Rahmenvereinbarung Briefpostdienstleistungen

Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) beim Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz

Das Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch die Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz, schreibt die Organisation und Durchführung des Briefversandes , d.h. Abholung, ggfls. Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen nach Maßgabe der Bekanntmachung und der vollständigen Vergabeunterlagen im Zustellgebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie EU- und weltweit aus. Des Weiteren ist der sogenannte „Bring- und Abholservice“ incl. Postfachentleerung Gegenstand der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-10.

Wer?

• Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) beim Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Rheinland-Pfalz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Die Leistung ist in 3 Fachlose unterteilt.Das Fachlos „Briefpostversand“ (Lose 1-4) umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen. Dieses Fachlos wurde wiederum in 4 Teillose in Form von Regionallosen aufgeteilt, wobei sich die Losbildung an den Flächen und Sendungsmengen orientiert, so dass vergleichbare und annähernd gleich attraktive Lose gebildet wurden. Los 1: Briefpostversand - Abholstellen in den Leitregionen (PLZ 53…, 56…, 57… und 65…) Los 2: Briefpostversand - Abholstellen in den Leitregionen (PLZ 55116 – 55118, Mainz) Los 3: Briefpostversand - Abholstellen in den Leitregionen (PLZ 54... , 55…) außer Mainz Los 4: Briefpostversand - Abholstellen in den Leitregionen (PLZ 66... , 67…) Das Fachlos „Briefpostversand OFD“ (Los 5) umfasst die Beförderung und Zustellung von Briefen unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Bedarfsträgers OFD Koblenz. Los 5: Briefpostversand - OFD (Einlieferstelle in Koblenz) Das Fachlos „Bring- und Abholservice“ (Lose 6-11) wurde ebenfalls in 6 Teillose in Form von Regionallosen aufgeteilt. Los 6: Bring- und Abholservice - Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 54…) Los 7: Bring- und Abholservice - Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 55…) Los 8: Bring- und Abholservice - Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 56…, 57… und 65…) Los 9: Bring- und Abholservice - Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 66… und 76…) Los 10: Bring- und Abholservice - Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 67…) Los 11: Bring- und Abholservice - Abholstelle in den Leitregionen (Berlin)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) beim Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Ring 14-20
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Kontakt
E-Mail: zbl@lbm.rlp.de 📧
Telefon: +49 26130291777 📞
Fax: +49 261291411500 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 200-346247
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.vergabe.rlp.de finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefpostversand
Kurze Beschreibung: Abholstellen in den Leitregionen (PLZ 53..., 56…, 57... und 65…)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Abholstellen in den Leitregionen (PLZ 55116 – 55118, Mainz).
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Abholstellen in den Leitregionen (PLZ 54... , 55…) außer Mainz.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Abholstellen in den Leitregionen (PLZ 66... , 67…)
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Briefpostversand OFD
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Bring- und Abholservice
Kurze Beschreibung: (Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 54…)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 55…)
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 56…, 57… und 65…)
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 66… und 76…)
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Abholstelle in den Leitregionen (PLZ 67…)
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Abholstelle in den Leitregionen (Berlin).
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung je Los hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren, beginnend ab dem Zeitpunkt des Zuschlags. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit automatisch - maximal zweimalig - um ein weiteres Jahr, es sei denn, der Auftraggeber kündigt 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich. Die Maximallaufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 18 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: 2013 / ZBL / Z.12-005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) beim Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz, Friedrich-Ebert-Ring 14-20, 56068, Koblenz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorzulegende Nachweise: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter die unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 01) vorzulegen und zu versichern, dass

1. er nicht wegen eines Deliktes rechtskräftig verurteilt ist, das seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt (etwa: Bestechung/Vorteilsgewährung gegenüber der Vergabestelle; Unterschlagung, Untreue, Betrug, Urkundenfälschung; Verstöße gegen das GWB – z.B. Preisabsprachen),

2. er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat,

3. er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

4. keine der Personen, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, aus einem der nachfolgenden Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist:

a. § 129 StGB (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b. § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c. § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d. § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e. § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU Bestechungsgesetzes,

Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr),

g. § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in deren Auftrag verwaltet werden.

5. über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ein ausländischer Bieter befindet sich nicht in Verhältnissen, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den im vorgehenden Satz genannten Verfahren vergleichbar sind.

6. das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

7. er keine sonstige schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

8. das Unternehmen sicherstellt, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten werden. Bei einem Verstoß ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. Weiter gehende Rechte bleiben unberührt.

9. in seinem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet und weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind.

10. seine Leistungen unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz erbracht werden. Er erklärt ferner, dass auch die Mitarbeiter des Unternehmens zur Einhaltung des Datengeheimnisses nach § 5 BDSG verpflichtet werden.

11. er ausschließlich Mitarbeiter einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung nach § 1 Verpflichtungsgesetz abzugeben.

12. die für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache verfügen.

Setzt der Bieter Nachunternehmer ein, hat jeder Nachunternehmer die vorstehenden Erklärungen ebenfalls abzugeben. Gleiches gilt für sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Handelsregisterauszug:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist (nicht älter als 6 Monate – nicht beglaubigte Kopie genügt). Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Mindestentgelterklärung:

Bieter, sowie deren Nachunternehmer haben mit dem Angebot die gemäß § 3 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuege-setz – LTTG) vom 01. Dezember 2010 (GVBl. 2010, Nr. 20, S. 426 ff. vom 13. Dezember 2010) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben; der Vordruck „Tariftreuerklärung“ (Anlage 05) ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Lizenz der Bundesnetzagentur: Bieter, sowie deren Nachunternehmer haben gemäß §§ 5 Abs. 1, 6 PostG eine Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g – nicht beglaubigte Kopie genügt - vorzulegen. (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegende Nachweise:Unternehmensdarstellung:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist die ausgefüllte und unterzeichnete Unternehmensdarstellung (Anlage 02) vorzulegen. Es sind zwingend Angaben zur Dauer der Marktpräsenz des Unternehmens, zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, sowie zur durchschnittlichen Gesamtanzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter, jeweils bezogen auf das betroffene Geschäftsfeld und den Zeitraum der letzten 3 Jahre zu machen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden in angemessener Höhe (pro Vertragsjahr eine Deckungszusage mindestens jeweils 2 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden, sowie für Vermögensschäden eine Deckungssumme von 5 % der „kalkulatorischen jährliche Angebotswertungssumme“ je Los, mindestens jedoch 100 000 EUR)) nachzuweisen oder alternativ eine verbindliche Erklärung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung vorliegen wird. (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft, nicht älter als 6 Monate oder Eigenerklärung). (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).

Mindeststandards:

Mindestanforderung für Angebote auf die Fachlose „Briefpostversand“ und „Briefpostversand OFD“ (Lose 1-5): Der Mindestumsatz des letzten Geschäftsjahres des Bieters im betroffenen Geschäftsfeld muss mindestens so hoch sein, wie die „kalkulatorische jährliche Angebotswertungssumme“ des jeweiligen Loses, für das ein Angebot abgegeben wird. Werden Angebote für mehrere Lose abgebeben, muss der Jahresumsatz des vergangenen Geschäftsjahres mindestens so hoch sein, wie die Summe der Wertungssummen (kalkulatorische jährliche Angebotswertungssummen“) der Lose, auf die geboten wird. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestelltenVergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegende Nachweise: Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig:

Der Nachweis über die Etablierung eines Qualitätsmanagement-Systems hat durch Vorlage einer Bescheinigung einer unabhängigen, nach europäischen Zertifizierungsnormen akkreditierten Qualitätsstelle zu erfolgen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (Mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Referenzen:

Der Bieter hat im Vordruck „Referenzen“ (Anlage 03) mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen anzugeben. Es sind zwingend Angaben zum Rechnungswert, der Leistungszeit sowie zum Auftraggeber (inkl. Adresse), dessen Ansprechpartner (inkl. Angabe von Telefax- und Telefonnummer) zu machen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Anbieterdossier: Zur Feststellung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde von Bietern, die Angebote für die die Fachlose „Briefpostversand“ und „Briefpostversand OFD“ (Lose 1-5 und 2) abgeben, wird ein Anbieterdossier gemäß Teil A - Anlage 7 Anbieterdossier Eignung gefordert und bewertet.

Dabei sind folgende Fragen zu beantworten.

Angaben zur Organisation und technischen Ausstattung des Unternehmens

— Stellen Sie ausführlich dar, über welches logistische (Zustell-) Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o.ä.) Sie ggf. in Kooperation mit anderen (Sub-) Unternehmen verfügen. Geben Sie ferner an, über welche Transportmittel (PkW, LkW, Bahn, Flugzeuge etc.) Sie bzw. Ihre Kooperationspartner bzw. Subunternehmen verfügen und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigen,

— Beschreiben Sie die Infrastruktur der Logistik, weisen Sie die erforderlichen Produktionssysteme, Maschinenpark, Transportlogistik/-mittel nach und erläutern Sie die einzelnen Prozessschritte der logistischen Kette,

— Gehen Sie dabei auch auf Ihre stationären Einrichtungen für Zustellung und Ersatzzustellung ein und erläutern Sie die die strukturelle Abdeckung des Beförderungsgebietes (Netzabdeckung).

Aus den Darstellungen muss hervorgehen, dass Sie ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf Zustellziele und Brieflaufzeiten erfüllen können.

— Beschreiben Sie umfassend, wie der Briefversand in dem/n jeweiligen/m Los(en), auf die Sie bieten, inklusive aller - auch der optionalen - Leistungsbestandteile mittels Ihrer etablierten Unternehmensprozesse organisiert und durchgeführt werden wird,

— Beschreiben Sie, wie Sie die abgehende Post technisch erfassen und die geforderten taggenauen Einlieferungsübersichten erstellen,

— Erläutern Sie ausführlich, wie ein Weiterbetrieb bereits vorhandener Frankiermaschinen gewährleistet wird. Welche Anforderungen müssen die Frankiermaschinen erfüllen? Wie kann eine kostenstellegenaue typ- und mengenmäßige Erfassung der Ausgangspost alternativ erfolgen?,

— Beschreiben Sie den Transport von der Abholstelle zur Sammelstelle/Verteilzentrum, den Transport von der Sammelstelle/Verteilzentrum zum Zusteller,

— Sofern die Leistung in Kooperation mit anderen (Sub-) Unternehmen erbracht wird, gehen Sie auch hierauf ein und stellen die Prozesse und Schnittstellen dar,

— Beschreiben Sie die Organisation der Kundenbetreuung und gehen Sie hierbei auch vorbereitende Maßnahmen zur Auftragsübernahme ein,

— Beschreiben Sie die Prozesse bei der Rechnungsstellung und der geforderten taggenauen Einlieferungsübersichten, sowie der Abrechnung auf unterschiedliche Kostenstellen. legen Sie wenn möglich entsprechende Musterübersichten (z.B. Einlieferungsübersichten) bei.

Angaben zu Mitarbeitern, Personalausstattung und technischen Fachkräften

— Beschreiben Sie Ihre Reaktionszeiten und stellen Sie Ihre Personalkapazitäten und -ausstattung dar,

— Machen Sie hierbei Angaben zu den eingesetzten Fachkräften mit einschlägigen Berufsabschlüssen, z. B. Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen.

— Erläutern Sie Ihre Maßnahmen zur Mitarbeiterqualifikation, um die auftragsbezogenen Sachkenntnisse sicherszustellen und gehen Sie hierbei auf Ihre Schulungs-, Qualifizierungsprogramme ein.“,

— Erläutern sie die in Ihrem Unternehmen etablierten Prozesse und Regelungen, die im Falle von kurzfristigen Personalausfällen, eine Vertragserfüllung sicherstellen,

— Wie stellen Sie sicher, dass ausreichend sicherheitsgeprüftes Personal – auch für den Vertretungsfall – zur Verfügung steht?“,

— Stellen Sie dar, wie Sie auf Schwankungen der Briefsendemengen (auch kurzfristige, wie größere Mailingaktionen) reagieren.

Angaben zur Gewährleistung der Qualität

— Erläutern Sie die in Ihrem Unternehmen etablierten Qualitätssicherungsmaßnahmen,

— Wie stellen Sie eine effektive Qualitätskontrolle im Hinblick auf Zustellsicherheit und Laufzeitkontrolle sicher?,

— Stellen Sie diejenigen Maßnahmen dar, welche die geforderten Laufzeiten sicherstellen sollen (Angaben zu evtl. Zertifizierung, Häufigkeit der Messungen, Anzahl der gemessenen Briefe und machen Sie angeban zu den entsprechenden Zustellquoten). Bitte legen Sie - falls vorhanden - dem Angebot ein Muster eines Qualitätssicherungsberichtes mit Angaben zu den Laufzeiten und Zustellquoten bei,

— Wie reagieren Sie hierbei auf Leistungsstörungen?“,

— Beschreiben Sie Ihre Möglichkeiten bei der Adressrecherche zur Nachforschung bei Zustellschwierigkeiten,

— Auf welche Datenbanken können Sie zugreifen?,

— Wie viele Datensätze liegen dort vor und wie werden die Daten aktualisiert?“.

Angaben zur Gewährleistung des Brief- und Postgeheimnisses

— Stellen Sie Ihre Unternehmensprozesse und organisatorischen Maßnahmen dar, die in Ihrem und bei kooperierenden Unternehmen sicherstellen, dass das Brief- und Postgeheimnis aus Art. 10 Abs. 1 GG i.V.m. §§ 39 ff. PostG gewahrt wird.

— Wie werden die übergebenen Briefsendungen während der Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt?,

— Wie sind Ihre Mitarbeiter bzw. die Ihrer Subunternehmen bzw. Kooperationspartner im Hinblick auf diese Aspekte geschult und wie wird das überprüft?,

— Gehen Sie in diesem Zusammenhang auch auf die einschlägigen Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen ein und stellen Sie auch die Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes dar.

Angaben zu Umweltmaßnahmen

— Beschreiben Sie ausführlich, welche Maßnahmen Sie zur Sicherung und Erhalt der Umwelt getroffen haben und wie deren Einhaltung sichergestellt wird,

— Sofern vorhanden, geben Sie auch an welche Umweltmanagement-Zertifizierungen Ihr Unternehmen besitzt und legen eine Kopie der Urkunde bei.

Falls die Leistung oder Teile dieser in Kooperation mit anderen (Sub-)Unternehmen erbracht werden soll, sind neben den Angaben in der Teil A – Anlage 6 (Nachunternehmer) zusätzlich zwingend folgende Angaben zu machen:

Sofern Sie die Leistung oder Teile dieser in Kooperation mit anderen (ggfls. Sub-) Unternehmen erbringen werden, erläutern Sie bitte ausführlich den geplanten Einsatz der Subunternehmern/kooperierenden Unternehmen für die Auftragserfüllung und machen Sie insbesondere Angaben zu:

— Wie werden diese Unternehmen ausgewählt und die Zusammenarbeit rechtlich und tatsächlich organisiert?,

— Wie reagieren Sie auf Leistungsstörungen bei diesen Unternehmern und wie stellen Sie diese mit welchen Reaktionszeiten effektiv ab?,

— Wie sichern Sie Ihre Qualitätskontrolle bei den eingesetzten Unternehmen ab (insbesondere im Hinblick auf die geforderten bzw. angebotenen Brieflaufzeiten)?,

— Wie reagieren Sie auf einen etwaigen Ausfall von Subunternehmen oder Kooperationspartner (Insolvenz o.ä.)?

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Mindeststandards:

Mindestanforderungen im Vordruck „Referenzen“ (Anlage 03): Gefordert wird die Benennung von mindestens 3 Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen. Eine Vergleichbarkeit der drei einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn die drei einzutragenden Dienstleistungsaufträge auch alle in der Leistungsbeschreibung des/der jeweilige/n Lose/s beschriebenen Briefarten erfassen und mindestens ein Dienstleistungsauftrag eines öffentlichen Auftraggebers vorliegt. Alle 3 einzutragenden Dienstleistungsaufträge müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens ein Jahr angedauert haben. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß § 11 Abs. 1 EG-VOL/A finden grundsätzlich die Regelungen der VOL/B, insbesondere § 17 VOL/B Anwendung. Einzelheiten zu den Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Mit Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügten besonderen Vertragsbedingungen an. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Vorzulegende Nachweise: Mindestentgelterklärung-Auftragsausführung: Bieter sowie deren Nachunternehmer haben mit dem Angebot die gemäß § 3 Abs. 1 des rheinlandpfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuege-setz – LTTG) vom 01. Dezember 2010 (GVBl. 2010, Nr. 20, S. 426 ff. vom 13. Dezember 2010) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben; der Vordruck „Tariftreuerklärung“ (Anlage 05) ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-25 📅
Öffnungsort: Koblenz.
Ort des Eröffnungstermins: Koblenz.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) beim Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
Postanschrift: http://www.vergabe.rlp.de
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rlp.de 🌏
E-Mail: lbm@lbm.rlp.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013 / ZBL / Z.12-005

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Vergabestelle wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB. Die Vergabestelle weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach Erkennen des Rechtsverstoßes zu erheben sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle beim Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Ring 14-20
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Telefon: +49 26130290 📞
Internetadresse: www.lbm.rlp.de 🌏
Fax: +49 261291411107 📠
Quelle: OJS 2013/S 200-346247 (2013-10-10)

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