Rahmenvereinbarung über Buchbindearbeiten

Universität Heidelberg

Ausgeschrieben wird die Herstellung von gebundenen Bänden, Bibliotheksbroschuren und Verstärkungen von Zeitschriften und Monographien. Der Gesamtumfang des Bindeguts beträgt voraussichtlich ca. 28 000 Bände pro Jahr, die in den 65 Bibliotheken der Universität, d. h. in der Zentralbibliothek (Universitätsbibliothek) und den dezentralen Bibliotheken des Bibliothekssystems, anfallen werden. Da die Universität über das gesamte Stadtgebiet verteilt ist, ergeben sich entsprechend viele Anlieferstellen. Es ist beabsichtigt, das gesamte Auftragsvolumen an einen Vertragspartner zu vergeben.
Die Gesamtzahl der Bände verteilt sich zu ca. zwei Dritteln auf Verstärkungen von Monographien oder einzelnen Zeitschriftenheften, davon ca. 8 000 Bände Verbrauchsliteratur, und zu ca. einem Drittel auf Binden oder Bibliotheksbroschur, davon 70 % Zeitschriften und 30 % Monographien.
Die Menge des Bindegutes kann im Laufe des Jahres schwanken, wobei im Interesse des Buchbinders aufwendige Einzelaufträge einzelner Bibliotheken vermieden werden sollen. Zwischen dem Monat mit der geringsten Menge und dem Monat mit der höchsten Menge kann ein Unterschied von ca. 800 Bänden bestehen. Eine Abnahme- bzw. Auftragsmenge kann nicht garantiert werden. Für die Bearbeitung ist ein Zeitraum von 1 bis 2 Wochen vorgesehen, für die Verstärkungen beträgt die Lieferfrist eine Woche. Der Vertragspartner muss in der Lage sein, innerhalb dieses Zeitraumes Auftragsvolumina entsprechend der Gesamtauftragsmenge zu bearbeiten. Die Ausschreibung umfasst folgende Bindearten:
— Ganzgewebeband, Klebebindung,
— Hartpappeband, Fadenheftung,
— Hartpappeband, Klebebindung,
— Bibliotheksbroschur, Fadenheftung,
— Bibliotheksbroschur, Klebebindung,
— Verstärkung, alterungsbeständig,
— Verstärkung, Verbrauchsliteratur.
Im renommierten Bibliotheksindex BIX belegt die Universitätsbibliothek Heidelberg 2013 zum vierten Mal in Folge den Spitzenplatz. Als einzige unter den großen wissenschaftlichen Bibliotheken erreicht sie in allen vier Kategorien Angebot, Nutzung, Effizienz und Entwicklung die Spitzengruppe und liegt damit vor anderen großen Universitätsbibliotheken in Deutschland. Das herausragende Ergebnis bei der Effizienz in der Medienbearbeitung sowie in der Aus- und Fernleihe belegt die gute Organisation der internen Prozesse. Zur Effizienz der internen Prozesse trägt in der Zusammenarbeit mit dem Vertragspartner für die Einbandarbeiten neben anderen Faktoren insbesondere auch die Einhaltung der Lieferzeiten bei.
Der Bibliotheksindex BIX, dessen aktuelle Ergebnisse am 8.7.2013 veröffentlicht wurden, dient der Leistungsmessung von öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken und wird jährlich unter Federführung des Deutschen Bibliotheksverbands (dbv) durchgeführt. Die rechtzeitige Leistungserbringung ist zwingend und von wesentlichem Interesse.
Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit einer Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Es besteht eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich in diesem Zeitraum jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-27 Auftragsbekanntmachung
2013-12-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchbinderdienste und Verarbeitung
Menge oder Umfang:
Der Gesamtumfang des Bindeguts beträgt voraussichtlich ca. 28 000 Bände pro Jahr, die in den 65 Bibliotheken der Universität, d. h. in der Zentralbibliothek (Universitätsbibliothek) und den dezentralen Bibliotheken des Bibliothekssystems, anfallen werden. Die Gesamtzahl der Bände verteilt sich zu ca. 2 Dritteln auf Verstärkungen von Monographien oder einzelnen Zeitschriftenheften, davon ca. 8 000 Bände Verbrauchsliteratur, und zu ca. einem Drittel auf Binden oder Bibliotheksbroschur, davon 70 % Zeitschriften und 30 % Monographien. Die Menge des Bindegutes kann im Laufe des Jahres schwanken, wobei im Interesse des Buchbinders aufwendige Einzelaufträge einzelner Bibliotheken vermieden werden sollen. Zwischen dem Monat mit der geringsten Menge und dem Monat mit der höchsten Menge kann ein Unterschied von ca. 800 Bänden bestehen. Eine Abnahme- bzw. Auftragsmenge kann nicht garantiert werden.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchbinderdienste und Verarbeitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Universitätsverwaltung – Abt. 4.1 – Abteilung für Haushalt, Beschaffung und Facility Management – Sachgebiet Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221542119 📞
Fax: +49 6221541612220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 166-288767
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (…) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird die Herstellung von gebundenen Bänden, Bibliotheksbroschuren und Verstärkungen von Zeitschriften und Monographien. Der Gesamtumfang des Bindeguts beträgt voraussichtlich ca. 28 000 Bände pro Jahr, die in den 65 Bibliotheken der Universität, d. h. in der Zentralbibliothek (Universitätsbibliothek) und den dezentralen Bibliotheken des Bibliothekssystems, anfallen werden. Da die Universität über das gesamte Stadtgebiet verteilt ist, ergeben sich entsprechend viele Anlieferstellen. Es ist beabsichtigt, das gesamte Auftragsvolumen an einen Vertragspartner zu vergeben.
Mehr anzeigen
Die Gesamtzahl der Bände verteilt sich zu ca. zwei Dritteln auf Verstärkungen von Monographien oder einzelnen Zeitschriftenheften, davon ca. 8 000 Bände Verbrauchsliteratur, und zu ca. einem Drittel auf Binden oder Bibliotheksbroschur, davon 70 % Zeitschriften und 30 % Monographien.
Mehr anzeigen
Die Menge des Bindegutes kann im Laufe des Jahres schwanken, wobei im Interesse des Buchbinders aufwendige Einzelaufträge einzelner Bibliotheken vermieden werden sollen. Zwischen dem Monat mit der geringsten Menge und dem Monat mit der höchsten Menge kann ein Unterschied von ca. 800 Bänden bestehen. Eine Abnahme- bzw. Auftragsmenge kann nicht garantiert werden. Für die Bearbeitung ist ein Zeitraum von 1 bis 2 Wochen vorgesehen, für die Verstärkungen beträgt die Lieferfrist eine Woche. Der Vertragspartner muss in der Lage sein, innerhalb dieses Zeitraumes Auftragsvolumina entsprechend der Gesamtauftragsmenge zu bearbeiten. Die Ausschreibung umfasst folgende Bindearten:
Mehr anzeigen
— Ganzgewebeband, Klebebindung,
— Hartpappeband, Fadenheftung,
— Hartpappeband, Klebebindung,
— Bibliotheksbroschur, Fadenheftung,
— Bibliotheksbroschur, Klebebindung,
— Verstärkung, alterungsbeständig,
— Verstärkung, Verbrauchsliteratur.
Im renommierten Bibliotheksindex BIX belegt die Universitätsbibliothek Heidelberg 2013 zum vierten Mal in Folge den Spitzenplatz. Als einzige unter den großen wissenschaftlichen Bibliotheken erreicht sie in allen vier Kategorien Angebot, Nutzung, Effizienz und Entwicklung die Spitzengruppe und liegt damit vor anderen großen Universitätsbibliotheken in Deutschland. Das herausragende Ergebnis bei der Effizienz in der Medienbearbeitung sowie in der Aus- und Fernleihe belegt die gute Organisation der internen Prozesse. Zur Effizienz der internen Prozesse trägt in der Zusammenarbeit mit dem Vertragspartner für die Einbandarbeiten neben anderen Faktoren insbesondere auch die Einhaltung der Lieferzeiten bei.
Mehr anzeigen
Der Bibliotheksindex BIX, dessen aktuelle Ergebnisse am 8.7.2013 veröffentlicht wurden, dient der Leistungsmessung von öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken und wird jährlich unter Federführung des Deutschen Bibliotheksverbands (dbv) durchgeführt. Die rechtzeitige Leistungserbringung ist zwingend und von wesentlichem Interesse.
Mehr anzeigen
Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit einer Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Es besteht eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich in diesem Zeitraum jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen.
Mehr anzeigen
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Uni-HD.1211.2013-RV Buchbindearbeiten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Gewerbean- bzw. -ummeldung, ggf. Gewerbeerlaubnis,
— Angabe zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft,
— Bieter ist bevorzugter Bewerber,
— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung zu benennen, die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.
Eigenerklärung.
Hiermit wird erklärt, dass
— über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— sich der Bieter nicht in Liquidation befindet,
— der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,
— der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt und dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, für das die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zur Sozialversicherung im Rahmen des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses abgeführt werden,
Mehr anzeigen
— eine Haftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe während der gesamten Vertragslaufzeit besteht.
Sofern der Versicherungsschutz nicht mehr besteht, wird dies unverzüglich angezeigt. Folgende Deckungssumme pro Schadensfall ist mindestens vorhanden:
— 2 500 000 EUR für Personenschäden,
— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden,
— der Bieter im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
— der Bieter dem öffentlichen Auftraggeber jeglichen Nachunternehmereinsatz mitteilen wird und auf Anforderung im Einzelfall die Eignungsnachweise des Nachunternehmers vorlegen wird,
— der Bieter die Verpflichtung einhält, nur Nachunternehmer einzusetzen, die ebenfalls alle vorgenannten Kriterien erfüllen und dieses auch per Einzelnachweis belegen können,
— dass gegebenenfalls dem Angebot beigefügte Auftragsbedingungen des Bieters keine Gültigkeit haben.
Der Bieter ist sich bewusst, dass eine falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung seinen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb zur Folge haben kann.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzliste von drei aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Projekten bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners, jedoch kann der hierbei erzielte Umsatz geringer ausfallen. Der hierbei erzielte Umsatz ist anzugeben.
Mehr anzeigen
— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung benennen, die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Unabhängig von den üblichen Zahlungsbedingungen der Universität gemäß Auftragsbedingungen sind die konkreten Zahlungsbedingungen für dieses Vergabeverfahren im Angebot anzugeben. Sofern keine Eintragung erfolgt, werden die üblichen Zahlungsbedingungen der Universität Heidelberg (21 Tage mit 3 % Skonto, 30 Tage rein netto) angesetzt.
Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen stehen als kostenloser Download unter:
http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html als .pdf zur Verfügung oder können schriftlich unter Beifügung eines Verrechnungsschecks mit dem Vermerk „Uni-HD.1211.2013-RV Buchbindearbeiten“ in Höhe von 15 EUR (einschl. Versandkosten) oder gegen Nachweis einer entsprechenden Überweisung auf das Konto der Universität Heidelberg (BW-Bank Stuttgart, BLZ: 600 501 01, Kto. Nr.: 7421500436) bei der Zentralen Beschaffung angefordert werden. Die Schutzgebühr wird nicht zurückerstattet.
Mehr anzeigen
Adresse:
Universität Heidelberg.
Universitätsverwaltung.
Abt. 4.1 – Abteilung für Haushalt, Beschaffung und Facility Management.
Sachgebiet Zentrale Beschaffung.
Seminarstraße 2
69117 Heidelberg.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-02 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Qualität gemäß Probeauftrag (55)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrich Rühle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Uni-HD.1211.2013-RV Buchbindearbeiten
Zusätzliche Informationen
Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (…) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen:
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (…) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Quelle: OJS 2013/S 166-288767 (2013-08-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universitätsverwaltung - Abt. 4.1 – Abteilung für Haushalt, Beschaffung und Facility Management - Sachgebiet Zentrale Beschaffung - Seminarstraße 2
Kontakt
Fax: +49 622154161-2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 236-410797
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 166-288767
ABl. S-Ausgabe: 236

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-03 📅
Name: Köster OHG
Postanschrift: Stephan-Niderehe-Str. 21a
Postort: Marburg
Postleitzahl: 35037
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 236-410797 (2013-12-03)