Projektsteuerung für Infrastrukturmaßnahmen zur Busbeschleunigung

Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer

Unterstützung bei Projektmanagementleistungen für das laufende Projekt Busbeschleunigung der Freien und Hansestadt Hamburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Krebs und Kiefer Beratende Ingenieure für das Bauwesen GmbH

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-28	Auftragsbekanntmachung
2014-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Die Freie und Hansestadt Hamburg macht das Bussystem für die Mobilität der Zukunft fit (siehe auchwww.via-bus.de). Hierzu sind in zwei Ausbauzielen (A – 2012-2016; B – 2017-2020) eine Vielzahl anProjekten durchzuführen. Dabei soll der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) bei denProjektmanagementleistungen im Bereich der Infrastrukturprojekte unterstützt werden. Die Projektleitungund die eigentliche Projektsteuerung werden weiterhin vom LSBG übernommen. Ein vorhandenesMSProject-System mit ergänzenden Komponenten (Kostenstrukturplan, Übersichtslageplan u.a.) wird zurVerfügung gestellt und soll fortgeführt werden.Änderungen an den Terminen, der Projektstruktur, den Kosten, den Arbeitsressourcen etc. sollen vomAuftragnehmer (AN) nachgehalten werden. Hierzu werden in regelmäßigen Besprechungen Randbedingungenabgestimmt, die vom AN in das System übernommen werden. Eine ausführliche Dokumentation, die vom ANzu pflegen ist, sorgt für Transparenz und einen schnellen Überblick bei unterschiedlichen Fragestellungen.Hierzu zählen unter anderem Projektdatenblätter zu jedem Projekt mit Details zu Terminen und Inhalten derMaßnahmen, eine Fotodokumentation zu allen Projekten, regelmäßig zu erstellende Ansichten für einzelneVorgänge über alle Projekte (z.B. Termin des Baubeginns) oder die Vorhaltung eines Projektverlaufsberichtesund einer Datenbank für Verzögerungen an den Terminplänen.Die Laufzeit soll zunächst auf das Ausbauziel A beschränkt bleiben. Es ist davon auszugehen, dass die Projektsteuerungsleistungen dafür bis Ende 2017 zu erbringen sein werden. Eine Option auf Verlängerung bis Ende des Ausbauziels B ist vorzusehen so dass es zu einer Überschneidung der Leistungen in 2017 kommen kann. Ein Rechtsanspruch auf die weitere Beauftragung besteht nicht.Über Nebenangebote können Vorschläge für die Optimierung der Abläufe oder Strukturen / Datenhaltung vorgebracht werden.Die Vergütung erfolgt nach Std. Aufwand.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer
Postanschrift: Sachsenfeld 3-5
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
E-Mail: zentralevergabestelle@lsbg.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428262492 📞
Fax: +49 40428262488 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 127-218155
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei Projektmanagementleistungen für das laufende Projekt Busbeschleunigung der Freien und Hansestadt Hamburg.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Die Freie und Hansestadt Hamburg macht das Bussystem für die Mobilität der Zukunft fit (siehe auch

www.via-bus.de). Hierzu sind in zwei Ausbauzielen (A – 2012-2016; B – 2017-2020) eine Vielzahl an

Projekten durchzuführen. Dabei soll der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) bei den

Projektmanagementleistungen im Bereich der Infrastrukturprojekte unterstützt werden. Die Projektleitung

und die eigentliche Projektsteuerung werden weiterhin vom LSBG übernommen. Ein vorhandenes

MSProject-System mit ergänzenden Komponenten (Kostenstrukturplan, Übersichtslageplan u.a.) wird zur

Verfügung gestellt und soll fortgeführt werden.

Änderungen an den Terminen, der Projektstruktur, den Kosten, den Arbeitsressourcen etc. sollen vom

Auftragnehmer (AN) nachgehalten werden. Hierzu werden in regelmäßigen Besprechungen Randbedingungen

abgestimmt, die vom AN in das System übernommen werden. Eine ausführliche Dokumentation, die vom AN

zu pflegen ist, sorgt für Transparenz und einen schnellen Überblick bei unterschiedlichen Fragestellungen.

Hierzu zählen unter anderem Projektdatenblätter zu jedem Projekt mit Details zu Terminen und Inhalten der

Maßnahmen, eine Fotodokumentation zu allen Projekten, regelmäßig zu erstellende Ansichten für einzelne

Vorgänge über alle Projekte (z.B. Termin des Baubeginns) oder die Vorhaltung eines Projektverlaufsberichtes

und einer Datenbank für Verzögerungen an den Terminplänen.

Die Laufzeit soll zunächst auf das Ausbauziel A beschränkt bleiben. Es ist davon auszugehen, dass die Projektsteuerungsleistungen dafür bis Ende 2017 zu erbringen sein werden. Eine Option auf Verlängerung bis Ende des Ausbauziels B ist vorzusehen so dass es zu einer Überschneidung der Leistungen in 2017 kommen kann. Ein Rechtsanspruch auf die weitere Beauftragung besteht nicht.

Über Nebenangebote können Vorschläge für die Optimierung der Abläufe oder Strukturen / Datenhaltung vorgebracht werden.

Die Vergütung erfolgt nach Std. Aufwand.

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung von 01.01.2017 bis 31.12.2020. Bekanntgabe der Option Mitte 2016.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht.

Referenznummer: ÖT-K5-234/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise gemäß III.2.1 bis III.2.3 sind in einem Bewerbungsformular (Selbstdarstellungsbogen) zusammengefasst. Den Selbstdarstellungsbogen erhalten Sie kostenfrei auf schriftliche Anforderung bei der in Anhang A: II) aufgeführten Adresse. Er wird Ihnen auf CD gebrannt als Word-Datei zugesandt.

Der Bogen ist vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder bevollmächtigtem Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben.

Der Selbstdarstellungsbogen ist zwingend zu verwenden. Bei Einsatz einer Bietergemeinschaft oder von Nachunternehmern haben alle Beteiligten den Selbstdarstellungsbogen inkl. der erforderlichen Nachweise unabhängig voneinander auszufüllen.

Fremdsprachige Nachweise und Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Mindestanforderungen:

- Erklärung welche Leistungsteile von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern ausgeführt werden.

- Erklärung des NU/BG

- Eintrag in Berufs- und Handelsregister

- Angabe der Rechtsform

- formlose Erklärung, dass kein Ausschluss der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 4 Abs. 9 b) und c) VOF besteht und dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 VOF vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haftpflichtversicherung:

Personenschäden: 1.500.000 EUR

Sonstige Schäden: 500.000 EUR

Es ist ein Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Mindeststandards:

- Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2009-2011)

- Umsatz in den letzen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2009-2011) in entsprechenden Leistungen (Definition entsprechende Leistungen siehe Selbstdarstellungsbogen unter den Punkten 3 und 6)

Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Selbstdarstellungsbogen
Mindeststandards:

- MS Project 2010 oder jünger

- MS Access 2010 oder entsprechend

- MS Office 2010 oder entsprechend

- Adobe Acrobat IX oder entsprechend zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten

- Adobe Photoshop oder entsprechend zum Erstellen und Bearbeiten von Auswertungen aus Terminplan

- Autodesk AutoCAD 2013 oder entsprechend zum Erstellen und Bearbeiten von Lageplänen mit Layern

- Erklärung zu Unabhängigkeit von Liefer- und Herstellerinteressen

- mindestens 1 Referenzprojekt (Anforderungen sind im Salbstdarstellungsbogen aufgeführt)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung:

Personenschäden: 1.500.000 EUR

Sonstige Schäden: 500.000 EUR

Es ist ein Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch Haftend mit bevollmächtigtem Vertreter(in).
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Anwesenheit an regelmäßigen Besprechungen 1x im Monat in den Räumlichkeiten des LSBG ist erforderlich.

Kurzfristige Erarbeitung von Auswertungen sowie kurzfristige Erarbeitung von Änderungen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Formales und Gesamteindruck des Teilnahmeantrags 5%2. Unternehmensdaten 5%3. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20%4. Kapazität und fachliche Qualifikation 45%5. Arbeitsbereiche / Leistungsspektrum 10%6. Referenzen 15%Die am besten geeigneten Bewerber (mind. 3, max. 5) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Fr. Klitzing
Name: Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postleitzahl: 21109
Kontaktperson: RB/ZVA, Zimmer E 01.419
Fax: +49 40428402554 📠
Kontaktperson: RB/ZVA, Zimmer E 01.421

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖT-K5-234/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428402039 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers oder 10 Tage nach elektronischer Übermittlung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 127-218155 (2013-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 618 838,70 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 40427311448 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-183750
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 127-218155
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV-K5-048/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung des Gesamtkonzeptes (40)
2. Termine, Kosten, Qualität, Kommunikation (20)
3. Honorar (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-30 📅
Name: Krebs und Kiefer Beratende Ingenieure für das Bauwesen GmbH
Postanschrift: Altstädter Straße 11
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Klitzing
Quelle: OJS 2014/S 104-183750 (2014-05-28)

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