Rahmenvereinbarung über den Bezug von A4-Einzug und A3-Einzug / Flachbett-Scannern

Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Safetec IT-Systeme Vertriebsgesellschaft mbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-26	Auftragsbekanntmachung
2014-07-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner
Menge oder Umfang:

Lieferung von ca. 90 DIN A4 Tisch-Einzugscannern mit Dokumenteneinzug (ohne Abnahmeverpflichtung) sowie ca. 30 DIN A3 Tisch-Flachbett und Einzugscanner mit Dokumenteneinzug (ohne Abnahmeverpflichtung) innerhalb von 2 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 147-255272
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Das dem Angebot zwingend beizufügende Angebotsbegleitschreiben ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Vergabenummer anzufordern. Das Angebot muss sämtliche geforderten Angaben der Ziffer III.2) umfassen und schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Angebot eine nicht wieder beschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst pdf-Format bzw. Preisblatt und Wertungsmatrix im xlsx-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD identische Inhalte haben. Das Angebot ist in einem verschlossenen und mit dem möglichst roten Adresszettel versehenen Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, HV Frankfurt am Main, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:

Klasse 1: DIN A4 Tisch – Einzugsscanner mit Dokumenteneinzug

— Lieferung von ca. 90 Scannern innerhalb von 2 Jahren

— unterstützte Dokumentengröße: Maximalgröße mind. A4 / Letter, Minimalgröße mind. A8, Überlänge muss möglich sein

— Verarbeitungskapazität mindestens 1 500 Seiten / Tag

— Kapazität des Dokumenteneinzugs mindestens 30 Blätter (bei mind. 70 g/m

— Durchsatz / Scan-Geschwindigkeit (A4 einseitig, Hochformat, 300 dpi)

— Graustufen: mind. 25 S./Min

— Farbe, mind. 15 S./Min

— Gewicht max. 5 kg

— Geräuschemission im Betrieb gemäß ISO 7779 bzw. ISO 9296 max. 55 dB(A), idealerweise geringer

— Geräteabmessungen (Basiseinheit) max. (BxTxH in mm): 330 x 210 x 250

— Tatsächliche Abmessungen (Breite, Tiefe und Höhe) sind zur Bestimmung des Raummaßes anzugeben.

Klasse 2: DIN A3 Tisch – Flachbett und Einzugsscanner mit Dokumenteneinzug

— Lieferung von ca. 30 Scannern innerhalb von 2 Jahren

— unterstützte Dokumentengröße: Maximalgröße mind. A3, Überlänge muss möglich sein

— Verarbeitungskapazität mindestens 5 000 Seiten / Tag

— Dokumenteneinzug für mindestens 100 Blätter (bei mind. 80 g/m

— unterstützte Dokumentenstärke der Flachbetteinheit: mind. 50 mm (z. B. für Buchvorlagen)

— Geschwindigkeit (Dokumenteneinzug, einseitig, Querformat):

S/W, A4, 300 dpi: mind. 70 Seiten/min,

Farbe, A4, 300 dpi: mind. 70 Seiten/min

— Durchsatz / Scan-Geschwindigkeit (A4 einseitig, Querformat, 300 dpi)

— Graustufe: mind. 70 S./Min

— Farbe: mind. 70 S./Min

— Gewicht max. 45 kg

— Geräteabmessung max. (B x T x H in mm): 700 x 610 x 350

— Tatsächliche Abmessungen (Breite Tiefe und Höhe) sind zur Bestimmung des Raummaßes anzugeben.

Folgende Dienstleistungen müssen angeboten werden, die tatsächliche Inanspruchnahme der Dienstleistungen ist für den Auftraggeber jedoch freibleibend.

Betriebliche und technische Dienstleistungen

Die folgende, optionale Dienstleistung ist anzubieten, kann vom Auftraggeber aber entweder

— im Bundel mit der Hardware,

— optional beim Kauf von Hardware (z. B. abhängig von der Lokation),

— oder einzeln

abgerufen werden:

— Lieferavis und Mitnahmeservice: Vorgabe des Liefertermins (Tag und Uhrzeit) durch Auftraggeber ± eine Stunde. Dabei entweder sofortige Mitnahme der Kartonage (bei Nutzung der Option „Auspackservice“) ansonsten frühestens 3 Stunden nach Lieferung der Ware, jedoch taggleich

— Installationsservice: Stellplatzgenaue Aufstellung, Auspacken, Installation bis Betriebsbereitschaft mit sofortiger Verpackungsentsorgung bei Geräten der Klasse 2.

— Auspackservice: Auspacken und Mitnahme der Verpackung. Bei Geräten der Klasse 1 ab Liefertranchen ≥ 10 Stück

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 13/0002694
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

12 Standorte der Deutschen Bundesbank (Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mainz, München, Stuttgart, Eltville, Hachenburg).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a.) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG);

b.) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bieter (bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bieter – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Ende der Angebotsfrist;

c.) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme(n) betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

oder

Nachweis (Kopie) einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.);

d.) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a.) Eigenerklärung: Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern (siehe auch Ziffer 3.4.7 der Vergabeunterlagen).

b.) Technische Detailbeschreibung einschl. der technischen Informationen (Datenblätter) und Herstellererklärungen über die angebotenen Produkte.

c.) Eigenerklärung: zur erweiterten Herstellergewährleistung auf 3 Jahre „Vor Ort“ ohne Verschleißteile: Auflistung der Leistungen, die in dieser Vereinbarung enthalten sind, insbesondere welche Systemkomponenten damit abgedeckt sind.

d.) Eigenerklärung: zur erweiterten Herstellergewährleistung auf 3 Jahre „Vor Ort“ inklusive Verschleißteile: Auflistung der Leistungen, die in dieser Vereinbarung enthalten sind, insbesondere welche Komponenten damit abgedeckt sind.

e.) Eigenerklärung: Darstellung des Entsorgungs- und Recyclingkonzepts.

f.) Hersteller-Preisliste, die der Kalkulation zugrunde liegt bzw. – sofern ein Beifügen nicht möglich ist – genaue Angaben zu der der Kalkulation zugrunde liegenden Preisliste.

g.) Eigenerklärung: Nachweis von mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer) bei denen vergleichbare Verträge abgeschlossen wurden. Der Bieter hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der ausschreibenden Stelle.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der ausschreibenden Stelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 6995665292 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-02 📅
Datum des Endes: 2017-12-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/0002694

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2013/S 147-255272 (2013-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Hauptverwaltung in Hessen, Taunusanlage 5
Kontakt
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-242364
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 147-255272
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13-0002694

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Anwendung der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Version 2.0 mit einem Schwankungsbereich von -7 % (Das maßgebliche Entscheidungskriterium sind die Leistungspunkte) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-26 📅
Name: Safetec IT-Systeme Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Mercedesstraße 7
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 135-242364 (2014-07-15)

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