Quartiersmanagement im Gebiet „Am Röthegraben“

Stadt Luckenwalde

Das Fördergebiet der sozialen Stadt „Am Röthegraben“ droht durch die Kumulation von baulich-physischen und sozialen Problembereichen gegenüber der gesamtstädtischen Entwicklung Luckenwaldes (weiter) abzufallen. Damit sich die vorhandenen problemhaften Strukturen nicht verfestigen, wurden mit der Erstellung des integrierten Handlungskonzeptes der Status-Quo aufgenommen, Ziele der Quartiersentwicklung aufgezeigt und mit Einzelvorhaben untersetzt. Auf dieser Grundlage wurde die Stadt Luckenwalde 2009 in das Programm „Soziale Stadt“ aufgenommen.
Die komplexen Zielvorstellungen erfordern eine Steuerung und Koordination der Aktivitäten in einem Vor-Ort-Büro durch die Einrichtung eines Quartiersmanagements. Dieses wurde bislang vom Regionalverband Fläming-Elster der Volkssolidarität LVB e. V. übernommen. Der Vertrag endet zum 31.12.2013. Für den Zeitraum ab 1.1.2014 ist das Quartiersmanagement durch diese öffentliche Ausschreibung neu zu vergeben.
Wesentliche Leistungen des Auftragesnehmers sind u. a.:
— Betrieb eines Bürgerbüros im Gebiet; Sicherstellung regelmäßiger Öffnungszeiten,
— Initiierung/Koordinierung von Schlüsselprojekten/nicht investiven Maßnahmen,
— Aktivierung der Bewohner und weiterer Akteure; Aufbau von Netzwerken und Kooperationsstrukturen,
— Informations- und Öffentlichkeitarbeit,
— Regelmäßige Abstimmung mit der Stadt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Volkssolidaritärt Landesverband Brandenburg e. V. RV Fläming-Elster

Wer?

• Stadt Luckenwalde

Wie?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-11	Auftragsbekanntmachung
2014-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Es sollen 2 000 Jahresarbeitsstunden beauftrag werden.Währung: EUR.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Luckenwalde
Postanschrift: Markt 10
Postleitzahl: 14943
Postort: Luckenwalde
Kontakt
Internetadresse: http://www.luckenwalde.de 🌏
E-Mail: vergabewesen@luckenwalde.de 📧
Telefon: +49 3371672334 📞
Fax: +49 3371672407 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 205-355221
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Die Teilnahmeanträge sind auf dem Postweg oder durch Boten mittels Abgabe bei der im Abschnitt 1, Punkt 1 angegebenen Adresse einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YHFYRE2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die komplexen Zielvorstellungen erfordern eine Steuerung und Koordination der Aktivitäten in einem Vor-Ort-Büro durch die Einrichtung eines Quartiersmanagements. Dieses wurde bislang vom Regionalverband Fläming-Elster der Volkssolidarität LVB e. V. übernommen. Der Vertrag endet zum 31.12.2013. Für den Zeitraum ab 1.1.2014 ist das Quartiersmanagement durch diese öffentliche Ausschreibung neu zu vergeben.

Wesentliche Leistungen des Auftragesnehmers sind u. a.:

— Betrieb eines Bürgerbüros im Gebiet; Sicherstellung regelmäßiger Öffnungszeiten,

— Initiierung/Koordinierung von Schlüsselprojekten/nicht investiven Maßnahmen,

— Aktivierung der Bewohner und weiterer Akteure; Aufbau von Netzwerken und Kooperationsstrukturen,

— Informations- und Öffentlichkeitarbeit,

— Regelmäßige Abstimmung mit der Stadt.

Menge oder Umfang:

Es sollen 2 000 Jahresarbeitsstunden beauftrag werden.

Währung: EUR.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit möglich.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 103002.013/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14943 Luckenwalde.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung nach § 4 (2) VOF,

— Eigenerklärung nach § 4 (6) a bis g VOF,

— Eigenerklärung nach § 4 (9) a bis e VOF,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZR 3 oder GZR 4) nicht älter als ein Jahr,

— Auszug aus dem Korruptionsregister,

— Benennung der vom Bewerber beabsichtigten Vergabe von Unteraufträgen gem. § 5 (5) h VOF,

— Bei beabsichtigter Vergabe von Unteraufträgen eine Verpflichtungserklärung nach § 5 (6) VOF sowie Erklärungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Nachunternehmers Falls eine Bietergemeinschaft vorliegt, eine Bietergemeinschaftserklärung zum Vorliegen einer gesamtschuldnerischen Haftung eines Federführers.

Bei Bietergemeinschaften sind alle Nachweise von jedem Bietergemeinschaftsmitglied getrennt vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Teilnehmer am Vergabeverfahren müssen ihre Eignung zur Erbringung der Leistungen durch Nachweis ihrer finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, ihrer Zuverlässigkeit und fachlichen Befähigung gem §§ 4 und 5 VOF belegen und rechtsverbindlich erklären.

Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist nachzuweisen durch:

— Nachweis gem. § 5 (4) a über eine gültige Berufshaftpflichtversicherung, Deckungssummen der Berufshaftpflicht: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR und sonstige Schäden mind. 300 000 EUR,

— Eigenerklärung nach § 5 (4) c VOF über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre sowie über den Umsatz dieser Jahre für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Aufgaben vergleichbar sind,

— Angaben zu den Gesamtzahlen der beschäftigten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Teilnehmer am Vergabeverfahren müssen ihre Eignung zur Erbringung der Leistungen durch Nachweis ihrer finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, ihrer Zuverlässigkeit und fachlichen Befähigung gem. §§ 4 und 5 VOF belegen und rechtsverbindlich erklären.

Die fachliche Eignung gem. § 5 (5) a,b,c und d VOF ist nachzuweisen durch:

Angabe zur beruflichen Qualifikation und Erfahrung der für die zu erbringenden Leistungen vorgesehenen Leitungskräfte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter. Erforderlich sind Kenntnisse über die Gegebenheiten, Problemstrukturen und Akteure in Programmgebieten der sozialen Stadt bzw. Gebieten mit vergleichbaren Problemlagen, die sozial- und arbeitsmarktpolitischen Rahmenbedingungen, die Erfahrungen in dem Arbeitsfeld Quartiersmanagement bzw. im Management vergleichbarer sozialer Projekte, die Methoden der Bewohneraktivierung und -beteiligung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

— Benennung und Darstellung von max. 3 Referenzobjekten, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind bzw. Beratungsleistungen im sozialen Bereich und die Betreuung sozialer Projekte. Die Kontaktdaten der Auftraggeber sind anzugeben,

— Benennung und Darstellung der Kenntnisse der Vor- Ort-Strukturen Luckenwaldes bzw. der Verfahrensweise, sich diese anzueignen,

— Angaben zur vorhandenen technischen Büroausstattung mit aufgabenbezogenener Hard- unnd Software,

— Erklärung des Bewerbers, wie er die notwendige Verfügbarkeit vor Ort zu erfüllen gedenkt.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Begrenzung der Teilnehmerzahl erfolgt nach folgenden Auswahlkriterien:

— Leistungsfähigkeit und Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben im sozialen Bereich, nachzuweisen durch Referenzen zu Projekten mit vergleichbarer Aufgabestellung, insbesondere in den letzten 3 Jahren mit 40 %,

— Fachkunde, Qualifikation und Berufserfahrung der Geschäftsführung, der für die zu erbringenden Leistungen vorgesehenen Leitungspersonen und der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter mit 35 %,

— Nachweis der Vor-Ort-Präsenz mit 10 %,

— Kenntnisse der Vor-Ort-Strukturen Luckenwaldes bzw. die Verfahrensweise, sich diese anzueignen mit 5 %,

— Technische Ausstattung mit aufgabenbezogener Hard- und Software mit 5 %,

— Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre und Umsatz der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen mit 5 %.

Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-13 📅
Öffnungsort: Markt 10, 14943 Luckenwalde.
Ort des Eröffnungstermins: Markt 10, 14943 Luckenwalde.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept (40)
2. Plausibilität der Kostenkalkulation und Gesamtpreis (30)
3. Gesamteindruck der Präsentation (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabewesen
Frau Renn
Name: Stadt Luckenwalde
Kontaktperson: Stadtplanungsamt
Herrn Mann
Telefon: +49 3371672253 📞
E-Mail: bauplanung@luckenwalde.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 103002.013/13
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind auf dem Postweg oder durch Boten mittels Abgabe bei der im Abschnitt 1, Punkt 1 angegebenen Adresse einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YHFYRE2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318660 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Quelle: OJS 2013/S 205-355221 (2013-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 084-146562
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 205-355221
ABl. S-Ausgabe: 84

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-05 📅
Name: Volkssolidaritärt Landesverband Brandenburg e. V. RV Fläming-Elster
Postanschrift: Carl-Drinkwitz-Straße 2
Postort: Luckenwalde
Postleitzahl: 14943
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3311652 📠
Quelle: OJS 2014/S 084-146562 (2014-04-28)

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