Provision of property management and consultancy services

European Aviation Safety Agency

In 2004 the Agency initially rented space in the current building for approximately 80 staff members at the KölnTriangle, Ottoplatz 1, 50679 Cologne, GERMANY. The steady growth of the Agency has meant that additional areas have been rented. The Agency currently employs approximately 700 staff members — a number which shall potentially further grow in the coming years.
In connection to its headquarters in Cologne the Agency is currently considering a number of options in order to address the foreseeable developments of its operational needs, be it through reorganising/further expanding within the current premises or moving to alternative ones.
Additionally the Agency has rented since March 2012 further premises at avenue de Cortenbergh 100 in Brussels, BELGIUM. Because of the close collaboration with Brussels-based entities such as the European Commission, SESAR Joint Undertaking and Eurocontrol additional office space may also need to be acquired/managed in the future.
In the context of this project/sub-projects the Agency has defined 2 potential areas (lots) where support could be needed:
— lot 1: property consultancy and project supervision/management services,
— lot 2: facility management consultancy services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Aviation Safety Agency

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-25	Auftragsbekanntmachung
2013-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Gebäudeverwaltungs- und Beratungsleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 088-148819
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

I 2004 lejede agenturet oprindeligt lokaler i den nuværende bygning til ca. 80 ansatte, der ligger på KölnTriangle, Ottoplatz 1, 50679 Køln, TYSKLAND. Agenturets støtte vækst har betydet leje af yderligere lokaler. Agenturet beskæftiger nu ca. 700 ansatte — et tal, der sikkert vil stige i de kommende år.

Med hensyn til sit hovedkontor i Køln overvejer agenturet i øjeblikket en række muligheder for klare den forudsigelige udvikling i dets operationelle behov. Der kan blive tale om enten at omorganisere eller udvide inden for de nuværende lokaler eller flytte til andre lokaler.

Siden marts 2012 har agenturet desuden lejet lokaler i avenue de Cortenbergh 100 i Bruxelles, BELGIEN. Grundet det nære samarbejde med enheder med base i Bruxelles, såsom Europa-Kommissionen, Sesar-fællesforetagendet og Eurocontrol, kan det også blive nødvendigt fremadrettet at erhverve/administrere yderligere kontorlokaler.

Inden for rammerne af dette projekt eller delprojekter har agenturet defineret 2 mulige områder (partier), hvor der måtte være behov for støtte:

— parti 1: ejendomsrådgivning og projektovervågning/-administration

— parti 2: rådgivning om administration af ejendomme og anlæg.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ejendomsrådgivning og projektovervågning/-administration
Kurze Beschreibung:

Med hensyn til EASA's hovedkontor i Køln (og eventuelt i agenturets kontor i Bruxelles) kan agenturet få behov for kvalitetsrådgivning om (erhvervs)ejendomme vedrørende følgende…

… områder:A. projektkoordineringB. ejendomsrådgivningC. projektovervågning og -styring.

… områder:

A. projektkoordinering

B. ejendomsrådgivning

C. projektovervågning og -styring.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 💰
2 400 000 💰
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bemærk venligst, at på nuværende tidspunkt er det ikke muligt at give mere konkrete oplysninger om omfanget af de ønskede tjenesteydelser. Typen og omfanget af tjenesteydelser kan ændre sig betydeligt, hvilket afhænger af agenturets udflytningsbehov, de potentielle alternative bygninger, omfang af byggearbejde eller renovering, der skal udføres, den mest egnede finansieringsmodel for agenturet mv.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rådgivning om ejendomsadministration
Kurze Beschreibung:

Med hensyn til administrationen af dets ejendomme (kunne være ved forberedelsen af eventuel drift af nye lokaler eller administrationen af eksisterende) kan agenturet få behov for kvalitetsrådgivning om ejendomsadministration i forbindelse…

… med:A. strategisk ejendomsadministrationB. erhvervsejendomsadministrationC. administration af tekniske anlægD. administration af infrastrukturanlæg.

… med:

A. strategisk ejendomsadministration

B. erhvervsejendomsadministration

C. administration af tekniske anlæg

D. administration af infrastrukturanlæg.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 💰
1 600 000 💰
Referenznummer: EASA.2013.OP.06.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Køln, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jf. venligst udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«: http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jf. venligst udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«: http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jf. venligst udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«: http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted: http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted: http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted: http://easa.europa.eu/ws_prod/g/g_procurement_main.php

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

På grund af kontrakternes art og omfanget af de eventuelt følgende projekter er det nødvendigt for agenturet at sikre det højeste kvalitets- og kontinuitetsniveau, der kræves for at opnå tilfredsstillende udførelse af sådanne projekter.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-18 📅
Öffnungsort: EASA's lokaler, Køln, TYSKLAND.
Ort des Eröffnungstermins: EASA's lokaler, Køln, TYSKLAND.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:

Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: indkøb og kontrakter

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EASA.2013.OP.06.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Quelle: OJS 2013/S 088-148819 (2013-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 183-314893
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 88-148819
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Køln, Tyskland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-04 📅
Name: Ernst & Young Real Estate GmbH
Postanschrift: Graf-Adolf-Platz 15
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: duesseldorf@de.ey.com 📧
Internetadresse: http://www.ey.com/DE/de/Home 🌏

2️⃣
Name: cgmunich GmbH
Postanschrift: Grillparzerstr. 12a
Postort: München
Postleitzahl: 81675
E-Mail: info@cgmunich.de 📧
Internetadresse: http://www.cgmunich.de/en 🌏

3️⃣
Name: Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH
Postanschrift: Kleine Sandkaul 5A
Postort: Køln
Postleitzahl: 50667
E-Mail: info.koeln@dreso.com 📧
Internetadresse: http://www.dreso.com/ 🌏

4️⃣
Name: BMP Management GmbH
Postanschrift: Hohenstaufenring 57
Postleitzahl: 50674
E-Mail: info@bmp.de 📧
Internetadresse: http://www.bmp-baumanagement.de/site/deutsch/main/ 🌏

5️⃣
Name: Konsortium: Reality Consult GmbH & ikl Ingenieurbüro Prof. Dr.-Ing Kunibert Lennerts GmbH
Postanschrift: Mainzer Landstr. 49
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Internetadresse: http://www.realityconsult.com/ 🌏

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: indkøbsafdelingen
Quelle: OJS 2013/S 183-314893 (2013-09-10)

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