Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie die Lagerung und Distribution von Give-Aways und Weihnachtskarten im Bereich der Deutschen Bundesbank

Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie die Lagerung und Distribution von Give-Aways und Weihnachtskarten abzuschließen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Belieferung mit Büromaterial
— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Artikel (derzeit ca. 600 Produkte, z. T. in verschiedenen Varianten / Farben) nach einzelnen Bündelstellen (derzeit ca. 250)
— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen (derzeit ca. 90)
— telefonische Beratung der Bündelstellen hinsichtlich des Sortiments und des Kataloges durch feste Ansprechpartner des Auftragnehmers
— Pflege des Sortiments (Aktualisierung)
— Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatzstatistik)
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format
— Rücknahme von Artikeln sowie Austausch defekter Artikel
2. Bestell- und Verteilerlogistik für Give-Aways
— Übernahme des Ist-Bestandes an Give-Aways zu Vertragsbeginn vom bisherigen externen Logistiker auf Kosten des Auftragnehmers
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format
— Warenannahme und -eingangskontrolle
— Einlagerung und Lagerbestandsverwaltung
— Kommissionierung der Ware
— Portionierung nach einzelnen Bündelstellen
— Lieferung der abgerufenen Give-Aways (derzeit 9 Artikel, die Anzahl kann während der Vertragslaufzeit variieren) an die jeweiligen Annahmestellen
— Erstellung von Auswertungen (z.B. Umsatz- und Bestandsstatistik)
3. Bestell- und Verteilerlogistik für Weihnachtskarten (saisonal)
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format zu einem vom Auftraggeber festgelegten Termin
— Beteiligung an der Bedarfserhebung (Zusammenfassung der über das elektronische Beschaffungswerkzeug eingegangenen Voraus-Bestellungen) und Meldung an den Auftraggeber (Name wird nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben)
— Warenannahme und Eingangskontrolle
— kurzzeitige Einlagerung
— Kommissionierung der Ware
— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Weihnachtskarten nach einzelnen Bündelstellen
— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.7.2013 und hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
Dabei ist innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung ein Materialkatalog nach Format BMEcat 1.2 zu erstellen; die Abrufe der Artikel erfolgen ab dem 1.7.2013.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-01-24 Auftragsbekanntmachung
2013-05-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Menge oder Umfang:
Insgesamt 292 verschiedene Produkte, z. T. in verschiedenen Varianten/Farben. Genaue Angaben ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Hauptverwaltung in Hessen, Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 019-028379
ABl. S-Ausgabe: 19

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie die Lagerung und Distribution von Give-Aways und Weihnachtskarten abzuschließen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Belieferung mit Büromaterial
— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Artikel (derzeit ca. 600 Produkte, z. T. in verschiedenen Varianten / Farben) nach einzelnen Bündelstellen (derzeit ca. 250)
— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen (derzeit ca. 90)
— telefonische Beratung der Bündelstellen hinsichtlich des Sortiments und des Kataloges durch feste Ansprechpartner des Auftragnehmers
— Pflege des Sortiments (Aktualisierung)
— Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatzstatistik)
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format
— Rücknahme von Artikeln sowie Austausch defekter Artikel
2. Bestell- und Verteilerlogistik für Give-Aways
— Übernahme des Ist-Bestandes an Give-Aways zu Vertragsbeginn vom bisherigen externen Logistiker auf Kosten des Auftragnehmers
— Warenannahme und -eingangskontrolle
— Einlagerung und Lagerbestandsverwaltung
— Kommissionierung der Ware
— Portionierung nach einzelnen Bündelstellen
— Lieferung der abgerufenen Give-Aways (derzeit 9 Artikel, die Anzahl kann während der Vertragslaufzeit variieren) an die jeweiligen Annahmestellen
— Erstellung von Auswertungen (z.B. Umsatz- und Bestandsstatistik)
3. Bestell- und Verteilerlogistik für Weihnachtskarten (saisonal)
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format zu einem vom Auftraggeber festgelegten Termin
— Beteiligung an der Bedarfserhebung (Zusammenfassung der über das elektronische Beschaffungswerkzeug eingegangenen Voraus-Bestellungen) und Meldung an den Auftraggeber (Name wird nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben)
— Warenannahme und Eingangskontrolle
— kurzzeitige Einlagerung
— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Weihnachtskarten nach einzelnen Bündelstellen
— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.7.2013 und hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
Dabei ist innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung ein Materialkatalog nach Format BMEcat 1.2 zu erstellen; die Abrufe der Artikel erfolgen ab dem 1.7.2013.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 12/0004155
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ca. 90 Annahmestellen in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Ausgefüllter und unterschriebenes Angebotsbegleitschreiben
2. Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG)
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden pauschal je Schadensereignis gemäß beigefügtem Formular. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssummen betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. ODER
Mehr anzeigen
Nachweis (Kopie) einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.
(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
2. Eigenerklärung: Unterauftragnehmer einschl. deren Teilleistungen und Angabe von entsprechenden Referenzen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Ausgefüllten Fragenkatalog gemäß Abschnitt 6 der Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen
Kontaktperson: Submissionsstelle ZBe (Vb 20)
Fax: +49 6995665292 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12/0004155

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung Hamburg, Vergabeprüfstelle R 1-9
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 73
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Quelle: OJS 2013/S 019-028379 (2013-01-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 103-176000
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 19-028379
ABl. S-Ausgabe: 103

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllungsgrad in Bezug auf Produktbeschreibung und Referenzfabrikat (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-27 📅
Name: Schmaus GmbH
Postanschrift: Ernst-Lässig-Straße 3
Postort: Hartmannsdorf
Postleitzahl: 09232
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 103-176000 (2013-05-28)
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