Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie die Lagerung und Distribution von Give-Aways und Weihnachtskarten im Bereich der Deutschen Bundesbank

Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Büromaterial sowie die Lagerung und Distribution von Give-Aways und Weihnachtskarten abzuschließen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Belieferung mit Büromaterial
— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Artikel (derzeit ca. 600 Produkte, z. T. in verschiedenen Varianten / Farben) nach einzelnen Bündelstellen (derzeit ca. 250)
— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen (derzeit ca. 90)
— telefonische Beratung der Bündelstellen hinsichtlich des Sortiments und des Kataloges durch feste Ansprechpartner des Auftragnehmers
— Pflege des Sortiments (Aktualisierung)
— Erstellung von Auswertungen (z. B. Umsatzstatistik)
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format
— Rücknahme von Artikeln sowie Austausch defekter Artikel
2. Bestell- und Verteilerlogistik für Give-Aways
— Übernahme des Ist-Bestandes an Give-Aways zu Vertragsbeginn vom bisherigen externen Logistiker auf Kosten des Auftragnehmers
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format
— Warenannahme und -eingangskontrolle
— Einlagerung und Lagerbestandsverwaltung
— Kommissionierung der Ware
— Portionierung nach einzelnen Bündelstellen
— Lieferung der abgerufenen Give-Aways (derzeit 9 Artikel, die Anzahl kann während der Vertragslaufzeit variieren) an die jeweiligen Annahmestellen
— Erstellung von Auswertungen (z.B. Umsatz- und Bestandsstatistik)
3. Bestell- und Verteilerlogistik für Weihnachtskarten (saisonal)
— Bereitstellung eines Materialkataloges in elektronischer Form nach BMEcat 1.2 Format zu einem vom Auftraggeber festgelegten Termin
— Beteiligung an der Bedarfserhebung (Zusammenfassung der über das elektronische Beschaffungswerkzeug eingegangenen Voraus-Bestellungen) und Meldung an den Auftraggeber (Name wird nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben)
— Warenannahme und Eingangskontrolle
— kurzzeitige Einlagerung
— Kommissionierung der Ware
— Portionierung und Lieferung der abgerufenen Weihnachtskarten nach einzelnen Bündelstellen
— Anlieferung an die jeweiligen Annahmestellen
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.7.2013 und hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
Dabei ist innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung ein Materialkatalog nach Format BMEcat 1.2 zu erstellen; die Abrufe der Artikel erfolgen ab dem 1.7.2013.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Schmaus GmbH

Wer?

• • Deutsche Bundesbank - Zentrale Beschaffungen

Wie?

• • Bürobedarf › Büromaterial