Rahmenvereinbarung über die Bereiche Elektro, Elektromechanik, Elektrowerk-zeuge, Messgeräte und Zubehör, Weiße Ware sowie der Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)

Das DLR im Überblick:
Das DLR ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden. Darüber hinaus ist das DLR im Auftrag der Bundesregierung für die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als Dachorganisation für den national größten Projektträger.
Das DLR erforscht Erde und Sonnensystem, es stellt Wissen für den Erhalt der Umwelt zur Verfügung und entwickelt umweltverträgliche Technologien für Energieversorgung, Mobilität, Kommunikation und Sicherheit. Sein Portfolio reicht dabei von der Grundlagenforschung bis zur Entwicklung von Produkten für morgen.
Das DLR betreibt Großforschungsanlagen für eigene Projekte und als Dienstleister für Partner in der Wirtschaft. Darüber hinaus fördert es den wissenschaftlichen Nachwuchs, berät die Politik und ist eine treibende Kraft in den Regionen seiner 16 Standorte.
Arbeiten im DLR
Das DLR hat 7 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es unterhält 32 Institute, Test- sowie Betriebseinrichtungen und ist an 16 Standorten vertreten: Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen, Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim. Das DLR hat Büros in Brüssel, Paris, Tokio und Washington D.C.
Im Geschäftsjahr 2011 betrug der Etat des DLR für Forschung und Betrieb 796 Millionen EUR, davon waren 55 Prozent im Wettbewerb erworbene Drittmittel. Das außerdem vom DLR verwaltete Raumfahrtbudget hatte ein Volumen von 1 147 Millionen EUR. 65 Prozent entfielen auf den deutschen Beitrag zur Finanzierung der Europäischen Weltraumorganisation ESA, 21 Prozent auf das Deutsche Raumfahrtprogramm und 14 Prozent auf die Weltraumforschung im DLR selbst. Die Fördermittel des Projektträgers im DLR hatten ein Volumen von 1 060 Millionen EUR und des Projektträgers Luftfahrt von 164 Millionen EUR.
Die Leistungsfähigkeit des DLR basiert auf seinen hervorragend ausgebildeten und hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich im DLR kontinuierlich fortbilden können. Chancengleichheit wird großgeschrieben. Mit gleitender Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung und speziellen Fördermaßnahmen wird dafür gesorgt, dass sich Beruf und Familie gut vereinbaren lassen.
Vorbemerkung
Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt –kurz DLR- schreibt für alle Standorte des DLR die Belieferung mit Produkten aus den Bereichen Elektro, Elektromechanik, Elektrowerkzeuge, Messgeräte und Zubehör, Weiße Ware sowie der Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen aus.
Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz beschrieben werden:
Los 1 „Elektro, Elektromechanik, Elektrowerkzeuge, Messgeräte und Zubehör“:
— Installationsmaterial,
— Beleuchtungstechnik,
— Elektrowerkzeuge,
— Messgeräte,
— Antennentechnik,
— Daten-/Netzwerktechnik.
Los 2 „Weiße Ware“:
z.B. Geschirrspüler, Einbaugeräte, Kühl-/Gefriergeräte, Mikrowellengeräte, Waschvollautomaten, Kaffeemaschinen, Elektrohandgeräte, Ventilatoren und Zubehör
„Bei den angegebenen Produktgruppen handelt es sich um Mindestanforderungen, die mindestens abgedeckt werden müssen. Die Artikel, die mindestens anzubieten sind (sogenannter „Warenkorb“), sind in der Leistungsbeschreibung konkret aufgelistet. Darüber hinaus hat der Bieter aber für die oben angegebenen Produktgruppen seinen gesamten eigenen Katalog bzw. das eigene Produktsortiment anzubieten. Die genaue Spezifikation des Katalogs erfolgt nach der Zuschlagserteilung mit dem Einkauf des DLR und dem jeweiligen Lieferanten. Dabei werden diejenigen Artikel, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind, aus dem digitalen Katalog ausgesondert. Der Lieferant muss eine Ausgrenzung von diesen Artikeln gewährleisten können und diese Artikel komplett ausblenden. Neben den angegebenen Produktgruppen, muss der Auftragnehmer verschiedenste Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit diesen Produkten stehen, anbieten können.
Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:
— die Wartung und Reparatur von gelieferten Produkten,
— die Kalibrierung und Programmierung von gelieferten Produkten,
— die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen.
Die spätere Abwicklung muss neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce Plattform erfolgen können, welche in Form einer OCI-Schnittstelle mit dem „DLR-Kaufhaus“ und dem eigenen Web-Shop verbunden ist oder in Form eines Staging-Kataloges im „DLR-Kaufhaus“.
Aufgrund der verschiedenen Standorte und Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vorort Service/Beratung zwingend zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-09 Auftragsbekanntmachung
2013-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de/ 🌏
E-Mail: andreas.wichmann@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036013558 📞
Fax: +49 220360113558 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 197-340261
ABl. S-Ausgabe: 197

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das DLR im Überblick:
Das DLR ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden. Darüber hinaus ist das DLR im Auftrag der Bundesregierung für die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als Dachorganisation für den national größten Projektträger.
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Das DLR erforscht Erde und Sonnensystem, es stellt Wissen für den Erhalt der Umwelt zur Verfügung und entwickelt umweltverträgliche Technologien für Energieversorgung, Mobilität, Kommunikation und Sicherheit. Sein Portfolio reicht dabei von der Grundlagenforschung bis zur Entwicklung von Produkten für morgen.
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Das DLR betreibt Großforschungsanlagen für eigene Projekte und als Dienstleister für Partner in der Wirtschaft. Darüber hinaus fördert es den wissenschaftlichen Nachwuchs, berät die Politik und ist eine treibende Kraft in den Regionen seiner 16 Standorte.
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Arbeiten im DLR
Das DLR hat 7 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es unterhält 32 Institute, Test- sowie Betriebseinrichtungen und ist an 16 Standorten vertreten: Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen, Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim. Das DLR hat Büros in Brüssel, Paris, Tokio und Washington D.C.
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Im Geschäftsjahr 2011 betrug der Etat des DLR für Forschung und Betrieb 796 Millionen EUR, davon waren 55 Prozent im Wettbewerb erworbene Drittmittel. Das außerdem vom DLR verwaltete Raumfahrtbudget hatte ein Volumen von 1 147 Millionen EUR. 65 Prozent entfielen auf den deutschen Beitrag zur Finanzierung der Europäischen Weltraumorganisation ESA, 21 Prozent auf das Deutsche Raumfahrtprogramm und 14 Prozent auf die Weltraumforschung im DLR selbst. Die Fördermittel des Projektträgers im DLR hatten ein Volumen von 1 060 Millionen EUR und des Projektträgers Luftfahrt von 164 Millionen EUR.
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Die Leistungsfähigkeit des DLR basiert auf seinen hervorragend ausgebildeten und hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich im DLR kontinuierlich fortbilden können. Chancengleichheit wird großgeschrieben. Mit gleitender Arbeitszeit, Teilzeitbeschäftigung und speziellen Fördermaßnahmen wird dafür gesorgt, dass sich Beruf und Familie gut vereinbaren lassen.
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Vorbemerkung
Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt –kurz DLR- schreibt für alle Standorte des DLR die Belieferung mit Produkten aus den Bereichen Elektro, Elektromechanik, Elektrowerkzeuge, Messgeräte und Zubehör, Weiße Ware sowie der Durchführung von verschiedenen Dienstleistungen in diesen Bereichen aus.
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Die voraussichtlichen Eckdaten zum Beschaffungsvorhaben können wie folgt kurz beschrieben werden:
Los 1 „Elektro, Elektromechanik, Elektrowerkzeuge, Messgeräte und Zubehör“:
— Installationsmaterial,
— Beleuchtungstechnik,
— Elektrowerkzeuge,
— Messgeräte,
— Antennentechnik,
— Daten-/Netzwerktechnik.
Los 2 „Weiße Ware“:
z.B. Geschirrspüler, Einbaugeräte, Kühl-/Gefriergeräte, Mikrowellengeräte, Waschvollautomaten, Kaffeemaschinen, Elektrohandgeräte, Ventilatoren und Zubehör
„Bei den angegebenen Produktgruppen handelt es sich um Mindestanforderungen, die mindestens abgedeckt werden müssen. Die Artikel, die mindestens anzubieten sind (sogenannter „Warenkorb“), sind in der Leistungsbeschreibung konkret aufgelistet. Darüber hinaus hat der Bieter aber für die oben angegebenen Produktgruppen seinen gesamten eigenen Katalog bzw. das eigene Produktsortiment anzubieten. Die genaue Spezifikation des Katalogs erfolgt nach der Zuschlagserteilung mit dem Einkauf des DLR und dem jeweiligen Lieferanten. Dabei werden diejenigen Artikel, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind, aus dem digitalen Katalog ausgesondert. Der Lieferant muss eine Ausgrenzung von diesen Artikeln gewährleisten können und diese Artikel komplett ausblenden. Neben den angegebenen Produktgruppen, muss der Auftragnehmer verschiedenste Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit diesen Produkten stehen, anbieten können.
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Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:
— die Wartung und Reparatur von gelieferten Produkten,
— die Kalibrierung und Programmierung von gelieferten Produkten,
— die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen.
Die spätere Abwicklung muss neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce Plattform erfolgen können, welche in Form einer OCI-Schnittstelle mit dem „DLR-Kaufhaus“ und dem eigenen Web-Shop verbunden ist oder in Form eines Staging-Kataloges im „DLR-Kaufhaus“.
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Aufgrund der verschiedenen Standorte und Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vorort Service/Beratung zwingend zu gewährleisten.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Elektro, Elektromechanik, Elektrowerk-zeuge, Messgeräte und Zubehör
Kurze Beschreibung:
— Installationsmaterial,— Beleuchtungstechnik,— Elektrowerkzeuge,— Messgeräte,— Antennentechnik,— Daten-/Netzwerktechnik.
Menge oder Umfang: Jährlich angennommener Gesamtumsatz in dem Los: 270 000,00 EUR.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 540 000 💰
1 080 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Weiße Ware
Kurze Beschreibung:
z.B. Geschirrspüler, Einbaugeräte, Kühl-/Gefriergeräte, Mikrowellengeräte, Waschvollautomaten, Kaffeemaschinen, Elektrohandgeräte, Ventilatoren und Zubehör.
Menge oder Umfang: Jährlich angennommener Gesamtumsatz in dem Los: 50 000,00 EUR.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 💰
200 000 💰
Beschreibung der Optionen:
Die jeweiligen Rahmenvereinbarungen können über die zweijährige Vertragslaufzeit hinaus zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Verlängerungsoption wird spätestens drei Monate vor Vertragsende ausgeübt.
Die Rahmenvereinbarungen hat eine maximale Laufzeit von insgesamt 4 Jahren.“
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 312/2013/02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standorte des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur Einreichung der Angebote sind beim Auftraggeber Eignungsformulare abzurufen, diese werden Ihnen bei Anforderung der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
Anhand dieser Eignungsformulare sind die Eignungsunterlagen zu gliedern bzw. Eintragungen in die zur Verfügung gestellten Eignungsformulare vorzunehmen. Die notwendigen Nachweise sind den Eignungsformularen an der entsprechenden Stelle, unter Verwendung der Bezeichnung der entsprechenden Anlage, beizulegen. Die Berücksichtigung des Angebotes wird von der Verwendung der erstellten Eignungsformulare abhängig gemacht. Die Nichtverwendung sowie die unvollständige Verwendung/Ausfüllung der vom Auftraggeber vorgegebenen Eignungsformulare führen zwingend zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Ebenso führen Änderungen der Eignungsformulare zum Ausschluss am Verfahren.
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Soweit eine Eintragung nicht möglich ist, ist das entsprechende Feld diagonal zu streichen. Zur Beurteilung der Frage,ob sie die wirtschaftlichen, finanziellen und fachlichen Mindestanforderungen erfüllen, müssen die Bewerber schon ihrem Teilnahmeantrag die nachfolgend aufgezählten Erklärungen, Informationen bzw. Unterlagen beifügen. Dies gilt ebenfalls für die Punkte III.2.2) und III.2.3):
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2. Eine Erklärung zur Zuverlässigkeit/Sozialversicherung (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 2).
4.3. Der Bewerber muss den Nachweis über die Eintragung ins Berufs- und Handelsregister erbringen,eine eidesstattliche Erklärung abgeben oder eine Bescheinigung gemäß den vorgesehenen Bestimmungendes Mitgliedsstaates, in dem er ansässig ist, vorlegen (Vorzulegen als Anlage Nr. 3 zum Formular zur Eignungsprüfung Nr. 4).
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Diese Eignungsformulare müssen mit Abgabe des Angebotes spätestens vorgelegt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angaben über die Haftpflichtversicherungsdeckung (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 1).
3. Eine Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen und Lieferungen, auf die sich der Auftrag bezieht (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 3).
4.1. Eine Bankbescheinigung über die Finanzlage des Unternehmens (Vorzulegen als Anlage Nr. 1 zum Formular zur Eignungsprüfung Nr. 4).
4.4. Eine Kopie der Bilanzen und Erfolgsrechnungen der letzten 3 Jahre (Vorzulegen als Anlage Nr. 4 zum Formular zur Eignungsprüfung Nr. 4).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
„Selbstdarstellung des Unternehmens unter Angabe der Mitarbeiterzahl, der Unternehmensstandorte sowie der Namen der Ansprechpartner im Innen- und Außendienst (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 6 und Nr. 7).
4.2. Der Bewerber sollte nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert sein. Zum Nachweis ist eine Kopie der Urkunde beizufügen. (Vorzulegen als Anlage Nr. 2 zum Formular zur Eignungsprüfung Nr. 4).
5. Eine Übersicht über die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Dienstleistungen oder Lieferungen unter Angabe der Namen und Adressen der öffentlichen und privaten Auftraggeber (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 5).
Mindeststandards:
„Mindestens 3 Referenzen müssen eine Kataloglösung bei einem Kunden von mindestens 1 Jahr im produktiven Einsatz widerspiegeln.“
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Diese Anforderungen werden in den Vergabeunterlagen falls erforderlich, angegeben bzw. abgefragt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Besonderen Einkaufsbedingungen des DLR e.V., VO-PR 30/53, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entfällt.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Andreas Wichmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 312/2013/02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228949940 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
„Erklärt der Auftraggeber auf die Rüge eines Bieters hin, dieser nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässigerweise erhoben werden, wenn seit der entsprechenden Mitteilung mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).“
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Quelle: OJS 2013/S 197-340261 (2013-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-426422
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 197-340261
ABl. S-Ausgabe: 245

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (20)
2. Service (20)
3. E-Commerce (10)
4. Preis (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-10 📅
Name: Hagemeyer Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Landsberger Straße 312
Postort: München
Postleitzahl: 80687
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: UNI ELEKTRO Fachgroßhandel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 21-39
Postort: 65760
Postleitzahl: Eschweiler

3️⃣
Name: Sonepar Deutschland GmbH
Postanschrift: Peter-Müller-Str. 18
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468

4️⃣
Name: Unielektro Fachgroßhandel GmbH & Co. KG
Postort: Eschborn/Ts.
Postleitzahl: 65760

5️⃣
Postort: 80687
Postleitzahl: München

6️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Straße 16
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 245-426422 (2013-12-16)