Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PC- Systemen, Notebooks, Monitoren und Thin- Clients

Stadt Herne, Der Oberbürgermeister - Fachbereich Personal und Zentraler Service (12)- Submissionsstelle

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 4 Abs. 1, Abs. 3 VOL/A-EG über die Lieferung von PC-Systemen, Notebooks, Monitoren und Thin-Clients.
Es wird von folgenden Bestellmengen in den nächsten 36 Monaten ausgegangen:
Ca. 1.883 PC-Systeme inkl. Tastatur und Maus (unterteilt in 2 Klassen)
Ca. 884 Monitore (unterteilt in 2 Klassen)
Ca. 220 Notebooks (unterteil in 2 Klassen)
Ca. 450 Thin Clients inkl. Tastatur und Maus
Der vorgenannte voraussichtliche Leistungsumfang beruht auf einer Schätzung der Fachabteilung. Eine Mindestabnahmeverpflichtung oder eine Höchstabnahmemenge besteht nicht.
Bezugsberechtigte sind die Dienststellen der Stadt Herne, einschließlich der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gebäudemanagement Herne sowie der Herner Schulen. Ferner sind auf eigene Rechnung bezugsberechtigt:
— die Anstalt öffentlichen Rechts „Entsorgung Herne“,
— die Stiftung „Martin Opitz Bibliothek“,
— die Herner Bädergesellschaft mbH.
Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist zugelassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Herne, Der Oberbürgermeister - Fachbereich Personal und Zentraler Service (12)- Submissionsstelle

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-31	Auftragsbekanntmachung
2014-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister - Fachbereich Personal und Zentraler Service (12)- Submissionsstelle
Postanschrift: Friedrich- Ebert- Platz 2
Postleitzahl: 44623
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.submission.herne.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@herne.de 📧
Telefon: +49 2323162-015/139 📞
Fax: +49 2323162972 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 150-260732
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Bindefrist des Angebots: Freitag, 28.2.2014. Wichtiger Hinweis zu Bieterfragen: Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte werden bis spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 4 Abs. 1, Abs. 3 VOL/A-EG über die Lieferung von PC-Systemen, Notebooks, Monitoren und Thin-Clients.

Es wird von folgenden Bestellmengen in den nächsten 36 Monaten ausgegangen:

Ca. 1.883 PC-Systeme inkl. Tastatur und Maus (unterteilt in 2 Klassen)

Ca. 884 Monitore (unterteilt in 2 Klassen)

Ca. 220 Notebooks (unterteil in 2 Klassen)

Ca. 450 Thin Clients inkl. Tastatur und Maus

Der vorgenannte voraussichtliche Leistungsumfang beruht auf einer Schätzung der Fachabteilung. Eine Mindestabnahmeverpflichtung oder eine Höchstabnahmemenge besteht nicht.

Bezugsberechtigte sind die Dienststellen der Stadt Herne, einschließlich der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gebäudemanagement Herne sowie der Herner Schulen. Ferner sind auf eigene Rechnung bezugsberechtigt:

— die Anstalt öffentlichen Rechts „Entsorgung Herne“,

— die Stiftung „Martin Opitz Bibliothek“,

— die Herner Bädergesellschaft mbH.

Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist zugelassen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: ca. 1883 PC- Systeme inkl. Tastatur und Maus (unterteilt in 2 Klassen)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: ca. 884 Monitore (unterteilt in 2 Klassen)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: ca. 220 Notebooks (unterteilt in 2 Klassen)
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: ca. 450 Thin- Clients inkl. Tastatur und Maus
Beschreibung der Optionen: Einmalige Vertragsverlängerung um 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VOL 80 / 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Herne.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ausländische Bewerber können anstelle der unter Ziffer III.2) genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistungen berechtigt ist, vorlegen.

Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Nähere Informationen siehe "Abschließende Nachweisliste- Checkliste" bei der Internet- Veröffentlichung:

— Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,

— Darstellung von mindestens drei gegenwärtig oder innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten vergleichbaren Leistungen (Referenzen) von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern.

Die folgenden benötigten Eigenerklärungen sind als PDF- Dokument auf der homepage der Submissionsstelle (www.submission.herne.de) hinterlegt:

— Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 lit. a-g VOL/A-EG i.V.m. § 7 Abs. 6 VOL/A-EG,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 Abs. 6 VOL/A-EG,

— Eigenerklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG- NRW),

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

— „Teil B - Einzureichende Nachweise (abschließende Nachweisliste)“ der Vergabeunterlagen inkl. Checkliste.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nähere Informationen siehe "Abschließende Nachweisliste- Checkliste" bei der Internet- Veröffentlichung:

— Eigenerklärung, ob Nachunternehmer eingesetzt werden,

— Verzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmer.

(Sollten bei Auftragserteilung Nachunternehmer eingesetzt werden, ist dies anzugeben. Für die Nachunternehmer

sind dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen beizufügen:

— Verzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmer,

— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4, lit. a-g) i.V.m. § 7 Abs. 6 VOL/A- EG,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 Abs. 6 VOL/A- EG,

— Eigenerklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW),

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,-- EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden,

— Bankauskunft, die Aufschluss über die gegenwärtige Finanzlage des Unternehmens gibt. Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate sein,

— Nachweis zur Bonität des Unternehmens bei einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o.a.) oder ein gleichwertiger Nachweis eines Wirtschaftsprüfers. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als drei Monate sein.

— Eigenerklärung zur Qualitätssicherung- Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zu Sicherung der Qualität; der Nachweis kann auch durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9000 ff. oder eines mindestens gleichwertigen Nachweises erbracht werden.

Bei Abgabe des Angebotes:

— Nachweise der geforderten Produkteigenschaften (lt. Leistungsverzeichnis).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nähere Informationen siehe "Abschließende Nachweisliste- Checkliste" bei der Internet- Veröffentlichung:

Nachweise bei Angebotsabgabe für alle Lose:

— Eigenerklärung zur kostenlosen IT- Altgeräte- Rücknahme (siehe Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung Datenschutz (siehe Vergabeunterlagen),

Nachweise bei Angebotsabgabe:

Für LOS 1 (PC- Systeme):

— Nachweis Herstellergarantie,

— Nachweis technischer Eigenschaften,

— Nachweis Umwelteigschaften,

— Nachweis Umweltmanagement,

— Nachweis CE- Zeichen (PC- System),

— Nachweis EnergyStar,

— Nachweis TPM,

— Nachweis Wirkungsgrad Netzteil,

— Nachweis technischer Eigenschaften (Tastatur/Maus),

— Nachweis CE- Zeichen (Tastatur/Maus)

Für LOS 2 (Monitore):

— Nachweis Umwelteigenschaften,

— Nachweis CE- Zeichen,

— Nachweis TCO 5

Für LOS 3 (Notebooks):

— Nachweis TPM.

Für LOS 4 (Thin- Clients):

— Nachweis CE- Zeichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angebote von gemeinschaftlichen Bietern (§ 16 Abs. 6 VOL/A- EG) finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot dem Auftraggeber folgende Unterlagen übergeben werden:

— Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters,

— eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Popp, Frau Metten
Internetadresse: www.submission.herne.de 🌏
Name: Stadt Herne- Fachbereich Personal und Zentraler Service
Kontaktperson: Frau Hartmann- Köpp
Telefon: +49 232316-2239 📞
E-Mail: sabine.hartmann-koepp@herne.de 📧
Fax: +49 232316-2972 📠
URL für weitere Informationen: www.submission.herne.de 🌏
URL der Dokumente: www.submission.herne.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL 80 / 2013
Zusätzliche Informationen

Bindefrist des Angebots: Freitag, 28.2.2014.

Wichtiger Hinweis zu Bieterfragen:

Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte werden bis spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg- Dezernat 63
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 101 b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 150-260732 (2013-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) – Submissionsstelle
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Kontakt
Telefon: +49 2323162015 / 2323162139 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 141-252749
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 150-260732
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Das Los 4 wurde aufgehoben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VOL 80/2013

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-27 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Hauert 18
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-02 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Regina-Protmann-Straße 16
Postort: Münster
Postleitzahl: 48159

3️⃣
Quelle: OJS 2014/S 141-252749 (2014-07-23)

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