hiervon sind im Bereich Projektsteuerung gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ mind. 2 Mitarbeiter/innen im Durchschnitt der letzten drei Jahre nachzuweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen der Berufshaftpflicht: Deckungssummen für Personenschäden von 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von 500 000 EUR (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber/innen, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben, oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein ist als Nachweis ausreichend. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Höhe der oben geforderten Mindestdeckungssummen im weiteren Verfahren zum Gegenstand der Verhandlungen zu erklären. In diesem Zusammenhang erklärt der Bewerber/in insofern seine bzw. ihre Bereitschaft sowohl zur Anpassung auf die oben geforderten Mindestdeckungssummen als auch im Bedarfsfall zur Erhöhung der oben geforderten Mindestdeckungssummen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Geforderte Berufsqualifikation gem. § 19 VOF.

Als Berufsqualifikation wird der Beruf Ingenieur/in für die Leistungen gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ gefordert.

Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Projektsteuerung gem. § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ eingereichten 2 Referenzprojekte jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (1-3 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (1-4 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (1-3 Punkte), vergleichbare angestrebte Qualität (0-2 Punkte) und die Vorlage eines Referenzschreibens oder Referenzbestätigung vom Auftraggeber (0-1 Punkte). Insgesamt können mit den Referenzen zusammen maximal 26 Punkte erreicht werden. Der dabei verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird mit dem Bewerbungsbogen versandt bzw. zugänglich gemacht. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder gem. § 10 (3) VOF unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-12-06 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachlicher Wert (25)
2. Qualität (25)
3. Kundendienst (10)
4. Ausführungszeitraum (10)
5. Preis/Honorar (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bernd Rubelt
Name: D&K drost consult GmbH
Postanschrift: Kajen 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Kontaktperson: Herrn Kai Degen
Telefon: +49 4036098415 📞
E-Mail: k.degen@drost-consult.de 📧
Fax: +49 4036098411 📠
URL für weitere Informationen: www.drost-consult.de 🌏
URL der Dokumente: www.drost-consult.de 🌏
URL der Teilnahme: www.drost-consult.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 24105 Kiel
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 199-344356 (2013-10-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)