Projektsteuerungsleistungen für den Teil/-Ersatzneubau des Krankenhauses Aichach

Landkreis Aichach-Friedberg vertreten durch die Geschäftsführung der Kliniken an der Paar, Herrn Dr. Kaźmierczak

Projektsteuerungsleistungen für den Teil/-Ersatzneubau des Krankenhauses Aichach, in 86551 Aichach. Das Krankenhaus Aichach ist ein Krankenhaus der Grundversorgung (somatisch) mit 120 Betten. Der Krankenhausbetrieb erfolgt derzeit in mehreren miteinander verbundenen Gebäudeteilen. Das Krankenhaus wurde 1968 fertiggestellt und 1986-1993 saniert und erweitert. Der geplante Teil- Ersatzneubau entwickelte sich aus einer Analyse der Bestandsbauten und einem Vergleich zwischen
dem Sanierungsaufwand und den Neubaukosten. Der nun im Ergebnis vorgesehene Teil-Ersatzneubau wurde in das Jahreskrankenhausprogramm 2016 aufgenommen. Gleichwohl ist eine frühere Umsetzung vorgesehen. Der Teil-Ersatzneubau (u. a. für Notfallversorgung, Geburtshilfe, Intensivstation, 3-4 OP's, Intermediate Care Station, Funktionsdiagnostik, Radiologie, Sterilisation, Bettenstation) mit 100 Planbetten und einem Gesamtvolumen von ca. 45 000 000 EUR brutto wird in unmittelbarer Nachbarschaft zum bisherigen Krankenhaus errichtet. Der Neubau wird baulich an den Altbau angebunden. Nähere Beschreibung der Projektsteuerungsleistungen vgl. II.2.1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPM Stein Projektmanagement GmbH & Co. KG

Wer?

• Landkreis Aichach-Friedberg vertreten durch die Geschäftsführung der Kliniken an der Paar, Herrn Dr. Kaźmierczak

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Schwaben › Aichach-Friedberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-27	Auftragsbekanntmachung
2013-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Projektsteuerungsleistungen gem. AHO, Heft Nr. 9, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand März 2009 (konkretisiert in den Vergabeunterlagen). Der Auftrag umfasst wesentliche Teile der Leistungsstufen und Handlungsbereiche nach dem AHO-Leistungsbild.Das Projekt wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Die Projektsteuerungsleistungen umfassen auch die Steuerung der Abstimmung mit dem Fördermittelgeber und die Erstellung eines qualifiziertenVerwendungsnachweises.Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen:1. Stufe: Projektvorbereitung und Planung bis zur Erteilung des Bewilligungsbescheides;2. Stufe: weitere Planung;3. Stufe: Ausführungsvorbereitung;4. Stufe Ausführung;5. Stufe: Projektabschluss.Der Objektplaner wird voraussichtlich im April 2013 vertraglich gebunden. Die Fachplaneraufträge (HLS, ELT, Tragwerksplanung, Medizinplanung) werden voraussichtlich im 5.2013 erteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Aichach-Friedberg vertreten durch die Geschäftsführung der Kliniken an der Paar, Herrn Dr. Kaźmierczak
Postanschrift: Münchener Straße 9
Postleitzahl: 86551
Postort: Aichach
Kontakt
Internetadresse: http://www.lra-aic-fdb.de 🌏
E-Mail: bewerbung-nba@lra-aic-fdb.de 📧
Telefon: +49 8251924825 📞
Fax: +49 8251924829 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 063-105913
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Teilnahmeformulare können bei der angegebenen Kontaktstelle via Email angefordert werden. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in deutscher Sprache, schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an die in I.1) genannte Sammelstelle zu richten. Per E-Mail oder Fax eingesandte Teilnahmeanträge müssen per Post bestätigt werden. Erforderliche Kennzeichnung: "Bitte nicht öffnen. Teilnahmeantrag für das Verfahren Projektsteuerungsleistungen". Die ausgewählten Bieter werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens u.a. aufgefordert, ihr Unternehmen zu präsentieren. Die Präsentation wird Zuschlagskriterium sein. Weitere Angaben dazu erfolgen in den Vergabeunterlagen. Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrages, des Angebots und die Präsentationstermine wird nicht durch den Auftraggeber erstattet. Soweit Auskünfte erforderlich sind werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

dem Sanierungsaufwand und den Neubaukosten. Der nun im Ergebnis vorgesehene Teil-Ersatzneubau wurde in das Jahreskrankenhausprogramm 2016 aufgenommen. Gleichwohl ist eine frühere Umsetzung vorgesehen. Der Teil-Ersatzneubau (u. a. für Notfallversorgung, Geburtshilfe, Intensivstation, 3-4 OP's, Intermediate Care Station, Funktionsdiagnostik, Radiologie, Sterilisation, Bettenstation) mit 100 Planbetten und einem Gesamtvolumen von ca. 45 000 000 EUR brutto wird in unmittelbarer Nachbarschaft zum bisherigen Krankenhaus errichtet. Der Neubau wird baulich an den Altbau angebunden. Nähere Beschreibung der Projektsteuerungsleistungen vgl. II.2.1.

Menge oder Umfang:

Das Projekt wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Die Projektsteuerungsleistungen umfassen auch die Steuerung der Abstimmung mit dem Fördermittelgeber und die Erstellung eines qualifizierten

Verwendungsnachweises.

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen:

1. Stufe: Projektvorbereitung und Planung bis zur Erteilung des Bewilligungsbescheides;

2. Stufe: weitere Planung;

3. Stufe: Ausführungsvorbereitung;

4. Stufe Ausführung;

5. Stufe: Projektabschluss.

Der Objektplaner wird voraussichtlich im April 2013 vertraglich gebunden. Die Fachplaneraufträge (HLS, ELT, Tragwerksplanung, Medizinplanung) werden voraussichtlich im 5.2013 erteilt.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung ist stufenweise gemäß den unter II.2.1. beschrieben Stufen vorgesehen. Die Beauftragung der nachfolgenden Stufen ist u.a. abhängig von dem Fortschritt im öffentlich-rechtlichen Genehmigungsverfahren sowie der Bereitstellung von Finanzmitteln.

Geplanter Beginn der ersten Beauftragungsstufe: 07/ 2013

Referenznummer: 50-621 NB-AIC
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aichach, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht etwa abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle vorzulegen. Sämtliche Nachweise dürfen nicht älter als 9 Monate sein. Die Vorlage einer nicht beglaubigten Kopie ist ausreichend und zulässig.

- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister,

- Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen Unternehmen, z. B. durch aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen,

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 a-g und § 4 Abs. 9 a-e VOF,

- Gewerbezentralregisterauszug des Bewerbers (bei natürlichen Personen Führungszeugnis),

Bewerbergemeinschaften müssen die unter Ziffer III.2.1) - III.2.2) genannten Angaben und Formalitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorlegen und müssen zudem mit Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung vorlegen, in der:

- sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft namentlich und mit Anschrift benannt sind,

- ein von allen Mitgliedern bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird,

- die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird und

- in der erklärt wird, dass im Auftragsfall alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. (Die Erklärung ist im Original einzureichen und von allen Mitgliedern im Original zu unterzeichnen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen

- Erklärung über Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerungsleistungen für Gesundheitsbauten) in den letzten 3 Geschäftsjahren,

- Vorlage einer allgemeinen Bankauskunft

Mindeststandards:

- durchschnittlich mindestens 750 000 EUR Umsatz mit Projektsteuerungsleistungen für Gesundheitsbauten pro Jahr

- Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mind. EUR 1 500 000 für Personenschäden und mind. EUR 1 500 000 für sonstige Schäden betragen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- allgemeine Referenzliste Projektsteuerung über die in den letzten 7 Jahren abgeschlossenen Projekten mit Gesamtinvestitionskosten > 10 000 000 EUR brutto.

Aus der Referenzliste müssen sich Name des Projektes, der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, die Höhe der Gesamtinvestitionskosten, die Aufgaben des Projektsteuerers und die Leistungszeit ergeben.

- Angabe und Beschreibung der wesentlichen (5) in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen aus dem Bereich des Krankenhausbaus mit Angabe des Rechnungswertes, des Leistungsumfangs, ggf. der Förderrichtlinien, der Leistungszeit, die Namen der wesentlichen zu koordinierenden Beteiligten (Objektplaner, Fachplaner, etc.), der Investitionskosten, des Auftraggebers, eines Ansprechpartners beim Auftragsgeber mit Telefonnummer (max. 4 DIN A4 Seiten pro Objekt).

- exemplarische Darstellung der Termintreue zu den v. g. wesentlichen (5) Projekten durch Darstellung der Soll/ Ist Termine.

- Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre mit Aufgliederung in Führungskräfte, festangestellte Hochschulabsolventen und Hilfskräfte, die vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung) erbracht haben.

- Studiennachweise, Bescheinigungen über die berufliche Befähigung und fachlicher Lebenslauf mit Referenzliste vergleichbarere Projekte des vorgesehenen Projektleiters und des Stellvertreters sowie maßgebender Mitarbeiter.

- Erklärung über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleitung verfügen wird.

- Darstellung der personellen Projektorganisation einschließlich der Verfügbarkeit von Personalreserven.

- Angaben zur vorhabenbezogenen Umsetzung der örtlichen Präsenz und Erreichbarkeit.

Mindeststandards:

- mindestens 3 festangestellte Hochschulabsolventen,

- mindestens 2 vergleichbare Projekte über eigenerbrachte Projektsteuerungsleistungen für Krankenhäuser mit staatlicher Förderung, die in den letzten 5 Jahren fertig gestellt wurden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe zum Auftrag.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Pauschalfestbeträge für Leistungsstufen beziehungsweise deren Handlungsbereiche in Anlehnung an AHO, Heft 9, Stand 3.2009. Abschlagszahlungen gemäß vertraglichem Zahlungsplan.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Natürliche und juristische Personen, gesamtschuldnerich haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die für den Bewerber/Bewerbergemeinschaft verantwortliche natürliche Person muss befugt sein, nach dem Recht seines Heimatlandes die Bezeichnung Ingenieur/in zu führen oder vergleichbaren Titeln, der auf ein Hochschulstudium zurückzuführen ist: z.B. Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), M.Sc., Master Bauingenieurwesen oder Architektur.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

1. Erfahrung des Unternehmens auf dem Gebiet der Projektsteuerung im Bereich Planung und Bau vonKrankenhäusern in Bezug zur Aufgabenstellung anhand von bis zu 5 Einzelreferenzen - Gewichtung 25 % 2. Erfahrung des Projektleiters auf dem Gebiet der Projektsteuerung im Bereich Planung undBau von Krankenhäusern in Bezug zur Aufgabenstellung - Gewichtung 20 % 3. Erfahrung des stellv.Projektleiters auf dem Gebiet der Projektsteuerung im Bereich Planung und Bau von Krankenhäusernin Bezug zur Aufgabenstellung - Gewichtung 20 % 4. Anzahl der abgeschlossenen Projekte auf dem Gebiet der Projektsteuerung in den letzten 7 Jahren mit Investitionskosten > 10 000 000 EUR brutto gemäßallgemeiner Referenzliste - Gewichtung 10 % 5. Darstellung der vorhabenbezogenen Umsetzung zurörtlichen Präsenz u. Erreichbarkeit - Gewichtung 10 % 6. Darstellung der personellen Projektorganisationeinschließlich der Verfügbarkeit von Personalreserven - Gewichtung 5 % 7. Informations-, Kommunikationsund Technologieausstattung - Gewichtung 5 % 8. Gemittelter Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen(Projektsteuerungsleistungen für Gesundheitsbauten) in den letzten 3 Jahren - Gewichtung 5 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 50-621 NB-AIC
Zusätzliche Informationen

Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Teilnahmeformulare können bei der angegebenen Kontaktstelle via Email angefordert werden.

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in deutscher Sprache, schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an die in I.1) genannte Sammelstelle zu richten. Per E-Mail oder Fax eingesandte Teilnahmeanträge müssen per Post bestätigt werden.

Erforderliche Kennzeichnung:

"Bitte nicht öffnen. Teilnahmeantrag für das Verfahren Projektsteuerungsleistungen".

Die ausgewählten Bieter werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens u.a. aufgefordert, ihr Unternehmen zu präsentieren. Die Präsentation wird Zuschlagskriterium sein. Weitere Angaben dazu erfolgen in den Vergabeunterlagen. Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrages, des Angebots und die Präsentationstermine wird nicht durch den Auftraggeber erstattet.

Soweit Auskünfte erforderlich sind werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliannstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89211762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 III GWB. Dort heißt

es:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §

101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Bewerbungsfrist endet in diesem Verfahren am 29.4.2013, so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis dahin gerügt worden sein müssen; einen spätere Geltendmachung ist aus Rechtsgründen nicht mehr möglich (Präklusion).

Weitere Auskünfte kann die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle erteilen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Kontaktstelle
Quelle: OJS 2013/S 063-105913 (2013-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Aichach-Friedberg, vertreten durch die Geschäftsführung der Kliniken an der Paar, Herrn Dr. Kaźmierczak

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-276591
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 63-105913
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aichach.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar/Preis (40)
2. Aufgabenspezifische Vorgehensweises (30)
3. Gesamteindruck der Präsentation (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-31 📅
Name: SPM Stein Projektmanagement GmbH & Co. KG
Postanschrift: Paul-Heyse-Straße 28
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen im GWB. Gem. § 101 b Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Daneben gilt § 107 Abs. 3 GWB:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Quelle: OJS 2013/S 158-276591 (2013-08-12)

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