Provision of insurance management services for ECB

European Central Bank

The ECB is to conduct public tender procedure(s) for insurance services in order to provide adequate insurance coverage for potential risks. For this purpose, independent advisory services are required in order to assist with the selection of insurer(s) and/or administrator(s) starting with the preparation of ECB requirements, to the evaluation of proposals, the potential commercial and contractual negotiations and finally to the review of suppliers' performance including potential renegotiations of terms and conditions on a regular basis.
The ECB is therefore looking to award a framework agreement to 1 or 2 providers depending on the capabilities of the providers and the results of the tender. The framework agreement(s) is/are currently foreseen to start in June 2013 with a duration of 4 years from its/their start date and may be extended up to a further 12 months. The maximum contract duration (including the extension) may be 5 years in total.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• L. Funk & Söhne GmbH

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Versicherungen › Versicherungsmakler- und -agenturdienste
• Zusatzversicherungen › Versicherungsberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-08	Auftragsbekanntmachung
2013-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EZB - Bereitstellung von Versicherungsverwaltungsdiensten für die EZB
Menge oder Umfang:

Omfanget af tjenesteydelserne, der skal udføres i kontraktens løbetid, omfatter følgende ikkeudtømmende liste over centrale aktiviteter:— definering af risiko- og forsikringsstrategi— støtte vedrørende udbud til forsikringsselskaber og/eller -administrator(er)— støtte vedrørende placering af forsikringer og gennemførelse af ECB's forsikringskoncept— engagementsstyring, herunder styring af kundeforbindelser og forsikringsforbindelser— forvaltning af kontrakt(er) og storkunde— forvaltning af skadesanmeldelser— rapportering.Nedenstående er en ikkeudtømmende liste over omhandlede forsikringsprodukter:— ejendomsforsikring— forsikring af kunst— forsikring i forbindelse med flytninger af ECB-personale— rejsebagageforsikring— køretøjsforsikring, inkl. forsikring af ansattes biler under forretningsrejser (»Dienstreisekaskoversicherung«),— almindelig ansvarsforsikring og miljøansvars-/miljøskadeforsikring— sundheds- og tandforsikring— ulykkesforsikring— rejseforsikring— langtidsplejeforsikring.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913447110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 056-090855
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password: internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html bruger-id: 25232/A/ADS/2013 password: CDCE5C Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade dokumentationen. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen skal De ikke tøve med at kontakte os på denne e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5. ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger). Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html

bruger-id: 25232/A/ADS/2013

password: CDCE5C

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade dokumentationen.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen skal De ikke tøve med at kontakte os på denne e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5.

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger).

Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB iværksætter en eller flere udbudsprocedurer vedrørende forsikring med henblik på at opnå passende forsikringsdækning mod potentielle risici. Til dette formål er der behov for uafhængig rådgivning, der skal bistå ved udvælgelsen af en eller flere forsikringsgivere og/eller -administratorer. Først fastlægges ECB's behov, derefter evalueres forslagene, og der indledes potentielle kommercielle og kontraktmæssige forhandlinger, og endelig gennemgås leverandørernes resultater, herunder eventuelle genforhandlinger med jævne mellemrum af vilkår og betingelser.

ECB ønsker derfor at tildele en rammekontrakt til 1 eller 2 tjenesteydere afhængigt af disse tjenesteyderes kapacitet og resultaterne af udbuddet. Rammekontrakten/rammekontrakterne forventes for indeværende at skulle træde i kraft i juni 2013 og løbe i 4 år fra startdatoen. De kan forlænges i op til yderligere 12 måneder. Kontraktens samlede varighed (inklusive forlængelsen) vil være højst 5 år i alt.

Menge oder Umfang:

Omfanget af tjenesteydelserne, der skal udføres i kontraktens løbetid, omfatter følgende ikkeudtømmende liste over centrale aktiviteter:

— definering af risiko- og forsikringsstrategi

— støtte vedrørende udbud til forsikringsselskaber og/eller -administrator(er)

— støtte vedrørende placering af forsikringer og gennemførelse af ECB's forsikringskoncept

— engagementsstyring, herunder styring af kundeforbindelser og forsikringsforbindelser

— forvaltning af kontrakt(er) og storkunde

— forvaltning af skadesanmeldelser

— rapportering.

Nedenstående er en ikkeudtømmende liste over omhandlede forsikringsprodukter:

— ejendomsforsikring

— forsikring af kunst

— forsikring i forbindelse med flytninger af ECB-personale

— rejsebagageforsikring

— køretøjsforsikring, inkl. forsikring af ansattes biler under forretningsrejser (»Dienstreisekaskoversicherung«),

— almindelig ansvarsforsikring og miljøansvars-/miljøskadeforsikring

— sundheds- og tandforsikring

— ulykkesforsikring

— rejseforsikring

— langtidsplejeforsikring.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 25232/A/ADS/2013.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Se venligst nærmere i udbudsmaterialet. Tilbudsgivere skal i deres egenerklæring (vedlagt bilag 4 til opfordringen til afgivelse af bud) erklære, at de opfylder valgbarhedskriterierne.

Tilbudsgiverne skal være registrerede som forsikringsforvaltere under tilsyn af en offentlig myndighed.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Tilbudsgivere skal indgive prækvalifikationsspørgeskemaet (bilag 3 til opfordringen til afgivelse af bud).

Mindeststandards:

5 referencekontrakter fra de seneste 5 år (2007-2012), der godtgør erfaring med levering af tjenesteydelser, der ligner dem, der anmodes om i bilag 1 til udbudsmaterialet, hvoraf:

i) Mindst 2 forsikringsdækninger gjaldt ansvarsforsikring og mindst 2 gjaldt ejendomsforsikring.

ii) Mindst 1 omfattede udformning og gennemførelse af en kundetilpasset løsning.

iii) Helst 1 referencekontrakt skal være indgået med et offentligt organ.

iv) Mindst 2 kontrakter skal godtgøre langsigtede kundepartnerskaber baseret på forvaltning af forskellige aspekter af indgåede forsikringskontrakter, navnlig styring af skadesanmeldelser.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Tilbudsgivere skal fungere uafhængigt og:

i) skal give afkald på retten til deltagelse i efterfølgende udbudsprocedurer vedrørende levering af forsikringsdækning med henblik på at undgå potentielle interessekonflikter

ii) må udelukkende modtage betaling i forbindelse med levering af tjenesteydelser fra ECB. Direkte eller indirekte betaling eller provision fra assurandører er udelukket.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Geiger-Hahn
Land: Frankreich 🇫🇷

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 25232/A/ADS/2013.
Zusätzliche Informationen

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/login.html

bruger-id: 25232/A/ADS/2013

password: CDCE5C

Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade dokumentationen.

I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen skal De ikke tøve med at kontakte os på denne e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

ECB udelukker tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i afgørelse ECB/2007/5.

ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i afgørelse ECB/2007/5 (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger).

Yderligere oplysninger om ECB's indkøbsregler og -procedurer kan rekvireres på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbanks organ for gennemgang af udbud, c/o juridisk rådgivning
Postanschrift: Kaiserstraße 29
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Fax: +49 6913446558 📠
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i ECB's udbudsregler (se del VI.3) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i ECB's udbudsregler (se del VI.3). Klagen til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indvirkning på fristen for afgivelse af bud og giver heller ikke anledning til fastsættelse af en ny frist for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Quelle: OJS 2013/S 056-090855 (2013-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 165-286306
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 56-090855
ABl. S-Ausgabe: 165

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Forståelse af ECB-spørgsmål (30)
3. Foreslået personale (key account manager og specialister) (20)
4. Tilgang til projektstyring og værktøjer (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-11 📅
Name: L. Funk & Söhne GmbH
Postanschrift: Valentinskamp 20
Postort: Hamborg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2013/S 165-286306 (2013-08-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (8)

Versicherungen (7)