1. Ausgangssituation. Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) plant zur Vorbereitung einer weiterführenden Zentralisierung der Sterilgutversorgung über eine noch neu zu errichtende Zentralsterilisation (ZSVA), die Umsetzung eines Instrumentenmanagement-Projekts. Grundlage für die Umsetzung sind Bestands- und Qualitätsdaten sowie zu schöpfende Optimierungspotentiale, die im Rahmen einer durchgeführten Instrumenten-Sieb-Sichtung und Beratungsleistung durch die Firma Roeser Medical GmbH als externer Berater ermittelt wurden. Ausgehend von einer Gesamtsiebmenge in Höhe von 1 060 Sieben wurden rund 400 Siebe als aussagekräftige Teilsichtungsmenge definiert und entsprechend analysiert. Zur Erzielung einer bestandsorientierten Bewertung wurden innerhalb der Teilsichtungsmenge, jeder relevante Siebtitel (Siebe mit Standardinstrumentenanteil) in die Analyse einbezogen. Die Ergebnisse der gesichteten Siebe wurden auf Basis des jeweiligen Siebtitelbestandes hochgerechnet und als Grundlage für das Leistungsverzeichnis (siehe Anlage 1 und Anlage 2 herangezogen. Zur Darstellung möglicher Optimierungspotentiale im Bereich der Sieb-Struktur und Inhalte wurden die Ergebnisse der Teilsichtung mit verfügbaren Benchmark-Daten abgeglichen und Verbesserungsvorschläge mit den Fachbereichsleitungen abgestimmt. Die Ergebnisse, die bei einer vollständigen Umsetzung der abgestimmten Optimierungspotentiale zu erreichen sind, kann der Bieter der beigefügten Anlage 2 entnehmen. Die Anlage 2 soll dem Bieter die Möglichkeit eröffnen, den Reorganisationsbedarf bei der Optimierung unter Berücksichtigung des entfallenden Sanierungs- bzw. des erforderlichen Ergänzungsbedarfs und der Auswirkungen auf den Gesamtumfang (Leistung/Auftragsvolumen) selbst bewerten zu können. Die Ergebnisse dieser Bewertung sollen bei der Kalkulation der angefragten Leistungen durch den Bieter mit berücksichtigt werden. 2. Gegenstand der Ausschreibung. Das UKB beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Ersatzinstrumentarium und der Reparatur von vorhandenem Instrumentarium, sowie einer Sieboptimierung mit einer Laufzeit von vier Jahren. Der Umfang der Leistungen geht aus dem Leistungsverzeichnis sowie den beiliegenden Anlagen hervor. Die Durchführung der gesamten Maßnahme soll im Rahmen eines 2-jährigen Projektes erfolgen. Der relevante Siebbestand des UKBs, soll in enger Absprache mit den Fachbereichen und der ZSVA, in einem festgelegten Zeitfenster, für ausgewählte Siebmengen und Siebarten einer Sanierungsmaßnahme unterzogen werden. Die Bieter sollen auf Basis dieser Daten und des zu erwartenden Auftragsvolumens einen Anschaf-fungspreis für die Dauer von vier Jahren fest mit der UKB vereinbaren. Die Ausführung der Siebsanierung und ggf. der Siebbestandsveränderung erfolgt dann auf dieser Grundlage nach tatsächlichem Aufwand. Die Ausschreibung wird dabei in die folgenden 2 Lose aufgeteilt: Los 1: Reparaturleistungen an Instrumentarien, Los 2: Ersatz und Ergänzung von Instrumentarium und Zubehör. Die verpflichtende Zusammenarbeit der Bieter des Loses 1 und 2 hat nach einem definierten Prozess und festgelegten KO-Kriterien zu erfolgen. Die Liefer- und Leistungsfrist für beide Lose beträgt 4 Jahre mit einer Kündigungsoption der Vertragspartner nach 2 Jahren mit einer geltenden Kündigungsfrist von 6 Monaten. Die Leistungserbringung beginnt mit der Erteilung des Zuschlags.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.
Auftragsbekanntmachung (2013-11-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Chirurgische Instrumente
Menge oder Umfang:
Los 1: Reparaturleistungen an Instrumentarien,Los 2: Ersatz und Ergänzung von Instrumentarium und.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Chirurgische Instrumente📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Bonn
Postanschrift: Sigmund-Freud-Str. 25
Postleitzahl: 53127
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: einkauf@ukb.uni-bonn.de📧
Telefon: +49 22828719820📞
Fax: +49 22828714430 📠
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Das gesamte Verfahren wird über den Projektraum auf dem Vergabesatelliten abgewickelt. Digitale Teilnahme-/Angebotsunterlagen mit fortgeschrittener elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz können im Projektraum auf http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ eingereicht werden. Auf anderem elektronischen Wege übermittelte Unterlagen werden ausgeschlossen. Zum Verfahren werden ausschließlich Bewerber zugelassen, die die Vordrucke der Vergabestelle verwenden. Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YYD71.
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Das gesamte Verfahren wird über den Projektraum auf dem Vergabesatelliten abgewickelt. Digitale Teilnahme-/Angebotsunterlagen mit fortgeschrittener elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz können im Projektraum auf http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ eingereicht werden. Auf anderem elektronischen Wege übermittelte Unterlagen werden ausgeschlossen. Zum Verfahren werden ausschließlich Bewerber zugelassen, die die Vordrucke der Vergabestelle verwenden. Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YYD71.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Ausgangssituation.
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) plant zur Vorbereitung einer weiterführenden Zentralisierung der Sterilgutversorgung über eine noch neu zu errichtende Zentralsterilisation (ZSVA), die Umsetzung eines Instrumentenmanagement-Projekts.
Grundlage für die Umsetzung sind Bestands- und Qualitätsdaten sowie zu schöpfende Optimierungspotentiale, die im Rahmen einer durchgeführten Instrumenten-Sieb-Sichtung und Beratungsleistung durch die Firma Roeser Medical GmbH als externer Berater ermittelt wurden. Ausgehend von einer Gesamtsiebmenge in Höhe von 1 060 Sieben wurden rund 400 Siebe als aussagekräftige Teilsichtungsmenge definiert und entsprechend analysiert. Zur Erzielung einer bestandsorientierten Bewertung wurden innerhalb der Teilsichtungsmenge, jeder relevante Siebtitel (Siebe mit Standardinstrumentenanteil) in die Analyse einbezogen. Die Ergebnisse der gesichteten Siebe wurden auf Basis des jeweiligen Siebtitelbestandes hochgerechnet und als Grundlage für das Leistungsverzeichnis (siehe Anlage 1 und Anlage 2 herangezogen. Zur Darstellung möglicher Optimierungspotentiale im Bereich der Sieb-Struktur und Inhalte wurden die Ergebnisse der Teilsichtung mit verfügbaren Benchmark-Daten abgeglichen und Verbesserungsvorschläge mit den Fachbereichsleitungen abgestimmt.
Grundlage für die Umsetzung sind Bestands- und Qualitätsdaten sowie zu schöpfende Optimierungspotentiale, die im Rahmen einer durchgeführten Instrumenten-Sieb-Sichtung und Beratungsleistung durch die Firma Roeser Medical GmbH als externer Berater ermittelt wurden. Ausgehend von einer Gesamtsiebmenge in Höhe von 1 060 Sieben wurden rund 400 Siebe als aussagekräftige Teilsichtungsmenge definiert und entsprechend analysiert. Zur Erzielung einer bestandsorientierten Bewertung wurden innerhalb der Teilsichtungsmenge, jeder relevante Siebtitel (Siebe mit Standardinstrumentenanteil) in die Analyse einbezogen. Die Ergebnisse der gesichteten Siebe wurden auf Basis des jeweiligen Siebtitelbestandes hochgerechnet und als Grundlage für das Leistungsverzeichnis (siehe Anlage 1 und Anlage 2 herangezogen. Zur Darstellung möglicher Optimierungspotentiale im Bereich der Sieb-Struktur und Inhalte wurden die Ergebnisse der Teilsichtung mit verfügbaren Benchmark-Daten abgeglichen und Verbesserungsvorschläge mit den Fachbereichsleitungen abgestimmt.
Die Ergebnisse, die bei einer vollständigen Umsetzung der abgestimmten Optimierungspotentiale zu erreichen sind, kann der Bieter der beigefügten Anlage 2 entnehmen. Die Anlage 2 soll dem Bieter die Möglichkeit eröffnen, den Reorganisationsbedarf bei der Optimierung unter Berücksichtigung des entfallenden Sanierungs- bzw. des erforderlichen Ergänzungsbedarfs und der Auswirkungen auf den Gesamtumfang (Leistung/Auftragsvolumen) selbst bewerten zu können. Die Ergebnisse dieser Bewertung sollen bei der Kalkulation der angefragten Leistungen durch den Bieter mit berücksichtigt werden.
Die Ergebnisse, die bei einer vollständigen Umsetzung der abgestimmten Optimierungspotentiale zu erreichen sind, kann der Bieter der beigefügten Anlage 2 entnehmen. Die Anlage 2 soll dem Bieter die Möglichkeit eröffnen, den Reorganisationsbedarf bei der Optimierung unter Berücksichtigung des entfallenden Sanierungs- bzw. des erforderlichen Ergänzungsbedarfs und der Auswirkungen auf den Gesamtumfang (Leistung/Auftragsvolumen) selbst bewerten zu können. Die Ergebnisse dieser Bewertung sollen bei der Kalkulation der angefragten Leistungen durch den Bieter mit berücksichtigt werden.
2. Gegenstand der Ausschreibung.
Das UKB beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Ersatzinstrumentarium und der Reparatur von vorhandenem Instrumentarium, sowie einer Sieboptimierung mit einer Laufzeit von vier Jahren. Der Umfang der Leistungen geht aus dem Leistungsverzeichnis sowie den beiliegenden Anlagen hervor. Die Durchführung der gesamten Maßnahme soll im Rahmen eines 2-jährigen Projektes erfolgen. Der relevante Siebbestand des UKBs, soll in enger Absprache mit den Fachbereichen und der ZSVA, in einem festgelegten Zeitfenster, für ausgewählte Siebmengen und Siebarten einer Sanierungsmaßnahme unterzogen werden.
Das UKB beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Ersatzinstrumentarium und der Reparatur von vorhandenem Instrumentarium, sowie einer Sieboptimierung mit einer Laufzeit von vier Jahren. Der Umfang der Leistungen geht aus dem Leistungsverzeichnis sowie den beiliegenden Anlagen hervor. Die Durchführung der gesamten Maßnahme soll im Rahmen eines 2-jährigen Projektes erfolgen. Der relevante Siebbestand des UKBs, soll in enger Absprache mit den Fachbereichen und der ZSVA, in einem festgelegten Zeitfenster, für ausgewählte Siebmengen und Siebarten einer Sanierungsmaßnahme unterzogen werden.
Die Bieter sollen auf Basis dieser Daten und des zu erwartenden Auftragsvolumens einen Anschaf-fungspreis für die Dauer von vier Jahren fest mit der UKB vereinbaren. Die Ausführung der Siebsanierung und ggf. der Siebbestandsveränderung erfolgt dann auf dieser Grundlage nach tatsächlichem Aufwand. Die Ausschreibung wird dabei in die folgenden 2 Lose aufgeteilt:
Die Bieter sollen auf Basis dieser Daten und des zu erwartenden Auftragsvolumens einen Anschaf-fungspreis für die Dauer von vier Jahren fest mit der UKB vereinbaren. Die Ausführung der Siebsanierung und ggf. der Siebbestandsveränderung erfolgt dann auf dieser Grundlage nach tatsächlichem Aufwand. Die Ausschreibung wird dabei in die folgenden 2 Lose aufgeteilt:
Los 1: Reparaturleistungen an Instrumentarien,
Los 2: Ersatz und Ergänzung von Instrumentarium und Zubehör.
Die verpflichtende Zusammenarbeit der Bieter des Loses 1 und 2 hat nach einem definierten Prozess und festgelegten KO-Kriterien zu erfolgen. Die Liefer- und Leistungsfrist für beide Lose beträgt 4 Jahre mit einer Kündigungsoption der Vertragspartner nach 2 Jahren mit einer geltenden Kündigungsfrist von 6 Monaten. Die Leistungserbringung beginnt mit der Erteilung des Zuschlags.
Die verpflichtende Zusammenarbeit der Bieter des Loses 1 und 2 hat nach einem definierten Prozess und festgelegten KO-Kriterien zu erfolgen. Die Liefer- und Leistungsfrist für beide Lose beträgt 4 Jahre mit einer Kündigungsoption der Vertragspartner nach 2 Jahren mit einer geltenden Kündigungsfrist von 6 Monaten. Die Leistungserbringung beginnt mit der Erteilung des Zuschlags.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reparaturleistungen an Instrumentarien
Kurze Beschreibung:
Der Instrumentenbestand soll im Rahmen einer Siebsanierung repariert werden. Hierbei ist durch den Bieter zu berücksichtigen, dass komplette Siebe (in Containern oder in Weichverpackungen enthaltene Instrumentarien) von der Klinik zur Durchführung einer externen Siebsanierung zur Verfügung gestellt werden. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die zur Bearbeitung übergebenen Siebe, wieder mit dem vollständigen, reparierten bzw. in Abstimmung mit dem Bieter des Loses 2 ersetzten Instrumentarien zurückgeliefert werden. Irreparable Instrumente (technisch oder wirtschaftlich irreparabel), verchromte und teilverchromte Instrumente, Instrumente mit Korrosionen (Lochfraß), Instrumente mit Spannungsrissen und Materialermüdung, Instrumente mit Schäden, die durch fehlerhafte Prozessabläufe verursacht wurden und Instrumente mit minderwertiger Stahlqualität (z. B. Stationsinstrumente) werden nicht saniert.
Der Instrumentenbestand soll im Rahmen einer Siebsanierung repariert werden. Hierbei ist durch den Bieter zu berücksichtigen, dass komplette Siebe (in Containern oder in Weichverpackungen enthaltene Instrumentarien) von der Klinik zur Durchführung einer externen Siebsanierung zur Verfügung gestellt werden. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die zur Bearbeitung übergebenen Siebe, wieder mit dem vollständigen, reparierten bzw. in Abstimmung mit dem Bieter des Loses 2 ersetzten Instrumentarien zurückgeliefert werden. Irreparable Instrumente (technisch oder wirtschaftlich irreparabel), verchromte und teilverchromte Instrumente, Instrumente mit Korrosionen (Lochfraß), Instrumente mit Spannungsrissen und Materialermüdung, Instrumente mit Schäden, die durch fehlerhafte Prozessabläufe verursacht wurden und Instrumente mit minderwertiger Stahlqualität (z. B. Stationsinstrumente) werden nicht saniert.
Menge oder Umfang: siehe Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis.
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Ersatz und Ergänzung von Instrumentarium und Zubehör
Kurze Beschreibung:
Irreparable Instrumente (technisch oder wirtschaftlich irreparabel), verchromte und teilverchromte Instrumente, Instrumente mit Korrosionen (Lochfraß), Instrumente mit Spannungsrissen und Materialermüdung, Instrumente mit Schäden, die durch fehlerhafte Prozessabläufe verursacht wurden und Instrumente mit minderwertiger Stahlqualität (z.B. Stationsinstrumente) werden nicht…
… saniert.Diese Instrumente werden durch den Bieter des Loses 2 im Rahmen des Projektes auf Basis des innerhalb des Ausschreibungsverfahrens angebotenen Preis- und Konditionsrahmens ersetzt. Bei den Ersatz- bzw. Ergänzungsinstrumenten muss es sich um Neuware handeln. Das Ersatz- und Ergänzungsinstrumentarium muss in Form, Funktion und Qualität den Anforderungen des OP-Anwenders gerecht werden. Instrumente von Herstellern für die es keine Preis- und Konditionsvereinbarung gibt, da diese z.B. nur ausschließlich direkt durch den Instrumentenhersteller geliefert werden, müssen zeitnah (nach Eingangsprüfung innerhalb des Sanierungsprozesses) an das UKB siebbezogen gekennzeichnet zurückgesandt werden. Die Beschaffung dieser Instrumente erfolgt dann durch das UKB.
… saniert.
Diese Instrumente werden durch den Bieter des Loses 2 im Rahmen des Projektes auf Basis des innerhalb des Ausschreibungsverfahrens angebotenen Preis- und Konditionsrahmens ersetzt. Bei den Ersatz- bzw. Ergänzungsinstrumenten muss es sich um Neuware handeln. Das Ersatz- und Ergänzungsinstrumentarium muss in Form, Funktion und Qualität den Anforderungen des OP-Anwenders gerecht werden. Instrumente von Herstellern für die es keine Preis- und Konditionsvereinbarung gibt, da diese z.B. nur ausschließlich direkt durch den Instrumentenhersteller geliefert werden, müssen zeitnah (nach Eingangsprüfung innerhalb des Sanierungsprozesses) an das UKB siebbezogen gekennzeichnet zurückgesandt werden. Die Beschaffung dieser Instrumente erfolgt dann durch das UKB.
Diese Instrumente werden durch den Bieter des Loses 2 im Rahmen des Projektes auf Basis des innerhalb des Ausschreibungsverfahrens angebotenen Preis- und Konditionsrahmens ersetzt. Bei den Ersatz- bzw. Ergänzungsinstrumenten muss es sich um Neuware handeln. Das Ersatz- und Ergänzungsinstrumentarium muss in Form, Funktion und Qualität den Anforderungen des OP-Anwenders gerecht werden. Instrumente von Herstellern für die es keine Preis- und Konditionsvereinbarung gibt, da diese z.B. nur ausschließlich direkt durch den Instrumentenhersteller geliefert werden, müssen zeitnah (nach Eingangsprüfung innerhalb des Sanierungsprozesses) an das UKB siebbezogen gekennzeichnet zurückgesandt werden. Die Beschaffung dieser Instrumente erfolgt dann durch das UKB.
Menge oder Umfang: siehe Anlage zum Leistungsverzeichnis 2
Los 1: Reparaturleistungen an Instrumentarien,
Los 2: Ersatz und Ergänzung von Instrumentarium und.
Referenznummer: 2013/14
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Verwendung der Vordrucke der Vergabestelle, Verpflichtungserklärung zum TVgG-NRW.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bewerbergemeinschaftserklärung (Vordruck 4),
— Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (Vordruck 5),
— Verpflichtungserklärung zu § 4 TVgG-NRW (Vordruck 6),
— Verpflichtungserklärung zu § 18 TVgG-NRW (Vordruck 7),
— Verpflichtungserklärung zu § 19 TVgG-NRW (Vordruck 8),
— Abgabe von drei Referenzen zum Auftrag in gleicher Komplexität, Größe, Anforderung, deren Abschluss nicht vor dem 1.1.2010 liegt. Eine Referenz muss dabei mit einem Universitätsklinikum der Maximalversorgung erbracht worden sein.
— Konzept zur Projektumsetzung auf maximal drei DIN A4-Seiten je abgegebenes Los,
— ausgefüllte Vereinbarung zum Datenschutz UKB.
Mindeststandards: Verwendung der Vordrucke der Vergabestelle.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis über die Produktzulassung des angebotenen Gerätetyps als Medizinprodukt,
— CE-Kennzeichen,
— Kopie des Zertifikates nach DIN ISO 9001.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von Minimum 2,5 Mio. EUR für Personenschäden und 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden (jeweils je Schadensjahr, zweifach maximiert im Versicherungsjahr).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Besondere Vertragsbedingungen des Universitätsklinikum Bonn.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️