Rahmenvereinbarung über Marketing- und Werbedienstleistungen

mhplus Betriebskrankenkasse

Die mhplus BKK schreibt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Marketing- und Werbedienstleistungen aus. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet (1) Konzeption, Planung, Gestaltung, Beratung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaufgaben, (2) Beratung und Entwicklung bei der Markenführung, (3) Konzeption, Planung, Gestaltung, Beratung und Umsetzung von Kampagnen unter Berücksichtigung des strategischen Markenansatzes der mhplus BKK, (4) Beratung bei der Mediastrategie sowie Planung und Steuerung des Mediaeinkaufes, (5) Entwicklung von Medien und (6) Weiterentwicklung des bestehenden Corporate Designs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Beaufort 8 GmbH

Wer?

• mhplus Betriebskrankenkasse

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-19	Auftragsbekanntmachung
2013-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Die Rahmenvereinbarung beinhaltet (1) Konzeption, Planung, Gestaltung, Beratung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaufgaben, (2) Beratung und Entwicklung bei der Markenführung, (3) Konzeption, Planung, Gestaltung, Beratung und Umsetzung von Kampagnen unter Berücksichtigung des strategischen Markenansatzes der mhplus BKK, (4) Beratung bei der Mediastrategie sowie Planung und Steuerung des Mediaeinkaufes, (5) Entwicklung von Medien und (6) Weiterentwicklung des bestehenden Corporate Designs.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: mhplus Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Franckstraße 8
Postleitzahl: 71636
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mhplus.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mhplus.de 📧
Telefon: +49 71419790305 📞
Fax: +49 71419790444411 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 119-203468
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

(1) Der Teilnahmeantrag (TNA) ist in deutscher Sprache, schriftlich, zweifach und in zusammengefasster Form per Post oder persönlich bei der mhplus BKK, UB IS-VWBE, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg einzureichen. Der TNA ist zur Gewährleistung des Verschlusses bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung des TNA auf dem äußersten Umschlag eindeutig als "TNA RV Marketing- und Werbedienstleistungen" zu kennzeichnen. TNA, welche per E-Mail oder Fax oder nach dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich schriftlich an die mhplus BKK (E-Mail vergabestelle@mhplus.de oder Fax 07141 9790-444411) zu richten. Der Bewerber kann sich zum Beleg seiner Eignung anderer Unternehmen bedienen. Voraussetzung hierfür ist, dass das/die Unternehmen die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt/besitzen. Nachunternehmen und Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind zu benennen und die Eignungsunterlagen/ -nachweise/ -erklärungen gem. Punkte III.1.3) und III.2) dieser Bekanntmachung für diese Unternehmen bis zum Termin schriftlich vorzulegen. Die Nachweise/ Erklärungen/ Unterlagen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des TNA gültig sein. Nachweise Dritter dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des TNA nicht älter als sechs Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden. Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise/ Unterlagen/ Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. (2) Die mhplus BKK beabsichtigt in der KW 29/30 2013 mit den ausgewählten geeigneten Bietern Briefings durchzuführen. Darüber hinaus sind für Mitte/Ende August 2013 Bieterpräsentationen vorgesehen. Die Bieter erhalten separate Einladungen für die jeweiligen Veranstaltungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Vertragsverlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Rahmenvereinbarung über Marketing- und Werbedienstleistungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BRD

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder keine Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist; Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Finanzamt und Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß erfüllt hat; Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (für die Krankenversicherung, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist) ordnungsgemäß erfüllt hat; Eigenerklärung zur Scientology-Organisation (Ich/Wir verpflichte/n mich/uns, sicherzustellen, dass die zur Erfüllung unseres Auftrages eingesetzten Personen nicht die „Technologie des L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder verbreiten.); Eigenerklärung zur Unternehmensdarstellung (Selbstverständnis der Agentur, Gesellschaftsform, Geschäftstätigkeit, Konzernverbindungen, Standorte, strategische Partner, Kundenliste, Mitarbeiterzahl in den letzten drei Jahren gesamt und am vorgesehenen betreuenden Standort); Eigenerklärung, dass während der Vertragslaufzeit keine Geschäftsbeziehungen mit anderen Anbietern aus der Gesetzlichen Krankenversicherung bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der Haftpflichtversicherung (Abdeckung von Personen-, Sach-, Vermögensschäden) bzw., sofern diese noch nicht vorhanden ist, eine entsprechende rechtsverbindliche Eigenerklärung für den Fall der Auftragserteilung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlagserteilung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren in Europa sowie Angaben, in welchen Ländern welcher prozentuale Anteil des Gesamtumsatzes erwirtschaftet wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über die berufliche Befähigung des für die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung vorgesehenen Personals und deren aktuelles Aufgabengebiet sowie Angaben zur/m Ausbildung/ Studium, Werdegang nach der Ausbildung und praktische Erfahrungen sowie die Position im Unternehmen; Eigenerklärung zu drei Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit liegt nicht vor, wenn der Projektumfang pro Projekt weniger als 200.000 Euro p.a. betrug. Darüber hinaus ist für ein Kampagnenprojekt Folgendes darzulegen: (1) Beschreibung des strategischen Planungsansatzes, (2) Darstellung des kreativen Ansatzes anhand der dazugehörigen Werbemittel, (3) Beschreibung der Mediastrategie mittels der Medialeistung unter Einbeziehung einer Mediaagentur, (4) Darstellung des Agenturaufwandes nach Stunden unter Angabe des eingesetzten Personals (mit Funktionsbezeichnungen), die den Bereichen Strategie, Kreation, Media zugeordnet sind. Die Darstellung muss sich auf die Entwicklung und Umsetzung des Projektes beziehen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Haftpflichtversicherung wie unter III.2 beschrieben.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Soweit sich Bewerbergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber am Teilnahmewettbewerb beteiligen, ist dies deutlich kenntlich zu machen. Bewerbergemeinschaften haben zu erklären, dass sie im Fall der Auftragserteilung gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten zu benennen, welcher alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Gehen im Teilnahmewettbewerb mehr als fünf Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber ein, werden die zum Verhandlungsverfahren zugelassenen Bieter unter allen geeigneten Bewerbern auf der Grundlage der im Teilnahmewettbewerb vorzulegenden Eignungsnachweise ausgewählt. Hierzu wird für den jeweiligen Teilnahmeantrag eine Gesamtpunktzahl ermittelt, wobei die Bewertung über alle Teilnahmeanträge betrachtet umso besser ausfällt, je höher die Gesamtpunktzahl ist. Jedes der im Folgenden benannten Kriterium wird mit einer Punktzahl von 0 (ungenügend), 1 (mangelhaft), 2 (ausreichend), 3 (befriedigend), 4 (gut), 5 (sehr gut) bewertet und wie folgt gewichtet: (1) Strategischer Planungsansatz 35 %, (2) Darstellung des kreativen Ansatzes anhand der dazugehörigen Werbemittel 35 %, (3) Beschreibung der Mediastrategie anhand der Medialeistung unter Einbeziehung einer Mediaagentur 10 %, (4) Unternehmensdarstellung 10 %, (5) Eigenerklärung über die berufliche Befähigung des für die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung vorgesehenen Personals und deren aktuelles Aufgabengebiet 10 %. Die ermittelten gewichteten Punktzahlen werden zur Gesamtpunktzahl je Teilnahmeantrag addiert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ub is-vwbe

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Rahmenvereinbarung über Marketing- und Werbedienstleistungen.
Zusätzliche Informationen

(2) Die mhplus BKK beabsichtigt in der KW 29/30 2013 mit den ausgewählten geeigneten Bietern Briefings durchzuführen. Darüber hinaus sind für Mitte/Ende August 2013 Bieterpräsentationen vorgesehen. Die Bieter erhalten separate Einladungen für die jeweiligen Veranstaltungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 107 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist unzulässig (§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB), soweit (Nr. 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Gem. § 107 Abs. 3 S. 2, 3 GWB gilt Satz 1 nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2, § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 119-203468 (2013-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 206-357486
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 119-203468
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BRD.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kreativer Ansatz / Originalität der Werbe-Idee unter Berücksichtigung der Ziele und Zielgruppen (30)
2. Zeit- und Maßnahmenplan (10)
3. Messmethode zur Evaluation der Erreichung der Ziele (10)
4. Kostenplan (10)
5. Präsentation (10)
6. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-21 📅
Name: Beaufort 8 GmbH
Postanschrift: Kriegsbergstraße 34
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet dieVergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 107 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist unzulässig (§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB), soweit (Nr. 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Gem. § 107 Abs. 3 S. 2, 3 GWB gilt Satz 1 nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2, § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2013/S 206-357486 (2013-10-22)

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