Promotiondienstleistungen und Lagerhaltung für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR)

Mitteldeutscher Rundfunk

Der Mitteldeutsche Rundfunk beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Promotiondienstleistungen sowie zur Lagerhaltung von Werbemitteln und Equipment mit einem Dienstleister abzuschließen. Dazu sind folgende Leistungen zu erbringen: Promotiontätigkeit (Bereitstellung des Promoterpersonals, Disposition der Einsätze und Promotertätigkeit vor Ort), Bereitstellung und Bewirtschaftung eines ca. 240 m² großen Lagers zur Einlagerung von Werbemitteln und Equipment in Leipzig (Bearbeitung der Bestellungen für Promotionleistungen und der für Werbemittel und Austattungen sowie Lagerbewirtschaftung mittels einer vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware), Vorhaltung eines Transportfahrzeuges (Kategorie Transporter) für Transporte und ggf. für Promotioneinsätze, erforderliche Transportkapazitäten für Promotioneinsätze werden vom MDR gestellt oder sind in Abstimmung mit dem MDR anzumieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Faktor X Live Kommunikation GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-13	Auftragsbekanntmachung
2013-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Der Mitteldeutsche Rundfunk präsentiert sich als Medienunternehmen mit seinen Programmen bei ca. 435 Einsätzen jährlich auf Veranstaltungen, initiiert eigene Events und begleitet und präsentiert seine Programme und Inhalte durch geeignete Promotionaktivitäten vor Ort. Ein Einsatz hat dabei eine Dauer von durchschnittlich 4-8 Stunden und beinhaltet sowohl Promotiontätigkeit vor Ort als auch Anfahrts-, Aufbau- und Abfahrtszeiten. Des Weiteren sind ca. 100 sonstige Einsätze überwiegend ohne Promotiontätigkeit mit einer Dauer von durchschnittlich 2-4 Stunden durchzuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: einkauf-logistik@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007311 📞
Fax: +49 3413007310 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-276405
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist bei der angegebenen Stelle schriftlich und rechtsverbindlich unterzeichnet in einem verschlossenen Umschlag unter Angabe des Aktenzeichens mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen“ einzureichen. Digitale Übermittlungen werden nicht berücksichtigt. Unterlagen auf elektronischen Datenträgern sind nicht zugelassen. Alle unter III.2) geforderten Erklärungen, Nachweise und Referenzen sind dem Angebot, möglichst in der genannten Reihenfolge, beizufügen. Ist dem Angebot eine Erklärung oder eine Referenz nicht beigefügt, kann der Bieter zur Nachlieferung innerhalb einer angegebenen Frist aufgefordert werden. Kommt der Bieter innerhalb dieser Frist der Aufforderung nicht nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Gleiches gilt für nachgeforderte Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärungen. Von Bewerbern erbetene zusätzliche sachdienliche Auskünfte zur Bekanntmachung sowie zu den Vergabeunterlagen werden – soweit sie für alle Bewerber von Relevanz sein können – in anonymisierter Form auf der MDR-Homepage unter www.mdr.de/unternehmen/ausschreibungen mit Verweis auf das unter IV.3.1) angegebene Aktenzeichen veröffentlicht. Sie sind aufgefordert, sich unter dieser Adresse regelmäßig über den aktuellen Stand der Fragen und Beantwortungen zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.1.2014 und wird bis zum 31.12.2015 geschlossen (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der 2-maligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr durch den MDR.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1400-02-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptsächlich im Sendegebiet (Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen), Berlin u. a. Großstädte im Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Unbedenklichkeit nach Vorgabe und Muster des Auftraggebers (u. a. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Vorliegen der gewerblichen Voraussetzungen, Erklärung bezüglich der in § 6 Abs. 6 a) bis e) EG VOL/A genannten Punkte, personelle Voraussetzungen und technische Ausstattung des Unternehmens),

— Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2 000 000 EUR für Personenschäden, 2 000 000 EUR für Sachschäden und 500000 EUR für Vermögensschäden bei Vertragsbeginn (der Nachweis ist spätestens bei Vertragsbeginn zu erbringen),

— Aufstellung der beschäftigten Arbeitskräfte im Unternehmen aktuell und in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nach Vorgabe und Muster des Auftraggebers:

— Erklärung zum in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Gesamtumsatz und den auf die ausgeschriebene Leistungsart zutreffenden Umsatz,

— Angaben zur derzeitigen Form/zu den Bedingungen des Promotionmanagements beim Bieter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nach Vorgabe und Muster des Auftraggebers:

— Angabe von Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Angabe der Auftragswerte und Leistungszeiten. Die Referenzliste muss mindestens 3 Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber beinhalten. geforderte Referenzen:

a) zu Promotiondienstleistungen:

— — 3 Referenzen zu Veranstaltungskategorie…

… I (mindestens 20 Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils 50 bis 500 Besuchern),

… II (mindestens 2 Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils mindestens 2 000 Besuchern).

b) eine Referenz zur Lagerbewirtschaftung:

— exemplarische Nachweise zu 3 Referenzen der Veranstaltungskategorie I und zu 2 Referenzen der Veranstaltungskategorie II,

— geeigneter Nachweis, dass bei möglicher Zuschlagserteilung die lt. Leistungsbeschreibung geforderte Lagerfläche bereitgestellt werden kann (siehe Eigenerklärung nach Vorgabe und Muster des Auftraggebers unter Ziff. III.2.1)).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Lieferungs- und Leistungsbedingungen des Mitteldeutschen Rundfunks in Verbindung mit der VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-07 📅
Öffnungsort: MDR Zentrale Leipzig, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzig.
Ort des Eröffnungstermins: MDR Zentrale Leipzig, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzig.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Verwaltung, Abt. Einkauf und Logistik
Wilford Weber

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1400-02-2013
Zusätzliche Informationen

Alle unter III.2) geforderten Erklärungen, Nachweise und Referenzen sind dem Angebot, möglichst in der genannten Reihenfolge, beizufügen. Ist dem Angebot eine Erklärung oder eine Referenz nicht beigefügt, kann der Bieter zur Nachlieferung innerhalb einer angegebenen Frist aufgefordert werden. Kommt der Bieter innerhalb dieser Frist der Aufforderung nicht nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Gleiches gilt für nachgeforderte Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärungen.

Von Bewerbern erbetene zusätzliche sachdienliche Auskünfte zur Bekanntmachung sowie zu den Vergabeunterlagen werden – soweit sie für alle Bewerber von Relevanz sein können – in anonymisierter Form auf der MDR-Homepage unter www.mdr.de/unternehmen/ausschreibungen mit Verweis auf das unter IV.3.1) angegebene Aktenzeichen veröffentlicht. Sie sind aufgefordert, sich unter dieser Adresse regelmäßig über den aktuellen Stand der Fragen und Beantwortungen zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen allerdings darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

(§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 158-276405 (2013-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 249-437082
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 158-276405
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

hauptsächlich im Sendegebiet (Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen), Berlin u. a. Großstädte im Bundesgebiet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-22 📅
Name: Faktor X Live Kommunikation GmbH
Postanschrift: Reventlouallee 3
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2013/S 249-437082 (2013-12-20)

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