Prüfung, Instandhaltung und Instandsetzung Kälte- und Klimaanlagen

Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)

Die WAK GmbH ist für den Rückbau von kerntechnischen Anlagen und Einrichtungen verantwortlich.
Die WAK besteht aus kerntechnischen Anlagen, mehreren Betriebsteilen und der Verwaltung. Alle Arbeitsorte der WAK sind innerhalb des Geländes vom Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord verteilt.
Die einzelnen Betriebsteile beinhalten unterschiedliche Anlagen und Gebäudetypen, die ebenfalls Gegenstand der zu betreuenden Infrastruktur sind. Die Gelände dieser Betriebsteile sind teilweise durch eine Sicherheitsumzäunung umgrenzt und räumlich getrennt.
Die Arbeiten sind unter Betriebsbedingungen durchzuführen. Die kerntechnische Anlagen, die zurückgebaut werden, befinden sich im Zustand des Restbetriebes.
Gegenstand der Ausschreibung sind „Wiederkehrende Prüfungen (WKP)“, „Vorbeugende Instandhaltung (VBI)“, bzw. Wartung sowie „Störungsbeseitigung“ bzw. Instandhaltung gemäß AG-, Herstellervorgaben und Regelwerk, an den Komponenten -Kälte- und Klimaanlagen- unterschiedlichster Art, Funktion und Hersteller. Diese Anlagen sind sowohl innerhalb als auch außerhalb von Anlagen/Gebäuden und befinden sich teilweise im Betriebsgelände, Überwachungs- und Kontrollbereich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-30.

Wer?

• Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

ca. 250 Stück Kälte-Klimananlagen unterschiedlichster Art, Funktion und Hersteller.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs- GmbH (WAK)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
E-Mail: jacqueline.wild@wak-gmbh.de 📧
Telefon: +49 7247882755 📞
Fax: +49 7247882240 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 024-037413
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Folgende Kriterien sind bei Nichtvorliegen Ausschlusskriterien: — Darstellung mindestens einer Referenz über die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind in einer deutschen kerntechnischen Anlage — Zulassung als Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz in Verbindung mit WasgfStAnIV (ehemals WHG §19), bei Tätigkeiten mit wassergefährlichen Stoffen — Eingetragener Fachbetrieb in der Industrie- und Handelskammer, in einer der nachfolgend genannten Fachrichtungen: Kältemaschinentechnik oder Heizungs-und Lüftungsbauer oder Elektrotechnik oder Kälteanlagenbau — Eigenerklärung des Bieters über die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift für das beschriebene Leistungsspektrum für das einzusetzende Personal Die Wertung der Angebote erfolgt wie folgt: Preis: 60% — Technische Umsetzung des ausgeschiebenen Leistungsumfangs: = 35 %, wie folgt gewichtet: — Schriftliche Erläuterung und Darstellung der Informationsprozesse intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 5 % — Schriftliche Erläuterung und Darstellung des Qualifizierungsgrades der Mitarbeiter des Bieters mit Erläuterung zu internen Qualifizierungsmaßnahmen: Maßnahmendarlegung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung des technologischen Know-Hows im Unternehmen sowie AN-internes Fortbildungskonzept / AN-interne Maßnahmen zum Erhalt der Mitarbeiterqualifikation bezogen auf die Gesamtfirma und bezogen auf das Mitarbeiterteam bei der WAK vor Ort in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 10 % — Schriftliche Erläuterung und Darstellung der Einsatzkapazitäten intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 10 % — Schriftliche Erläuterung und Darstellung der Absicherung Regelbetrieb und Störungsbetrieb intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Terminabsicherung Vertragsbeginn 1.5.2013 = 5 %

Zusätzliche Informationen

Folgende Kriterien sind bei Nichtvorliegen Ausschlusskriterien:

— Darstellung mindestens einer Referenz über die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind in einer deutschen kerntechnischen Anlage

— Zulassung als Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz in Verbindung mit WasgfStAnIV (ehemals WHG §19), bei Tätigkeiten mit wassergefährlichen Stoffen

— Eingetragener Fachbetrieb in der Industrie- und Handelskammer, in einer der nachfolgend genannten Fachrichtungen: Kältemaschinentechnik oder Heizungs-und Lüftungsbauer oder Elektrotechnik oder Kälteanlagenbau

— Eigenerklärung des Bieters über die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift für das beschriebene Leistungsspektrum für das einzusetzende Personal

Die Wertung der Angebote erfolgt wie folgt:

Preis: 60%

— Technische Umsetzung des ausgeschiebenen Leistungsumfangs: = 35 %, wie folgt gewichtet:

— Schriftliche Erläuterung und Darstellung der Informationsprozesse intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 5 %

— Schriftliche Erläuterung und Darstellung des Qualifizierungsgrades der Mitarbeiter des Bieters mit Erläuterung zu internen Qualifizierungsmaßnahmen: Maßnahmendarlegung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung des technologischen Know-Hows im Unternehmen sowie AN-internes Fortbildungskonzept / AN-interne Maßnahmen zum Erhalt der Mitarbeiterqualifikation bezogen auf die Gesamtfirma und bezogen auf das Mitarbeiterteam bei der WAK vor Ort in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 10 %

— Schriftliche Erläuterung und Darstellung der Einsatzkapazitäten intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 10 %

— Schriftliche Erläuterung und Darstellung der Absicherung Regelbetrieb und Störungsbetrieb intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Terminabsicherung Vertragsbeginn 1.5.2013 = 5 %

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die WAK GmbH ist für den Rückbau von kerntechnischen Anlagen und Einrichtungen verantwortlich.

Die WAK besteht aus kerntechnischen Anlagen, mehreren Betriebsteilen und der Verwaltung. Alle Arbeitsorte der WAK sind innerhalb des Geländes vom Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord verteilt.

Die einzelnen Betriebsteile beinhalten unterschiedliche Anlagen und Gebäudetypen, die ebenfalls Gegenstand der zu betreuenden Infrastruktur sind. Die Gelände dieser Betriebsteile sind teilweise durch eine Sicherheitsumzäunung umgrenzt und räumlich getrennt.

Die Arbeiten sind unter Betriebsbedingungen durchzuführen. Die kerntechnische Anlagen, die zurückgebaut werden, befinden sich im Zustand des Restbetriebes.

Gegenstand der Ausschreibung sind „Wiederkehrende Prüfungen (WKP)“, „Vorbeugende Instandhaltung (VBI)“, bzw. Wartung sowie „Störungsbeseitigung“ bzw. Instandhaltung gemäß AG-, Herstellervorgaben und Regelwerk, an den Komponenten -Kälte- und Klimaanlagen- unterschiedlichster Art, Funktion und Hersteller. Diese Anlagen sind sowohl innerhalb als auch außerhalb von Anlagen/Gebäuden und befinden sich teilweise im Betriebsgelände, Überwachungs- und Kontrollbereich.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

2 Optionen auf jährliche Verlängerung vom:

1.1.2015 - 31.12.2015 und

1.1.2016 - 31.12.2016

Referenznummer: 13/938/25
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eggenstein-Leopoldshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angebotsunterlagen sind entsprechend den aufgeführten Kriterien unter III.2.1 bis III.2.3 vollständig auf dem direkten Postweg in einem verschlossenem Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen.

Unvollständige, per Email oder Fax übermittelte Angebotsunterlagen werden nicht berücksichtigt

— Auszug aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde (VOL/ A §7 Absatz(6), dass Tatbestände gemäß VOL/A EG §6 Absatz (4) nicht vorliegen

— Eigenerklärungen gemäß VOL/A EG §7 Absatz(7), dass Tatbestände gemäß VOL/A EG §6 Absatz(6) nicht vorliegen

— Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft gem. VOL/A §7 Absatz (9)

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgaben der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen tätig ist gem. § 7EG, Abs. 8, VOL/A

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unvollständige, per Email oder Fax übermittelte Angebotsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, gem. § 7EG, Abs. 2 d), VOL/A,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist, gem. § 7EG, Abs. 2 c), VOL/A,

— Nachweis Berufshaftpflicht gemäßVOL/A §7 EG, Absatz 2b.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unvollständige, per Email oder Fax übermittelte Angebotsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Unternehmensqualifikation:

Der Auftragnehmer setzt für die Leistungserbringung nur Mitarbeiter ein, die über eine Ausbildung gemäß GBMI 2001, Nr8, S.153 verfügen. Die entsprechendes Wissen und Erfahrung an dieser oder einer anderen kerntechnischen Anlagen erlangt und vergleichbare Tätigkeiten ausgeführt haben. Dies ist nachzuweisen.

— mittels Darstellung mindestens einer Referenz über die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind in einer deutschen kerntechnischen Anlage, nicht älter als 3 Jahre

— Angaben zur Lohn- und Stoffgleitung, u. a. – Tarifvereinbarungen aus dem Tarifverband des Auftragnehmers und/oder der Preisindex des jeweiligen Rohstoffpreises und/oder Fachserie 17 in der zutreffenden Reihe (Quelle: Statistisches Bundesamt)

— Zulassung als Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz in Verbindung mit WasgfStAnIV (ehemals WHG §19), bei Tätigkeiten mit wassergefährlichen Stoffen

— Nachweis über eine gültige Strahlenschutzgenehmigung nach § 15 StrlSchV

— Nachweis/Bestätigung einer Anzeige nach §53 KrWG Abs.1 zum Einsammeln von Abfällen

— Zertifizierung gemäß Chemikalien-Klimaschutzverordnung

— Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 KrWG oder Transportbetrieb mit Genehmigung nach TgV jeweils mit Zulassung für den Transport und die Entsorgung von zu entsorgenden Abfällen.

— Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Einsatzpersonal nach §12 AtG.

— Angaben über das technische Aufsichtspersonal mittels Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung

Personalqualifikation des Vor-Ort-Teams in der WAK:

Gefordert sind Sach- und Fachkunde von mindestens einem der nach genannten Fachrichtungen.

Als Nachweis sind vorzulegen: abgeschlossenen Berufsausbildung, Meisterbrief oder der Abschluss einer höheren Lehranstalt:

— Kältemaschinentechnik oder

— Elektrotechnik oder

— Heizungs- und Lüftungsbauer oder

— Kälteanlagenbauer

Fachkenntnisse des Einsatzpersonals des AN:

— Erfahrung in den vorgenannten Fachrichtungen, von mindestens 3 Jahren, nicht älter als 3 Jahre zum Zeitpunkt der Veröffentlichung

— Erfahrung in kerntechnischen Anlagen, von mindestens 3 Jahren, nicht älter als drei Jahre zum Zeitpunkt der Veröffentlichung

— Nachweis über regelmäßige komponentenspezifische Schulungen , die Gegenstand der Ausschreibung sind, nicht älter als drei Jahre zum Zeitpunkt der Veröffentlichung

— beruflich strahlenexponiertes Personal gemäß StrlSchV Kategorie A

— das Personal muss strahlenschutztauglich, atemschutztauglich sein gemäß G26.2

— Unterweisung in Arbeitssicherheit gemäß Arbeitsschutzgesetz § 12 ArbSchG BGV A1 §9 BetrSichV

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibugsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Vorlage mit dem Angebot:

1. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindliche unterschriebene Erklärung, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften,

2. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, für die Bietergemeinschaft das Vergabeverfahren durchzuführen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-25 📅
Öffnungsort: WAK GmbH, Raum 510.
Ort des Eröffnungstermins: WAK GmbH, Raum 510.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Technische Umsetzung (35)
3. Terminabsicherung Vertragsbeginn 1.5.2013 (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jacqueline Wild

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/938/25
Zusätzliche Informationen

Folgende Kriterien sind bei Nichtvorliegen Ausschlusskriterien:

— Darstellung mindestens einer Referenz über die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind in einer deutschen kerntechnischen Anlage

— Zulassung als Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz in Verbindung mit WasgfStAnIV (ehemals WHG §19), bei Tätigkeiten mit wassergefährlichen Stoffen

— Eingetragener Fachbetrieb in der Industrie- und Handelskammer, in einer der nachfolgend genannten Fachrichtungen: Kältemaschinentechnik oder Heizungs-und Lüftungsbauer oder Elektrotechnik oder Kälteanlagenbau

— Eigenerklärung des Bieters über die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift für das beschriebene Leistungsspektrum für das einzusetzende Personal

Die Wertung der Angebote erfolgt wie folgt:

Preis: 60%

— Technische Umsetzung des ausgeschiebenen Leistungsumfangs: = 35 %, wie folgt gewichtet:

— Schriftliche Erläuterung und Darstellung…

… der Informationsprozesse intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 5 %

… des Qualifizierungsgrades der Mitarbeiter des Bieters mit Erläuterung zu internen Qualifizierungsmaßnahmen: Maßnahmendarlegung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung des technologischen Know-Hows im Unternehmen sowie AN-internes Fortbildungskonzept / AN-interne Maßnahmen zum Erhalt der Mitarbeiterqualifikation bezogen auf die Gesamtfirma und bezogen auf das Mitarbeiterteam bei der WAK vor Ort in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 10 %

… der Einsatzkapazitäten intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Leistung = 10 %

… der Absicherung Regelbetrieb und Störungsbetrieb intern und extern in Bezug auf die zu vergebene Terminabsicherung Vertragsbeginn 1.5.2013 = 5 %

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2013/S 024-037413 (2013-01-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden (>20)

Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden (13)