Rahmenvereinbarung über die Sanierung und Neubeschaffung von Instrumentarium
1. Ausgangssituation.
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) plant zur Vorbereitung einer weiterführenden Zentralisierung der Sterilgutversorgung über eine noch neu zu errichtende Zentralsterilisation (ZSVA), die Umsetzung eines Instrumentenmanagement-Projekts.
Grundlage für die Umsetzung sind Bestands- und Qualitätsdaten sowie zu schöpfende Optimierungspotentiale, die im Rahmen einer durchgeführten Instrumenten-Sieb-Sichtung und Beratungsleistung durch die Firma Roeser Medical GmbH als externer Berater ermittelt wurden. Ausgehend von einer Gesamtsiebmenge in Höhe von 1 060 Sieben wurden rund 400 Siebe als aussagekräftige Teilsichtungsmenge definiert und entsprechend analysiert. Zur Erzielung einer bestandsorientierten Bewertung wurden innerhalb der Teilsichtungsmenge, jeder relevante Siebtitel (Siebe mit Standardinstrumentenanteil) in die Analyse einbezogen. Die Ergebnisse der gesichteten Siebe wurden auf Basis des jeweiligen Siebtitelbestandes hochgerechnet und als Grundlage für das Leistungsverzeichnis (siehe Anlage 1 und Anlage 2 herangezogen. Zur Darstellung möglicher Optimierungspotentiale im Bereich der Sieb-Struktur und Inhalte wurden die Ergebnisse der Teilsichtung mit verfügbaren Benchmark-Daten abgeglichen und Verbesserungsvorschläge mit den Fachbereichsleitungen abgestimmt.
Die Ergebnisse, die bei einer vollständigen Umsetzung der abgestimmten Optimierungspotentiale zu erreichen sind, kann der Bieter der beigefügten Anlage 2 entnehmen. Die Anlage 2 soll dem Bieter die Möglichkeit eröffnen, den Reorganisationsbedarf bei der Optimierung unter Berücksichtigung des entfallenden Sanierungs- bzw. des erforderlichen Ergänzungsbedarfs und der Auswirkungen auf den Gesamtumfang (Leistung/Auftragsvolumen) selbst bewerten zu können. Die Ergebnisse dieser Bewertung sollen bei der Kalkulation der angefragten Leistungen durch den Bieter mit berücksichtigt werden.
2. Gegenstand der Ausschreibung.
Das UKB beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Ersatzinstrumentarium und der Reparatur von vorhandenem Instrumentarium, sowie einer Sieboptimierung mit einer Laufzeit von vier Jahren. Der Umfang der Leistungen geht aus dem Leistungsverzeichnis sowie den beiliegenden Anlagen hervor. Die Durchführung der gesamten Maßnahme soll im Rahmen eines 2-jährigen Projektes erfolgen. Der relevante Siebbestand des UKBs, soll in enger Absprache mit den Fachbereichen und der ZSVA, in einem festgelegten Zeitfenster, für ausgewählte Siebmengen und Siebarten einer Sanierungsmaßnahme unterzogen werden.
Die Bieter sollen auf Basis dieser Daten und des zu erwartenden Auftragsvolumens einen Anschaf-fungspreis für die Dauer von vier Jahren fest mit der UKB vereinbaren. Die Ausführung der Siebsanierung und ggf. der Siebbestandsveränderung erfolgt dann auf dieser Grundlage nach tatsächlichem Aufwand. Die Ausschreibung wird dabei in die folgenden 2 Lose aufgeteilt:
Los 1: Reparaturleistungen an Instrumentarien,
Los 2: Ersatz und Ergänzung von Instrumentarium und Zubehör.
Die verpflichtende Zusammenarbeit der Bieter des Loses 1 und 2 hat nach einem definierten Prozess und festgelegten KO-Kriterien zu erfolgen. Die Liefer- und Leistungsfrist für beide Lose beträgt 4 Jahre mit einer Kündigungsoption der Vertragspartner nach 2 Jahren mit einer geltenden Kündigungsfrist von 6 Monaten. Die Leistungserbringung beginnt mit der Erteilung des Zuschlags.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2013-11-22
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Auftragsbekanntmachung
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