Prüfungsthema: 181. Vergleichende Prüfung "Personalmanagement"
Der Präsident des Hessischen Rechnungshofs – Überörtliche Prüfung kommunaler Körperschaften (ÜPKK)
Die 181. Vergleichende Prüfung „Personalmanagement“ richtet sich nach dem Gesetz zur Regelung der überörtlichen Prüfung kommunaler Körperschaften in Hessen (ÜPKKG) vom 22. Dezember 1993 (GVBl. I S. 708).
Der Auftragnehmer wird die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen des Personalma-nagements (Personalorganisation, Personalplanung, Personalcontrolling, Personalent-wicklung, Personalabrechnung und Personalverwaltung) untersuchen und Entwicklungs-potenziale hinsichtlich der Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Aufgabenwahr-nehmung identifizieren.
Zudem wird der Auftragnehmer Feststellungen zur Haushaltsstabilität treffen, die formale Behandlung der Jahresabschlüsse prüfen und die Risikovorbeugung der Körperschaften zur Vermeidung doloser Handlungen untersuchen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Merkblatt.
15 vergleichend zu prüfende Körperschaften: Bad Soden-Salmünster, Braunfels, Büttelborn, Dautphetal, Eichenzell, Hadamar, Laubach, Lorsch, Mühltal, Nauheim, Oestrich-Winkel, Roßdorf, Rotenburg a.d. Fulda, Steinbach (Taunus), Usingen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-22.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?- • Der Präsident des Hessischen Rechnungshofs – Überörtliche Prüfung kommunaler Körperschaften (ÜPKK)
- • Deutschland › Hessen
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-05-22 | Auftragsbekanntmachung |
| 2014-02-28 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2014-03-03 | Ergänzende Angaben |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:
“Pilotprüfung bei drei Körperschaften und Vergleichende Prüfung bei 15 Körperschaften205 882”
Gesamtwert des Auftrags: 205 882 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Hessischen Rechnungshofs – Überörtliche Prüfung kommunaler Körperschaften (ÜPKK)
Postanschrift: Eschollbrücker Straße 27
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.rechnungshof-hessen.de 🌏
E-Mail: uepkk@rechnungshof.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151381257 / 6151381117 📞
Fax: +49 6151381255 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 100-171381
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
“- Informationen werden auf dem Postweg, mittels Telefax oder direkt übermittelt (§ 8 Abs. 1 VOF). - Der Teilnahmeantrag mit den erforderlichen Nachweisen...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die 181. Vergleichende Prüfung „Personalmanagement“ richtet sich nach dem Gesetz zur Regelung der überörtlichen Prüfung kommunaler Körperschaften in Hessen...”
“Der Auftragnehmer wird die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen des Personalma-nagements (Personalorganisation, Personalplanung, Personalcontrolling,...”
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“Zudem wird der Auftragnehmer Feststellungen zur Haushaltsstabilität treffen, die formale Behandlung der Jahresabschlüsse prüfen und die Risikovorbeugung der...”
“15 vergleichend zu prüfende Körperschaften: Bad Soden-Salmünster, Braunfels, Büttelborn, Dautphetal, Eichenzell, Hadamar, Laubach, Lorsch, Mühltal, Nauheim,...”
“Pilotprüfung bei drei Körperschaften und Vergleichende Prüfung bei 15 Körperschaften”
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftrag wird in den Stufen Pilotprüfung (3 Körperschaften) und Vergleichende Prüfung (alle Körperschaften einschließlich der Pilotkörperschaften)...”
Number of possible renewals: 1
Referenznummer: K 80.13.08
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“kommunale Körperschaften im Bundesland Hessen,”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die geforderten Angaben und Formalitäten nach Ziffern III.2.1) bis einschließlich III.2.3) sind innerhalb der Frist nach Ziffer IV.3.4) schriftlich...”
“Um die Vollständigkeit der geforderten Angaben und Formalitäten sicherzustellen, bietet sich an, für jede Angabe und jede Formalität ein separates Blatt anzulegen.”
Mehr anzeigen (10)
“Stehen den geforderten Angaben und Formalitäten rechtliche Gründe entgegen, hat der Bewerber diese ausdrücklich zu benennen. Sein Schweigen geht zu seinen...”
“--- Auskunft, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (vgl. § 4 Abs. 2 VOF) (Bewertungsfaktor 1).”
“--- Auskunft, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, sofern dem nicht berufsrechtliche...”
“--- Namen und berufliche Qualifikation aller Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen (§ 4 Abs. 3 VOF)”
“--- Nachweis der Berufszulassung oder Studiennachweise, Nachweis der beruflichen Befähigung (Lebensläufe) und Angabe über Verfügbarkeit für die Zeit der...”
“- Gesamtverantwortliche Person,”
“- Projektleitung und Stellvertretende Projektleitung,”
“- Verantwortliche Person für das Qualitätsmanagement,”
“--- Eigenerklärung zur jährlichen mittleren Zahl der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (vgl. § 5 Abs. 5 lit. d) VOF)...”
“--- Eigenerklärung, dass keine Unzuverlässigkeit nach § 4 Abs. 6 VOF und keine/oder welche Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 lit. a) bis d) VOF vorliegen”
“--- Verbindliche Erklärung einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR...”
“oder”
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“--- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR [Haftungssumme der Pilotprüfung] (siehe oben, Ziffer...”
“--- Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (vgl. § 5 Abs. 4 lit. c) VOF)...”
“--- Referenzliste mit wesentlichen erbrachten Leistungen in den letzten drei Jahren (vgl. § 5 Abs. 5 lit. b) VOF) mit folgenden Eigenerklärungen...”
“- Auftraggeber”
“- Dienstleistungen”
“- Leistungszeit”
“--- Eigenerklärung zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (vgl. § 5Abs. 5 lit. f) VOF) (Bewertungsfaktor 3).”
“--- Nennung einer verbindlichen Telefaxnummer für das Verhandlungsverfahren”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Bei Vertragsschluss muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.000.000 EUR für Vermögensschäden nachgewiesen werden. Nach...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Der Auftrag wird zu einem Pauschalpreis von 245.000 EUR einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer in der jeweils geltenden Höhe und aller Nebenkosten...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die hierzu erforderlichen Angaben sind in dem Teilnahmeantrag anzugeben.”
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“öffentlich bestellte Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sowie andere geeignete Dritte nach § 5 Abs. 1 Satz 4 ÜPKKG”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objective criteria for selection:
“Bepunktung der Vollständigkeit der geforderten Erklärungen und Nachweise und der Angaben nach Ziffer III.2 in einer Skala 0 bis 5 multipliziert mit dem...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-07-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. kreative Ausfüllung des Prüfungsthemas (40)
2. Prüfungsorganisation (30)
3. Prüfungsqualität (30)
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: RD in Geis/RR Sieg
Internetadresse: www.rechnungshof-hessen.de 🌏
Name: Der Präsident des Hessischen Rechnungshofs - Überörtliche Prüfung kommunaler Körperschaften
Postanschrift: Eschollbrücker Straße 27
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: RD'in Geis / RR Sieg
Telefon: +49 6151381257/6151381117 📞
URL für weitere Informationen: www.rechnungshof-hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.rechnungshof-hessen.de 🌏
URL der Teilnahme: www.rechnungshof-hessen.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-02 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: K 80.13.08
Zusätzliche Informationen
“- Informationen werden auf dem Postweg, mittels Telefax oder direkt übermittelt (§ 8 Abs. 1 VOF).”
“- Der Teilnahmeantrag mit den erforderlichen Nachweisen ist ausschließlich auf dem Postweg oder direkt zu übermitteln. Zur Wahrung der Vertraulichkeit ist...”
Mehr anzeigen (6)
“- Ergänzende Unterlage ist das Vertragsmuster einschließlich der Anlagen, das an die für die Verhandlung ausgewählten Bewerber herausgegeben wird.”
“- Bindefrist des Angebots: 31.12.13”
“- Der Auftraggeber behält sich vor, die Ausschreibung ganz oder teilweise aufzuheben.”
“- Ausschreibung unter Vorbehalt der Landeshaushalte 2014 und 2015”
“nachr. HAD-Ref. : 4577/1”
“nachr. V-Nr/AKZ : K 80.13.08”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3 (Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64278
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ist ein Bewerber der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder eingehalten hat, kann er bei der unter...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64278
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2013/S 100-171381 (2013-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 205 882 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 044-073988
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 100-171381
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
“— Informationen werden auf dem Postweg, mittels Telefax oder direkt übermittelt (§ 8 Abs. 1 VOF), — Der Teilnahmeantrag mit den erforderlichen Nachweisen...”
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kommunale Körperschaften im Bundesland Hessen.”
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kreative Ausfüllung des Prüfungsthemas (40)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-18 📅
Name: Kienbaum Management Consultants GmbH
Postanschrift: Speditionstraße 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: peter.diericks@kienbaum.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: RD'in Geis/RR Sieg
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2014/S 044-073988 (2014-02-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 048-080125
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 44-073988
ABl. S-Ausgabe: 48
Quelle: OJS 2014/S 048-080125 (2014-03-03)