Prüfauftrag zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Projektförderungen

Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW

Prüfauftrag zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Projektförderungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-23 Auftragsbekanntmachung
2013-09-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:
Leistungsumfang:Vollprüfung von 128 Projekten (im Rahmen des Europäischen Sozialfonds ESF) Die Vollprüfung nimmt im Durchschnitt eine Dauer von 6 Arbeitstagen pro zu prüfendem Projekt (inkl. Erstellung eines entsprechenden Prüfberichts) in Anspruch.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW
Postanschrift: Fürstenwall 25
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mais.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118553731 📞
Fax: +49 211875651023731 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 081-136577
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Verdingungsunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüberhinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 17.06.2013 ausschließlich über den Vergabemarktplatz an die Vergabestelle zu richten. Fragen und Antworten werden im Vergabemarktplatz zur Einsicht für alle Bieter bereitgestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Prüfauftrag zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Projektförderungen.
Menge oder Umfang:
Leistungsumfang:
Vollprüfung von 128 Projekten (im Rahmen des Europäischen Sozialfonds ESF) Die Vollprüfung nimmt im Durchschnitt eine Dauer von 6 Arbeitstagen pro zu prüfendem Projekt (inkl. Erstellung eines entsprechenden Prüfberichts) in Anspruch.
Referenznummer: MAIS.2013.019
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF-Programm Nordrhein-Westfalen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW, Fürstenwall 25, 40219 Düsseldorf Weitere Angaben: ESF-Verwaltungsbehörde.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (max. 1 Jahr alt). Eine Kopie ist ausreichend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters (max. 1 Jahr alt)/
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung, deren Deckungssumme das Risiko des Auftragsgegenstandes weit möglichst abdeckt.
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seinen Umsatz für den ausgeschriebenen Auftrag entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3i Geschäftsjahren. Sofern diese Angaben nicht vorgelegt werden können, hat der Bieter die Gründe hierfür darzulegen.
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4. Erklärung über die Verfügbarkeit des zur Erfüllung des Auftrages vor-gesehenen Personals.
5. Gewährleistung einer Prüfung nach „International Standards on Auditing“ (ISA).
6. Referenzliste.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Das vom Bieter eingesetzte Personal folgende Voraussetzungen mitbringen:
a) umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Landeshaushaltsordnung (LHO-NRW) und den ESF-Bestimmungen, bzw. Sicherstellung einer kurzfristigen Einarbeitung
b) Befähigung zur Kommunikation mit Entscheidungsträgern in Politik, Verwaltung und Wirtschaft
c) fachliche Unabhängigkeit.
2. Der Bieter muss die Erfahrungen anhand einer aktuellen Projektreferenzliste (Auftraggeber, Titel, Laufzeit, Kosten der Prüfungen, Beispiele ähnlicher Projekte) nachweisen. Im Angebot ist zu benennen, wer die Projektleitung übernimmt (Lebenslauf), in welchem Umfang diese Person zur Verfügung steht und nach Möglichkeit, welche anderen Personen für die Durchführung des Auftrags vorgesehen sind. Aus dem Angebot muss klar hervorgehen, inwiefern das vorgesehene Personal für die Durchführung des Auftrags qualifiziert ist.
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3. Der Bieter sichert eine adäquate Vertretung bei möglichen personellen Ausfällen zu.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vertragsbedingungen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Vorzulegende Nachweise:
— Eigenerklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Abs. 5 VOL/A (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
— Eigenerklärung Tariftreue/Mindestentlohnung: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
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— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) .
— Eigenerklärung zu sozialen Kriterien: Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-01 📅
Öffnungsort: ZVSt
Ort des Eröffnungstermins: ZVSt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-15 📅
Datum des Endes: 2014-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MAIS.2013.019

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAIS NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MAIS NRW zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem MAIS NRW geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nrn. 2 und 3 GWB). Teilt das MAIS NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MAIS NRW geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MAIS NRW.
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Quelle: OJS 2013/S 081-136577 (2013-04-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Gesamtwert des Auftrags: 529 920 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.mais.nrw.de 🌏
E-Mail: sabrina.knapp@mais.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 182-314420
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 81-136577
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
DEA. Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW, Fürstenwall 25, 40219 Düsseldorf. ESF-Verwaltungsbehörde und Bezirksregierungen Münster, Detmold, Arnsberg, Düsseldorf und Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-09 📅
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabrina Knapp

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Telefon: +49 211475-3637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2013/S 182-314420 (2013-09-17)