Rahmenvereinbarung Transport- sowie Sortierdienstleistungen

AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Referat Zentrale Vergabestelle

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist die Abholung, Sortierung und Zustellung des gesamten internen Postgutes zwischen den Objekten der Auftraggeberin sowie zwischen den Objekten der Auftraggeberin und Zielen außerhalb der Organisation der Auftraggeberin. Der Auftrag umfasst auch die Abholung und Sortierung von Briefsendungen aus den dezentralen Standorten der Auftraggeberin sowie deren Einlieferung an den zentralen Standorten der Auftraggeberin für die Weiterleitung an die Zustelldienste der Auftraggeberin. Darüber hinaus hat die Auftraggeberin die einseitige Option, den Auftragnehmer mit Sonderdienstleistungen zu beauftragen. Dabei können Personentransporte ebenso beauftragt werden wie die Übergabe der Briefsendungen für die Zustellung durch die Deutsche Post AG an das jeweilige Briefzentrum. Weiterhin können Sondersortierdienstleistungen und bundesweite Sonderfahrten Gegenstand der Sonderdienstleistungen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sächsische Wach- und Schliessgesellschaft mbH

Wer?

• AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Referat Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Kurierdienste
• Post- und Kurierdienste › Postdienste
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-03	Auftragsbekanntmachung
2014-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge oder Umfang:
“Freitag, außer an den gesetzlichen Feiertagen) die Abholung, Sortierung/Verteilung und Zustellung des gesamten internen Postguts zwischen den Objekten der...”

Menge oder Umfang

Freitag, außer an den gesetzlichen Feiertagen) die Abholung, Sortierung/Verteilung und Zustellung des gesamten internen Postguts zwischen den Objekten der AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen (im Folgenden: Auftraggeberin) sowie zwischen den Objekten der Auftraggeberin und gesondert benannten Objekten außerhalb der Organisation der Auftraggeberin. Das umfasst auch die Abholung und Sortierung von Briefsendungen (Ausgangspost) aus den dezentralen Standorten der Auftraggeberin sowie die Einlieferung der sortierten Briefsendungen an den zentralen Standorten der Auftraggeberin. Die Abholung erfolgt Montag bis Freitag (außer an den gesetzlichen Feiertagen) ab 18.00 Uhr an den durch die Auftraggeberin festgelegten definierten Objekten und Räumlichkeiten (diese werden bei Zuschlagserteilung benannt; Zutritt wird durch die Auftraggeberin - mit Schlüssel - gewährleistet). Bei Bedarf (z. B. Eröffnung neue Filiale) hat der Auftragnehmer darüber hinaus von weiteren Objekten das Postgut abzuholen, wofür der Auftraggeberin keine zusätzlichen Kosten in Rechnung gestellt werden können. Die Zustellung des Postguts ist bis 06.30 Uhr am nächsten Werktag in den entsprechenden Objekten der Auftraggeberin sicherzustellen. Die Übergabe der sortierten Briefsendungen (Ausgangspost) ist bis 13:30 Uhr an den entsprechenden zentralen Standorten der Auftraggeberin sicherzustellen. Die Postmengen variieren an den/zwischen den Standorten. Der AN richtet sich auf Änderungen des Postvolumens flexibel ein. Die Einhaltung der vorgegebenen Fristen ist prioritär sicherzustellen. Struktur und Menge der Behältnisse: a) Die vom Auftragnehmer gestellten kleinen Transportbehältnisse, deren Inhalt vom Auftragnehmer selbst sortiert wird und die vom Auftragnehmer zu transportieren sind: Maße: ca. 300 mm x 400 mm x 150 mm (Mindestmaß für zu transportierendes Postgut); Menge: 135 Stück Thüringen, 220 Stück Sachsen. Diese sind stabil sowie gleichschließend verschlossen und entsprechen den Vorgaben des Datenschutzes. b) Die von der Auftraggeberin gestellten mittleren Transportbehälter, welche vom Auftragnehmer nur transportiert werden. (Pendelkoffer mit Adresszusatz): Maße: ca. 550 mm x 400 mm x 250 mm; Menge: 75; c) Die von der Auftraggeberin gestellten großen Metallkoffer, welche vom Auftragnahmer transportiert und sortiert werden: Maße: 400 mm x 300 mm x 600 mm; Menge: 35; d) Die von der Auftraggeberin gestellten Gelben Postkisten der Deutschen Post AG für Briefsendungen (Ausgangspost) aus den Objekten der AOK PLUS (Anhang 1 der Anlage 1), deren Inhalt vom Auftragnehmer auf die Zustelldienste der AOK PLUS sortiert und gezählt wird und die vom Auftragnehmer zu transportieren sind: Menge: 130 Stück Thüringen; 200 Stück Sachsen; e) Große Transportbehältnisse, welche von der Auftraggeberin gestellt werden, deren Inhalt vom Auftragnehmer zu sortieren ist und welche vom Auftragnehmer transportiert werden: Maße: 1000 mm x 400 mm x 400 mm; Menge: 12 Stück; f) Bei Bedarf sind zudem vom Auftragnehmer Pakete, Kartons, etc., welche von der Auftraggeberin gestellt werden, zu transportieren. Die genannten Mengen (unter a) bis e)) basieren auf Erfahrungswerten aus der Vergangenheit (Anzahl der durchschnittlich pro Tag erforderlichen Menge an Transportbehältnissen) und sind nicht verbindlich. Vielmehr kann die Anzahl der pro Tag erforderlichen Transportbehältnisse und ggf. der Umfang der damit verbundenen Sortierdienstleistung je nach Bedarf der Auftraggeberin (u.a. abhängig von Postmengen, Eröffnung neuer Filiale) variieren und signifikant nach oben oder unten abweichen. Der Auftragnehmer richtet sich auf Änderungen im Leistungsvolumen ein und hat diese sicherzustellen. Die Hälfte der Anzahl der Transportbehälter dient lediglich dem Austausch der Transportbehälter an den jeweiligen Objekten, welcher durch den Auftragnehmer sicherzustellen ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, Stabsbereich Recht, Referat Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Augustinerstraße 38
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@plus.aok.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 175-302252
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

“Die Auftraggeberin kann nach § 3 Abs. 4 lit. g VOL/A-EG neue Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, an den gleichen...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist die Abholung, Sortierung und Zustellung des gesamten internen Postgutes zwischen den Objekten der...”
Referenznummer: 47/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“01067 Dresden, Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit (Anlage 4 der Vergabeunterlagen).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Darstellung des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, aufgesplittet je Geschäftsjahr, unter Verwendung der Anlage 5 der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“detaillierte Darstellung von Referenzprojekten vergleichbarer Art und Größe innerhalb der letzten 3 Jahre unter Angabe von - Auftraggeber - Ansprechpartner...”
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Rechtsform mit gesamtschuldnerische Haftung.”

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:
“10,51 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes AOK-P_47/2013 an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann...”
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Justitiarin Nadja Reinbold
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Str. 35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35142031477 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@sdv.de 📧
Fax: +49 35142031460 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 47/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): „§ 101a Informations- und...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

“Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”

Mehr anzeigen (1)

“nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i. S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1GWB. Der...”

Quelle: OJS 2013/S 175-302252 (2013-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.aokplus-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 013-019381
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 175-302252
ABl. S-Ausgabe: 13

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (40)
2. Preis (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-19 📅
Name: Sächsische Wach- und Schliessgesellschaft mbH
Postanschrift: Gabelsbergerstraße 8/10
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Justiziarin Nadja Reinbold

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 341/9771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): „§ 101a Informations- und...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): „§ 101a Informations- und Wartepflicht. (1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. § 101b Unwirksamkeit. (1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber 1. gegen § 101a verstoßen hat... § 107 Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.... § 114 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden....“ Es wird der folgende weitere Hinweis gegeben: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i.S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2014/S 013-019381 (2014-01-16)

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