Projektsteuerungsleistungen für den Neubau des Verwaltungsgebäudes der ILB in Potsdam

InvestitionsBank des Landes Brandenburg

Gegenstand der Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen für den Neubau der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) im Zentrum von Potsdam, in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof. Das Bauvolumen beträgt für die Kostengruppen 200-500, 700 maximal 57,2 Mio. EUR (netto). In der Vergangenheit hat bereits ein Architektenwettbewerb stattgefunden; die Architektenleistungen sind im Nachgang beauftragt worden. Noch nicht beauftragt wurden die notwendigen Fachplanerleistungen. Der Entwurf für den Neubau der Investitionsbank des Landes Brandenburg ist in 3 Gebäudevolumen gegliedert, die über eine zweigeschossige Eingangshalle miteinander verbunden sind. Die drei Bauteile verfügen jeweils über einen Innenhof. Die Bruttogeschossfläche beträgt rund 27 000 qm und soll Arbeitsplätze für etwa 700 Mitarbeiter bieten. Bauplanungs- und bauordnungsrechtlich ist das Projekt in Vorbereitung; mit der Projektrealisierung soll kurzfristig begonnen werden. Die ILB behält sich aber gleichwohl vor, das vorliegende Ausschreibungsverfahren noch aufzuheben.
Zu erbringen sind im Wesentlichen Leistungen des Planungs- und Baucontrollings, des Termin- und Nachtragsmanagements sowie der Koordination der Projektbeteiligten und des Kostencontrollings, um die Baukostenobergrenze einzuhalten. Die Einzelheiten werden in einem Projektsteuerungsvertrag geregelt, den die ausgewählten Bieter mit den Vergabeunterlagen erhalten werden. Die Leistungsbeschreibung wird in Anlehnung an die AHO gestaltet, jedoch projektspezifisch angepasst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-22 Auftragsbekanntmachung
2013-05-16 Ergänzende Angaben
2013-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektaufsicht und Dokumentation
Menge oder Umfang: 600 000
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektaufsicht und Dokumentation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Postanschrift: Steinstraße 104-106
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.ilb.de 🌏
E-Mail: bauvorhaben@ilb.de 📧
Fax: +49 3316601095 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 080-134973
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb wird die Eignung der Bewerber geprüft. Bewerber, welche die Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus. Unter den dann noch verbleibenden Bewerbern findet eine Bewertung in der Weise statt, dass die Vergabestelle aus der Gesamtheit aller Angaben des Bewerbers bewertet, ob sie den Bewerber für fachlich geeignet hält, die ausgeschriebenen Leistungen zu erfüllen. Die Vergabestelle wird unter den Bewerbern, die dann als gleich geeignet eingestuft werden, in einem Losverfahren insgesamt bis zu drei Bieter auswählen, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden. Ferner sind drei weitere Bieter von der Vergabestelle gesetzt worden (s.u.). Im Nachgang zur Angebotsprüfung finden Verhandlungen mit den Bietern statt. Die Bewerber sind zunächst auf der Grundlage dieser Bekanntmachung zur Einreichung ihrer Teilnahmeanträge aufgefordert (= 1. Stufe). Die ausgewählten Bewerber erhalten von der Vergabetelle dann die Vergabeunterlagen per Post zugeschickt (= 2. Stufe). Anfragen sind frühzeitig an die Vergabestelle zu richten. Das Büro Drees & Sommer, Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH, Bundesallee 39 - 40a, 10717 Berlin, hat während des Architektenwettbewerbs und der sich anschließenden Optimierungsphase Projektmanagementleistungen erbracht. Das Büro wird im Rahmen des Verfahrens gleichbehandelt. Um für alle Bieter Chancengleichheit zu gewährleisten (§ 4 Abs. 5 VOF), erhalten die auf der 2. Verfahrensstufe beteiligten Bieter mit den Vergabeunterlagen diejenigen Informationen, die mit Blick auf die Zuschlagskriterien erforderlich sind, um etwaiges Sonderwissen des Büros Drees & Sommer auszugleichen. Die Vergabestelle bittet ausdrücklich darum, dass Nachfragen ausschließlich schriftlich - per Telefax oder per E-Mail - an die unter I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Die Vergabestelle wird unabhängig von dem oben beschriebenen Losverfahren die Bieter Assmann, Beraten und Planen GmbH, Berlin; Arcus Planung und Beratung, Bauplanungsgesellschaft mbH, Cottbus sowie Drees & Sommer, Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH, Berlin, auffordern, ein erstes Angebot abzugeben. Diese Bieter erfüllen die von der Vergabestelle aufgestellten Eignungskriterien. Im Maximalfall werden damit insgesamt sechs (6) Bieter aufgefordert, ein erstes Angebot abzugeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen für den Neubau der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) im Zentrum von Potsdam, in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof. Das Bauvolumen beträgt für die Kostengruppen 200-500, 700 maximal 57,2 Mio. EUR (netto). In der Vergangenheit hat bereits ein Architektenwettbewerb stattgefunden; die Architektenleistungen sind im Nachgang beauftragt worden. Noch nicht beauftragt wurden die notwendigen Fachplanerleistungen. Der Entwurf für den Neubau der Investitionsbank des Landes Brandenburg ist in 3 Gebäudevolumen gegliedert, die über eine zweigeschossige Eingangshalle miteinander verbunden sind. Die drei Bauteile verfügen jeweils über einen Innenhof. Die Bruttogeschossfläche beträgt rund 27 000 qm und soll Arbeitsplätze für etwa 700 Mitarbeiter bieten. Bauplanungs- und bauordnungsrechtlich ist das Projekt in Vorbereitung; mit der Projektrealisierung soll kurzfristig begonnen werden. Die ILB behält sich aber gleichwohl vor, das vorliegende Ausschreibungsverfahren noch aufzuheben.
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Zu erbringen sind im Wesentlichen Leistungen des Planungs- und Baucontrollings, des Termin- und Nachtragsmanagements sowie der Koordination der Projektbeteiligten und des Kostencontrollings, um die Baukostenobergrenze einzuhalten. Die Einzelheiten werden in einem Projektsteuerungsvertrag geregelt, den die ausgewählten Bieter mit den Vergabeunterlagen erhalten werden. Die Leistungsbeschreibung wird in Anlehnung an die AHO gestaltet, jedoch projektspezifisch angepasst.
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Referenznummer: ILB-Verg-PSL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Brandenburg, Stadt Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Eintragung in Architektenlisten oder Ingenieurlisten;
— Eigenerklärung des Bewerbers im Original, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieses mangels Masse abgelehnt wurde; er sich nicht in Liquidation befindet; er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen; er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat; er im Verfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat. Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten sind in einer Übersetzung beizulegen. Soweit im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die vorgenannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten auch für die Darlegungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten nach Maßgabe von III.2.2. und III.2.3 gelten. Der Teilnahmeantrag ist im Original einzureichen. Erklärungen und Nachweise können, falls sich aus den Ausführungen zu III.2.1, III.2.2 und III.2.3 nichts anderes ergibt, auch als Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Nachreichung von Originalen zu verlangen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen und unter Angabe des Rechnungswertes, der jeweiligen Laufzeit der Verträge und der Benennung eines Ansprechpartners des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, Telefonnummer und/oder Einzelerklärungen der jeweiligen Auftraggeber, aus denen sich die Leistung, die Angabe des Rechnungswertes, die Laufzeit des Vertrages und eine Telefonnummer entnehmen lässt.
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Mindeststandards:
Mindestbedingung ist ein Nettomindestumsatz des Bewerbers von jährlich mindestens 3,5 Mio. EUR. Bei Bietergemeinschaften muss der Umsatz bei jedem Gesellschafter vorliegen. Ferner verlangt die Vergabestelle den Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit Versicherungssummen wie in III.1.1 beziffert. Sollten die Summen niedriger als unter III.1.1 ausgeführt sein, so ist eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssummen vorzulegen. Eine Objektversicherung ist nicht ausreichend.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.
Eine namentliche Beschreibung des vorgesehenen Projektteams, auch Anzahl der Mitarbeiter zur Startzeit, einschließlich Übersendung der Lebensläufe der Mitarbeiter, aus denen deren Qualifikation, insbesondere auch für die Projektsteuerung, hervorgehen. Die Vergabestelle erwartet, dass im Projektteam mindestens ein Architekt oder Bauingenieur und ein Ingenieur der technischen Ausrüstung als Projektleiter oder feste Mitglieder des Projektteams arbeiten und baubetriebliche und bauwirtschaftliche Kompetenzen verankert sind.
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2.
Angabe über die personelle Ausstattung, insbesondere Angaben über die Zahl der bei ihnen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unabhängig vom Projekt.
3.
Bei einem Einsatz von Nachunternehmern und konzernverbundenen Unternehmen gilt Ziff. 1 und 2 sowie der geforderte Mindeststandard entsprechend.
Mindeststandards:
Mindeststandard sind Erfahrungen und Referenzen im Bereich von Großprojekten der öffentlichen Hand sowie ausgewiesene baubetriebliche und bauwirtschaftliche Kompetenzen (Volumen mindestens 60 Mio. EUR). Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die diese Erfahrungen vorweisen können. Als Nachweis sind mindestens drei Referenzen hierüber innerhalb der letzten 10 Jahre unter Nennung der Auftraggeber sowie eines Ansprechpartners, der konkreten Projektsumme, der Beschreibung des eingesetzten Personals und der Projektdauer vorzulegen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber mit Vertragsschluss eine gültige Haftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 5 000 000,00 EUR für Personenschäden sowie 5 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Diese Versicherungssummen müssen jeweils für mindestens 2 Haftungsfälle pro Jahr zur Verfügung stehen (2-fache Maximierung).
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Nur die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig. Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, müssen sie im Teilnahmeantrag jeweils ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen und sich verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Die Vergabestelle fordert die Beteiligung mindestens eines Architekten oder Bauingenieurs als Projektleiter oder festes Mitglied des Projektteams und eines Ingenieurs der technischen Ausstattung. Architekten und Ingenieure sind diejenigen, die nach den Architekten- und Ingenieurgesetzen der Länder oder entsprechender Regelungen ausländischer Staaten berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu tragen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Mindestzahl der Bewerber: 003
Höchstzahl der Bewerber: 006
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rückfragen bitte ausschließlich per Telefax oder E-Mail
Herrn Ralf Vollmering
Internetadresse: www.ilb.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-30 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ILB-Verg-PSL
Zusätzliche Informationen
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Teilnahmewettbewerb wird die Eignung der Bewerber geprüft. Bewerber, welche die Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus. Unter den dann noch verbleibenden Bewerbern findet eine Bewertung in der Weise statt, dass die Vergabestelle aus der Gesamtheit aller Angaben des Bewerbers bewertet, ob sie den Bewerber für fachlich geeignet hält, die ausgeschriebenen Leistungen zu erfüllen. Die Vergabestelle wird unter den Bewerbern, die dann als gleich geeignet eingestuft werden, in einem Losverfahren insgesamt bis zu drei Bieter auswählen, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden. Ferner sind drei weitere Bieter von der Vergabestelle gesetzt worden (s.u.). Im Nachgang zur Angebotsprüfung finden Verhandlungen mit den Bietern statt.
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Die Bewerber sind zunächst auf der Grundlage dieser Bekanntmachung zur Einreichung ihrer Teilnahmeanträge aufgefordert (= 1. Stufe). Die ausgewählten Bewerber erhalten von der Vergabetelle dann die Vergabeunterlagen per Post zugeschickt (= 2. Stufe). Anfragen sind frühzeitig an die Vergabestelle zu richten. Das Büro Drees & Sommer, Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH, Bundesallee 39 - 40a, 10717 Berlin, hat während des Architektenwettbewerbs und der sich anschließenden Optimierungsphase Projektmanagementleistungen erbracht. Das Büro wird im Rahmen des Verfahrens gleichbehandelt. Um für alle Bieter Chancengleichheit zu gewährleisten (§ 4 Abs. 5 VOF), erhalten die auf der 2. Verfahrensstufe beteiligten Bieter mit den Vergabeunterlagen diejenigen Informationen, die mit Blick auf die Zuschlagskriterien erforderlich sind, um etwaiges Sonderwissen des Büros Drees & Sommer auszugleichen. Die Vergabestelle bittet ausdrücklich darum, dass Nachfragen ausschließlich schriftlich - per Telefax oder per E-Mail - an die unter I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden.
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Die Vergabestelle wird unabhängig von dem oben beschriebenen Losverfahren die Bieter Assmann, Beraten und Planen GmbH, Berlin; Arcus Planung und Beratung, Bauplanungsgesellschaft mbH, Cottbus sowie Drees & Sommer, Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH, Berlin, auffordern, ein erstes Angebot abzugeben. Diese Bieter erfüllen die von der Vergabestelle aufgestellten Eignungskriterien. Im Maximalfall werden damit insgesamt sechs (6) Bieter aufgefordert, ein erstes Angebot abzugeben.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 33186616171719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung in der Fassung der Bekanntmachung vom 17.05.2005 (BGBl. I S. 2114, zuletzt geändert durch Art. 13 Abs. 21 Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz vom 25.05.2009 (VGBl. I S. 1102)) Anwendung. Nach § 107 Abs. 3 GWB ist hiernach ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
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1.
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Bekanntmachung genannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;
4.
Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist demnach ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn er nicht fristgerecht nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt wird. Unverzüglich i.S.v. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird eine Rüge nur dann erhoben, wenn sie spätestens sieben (7) Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes bei der Vergabestelle eingeht. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 107 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.
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Quelle: OJS 2013/S 080-134973 (2013-04-22)
Ergänzende Angaben (2013-05-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Art des Auftrags: Lieferungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 096-162474
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 80-134973
ABl. S-Ausgabe: 96
Quelle: OJS 2013/S 096-162474 (2013-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 686 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3316601330 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 202-350316
ABl. S-Ausgabe: 202

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösungskonzept interne Abläufe (7)
2. Organisations- und Ablaufkonzept (20)
3. Lösungskonzept Sicherstellung der Projektziele (33)
4. Projektsteuerungsvertrag (9)
5. Honorar/Preis (31)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-27 📅
Name: Arcadis Deutschland GmbH
Postanschrift: Torgauer Straße 12-15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.muecklich@arcadis.de 📧
Internetadresse: www.arcadis.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 006

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Kontaktperson: Frau Maya Stillmann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3318661617 📞
Quelle: OJS 2013/S 202-350316 (2013-10-15)
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Region:
Deutschland Brandenburg Potsdam, Kreisfreie Stadt
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