Projektsteuerung in Anlehnung an AHO § 205 für den Neubau einer Grundschule und Kindertagesstätte im Wohngebiet W 5

Gemeinde Poing

Die Gemeinde Poing, Lkr. Ebersberg plant den Neubau einer 3-zügigen Grundschule samt Einfachturnhalle und allen dazugehörigen Freianlagen sowie auf dem gleichen Areal den Neubau von Einrichtungen für die Kindertagesbetreuung. Die 3-zügige Grundschule ist zur Deckung des steigenden Bedarfs in der Gemeinde Poing erforderlich. In der Schule sind neben zwei Regelzügen (je Klassen 1-4) auch ein gebundener Ganztageszug (Klassen 1-4), eine Mittagsbetreuung für bis zu 5 Gruppen und eine Mensa mit Ausgabeküche vorgesehen. Für den Sportunterricht ist eine Einfachturnhalle zu planen. Als Freianlagen sind neben dem Pausenhof Sportflächen, eine Fahrradeinstelle und Bediensteten-Pkw-Stellplätze erforderlich. Die Kindertagesstätte mit einer Nutzfläche von ca. 2.850 m² ist so zu konzipieren, dass in dieser in der ersten Nutzungsphase zwei Züge einer bereits bestehenden Grundschule ohne Einschränkungen im Unterrichtsbetrieb untergebracht werden können. In der Endnutzung sollen darin zwei Kindertagesstätten (d.h. Häuser für Kinder: Krippe, Kindergarten und Hort) für zwei unterschiedliche Träger untergebracht werden. Die Übergabe der Anlage an die Nutzer ist spätestens vor Beginn des Schuljahres 2017/2018 vorgesehen. Das Gebäude der Grundschule ist so zu konzipieren, dass mindestens der Passivhausstandard erreicht werden kann, höhere energetische Standards sind noch in Überlegung. Die Möglichkeit zum Öffnen ausgewählter Fensterflügel in Aufenthaltsräumen muss gegeben sein. Für das Planungsgebiet besteht ein rechtskräftiger Bebauungsplan. Die Grundzüge des städtebaulichen Konzeptes des Bebauungsplanes dürfen nicht verändert werden. Die Maßnahme wird vom Freistaat Bayern im Rahmen der FAG-Förderung gefördert.
Die Anforderungen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge aus § 31 KommHV sind einzuhalten. Zur Erlangung eines Vorentwurfes für Gebäude und Freianlagen wird ein Architektenwettbewerb gem. RPW 2013 durchgeführt. Die Vorbereitung und Durchführung für die Beschaffung der Dienstleistungen über dem Schwellenwert der VgV sind bereits im Gange und nicht Teil des Projektsteuerungsauftrages, außer die Beratung hinsichtlich Herstell- und Bauunterhaltskosten der Architekten-Wettbewerbsentwürfe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPM Projektmanagement GmbH

Wer?

• Gemeinde Poing

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Oberbayern › Ebersberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-09	Auftragsbekanntmachung
2014-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Es sollen folgende Leistungen beauftragt werden:Projektsteuerung in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO § 205 Die Gebäudeflächen setzen sich grob wie folgt zusammen:Grundschule ca. 3.700 m² BGF;Turnhalle ca. 800 m² BGF;Kindertagesstätte ca. 3.850 m² BGF.Es sind Leistungen aus allen Handlungsbereichen und alle Projektstufen zu vergeben. Die Inbetriebnahme der Gebäude soll vor Schuljahresbeginn 2017 / 2018 erfolgen. Für angebotene Stundensätze gelten Obergrenzen in den Vertragsmustern des VHF Bayern 2012.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Poing
Postanschrift: Rathausstraße 3
Postleitzahl: 85586
Postort: Poing
Kontakt
Internetadresse: http://www.poing.de 🌏
Fax: +49 81219794644 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 157-274424
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post oder E-Mail. Die Teilnahmeanträge sind nach Registrierung mittels Download erhältlich. Dazu muss der Bewerber über eine für ihn zugängliche E-Mail-Adresse verfügen. 2) Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Teilnahmeantrages möglich. Die Bewerbungsunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter der genannten Adresse einzureichen. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5 zu versehen und muss die Aufschrift tragen "Bewerbung Projektsteuerung Neubau Grundschule und Kindertagesstätte im Wohngebiet W 5". 3) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt. 4) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. 5) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte. 6) Für Honorarangebote der Bieter besteht eine Bindefrist, voraussichtlich bis 29.2.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Anforderungen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge aus § 31 KommHV sind einzuhalten. Zur Erlangung eines Vorentwurfes für Gebäude und Freianlagen wird ein Architektenwettbewerb gem. RPW 2013 durchgeführt. Die Vorbereitung und Durchführung für die Beschaffung der Dienstleistungen über dem Schwellenwert der VgV sind bereits im Gange und nicht Teil des Projektsteuerungsauftrages, außer die Beratung hinsichtlich Herstell- und Bauunterhaltskosten der Architekten-Wettbewerbsentwürfe.

Menge oder Umfang:

Es sollen folgende Leistungen beauftragt werden:

Projektsteuerung in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO § 205

Die Gebäudeflächen setzen sich grob wie folgt zusammen:

Grundschule ca. 3.700 m² BGF;

Turnhalle ca. 800 m² BGF;

Kindertagesstätte ca. 3.850 m² BGF.

Es sind Leistungen aus allen Handlungsbereichen und alle Projektstufen zu vergeben. Die Inbetriebnahme der Gebäude soll vor Schuljahresbeginn 2017 / 2018 erfolgen. Für angebotene Stundensätze gelten Obergrenzen in den Vertragsmustern des VHF Bayern 2012.

Beschreibung der Optionen:

Die Projektsteuerungsleistungen werden stufenweise vergeben. Ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Der Auftraggeber behält sich vor, Besondere Leistungen in der Projektsteuerung oder Projektleitung zu vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Poing.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen, der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird. Der Teilnahmeantrag ist erhältlich nach Registrierung auf der Website www.keke.de, Rubrik "aktuelles" oder per Telefon unter +49 8945911770.

Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bewerbergemeinschaften geben für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab. Darin gefordert werden:

1.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 Buchst. a–g VOF;

2.) Erklärung zu § 4 Abs. 9 Buchst. a–e VOF;

3.) Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen nach § 4 Abs. 2 VOF;

4.) Nachweise der geforderten Qualifikation der verantwortlichen Leistungserbringer (zugelassen werden (Diplom) Ingenieure FH/univ. oder vergleichbare Qualifikationen)

5.) Name und Qualifikation aller Person/en, die die Leistung tatsächlich erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter gegliedert in Berufsgruppen in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Angabe des Auftragsteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung der zur Verfügung stehenden Technischen Ausstattung.

2) Darstellung von vergleichbaren Referenzobjekten seit 2007 mit Angaben zu:

- Auftraggeber, öffentlich oder privat;

- Nutzung und Nutzungsanteile der Referenzobjekte;

- beauftragte und erbrachten Leistungen gem. AHO § 205;

- Einsatz (mit Umfang) von Subunternehmern oder freien Mitarbeitern,

- Benennung der Auftragnehmer für die Leistungen im Umfang des Auftrages dieser Veröffentlichung, die nicht vom Bewerber erbracht wurden;

- Vertragsverhältnis des Bewerbers zum Auftraggeber,

- zeitlicher Ablauf der Leistungserbringung, Bauabschnitte;

- Kosten KG 300 und 400 gem. DIN 276;

- Angaben zum Gebäude, auch Neubau/Umbau, BGF;

- Angaben zu Aufenthaltsräumen im Gebäude;

- Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

3) Angaben über die technische Leitung (Projektleiter) des Bewerbers mit Angaben zur Berufserfahrung sowie Darstellung von vergleichbaren Referenzobjekten seit 2007 mit Angaben zu

- beauftragte und erbrachte Leistungen gem. AHO § 205;

- zum Gebäude, auch Neubau/Umbauanteile, BGF;

- zu Aufenthaltsräumen im Gebäude;

Die Anzahl der Referenzobjekte, die in die Wertung aufgenommen werden, ist begrenzt.

Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen.

4) Angaben zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, extern zertifizierte Qualitätssicherung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt (abgeschlossene Teilleistungen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Auftrag kann an Einzelbewerber oder an Bewerbergemeinschaften vergeben werden.

Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerbergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vetreter. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtskräftig zu unterzeichnen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist nur bis zum Bewerbungsschluss zulässig.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

- Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o.g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet.

- Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Gleiches gilt für andere Unternehmer, deren Kapazität sich der Bewerber bedient.

Die Nachweise des Ingenieurs bzw. der Ingenieure werden für die Fachrichtungen Architektur/Hochbau, Bauingenieurwesen, Haustechnik/Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen verlangt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

a / Leistungen in der Projektsteuerung gem. AHO § 205 für öffentliche Auftraggeber seit 2007 bei vergleichbar großen (KG 300+400 mind. 8 Mio. EUR) Gebäude-Neubauvorhaben (- in allen Projektstufen, - in allen Handlungsbereichen, - Schulen, Kitas, Gebäude mit Aufenthaltsräumen für jeweils mind. 25 Personen), zweifach gewichtet. b / Leistungen in der Projektsteuerung gem. AHO § 205 für öffentliche Auftraggeber seit 2007 bei Vorhaben mit Planungs- und Bauzeit max. 3,5 Jahre (- in allen Projektstufen, - in allen Handlungsbereichen), zweifach gewichtet. c / Langjährige Erfahrung des Projektleiters (mind. 8 Jahre) in der Projektsteuerung mit Referenzprojekten für Leistungen gem. AHO § 205 seit 2007 ( - vergleichbar große Vorhaben, - in allen Projektstufen, - in allen Handlungsbereichen, - Neubauvorhaben Gebäude, - Schulen, Kitas, Gebäude mit Aufenthaltsräumen für jeweils mind. 25 Personen), dreifach gewichtet. d / Nachweis der technischen Mindestausstattung (AVA-Ausstattung, elektron. Kommunikationsmittel), einfach gewichtet. e / Nachweis der personellen Ausstattung (es werden max. 8 Ingenieure gewertet), einfach gewichtet. Die Anzahl der Referenzprojekte, die gewertet werden, ist begrenzt und wird im Teilnahmeantrag mitgeteilt. Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.2.1 bis III.2.3, zusammengefaßt im Teilnahmeantrag dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Poing
Frau Gnaedig
Name: Kellerer und Kellerer
Postanschrift: Franziskanerstr. 26
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Kontaktperson: www.keke.de, Registrierung in der Rubrik -aktuelles- zum Eigendownload des Bewerbungsbogens
Frau Blaschke
Telefon: +49 8945911770 📞
E-Mail: vof@keke.de 📧
URL der Dokumente: www.keke.de 🌏
Name: Frau Gnädig
E-Mail: technikbauamt@poing.de 📧
URL der Teilnahme: http://www.poing.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-30 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

2) Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Teilnahmeantrages möglich. Die Bewerbungsunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter der genannten Adresse einzureichen. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5 zu versehen und muss die Aufschrift tragen "Bewerbung Projektsteuerung Neubau Grundschule und Kindertagesstätte im Wohngebiet W 5".

3) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.

4) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

5) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

6) Für Honorarangebote der Bieter besteht eine Bindefrist, voraussichtlich bis 29.2.2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eventuelle vergaberechtliche Einwendungen gegenüber den der Bekanntmachung, dem Bewerbungsbogen oder den weiteren Vertrags- und Verdingungsunterlagen zu entnehmenden Festlegungen und Bedingungen des Vergabeverfahrens müssen zu ihrer zulässigen Geltendmachung unverzüglich, spätestens zum Ablauf von 15 Kalendertagen nach Erhalt der sie enthaltenen Unterlagen der Vergabestelle gegenüber gerügt werden, um nicht von der Berücksichtigung ausgeschlossen zu werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 157-274424 (2013-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: koelbl@poing.de 📧
Fax: +49 81219794642 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 054-090594
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 157-274424
ABl. S-Ausgabe: 54

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Personelle Kapazität und Struktur (2)
2. Fachliche Einbindung der Entscheidungsträger beim Bieter zur Durchsetzung der vorrangigen Bearbeitung (2)
3. Projekteinschätzung (2)
4. Projektbezogene Kompetenz des Projektleiters (2)
5. Projektbezogene Kompetenz des Bauleiters (2)
6. Vorgehen bei der Projektbearbeitung in den LPH 6-8 HOAI § 33 (1)
7. Konditionen des Honorarangebotes (2)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-28 📅
Name: SPM Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Paul-Heyse-Straße 28
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.stein-pm.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kölbl

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80335
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2014/S 054-090594 (2014-03-13)

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