Rahmenvereinbarung für die Instandhaltung von Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen (KKL) und der Gebäudeautomation (MSR / GLT)

Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Rahmenvereinbarung über die Ausführung von Leistungen an Anlagen gemäß DIN 276, Kostengruppen 430 (Lufttechnische Anlagen) / 480 (Gebäudeautomation): Inspektion, Prüfung, Wartung und ggf. Instandsetzung im Sinne der DIN 31051 von Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen (KKL) sowie der Gebäudeautomation (MSR / GLT) in Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit bundesweit in 5 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ELMATIC GmbH
• Stulz GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von Kühlgruppen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-06	Auftragsbekanntmachung
2014-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
Menge oder Umfang:

Insgesamt 15.464 Anlagen Kälte, Klima und Lüftung (KKL), sowie 1.173 Anlagen Mess-, Steuer- und Regeltechnik (MSR) und Gebäudeleittechnik (GLT).Los 1 – RD N und NSB580 Lüftungsanlagen1911 BSK429 Klimaanlagen181 Kälteanlagen228 Anlagen – MSR-Technik9 Anlagen - GLTLos 2 – RD BB, S + SAT833 Lüftungsanlagen1550 BSK253 Klimaanlagen143 Kälteanlagen161 Anlagen – MSR-Technik11 Anlagen - GLTLos 3 – RD NRW572 Lüftungsanlagen2352 BSK578 Klimaanlagen203 Kälteanlagen218 Anlagen – MSR-Technik16 Anlagen - GLTLos 4 – RD RPS + H545 Lüftungsanlagen1353 BSK425 Klimaanlagen177 Kälteanlagen164 Anlagen – MSR-Technik5 Anlagen - GLTLos 5 – RD BW + BY841 Lüftungsanlagen1784 BSK536 Klimaanlagen218 Kälteanlagen345 Anlagen – MSR-Technik16 Anlagen - GLT0

Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 9
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bi-management.de 🌏
E-Mail: zvst@bi-management.de 📧
Telefon: +49 91198872931 📞
Fax: +49 91198872909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-268672
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Lose Eine losweise Vergabe ist vorbehalten. Angebote können für maximal 4 Lose abgegeben werden. Werden alle 5 Lose angeboten, muss im Anschreiben durch den Bieter ein "Verzichtslos" benannt werden, um das durch den AG angestrebte "Vergabesplitting" (Mindestverteilung 4:1) zu ermöglichen. Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist, oder wenn alternative Angebote bei der Bewertung erheblich schlechter (Abweichung ≥ 30%) abschneiden als das führende Angebot. Nachunternehmer (auch Partnerfirmen) Sofern Leistungen aus dieser Ausschreibung grundsätzlich oder dauerhaft durch Nachunternehmer erbracht werden sollen, muss der Bieter in seinem Angebot explizit darauf hinweisen. Er hat den Auftraggeber mit dem Angebot vollständig über den jeweiligen Leistungsbereich der weitergegeben wird, sowie über die Eignung, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität aller relevanten Nachunternehmer zu informieren. Für den/die Nachunternehmer gelten, unter Berücksichtigung des jeweiligen Leistungsbereiches, die gleichen Eignungskriterien und Anforderungen wie für den Bieter selbst. Der Bieter trägt die volle Verantwortung für die Handlungen seiner Nachunternehmer. Darüber hinaus hat der Bieter dem Angebot für alle relevanten Nachunternehmer folgende Eignungsnachweise, Belege, Erklärungen etc. beizufügen: - Genaue Benennung der Nachunternehmer (mit Firmensitz u. Standorte) mit Leistungsbild des Unternehmens - Genaue Definition der Leistungen die untervergeben werden und der jeweilige geografische Zuständigkeitsbereich mit Angabe der relevanten Liegenschaften - Verfahrensbeschreibung zum Ablauf der Leistungskoordination, Organisation, Leistungserfüllung, Kontrolle und Berichtswesen. Alle Bieter die in die engere Wahl kommen (Rang 1 – 3) werden zudem verpflichtet, für jeden einzelnen Nachunternehmer weitere Nachweise und Erklärungen zu liefern. Diese Bieter der engeren Wahl werden von der ausschreibenden Stelle bei Bedarf aufgefordert, folgende Nachweise mit einer Frist von 14 Kalendertagen bereitzustellen: - Nachweis zur Erfüllung wirtschaftlicher Faktoren wie z. B. mehrere Gewerke zu einem Termin zusammenzufassen, insbesondere wenn mehrere Unternehmen an einer Gesamtleistung beteiligt sind - Nachweis über die Verfügbarkeit, Nutzung u. Pflege einer gemeinsamen Datenbank u. Informationsoberfläche zur Leistungserbringung - Vorlage aller relevanten Zertifikate, Zeugnisse, Eignungs- u. Leistungsnachweise für jeden einzelnen Nachunternehmer, wie vom Bieter gefordert - Nachweis der Nachunternehmerkontrolle (nicht älter als 1 Jahr) - Vorlage der relevanten Verträge zur Untervergabe der Leistungen - Ausrüstung u. Personalqualifikation der Nachunternehmer, sowie die Benennung des relevanten Personals - Nachweis, dass der Bieter über die Mittel der fraglichen Stellen u. Einrichtungen tatsächlich und uneingeschränkt verfügen kann - Von jedem relevanten Nachunternehmer ist eine rechtsgültig unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung vorzulegen.

Zusätzliche Informationen

Lose

Eine losweise Vergabe ist vorbehalten. Angebote können für maximal 4 Lose abgegeben werden. Werden alle 5 Lose angeboten, muss im Anschreiben durch den Bieter ein "Verzichtslos" benannt werden, um das durch den AG angestrebte "Vergabesplitting" (Mindestverteilung 4:1) zu ermöglichen.

Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist, oder wenn alternative Angebote bei der Bewertung erheblich schlechter (Abweichung ≥ 30%) abschneiden als das führende Angebot.

Nachunternehmer (auch Partnerfirmen)

Sofern Leistungen aus dieser Ausschreibung grundsätzlich oder dauerhaft durch Nachunternehmer erbracht werden sollen, muss der Bieter in seinem Angebot explizit darauf hinweisen. Er hat den Auftraggeber mit dem Angebot vollständig über den jeweiligen Leistungsbereich der weitergegeben wird, sowie über die Eignung, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität aller relevanten Nachunternehmer zu informieren. Für den/die Nachunternehmer gelten, unter Berücksichtigung des jeweiligen Leistungsbereiches, die gleichen Eignungskriterien und Anforderungen wie für den Bieter selbst. Der Bieter trägt die volle Verantwortung für die Handlungen seiner Nachunternehmer. Darüber hinaus hat der Bieter dem Angebot für alle relevanten Nachunternehmer folgende Eignungsnachweise, Belege, Erklärungen etc. beizufügen:

- Genaue Benennung der Nachunternehmer (mit Firmensitz u. Standorte) mit Leistungsbild des Unternehmens

- Genaue Definition der Leistungen die untervergeben werden und der jeweilige geografische Zuständigkeitsbereich mit Angabe der relevanten Liegenschaften

- Verfahrensbeschreibung zum Ablauf der Leistungskoordination, Organisation, Leistungserfüllung, Kontrolle und Berichtswesen.

Alle Bieter die in die engere Wahl kommen (Rang 1 – 3) werden zudem verpflichtet, für jeden einzelnen Nachunternehmer weitere Nachweise und Erklärungen zu liefern. Diese Bieter der engeren Wahl werden von der ausschreibenden Stelle bei Bedarf aufgefordert, folgende Nachweise mit einer Frist von 14 Kalendertagen bereitzustellen:

- Nachweis zur Erfüllung wirtschaftlicher Faktoren wie z. B. mehrere Gewerke zu einem Termin zusammenzufassen, insbesondere wenn mehrere Unternehmen an einer Gesamtleistung beteiligt sind

- Nachweis über die Verfügbarkeit, Nutzung u. Pflege einer gemeinsamen Datenbank u. Informationsoberfläche zur Leistungserbringung

- Vorlage aller relevanten Zertifikate, Zeugnisse, Eignungs- u. Leistungsnachweise für jeden einzelnen Nachunternehmer, wie vom Bieter gefordert

- Nachweis der Nachunternehmerkontrolle (nicht älter als 1 Jahr)

- Vorlage der relevanten Verträge zur Untervergabe der Leistungen

- Ausrüstung u. Personalqualifikation der Nachunternehmer, sowie die Benennung des relevanten Personals

- Nachweis, dass der Bieter über die Mittel der fraglichen Stellen u. Einrichtungen tatsächlich und uneingeschränkt verfügen kann

- Von jedem relevanten Nachunternehmer ist eine rechtsgültig unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: N-nsb
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Hamburg, IS Kiel, IS RostockNiedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Braunschweig, IS Bremen, IS Hannover, IS Lüneburg, IS Osnabrück

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:

Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Hamburg, IS Kiel, IS Rostock

Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Braunschweig, IS Bremen, IS Hannover, IS Lüneburg, IS Osnabrück

Menge oder Umfang: 580 Lüftungsanlagen1911 BSK429 Klimaanlagen181 Kälteanlagen228 Anlagen – MSR-Technik9 Anlagen - GLT

580 Lüftungsanlagen

1911 BSK

429 Klimaanlagen

181 Kälteanlagen

228 Anlagen – MSR-Technik

9 Anlagen - GLT

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Eine losweise Vergabe ist vorbehalten. Angebote können für maximal 4 Lose abgegeben werden. Werden alle 5 Lose angeboten, muss im Anschreiben durch den Bieter ein "Verzichtslos" benannt werden, um das durch den AG angestrebte "Vergabesplitting" (Mindestverteilung 4:1) zu…

… ermöglichen.Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist, oder wenn alternative Angebote bei der Bewertung erheblich schlechter (Abweichung ≥ 30%) abschneiden als das führende Angebot.

… ermöglichen.

Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist, oder wenn alternative Angebote bei der Bewertung erheblich schlechter (Abweichung ≥ 30%) abschneiden als das führende Angebot.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bb, sat, s
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Berlin, IS Cottbus, IS PotsdamSachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Chemnitz, IS Dresden, IS LeipzigSachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Erfurt, IS Halle, IS Magdeburg

Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Berlin, IS Cottbus, IS Potsdam

Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Chemnitz, IS Dresden, IS Leipzig

Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Erfurt, IS Halle, IS Magdeburg

Menge oder Umfang: 833 Lüftungsanlagen1550 BSK253 Klimaanlagen143 Kälteanlagen161 Anlagen – MSR-Technik11 Anlagen - GLT

833 Lüftungsanlagen

1550 BSK

253 Klimaanlagen

143 Kälteanlagen

161 Anlagen – MSR-Technik

11 Anlagen - GLT

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Nrw
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Aachen, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Köln.

Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Aachen, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Köln.

Menge oder Umfang: 572 Lüftungsanlagen2352 BSK578 Klimaanlagen203 Kälteanlagen218 Anlagen – MSR-Technik16 Anlagen - GLT

572 Lüftungsanlagen

2352 BSK

578 Klimaanlagen

203 Kälteanlagen

218 Anlagen – MSR-Technik

16 Anlagen - GLT

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Rps, h
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Mainz, IS Saarbrücken, IS TrierHessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD H).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel

Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Mainz, IS Saarbrücken, IS Trier

Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD H).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel

Menge oder Umfang: 545 Lüftungsanlagen1353 BSK425 Klimaanlagen177 Kälteanlagen164 Anlagen – MSR-Technik5 Anlagen - GLT

545 Lüftungsanlagen

1353 BSK

425 Klimaanlagen

177 Kälteanlagen

164 Anlagen – MSR-Technik

5 Anlagen - GLT

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Bw, by
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den BundesländernBaden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Freiburg, IS Karlsruhe, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS UlmBayern. Dies entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Augsburg, IS München, IS Nürnberg, IS Regensburg, IS Würzburg, IS BA-Service-Haus

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern

Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Freiburg, IS Karlsruhe, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS Ulm

Bayern. Dies entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Augsburg, IS München, IS Nürnberg, IS Regensburg, IS Würzburg, IS BA-Service-Haus

Menge oder Umfang: 841 Lüftungsanlagen1784 BSK536 Klimaanlagen218 Kälteanlagen345 Anlagen – MSR-Technik16 Anlagen - GLT

841 Lüftungsanlagen

1784 BSK

536 Klimaanlagen

218 Kälteanlagen

345 Anlagen – MSR-Technik

Insgesamt 15.464 Anlagen Kälte, Klima und Lüftung (KKL), sowie 1.173 Anlagen Mess-, Steuer- und Regeltechnik (MSR) und Gebäudeleittechnik (GLT).

Los 1 – RD N und NSB

Los 2 – RD BB, S + SAT

Los 3 – RD NRW

Los 4 – RD RPS + H

Los 5 – RD BW + BY

Beschreibung der Optionen: Einmaliges Optionsrecht zur Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: KKL 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufsregister / Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie eingetragen sind.

2. Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde eines zuständigen Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt oder nicht vollständig alle vorgesehenen Fälle des § 6 EG Abs. 4 lit. a-g VOL/A 2009 erwähnt, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einem zuständigen Gericht oder einer Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre .

2. Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung:

Für Personenschäden und / oder Sachschäden: Euro 5 000 000,-- pauschal,

bei Personenschäden mindestens: Euro 500 000,-- pro Person,

für Vermögensschäden: Euro 250 000,--,

für jeden einzelnen Schadensfall.

3. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Verfahren/Prozesse, Beschreibungen / Checklisten / techn. Ausstattung

a) Vollständige u. genaue Beschreibung der zur Leistungserbringung notwendigen u. vorhandenen technischen Ausrüstung, z.B. Kommunikationsausstattung, spezielle Messgeräte, Diagnosetools, Werkzeuge u. Hilfsmittel. Anzahl, Ausstattung u. Ausrüstung der verfügbaren Einsatzfahrzeuge, besondere Ausrüstungsgegenstände (z.B. Wärmebildkamera etc.). Verfügbarkeit technischer Spezifikationen, Verfahrens-, Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Checklisten, Wartungs- u. Betriebsbücher.

b) Beschreibung des Qualitätssicherungssystems, Verantwortlichkeiten, Key Performance Indikatoren (KPI), Maßnahmen des Unternehmens zur Sicherstellung u. kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätslage (Nachweis durch aktuellen QM- Report u. Audit-Bericht mit festgelegten Korrekturmaßnahmen). Verfahren Q- Messung/Prüfung der Leistungen insbesondere für den Servicebereich.

c) Instandhaltungsmanagement (EDV-gestütztes Managementsystem)

Beschreibung der Aufbauorganisation, Kernprozesse, Funktionen und technische Ausrüstung inkl. Anwenderprogramm (Software). Die Verfügbarkeit und die Nutzung des Instandhaltungsmanagements ist ein wichtiger Baustein für die bedarfsorientierte Leistungserbringung und weiterer Optimierungsmöglichkeiten. Der Nachweis dieser Funktion ist unabdingbar.

d) Nachweis u. Beschreibung bzgl. erfolgreich durchgeführter Instandhaltungs- u. Betriebsoptimierungen und deren Effekte. Angabe der jährlichen Einsparungen der Instandsetzungsleistungen oder Wert der Erhöhung der Verfügbarkeit mit Beleg über die Nachhaltigkeit (mind 3 Referenzobjekte).

2. Angaben über die technische Leitung

Benennung der für die Projektleitung verantwortliche(n) Person(en) für jedes angebotene Los. Die technische Leitung sollte mit einem Ingenieur der technischen Wissenschaften besetzt sein, um kaufmännische wie auch technische Fragen unmittelbar und kompetent zu lösen.

Die technische Leitung muss im Unternehmen weisungsbefugt und mit entsprechender Handlungsvollmacht ausgestattet sein.

Die Nachweise wie Diplom und Handlungsvollmacht sind dem Angebot beizufügen. Die Angabe muss losbezogen erfolgen.

3. Ausbildungs-, Studiennachweise und sonst Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen und mitwirkenden Personen für jedes angebotene Los (separat/losbezogen angeben). Die losübergreifende Angabe einzelner Personen (mehrfache Nennung in unterschiedlichen Losen) ist nur für die Projektleitungsebene möglich. Die personelle Besetzung für jedes der unten angegebenen Gewerke in jedem angebotenen Los muss für den jeweiligen Anlagenbestand mehr als ausgewogen sein, um die Leistungserbringung sicherzustellen. Diesbezüglich ist für jede Person die Anzahl der zu betreuenden Liegenschaften u. Anlagen anzugeben.

— Anzahl beschäftigter (sozialversicherungspflichtig) Facharbeiter / Meister / Techniker / Ingenieure mit Zeugnis, Ausbildungs- u. Studiennachweisen (Diplom) für alle Gewerke

— Lüftungstechnik

— Klimatechnik

— Kältetechnik

— Versorgungstechnik

— Elektrotechnik (BGV A3)

— MSR / GLT (EMBus, Profi-Bus, LON, Backnet etc.)

— Weiterbildungsnachweise u. Beschreibung bzgl. Spezialwissen

— Anzahl von Fach-Spezialisten mit besonderer Ausbildung

— A+B-Scheine gem. VDI 6022

— Energieberater (Zertifiziert / EnEV)

— Nachweise für Prüf- und Messtätigkeiten, Zustandsbeurteilungen etc.

— Qualifikationsbeschreibung des / der zuständigen Objektleiter

— Anzahl, Ausbildung / Erfahrung der mit der Koordination der Leistungen (Disposition) vorhandenen Mitarbeiter

4. Namentliche Nennung des Qualitätssicherungsbeauftragten (QSB) mit Stellenbeschreibung u. Nachweis dieser Funktion. Als Nachweis zu dieser Funktion sind vom QS-Beauftragten erstellte anonymisierte Prüfberichte u. Q-Auswertungen (QM-Reports) den Angebotsunterlagen beizufügen.

5. Nachweis von betrieblichen Aus- u. Weiterbildungsregelungen (z. B. Betriebsvereinbarung)

Weiterbildungskonzept bzw. betriebliche Regelungen für Führungskräfte, Kundenbetreuer, Spezialisten, Facharbeiter u. organisatorisch Tätige. Angaben bezüglich Ausbildungsbetrieb u. welche Fachrichtungen ausgebildet werden.

6. Nachweis über eine ständig besetzte Notruf- u. Serviceleitstelle

Beleg über einen 7-Tage / 24–Stunden Not- bzw. Bereitschaftsdienst mit entsprechenden Fachpersonal und Helpdesk, sowie ein 3- stufiges Eskalationskonzept zur Sicherstellung einer 3 Stunden Antrittszeit (vor Ort auch außerhalb der regulären Arbeitszeit). Erläuterung der Vorgehensweise anhand einer Ablauf- / Prozessbeschreibung für Entstörung u Instandsetzung mit folgendem Inhalt:

— Ablauf: Wie erfolgt die Annahme, Analyse, Weiterleitung und Koordination des Einsatzes?

— Notdienst: Wie erfolgt die Vorbereitung des Notdienstteams auf den Einsatz (Übermittlung vorhandener technischer Daten etc.)?

— Ausrüstung: Welche techn. Ausrüstung steht dem Notdienstteam zur Verfügung u. wie wird/ist die Ersatzteilversorgung organisiert/geregelt?

— Notfallplan: Welche Alternativen (z. B. mobile Geräte) sind im Falle einer Havarie in welcher Zeit verfügbar?

— Zuständigkeit: Wer ist in welcher Phase zuständig / verantwortlich?

— Schnittstellen: Aufzeigen interner Kommunikationswege u. Dokumentation?

— Datensicherung: Speicher- u. Sicherungskonzept bzgl. Datensicherung?

— Abschluss: Wann u. wie erfolgt der Abschluss d. Aktivitäten?

7. Gültiges QMS–Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2008 für die Leistung und jeden Standort (Niederlassung) oder als entsprechendes Konzern-Firmenzertifikat. Gleiches gilt für ARGE-Partner. Anerkannt werden nur Zertifikate folgender in Deutschland akkreditierter Unternehmen:

— Dekra, Lloyds, TÜV, DQS, LGA.

8. Qualitätspolitik u. Qualitätsziele des Unternehmens

Offizielles Schreiben / Bekenntnis der Geschäftsleitung zur Qualitätspolitik des Unternehmens für die letzten beiden und dem aktuellen Geschäftsjahr (2011 – 2013) inklusive der von der Geschäftsführung vorgegebenen Qualitätsziele.

9. Nachweis zum Lieferantenauswahlverfahren

Vorlage der Verfahrensbeschreibung und Bewertungskriterien zur Lieferantenauswahl inklusive einem Beispiel der geübten Praxis.

10. Ersatzteilversorgungskonzept für Kälte-, Klima-, Lüftungstechnik sowie für MSR u. GLT

Der Bieter hat im Rahmen seines Angebotes anzugeben, wie er die Versorgung mit Ersatz- und Verschleißteilen der jeweiligen Gewerke sicherstellen wird.

11. Übersicht von besonders zu behandelnden Materialien u. Stoffen

Nachweis und Auflistung der relevanten Materialen und Hilfsstoffe, für die ein Entsorgungsnachweis zu erbringen ist.

12. Instandhaltungskonzept (bedarfsorientiert/wirtschaftlich - kundenorientiert - transparent - qualitätsorientiert)

Das Instandhaltungskonzept wird inhaltlich bewertet und ist Voraussetzung für die Feststellung der Eignung des Bieters.

In dem vorzulegenden Instandhaltungskonzept ist unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften der Schwerpunkt auf eine bedarfsorientierte, wirtschaftliche, transparente u. qualitätsbewusste Planung u. Durchführung der Instandhaltung zu legen. Dieses muss die spezifischen Leistungsanforderungen der Instandhaltung gem. DIN 31051 beinhalten, die Aufbauorganisation des Auftragnehmers einbinden und insbesondere die zu erwartenden Ergebnisse ausweisen/aufzeigen die dem AG von Nutzen sind und als Beleg der eigenen Leistungsfähigkeit dienen.

Das Instandhaltungskonzept ist in die folgenden Punkte zu gliedern. Die Überschriften sind gleichlautend zu verwenden.

1. Bedarfsorientierung – Wirtschaftlichkeit

2. Transparenz – online Datenverfügbarkeit

3. Kundenorientierung

4. Qualitätsorientierung (aktives u. gelebtes Qualitätssicherungssystem (kein QMH) mit kontinuierlichem Verbesserungsprozess (KVP) u. festgelegten Key-Performance- Indikatoren (KPI))

Bemerkung:

Die o.g. Vorgaben zum Instandhaltungskonzept vermitteln dem Bieter die Erwartungen/Ziele des Auftraggebers, die zwingend zu beachten und zu erfüllen sind. Es obliegt dem Bieter innovative Ideen für die Erfüllung der grundlegenden Anforderungen „Bedarfsorientierung/Wirtschaftlichkeit, Transparenz, Kundenorientierung und Qualitätssicherung“ einzubringen. Als Nachweis zur Erfüllung der Angaben zwingend erforderlich ist die Vorlage relevanter Zertifikate, Auswertungen, Berichte, Dokumente, Checklisten, Verfahrens- u. Ablaufbeschreibungen. Ohne entsprechende Nachweise kann keine Wertung erfolgen. Die Wertung erfolgt in Abhängigkeit von Plausibilität u. Nachweisbarkeit der Angaben.

13. Zugang zum Webportal (online Portal)

Angaben (Webadresse, Nutzerkennung u. Passwort) über einen eingerichteten Testzugang, um den Aufbau und die Funktionalität des Webportals zu prüfen.

14. Auflistung der für die Leistungserbringung geeigneten u. ausgewiesenen eigenen Niederlassungen und/oder Firmenstandorte pro angebotenen Los.

Jeder Firmenstandort oder jede Niederlassung ist pro Los nur einmal zulässig.

15. Betreuungsmatrix

Übersicht in der die Zuständigkeit des jeweiligen Geschäftsstandortes (Niederlassung od. Geschäftsstelle) des AN für die jeweilige Liegenschaft des AG angegeben ist. Die Übersicht muss alle Liegenschaften innerhalb des/der angebotenen Lose(s), die jeweils zuständige Niederlassung des AN und die entsprechende Anfahrtszone enthalten.

16. Eignungsnachweise für Hygieneinspektionen/Hygienewartungen gem. VDI 6022 (A-Scheine)

Für jedes angebotene Los sind die A-Scheine (Zertifikate) gem. VDI 6022 von mindestens 2 Mitarbeitern des AN vorzulegen.

17. Gültiges FGK-QM-01 Zertifikat für die Reinigung von RLT-Anlagen (Reinigung fetthaltiger Küchenabluftanlagen u. Wasserhygiene bei RLT-Anlagen). Wenn die Partnerschaft oder Zusammenarbeit über eine Vertragsurkunde eindeutig belegt wird, kann auch das Zertifikat des Nachunternehmers oder Vertragspartners vorgelegt werden.

18. Vorlage des Protokolls nach dem die elektrische Prüfungen gem. BGV-A3 der (Betrachtungs-)Einheiten durchgeführt wird. Der Vordruck des Protokolls muss alle anlagenspezifischen u. messtechnischen Informationen enthalten die für eine BGV-A3 konforme Durchführung u. Dokumentation der Prüfungen notwendig sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn diese mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abgeben in der

— für den Auftragsfall die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft verbindlich erklärt ist;

— alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter benannt ist;

— der bevollmächtigte Vertreter ermächtigt wird, die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich zu vertreten;

— alle Mitglieder ihre gesamtschuldnerische Haftung gegenüber dem Auftraggeber erklären;

— alle Mitglieder den Besitz der geforderten Eignungsnachweise, Zulassungen u. Berechtigungen bestätigen und belegen; unvollständige Unterlagen auch nur eines Mitglieds der Bietergemeinschaft führen zum Ausschluss des Angebotes;

— alle Mitglieder die geforderten technischen Voraussetzungen (Messmittel, PDA, Web-Portal, Systemkompatibilität etc.) selbst erfüllen u. entsprechend nachweisen;

— alle Mitglieder ein einheitliches System zur Auftragsabwicklung nachweisen;

— die Bereitstellung und Pflege der geforderten Informationen und Daten (z. B. Bestandsdaten, Prüfprotokolle etc.) über ein gemeinsam genutztes zentrales System (online Web-Portal) bestätigt wird;

— die Ergebnisorientierung, Funktionalität u. Gültigkeit des Instandhaltungskonzeptes (Beschreibung u. Nachweis eines Managementsystems zur bedarfsorientierten Leistungserbringung, wirtschaftliche Optimierung u. stetigen Qualitätsverbesserung) von allen ARGE-Mitgliedern bestätigt wird;

— alle Mitglieder die Kenntnis, die Verfügbarkeit, die stetige Aktualisierung und Schulung der Mitarbeiter bezüglich der unter Punkt 1.7 genannten Rechtsvorschriften, Normen etc. bestätigen.

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft.

Die Bildung bzw. Änderung (Bsp.: Erweiterung, Austausch von Mitgliedern, Wegfall von Mitgliedern etc.) einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist nicht zulässig.

Es ist zulässig, wenn sich ein Bieter für unterschiedliche Lose an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Es ist aber unzulässig, innerhalb eines Loses als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbieter anzubieten. Ein solches Angebotsverhalten ist als unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß § 19 EG, Abs. 3 lit. f VOL/A 2009 zwingend zum Ausschluss beider Angebote für dieses Los. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften zu einem Los beteiligt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabenummer: KKL 2013

Höhe: 25,00 Euro

Zahlungsweise: ausschließlich per Banküberweisung

Empfänger: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Straße 9, 90471 Nürnberg

Kontonummer: 52 70 277 01

BLZ: 760 400 61

Geldinstitut: Commerzbank Nürnberg

IBAN: DE80760400610527027701

BIC-Code: COBADEFFXXX

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn mit der Anforderung per E-Mail oder Fax auch ein Zahlungsnachweis vorgelegt wird. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Für das eingezahlte Entgelt wird keine Rechnung oder Quittung ausgestellt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-20 📅
Öffnungsort:

BA-Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Str. 9, 90471 Nürnberg

Ort des Eröffnungstermins: BA-Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Str. 9, 90471 Nürnberg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis pro Los (120)
2. Bedarfsorientierung / Wirtschaftlichkeit (20)
3. Qualitätssicherung (20)
4. Transparenz (20)
5. Kundenorientierung (20)
6. Anfahrtspauschale (5)
7. Stundenlohnarbeiten (5)
8. Rabattvereinbarung (5)
9. Standortdichte (3)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Jacob
Internetadresse: www.bi-management.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KKL 2013
Zusätzliche Informationen

Lose

Nachunternehmer (auch Partnerfirmen)

Sofern Leistungen aus dieser Ausschreibung grundsätzlich oder dauerhaft durch Nachunternehmer erbracht werden sollen, muss der Bieter in seinem Angebot explizit darauf hinweisen. Er hat den Auftraggeber mit dem Angebot vollständig über den jeweiligen Leistungsbereich der weitergegeben wird, sowie über die Eignung, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität aller relevanten Nachunternehmer zu informieren. Für den/die Nachunternehmer gelten, unter Berücksichtigung des jeweiligen Leistungsbereiches, die gleichen Eignungskriterien und Anforderungen wie für den Bieter selbst. Der Bieter trägt die volle Verantwortung für die Handlungen seiner Nachunternehmer. Darüber hinaus hat der Bieter dem Angebot für alle relevanten Nachunternehmer folgende Eignungsnachweise, Belege, Erklärungen etc. beizufügen:

- Genaue Benennung der Nachunternehmer (mit Firmensitz u. Standorte) mit Leistungsbild des Unternehmens

- Genaue Definition der Leistungen die untervergeben werden und der jeweilige geografische Zuständigkeitsbereich mit Angabe der relevanten Liegenschaften

- Verfahrensbeschreibung zum Ablauf der Leistungskoordination, Organisation, Leistungserfüllung, Kontrolle und Berichtswesen.

Alle Bieter die in die engere Wahl kommen (Rang 1 – 3) werden zudem verpflichtet, für jeden einzelnen Nachunternehmer weitere Nachweise und Erklärungen zu liefern. Diese Bieter der engeren Wahl werden von der ausschreibenden Stelle bei Bedarf aufgefordert, folgende Nachweise mit einer Frist von 14 Kalendertagen bereitzustellen:

- Nachweis zur Erfüllung wirtschaftlicher Faktoren wie z. B. mehrere Gewerke zu einem Termin zusammenzufassen, insbesondere wenn mehrere Unternehmen an einer Gesamtleistung beteiligt sind

- Nachweis über die Verfügbarkeit, Nutzung u. Pflege einer gemeinsamen Datenbank u. Informationsoberfläche zur Leistungserbringung

- Vorlage aller relevanten Zertifikate, Zeugnisse, Eignungs- u. Leistungsnachweise für jeden einzelnen Nachunternehmer, wie vom Bieter gefordert

- Nachweis der Nachunternehmerkontrolle (nicht älter als 1 Jahr)

- Vorlage der relevanten Verträge zur Untervergabe der Leistungen

- Ausrüstung u. Personalqualifikation der Nachunternehmer, sowie die Benennung des relevanten Personals

- Nachweis, dass der Bieter über die Mittel der fraglichen Stellen u. Einrichtungen tatsächlich und uneingeschränkt verfügen kann

- Von jedem relevanten Nachunternehmer ist eine rechtsgültig unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss ein Antragsteller einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich rügen. Als „unverzüglich“ werden 7 Kalendertage definiert, die ab dem Zeitpunkt beginnen, an dem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat.

Weiterhin gilt die 15-Tages-Frist für einen Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Demnach ist ein Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Straße 9
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Telefon: +49 91198872931 📞
Internetadresse: http://bi-management.de 🌏
Fax: +49 91198872909 📠
Quelle: OJS 2013/S 154-268672 (2013-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 11 367 681 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 019-030141
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 154-268672
ABl. S-Ausgabe: 19

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (120)
2. Kundesspezifisches Instandhaltungskonzept (80)
3. Anfahrtspauschale (5)
4. Stundenlohnarbeiten (5)
5. Rabattvereinbarung (5)
6. Standortdichte (3)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-23 📅
Name: Stulz GmbH
Postanschrift: Holsteiner Chaussee 283
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22457
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@stulz.de 📧
Internetadresse: http://www.stulz.de 🌏

2️⃣
Name: Elmatic GmbH
Postanschrift: Arndtstr. 18-20
Postleitzahl: 22085
E-Mail: hamburg@elmatic.de 📧
Internetadresse: http://www.elmatic.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 9
Quelle: OJS 2014/S 019-030141 (2014-01-24)

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