Provision of filming/videos/animations and webcasting services

European Central Bank

Provision of filming/videos/animations and webcasting services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Diensteanbieter › Anbieter von Internetdiensten (ISP)
• Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen › Herstellung von Informationsfilmen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-02	Auftragsbekanntmachung
2013-12-13	Ergänzende Angaben
2015-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bereitstellung von Filmaufnahmen/Videos/Animationen und Webcasting-Diensten
Menge oder Umfang:

Den begrænsede udbudsprocedure er opdelt i 2 partier. Ansøgere opfordres til at indgive et bud på 1 eller begge partier. Partierne (sammen med »tjenesteydelserne«) vil blive vurderet separat.Parti 1: filmtjenester: optagelse af pressekonferencer, møder, konferencer, arrangementer, videointerviews, livetransmission, efterproduktion af optagelser, herunder sikre og embargobelagte materialer, produktion af forklarende videoklip, 2D- eller 3D-animationsfilm, tegnefilm, klip med fortællinger, sammendragende videoer, dokumentationsmateriale, trailere, opdatering af eksisterende klip, bistand i forbindelse med udarbejdelsen af manuskripter samt arkivering.Parti 2: Webcastingtjenester under ECB's pressekonferencer og alle øvrige udvalgte specifikke arrangementer, som ECB måtte beslutte at dække.ECB sigter mod at indgå en kontrakt med 1 udbyder pr. parti for en periode på 4 år.Tjenesterne skal varetages enten ved ECB's lokaler i Frankfurt am Main (internt) eller eksternt (f.eks. i kontrahentens lokaler eller på et andet specifikt sted efter anmodning fra ECB).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Informationsfilmen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 241-418284
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Virksomheder med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes downloade det fuldstændige udbudsmateriale på følgende internetadresse ved brug af »bruger-id« og »password« anført nedenfor: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/ bruger-id: 27174/C/PEP/2013 password: 2202DF Bemærk, at der skal ske registrering, før materialet kan downloades, og at registrering på webstedet ikke er ensbetydende med deltagelse i udbudsproceduren. For at kunne deltage er det nødvendigt at indgive buddet til ECB som angivet i udbudsmaterialet. Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsmaterialet bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2007/5 af 3.7.2007 om fastsættelse af regler om offentlige udbud (EUT L 184 af 14.7.2007, s. 34), som ændret af afgørelse ECB/2009/2 (EUT L 51, 24.2.2009, s. 10) og afgørelse ECB/2010/8 (EUT L 238, 9.9.2010, s. 14), der alle er offentliggjort på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 200 000 💰
3 300 000 💰
Kurze Beschreibung: Udførelse af film-/video-/animations- og webcastingtjenester.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Film-, video- og animationstjenester
Kurze Beschreibung:

Filmtjenester: optagelse af pressekonferencer, møder, konferencer, arrangementer, videointerviews, livetransmission, efterproduktion af optagelser, herunder sikre og embargobelagte materialer, produktion af forklarende videoklip, 2D- eller 3D-animationsfilm, tegnefilm, klip med fortællinger, sammendragende videoer, dokumentationsmateriale, trailere, opdatering af eksisterende klip, bistand i forbindelse med udarbejdelse af manuskripter samt arkivering.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Webcastingtjenester
Kurze Beschreibung:

Webcastingtjenester under ECB's pressekonferencer og alle øvrige udvalgte specifikke arrangementer, som ECB måtte beslutte at dække.

Menge oder Umfang:

Den begrænsede udbudsprocedure er opdelt i 2 partier. Ansøgere opfordres til at indgive et bud på 1 eller begge partier. Partierne (sammen med »tjenesteydelserne«) vil blive vurderet separat.

Parti 1: filmtjenester: optagelse af pressekonferencer, møder, konferencer, arrangementer, videointerviews, livetransmission, efterproduktion af optagelser, herunder sikre og embargobelagte materialer, produktion af forklarende videoklip, 2D- eller 3D-animationsfilm, tegnefilm, klip med fortællinger, sammendragende videoer, dokumentationsmateriale, trailere, opdatering af eksisterende klip, bistand i forbindelse med udarbejdelsen af manuskripter samt arkivering.

Parti 2: Webcastingtjenester under ECB's pressekonferencer og alle øvrige udvalgte specifikke arrangementer, som ECB måtte beslutte at dække.

ECB sigter mod at indgå en kontrakt med 1 udbyder pr. parti for en periode på 4 år.

Tjenesterne skal varetages enten ved ECB's lokaler i Frankfurt am Main (internt) eller eksternt (f.eks. i kontrahentens lokaler eller på et andet specifikt sted efter anmodning fra ECB).

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 27174/C/PEP/2013.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ansøgere skal i deres egenerklæring (vedlagt bilag 1a) og 1b) til indkaldelsen af ansøgninger) angive, at de opfylder valgbarhedskriterierne.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Parti 1: Ansøgere skal udfylde bilag 1a) til indkaldelsen af ansøgninger.

Parti 2: Ansøgere skal udfylde bilag 1b) til indkaldelsen af ansøgninger.

Mindeststandards:

Parti 1:

Den samlede kumulerede nettoomsætning for ansøgeren eller en midlertidig sammenslutning for perioden 2010-2012 skal være mindst 2 000 000 EUR. I tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal mindst 1 af deltagerne have opnået mindst 60 % af ovennævnte beløb på egne vegne.

Ansøgere, som ikke overholder disse krav, vil blive udelukket fra udbudsproceduren.

Parti 2:

Den samlede kumulerede nettoomsætning for ansøgeren eller en midlertidig sammenslutning for perioden 2010-2012 skal være mindst 200 000 EUR.

I tilfælde af en midlertidig sammenslutning skal mindst 1 af deltagerne have opnået mindst 60 % af ovennævnte beløb på egne vegne.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Parti 1: Ansøgere skal udfylde bilag 1a) til indkaldelsen af ansøgninger.

Parti 2: Ansøgere skal udfylde bilag 1b) til indkaldelsen af ansøgninger.

Mindeststandards:

Parti 1: Ansøgere skal være i stand til at nå ECB's lokaler i Frankfurt am Main inden for 90 minutter for at udføre tjenesterne med relation til parti 1 (undtagen udførelse af tjenesterne med relation til animationsfilm og efterproduktion, hvor der ikke er noget bestemt krav om tidsfrist for at nå ECB's lokaler) på ethvert tidspunkt og af enhver varighed i ugens løb.

Ansøgere skal bekræfte deres kapacitet til at levere eksklusiv brug af datastrømme til ECB med henblik på webstreaming med en kapacitet på ca. 10 000 x 2 MBit/s, dvs. ansøgeren skal kunne levere en internetbackboneforbindelse på mindst 200 gigabit/sekund, herunder backup og »mirror«-løsning i tilfælde af svigt (netværk, strømforsyning, servere mv.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

I behørigt begrundede tilfælde kan ECB kræve en finansiel garanti eller iværksætte andre foranstaltninger, alt efter tilfældet, fra den bedst indplacerede tilbudsgiver.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalingsmetode vil foregå i overensstemmelse med vilkår og betingelser i rammeaftalen/-erne.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning i henhold til betingelserne fastsat i indkaldelsen af ansøgninger/opfordringen til afgivelse af bud.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

a) ansøgerens generelle erfaring og ekspertise, vurderet på grundlag af ansøgerens forudgående erfaring og vedkommendes referenceprojekter, der med hensyn til arbejdsområde, størrelse og kompleksitet er sammenlignelige med tjenesterne påkrævet af ECB, både hvad angår kvalitet og kvantitet (kriteriets vægtning: 60 %);

b) ansøgerens generelle formåen med hensyn til at udføre de ønskede tjenesteydelser, hvad angår menneskelige ressourcer, sammensætning af og kvalifikationer for medarbejdere (kriteriets vægtning: 40 %).

Med henblik herpå vil ECB evaluere ansøgningerne ved hjælp af et pointsystem, der går op til 100. Det maksimale antal point, der kan opnås pr. kriterium, svarer til det relevante udvælgelseskriteriums procentuelle vægtning. Udvælgelseskriterierne vurderes enkeltvis mod ECB's krav for hvert parti og evalueres på baggrund af et pointsystem fra 0 til 5 point. Ansøgninger, der ikke opnår mindst 3 point (ud af højst 5) for hvert af kriterierne, vil blive anset for at have en uacceptabelt lav kvalitet, og ansøgerens ansøgninger vil i så fald blive afvist og ikke yderligere undersøgt. For at opfylde kriterium a) og opnå 3 point skal ansøgeren have udført 3 lignende kontrakter inden for de seneste tre år (2010-2012), der med hensyn til arbejdsområde, størrelse og kompleksitet er sammenlignelige med tjenesterne påkrævet af ECB i forbindelse med det pågældende parti.

Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amalia Friman
Land: Frankreich 🇫🇷

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 27174/C/PEP/2013.
Zusätzliche Informationen

Virksomheder med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes downloade det fuldstændige udbudsmateriale på følgende internetadresse ved brug af »bruger-id« og »password« anført nedenfor:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

bruger-id: 27174/C/PEP/2013

password: 2202DF

Bemærk, at der skal ske registrering, før materialet kan downloades, og at registrering på webstedet ikke er ensbetydende med deltagelse i udbudsproceduren. For at kunne deltage er det nødvendigt at indgive buddet til ECB som angivet i udbudsmaterialet.

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade udbudsmaterialet. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af udbudsmaterialet bedes e-mail sendt til følgende adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2007/5 af 3.7.2007 om fastsættelse af regler om offentlige udbud (EUT L 184 af 14.7.2007, s. 34), som ændret af afgørelse ECB/2009/2 (EUT L 51, 24.2.2009, s. 10) og afgørelse ECB/2010/8 (EUT L 238, 9.9.2010, s. 14), der alle er offentliggjort på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: legaladviceteam@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913446886 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 kalenderdage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's afgørelse (ECB/2007/5) til fastsættelse af regler om offentligt udbud, se afsnit VI.3 eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, senest 15 kalenderdage efter modtagelsen af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's afgørelse (ECB/2007/5) til fastsættelse af regler om offentligt udbud (se afsnit VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: CS 30403
Quelle: OJS 2013/S 241-418284 (2013-12-02)

Ergänzende Angaben (2013-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-425689
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 241-418284
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2013/S 245-425689 (2013-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 040-067757
ABl. S-Ausgabe: 40

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-07 📅
Name: TVN Corporate Media GmbH & Co. KG/TVN Production GmbH & Co. KG (midlertidig sammenslutning)
Postanschrift: Goseriede 9
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: TV1 GmbH
Postanschrift: Betastraße 9a
Postort: Unterföhring
Postleitzahl: 85774
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Sonnemannstraße 22
Postleitzahl: 60314
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 kalenderdage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's afgørelse (ECB/2007/5) til fastsættelse af regler om offentligt udbud (se afsnit VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, senest 15 kalenderdage efter modtagelsen af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's afgørelse (ECB/2007/5) til fastsættelse af regler om offentligt udbud (se afsnit VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postleitzahl: 67001
Quelle: OJS 2015/S 040-067757 (2015-02-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (13 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm (2)

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (1)

Film- und Videofilmherstellung

Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen