Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Drucker-Verbrauchsmaterial

Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg

(1) Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 4 EG Abs. 3 VOL/A über Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Drucker E460 und T652 der Marke Lexmark mit Festpreisen über die gesamte Laufzeit.
(2) Rücknahme der verbrauchten Tonerkartuschen zur Entsorgung bzw. Wiederverwertung durch den Auftragnehme.
(3) Eine Mindestabnahmemenge wird nicht garantiert.
(4) Als Anhaltspunkt für die Angebotskalkulation können die unter Pkt. 3 „Leistungsbeschreibung“der Vergabeunterlagen aufgeführten Verbrauchszahlen des Jahres 2012 herangezogen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-12-16 Auftragsbekanntmachung
2014-04-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
Postanschrift: Gartenstraße 105
Postleitzahl: 76135
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bw.de 🌏
E-Mail: it-einkauf@drv-bw.de 📧
Telefon: +49 72182524104 📞
Fax: +49 72182524099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-426176
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
(1) Angebote sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 13.2.2014, 12.00 Uhr schriftlich und rechtsverbindlich unterschieben (bei Bietergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag in zweifacher Ausfertigung (ein Original, eine Kopie) sowie zusätzlich in elektronischer Fassung auf CD oder DVD (das Angebot nebst allen geforderten Erklärungen und Unterlagen – möglichst einzeln in der Reihenfolge der geforderten Teilnahmebedingungen – jedenfalls auch im PDF-Format) an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Zusammen mit dem Angebot hat der Bieter dem Auftraggeber eine Person und deren Stellvertreter nebst Kontaktdaten (vor allem E-Mail-Adresse und Telefonnummer) zu benennen, welche während des Vergabeverfahrens als Kontaktperson des Auftraggebers – auch für die Entgegennahme von Erklärungen – zur Verfügung steht. (2) Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter gegen geltendes Recht, so haben die Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich und in Textform (per E-Mail) darauf hinzuweisen bzw. etwaige Fragen zu stellen. Fragen können bis zum 6.2.2014, 12 Uhr an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle in Textform (per Post, Fax oder per E-Mail) gestellt werden. Danach eingehende Fragen werden aus Gründen der Bietergleichbehandlung und Chancengleichheit nicht mehr beantwortet. Die Beantwortung erfolgt voraussichtlich in Textform (per E-Mail) und zwar bis spätestens zum 10.2.2013. Telefonische Anfragen sind unzulässig und werden nicht beantwortet. (3) Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.4.2014. Bieter, die im Vergabeverfahren einer etwaigen Bitte um Fristverlängerung nicht zustimmen, werden aus dem Vergabeverfahren mangels wertbarer Angebote ausgeschlossen. (4) Nähere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
(1) Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 4 EG Abs. 3 VOL/A über Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Drucker E460 und T652 der Marke Lexmark mit Festpreisen über die gesamte Laufzeit.
(2) Rücknahme der verbrauchten Tonerkartuschen zur Entsorgung bzw. Wiederverwertung durch den Auftragnehme.
(3) Eine Mindestabnahmemenge wird nicht garantiert.
(4) Als Anhaltspunkt für die Angebotskalkulation können die unter Pkt. 3 „Leistungsbeschreibung“der Vergabeunterlagen aufgeführten Verbrauchszahlen des Jahres 2012 herangezogen werden.
Beschreibung der Optionen: Einmalige Vertragsverlängerungsoption um 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: KÖ13002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe und Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Unternehmensprofil: Darstellung des Unternehmens, insbesondere des Unternehmensgegenstandes, der Standorte, der Anzahl der Mitarbeiter und der Servicestruktur im spezifischen Produktbereich,
(2) Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate),
(3) Eigenerklärung des Bieters/der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, dass:
(a) kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
(b) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
(c) nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
(d) die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Angaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
(e) keine unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren in Bezug auf die Eignung abgegeben worden sind (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A).
(4) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Person, dessen Verhalten dem Bieter zugerechnet werden kann, rechtskräftig wegen einer der Straftatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) VOL/A bzw. einer vergelichbaren Norm gemäß § 6 EG Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(5) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
(6) Eigenerklärung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2010, 2011 und 2012, gegliedert möglichst nach Berufsgruppen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(7) Angabe über Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und vergleichbarem Leistungsumfang, die das Unternehmen vor allem im Bereich öffentlicher Auftraggeber in den letzten 3 Jahren (ab dem 1.1.2011) durchgeführt hat (Beschreibung des Auftragsgegenstandes, Name, Anschrift, Wert, Datum, Bezeichnung der Leistungserbringung, Ansprechpartner mit Telefonnummer).
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(8) Angabe des Bieters in welchem Zeitraum (in Tage/Stunden) die von ihm angebotetenen Produkte nach Abruf durchschnittlich am Ausführungsort sein kann.
Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte gemäß den genannten Anforderungen zu benennen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Rechnungsstellung erfolgt durch den Auftragnehmer nach erfoglter Leistungsabnahme.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-02-14 📅
Öffnungsort: Karlsruhe.
Ort des Eröffnungstermins: Karlsruhe.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT Abteilung
Julia Rilling

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KÖ13002
Zusätzliche Informationen
(1) Angebote sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 13.2.2014, 12.00 Uhr schriftlich und rechtsverbindlich unterschieben (bei Bietergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag in zweifacher Ausfertigung (ein Original, eine Kopie) sowie zusätzlich in elektronischer Fassung auf CD oder DVD (das Angebot nebst allen geforderten Erklärungen und Unterlagen – möglichst einzeln in der Reihenfolge der geforderten Teilnahmebedingungen – jedenfalls auch im PDF-Format) an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Zusammen mit dem Angebot hat der Bieter dem Auftraggeber eine Person und deren Stellvertreter nebst Kontaktdaten (vor allem E-Mail-Adresse und Telefonnummer) zu benennen, welche während des Vergabeverfahrens als Kontaktperson des Auftraggebers – auch für die Entgegennahme von Erklärungen – zur Verfügung steht.
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(2) Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter gegen geltendes Recht, so haben die Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich und in Textform (per E-Mail) darauf hinzuweisen bzw. etwaige Fragen zu stellen. Fragen können bis zum 6.2.2014, 12 Uhr an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle in Textform (per Post, Fax oder per E-Mail) gestellt werden. Danach eingehende Fragen werden aus Gründen der Bietergleichbehandlung und Chancengleichheit nicht mehr beantwortet. Die Beantwortung erfolgt voraussichtlich in Textform (per E-Mail) und zwar bis spätestens zum 10.2.2013. Telefonische Anfragen sind unzulässig und werden nicht beantwortet.
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(3) Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.4.2014. Bieter, die im Vergabeverfahren einer etwaigen Bitte um Fristverlängerung nicht zustimmen, werden aus dem Vergabeverfahren mangels wertbarer Angebote ausgeschlossen.
(4) Nähere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg bei, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/ 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 107 GWB.
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge muss unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern nach § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB, nach Kenntniserlangung von dem Verstoß beim Auftraggeber erhoben werden.
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Der Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 245-426176 (2013-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 226 300 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 086-149942
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 245-426176
ABl. S-Ausgabe: 86

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität der Leistung (55)
3. Lieferfrist (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-21 📅
Name: Bürgel GmbH
Postanschrift: Taubenstraße 14
Postort: Magstadt
Postleitzahl: 71106
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Fax: +49 72126985 📠
Quelle: OJS 2014/S 086-149942 (2014-04-30)