Rahmenvereinbarung über Projektsteuerungsleistungen und Unterstützungsleistungen für die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS)

Beschaffungsamt des BMI

Die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS) hat den gesetzlichen Auftrag ein bundesweit einheitliches digitales Sprech- und Datenfunksystem für die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben in der Bundesrepublik Deutschland aufzubauen und zu betreiben.
Der Auftrag umfasst daher Projektsteuerungsleistungen und Unterstützungsleistungen werkvertraglicher und dienstvertraglicher Natur, beispielsweise: operative Funk- und Festnetzplanung, Abnahmeleistungen Basisstationen, technische und infrastrukturelle Maßnahmen im Hinblick auf Baumaßnahmen für Vermittlungsstellen.
Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung findet sich in II.2.1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-31	Auftragsbekanntmachung
2013-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen
Menge oder Umfang:

Der Bedarfsträger geht derzeit von einem Gesamtumfang für Los 1 von ca. 8 050 Personentagen, für Los 2 von ca. 4 700 Personentagen und für Los 3 von ca. 2 400 Personentagen je Geschäftsjahr für die Laufzeit des Rahmenvertrags einschließlich Verlängerungsoption aus.Dabei handelt es sich nicht um verbindliche Abnahmemengen, sondern lediglich um auf Schätzungen basierende Richtwerte für die Bewerber. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich und zulässig. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:Los 1: Unterstützungsleistungen (operative Planungsleistungen, Abnahmeleistungen), insbesondere:- Operative Planungsleistungen Funknetz und Festnetz (=Zugangsnetz und Kernnetz) inkl. Prüfung von Datenrückführungen eingebrachter Planungsdaten mit zentralen und regionalen Verantwortlichkeiten, für das Wirknetz und die Testplattform der BDBOS;— Standortbezogene Planungs-, Aufbau- und Erweiterungsleistungen im Funk- und Festnetz, einschließlich der hierfür notwendigen Standortbegehungen;— Durchführung von Netzoptimierungsmaßnahmen, Netzanalysen und qualitätssichernden Maßnahmen;— Unterstützung bei Roll-Out, Planung und Optimierung des Funk- und Festnetzes, z.B. Koordination zwischen den einzelnen Planungsgruppen;— Abnahme von Basisstationen und ortfesten Funkanlagen und Netzfunktionalitäten des Funk- und Zugangsnetzes;— Abnahme von Basisstationen und ortsfesten Funkanlagen der Objektversorgung (In-house-Versorgung);— Funk- und Festnetzplanung der Objektversorgung (Inhouse-Versorgung);— Sonstige damit in Zusammenhang stehende Maßnahmen.Los 2: Projektsteuerung, insbesondere:— Zentrale und regionale Koordinierung und Steuerung standortbezogener und netzweiter Maßnahmen zur Netzplanung, zum Netzaufbau, zur Netzentwicklung und zu betrieblichen Maßnahmen in verschiedenen geografischen Detailierungsgraden;— Zentrale und regionale Berichterstattung zum Stand von Maßnahmen der Netzplanung, des Netzaufbaus, der Netzentwicklung und von betrieblichen Maßnahmen einschließlich der Darstellung aktueller Problemstellungen und -bearbeitung, Pflege der Standortdatenbank Netsite;— Koordinierung und Durchführung von Besprechungen zu landespezifischen Maßnahmen der Netzplanung, des Netzaufbaus, der Netzentwicklung und zu landesspezifischen betrieblichen Maßnahmen, Koordinierung und Durchführung von länderübergreifenden Abstimmungen im gleichen Umfang nach Maßgabe zentraler Vorgaben;— Qualitätssicherung von Maßnahmen der Netzplanung, des Netzaufbaus, der Netzentwicklung und betrieblicher Maßnahmen;— Zentrale Überwachung der Zielerreichung;— Fortentwicklung und Umsetzung eines Frühwarnsystems und Risikomanagements;— Erkennen, Analyse und Eskalation von wesentlichen Defiziten bei der Durchführung von Maßnahmen der Netzplanung, des Netzaufbaus, der Netzentwicklung und betrieblicher Maßnahmen sowie Vorschläge / Konzepte zur Ergreifung korrektiver Maßnahmen;— Erstellen allgemeiner Analysen zu Netzplanung, Netzaufbau, Netzentwicklung und betrieblicher Maßnahmen;— Zentrale Steuerung und Koordination der externen Beteiligten an Planung, Aufbau, Ent-wicklung und Betrieb des Digitalfunk BOS;— Durchführung von Audits;— Analyse und Behebung von Prozessdefiziten;— Entwicklung, Implementierung und Umsetzung von Schadensbehebungsplänen;— Steuerung/Koordinierung von Maßnahmen zur Sicherstellung der infrastrukturellen Betriebssicherheit, an Basisstationen und Vermittlungsstellen, insbesondere der Steuerung / Koordinierung der gesetzlich vorgeschriebenen, regelmäßig wiederkehrenden arbeitssicherheitstechnischen Prüfungen (nicht: Durchführung dieser Maßnahmen);— Sonstige damit in Zusammenhang stehende Maßnahmen.Los 3: Technische und Infrastrukturelle Maßnahmen im Hinblick auf die Baumaßnahmen im Bereich des Kernnetzes Digitalfunk BOS (Vermittlungsstellen), insbesondere:— Koodinierung und Steuerung der Errichtung von Neubauten nach RBBau im Kernnetz (Vermittlungsstellen);— Koordinierung und Steuerung von kleinen und großen Baumaßnahmen nach RBBau (An-/Um-/Rückbau) im Kernnetz (Vermittlungsstellen);— Unterstützung bei der Planung und Konzeption von Baumaßnahmen nach RBBau für das Kernnetz (Vermittlungsstellen);— Prüfung und Fortschreibung von technischen Dokumentationen;— Konzeption und Erstellung, CAD oder GIS gestützt, von Bestandsplänen zu den Kernnetzstandorten (Vermittlungsstellen);— Koordinierung und Steuerung von Maßnahmen zum Anforderungsmanagement der Länder und Bund an die Infrastruktur des Kernnetzes (Vermittlungsstellen);— Sonstige damit in Zusammenhang stehende Maßnahmen.Leistungen in Los 3 umfassen nicht die Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung von Nachträgen der Bauverwaltung zu den bereits fertiggestellten und in Betrieb befindlichen Technikstandorten des Kernnetzes Digitalfunk BOS (Vermittlungsstellen).

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: jens.roux@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2562 📞
Fax: +49 2289910610-2562 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 025-038657
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können den Teilnahmeantrag/das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst daher Projektsteuerungsleistungen und Unterstützungsleistungen werkvertraglicher und dienstvertraglicher Natur, beispielsweise: operative Funk- und Festnetzplanung, Abnahmeleistungen Basisstationen, technische und infrastrukturelle Maßnahmen im Hinblick auf Baumaßnahmen für Vermittlungsstellen.

Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung findet sich in II.2.1.

Menge oder Umfang:

Dabei handelt es sich nicht um verbindliche Abnahmemengen, sondern lediglich um auf Schätzungen basierende Richtwerte für die Bewerber. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich und zulässig. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

Los 1: Unterstützungsleistungen (operative Planungsleistungen, Abnahmeleistungen), insbesondere:

- Operative Planungsleistungen Funknetz und Festnetz (=Zugangsnetz und Kernnetz) inkl. Prüfung von Datenrückführungen eingebrachter Planungsdaten mit zentralen und regionalen Verantwortlichkeiten, für das Wirknetz und die Testplattform der BDBOS;

— Standortbezogene Planungs-, Aufbau- und Erweiterungsleistungen im Funk- und Festnetz, einschließlich der hierfür notwendigen Standortbegehungen;

— Durchführung von Netzoptimierungsmaßnahmen, Netzanalysen und qualitätssichernden Maßnahmen;

— Unterstützung bei Roll-Out, Planung und Optimierung des Funk- und Festnetzes, z.B. Koordination zwischen den einzelnen Planungsgruppen;

— Abnahme von Basisstationen und ortfesten Funkanlagen und Netzfunktionalitäten des Funk- und Zugangsnetzes;

— Abnahme von Basisstationen und ortsfesten Funkanlagen der Objektversorgung (In-house-Versorgung);

— Funk- und Festnetzplanung der Objektversorgung (Inhouse-Versorgung);

— Sonstige damit in Zusammenhang stehende Maßnahmen.

Los 2: Projektsteuerung, insbesondere:

— Zentrale und regionale Koordinierung und Steuerung standortbezogener und netzweiter Maßnahmen zur Netzplanung, zum Netzaufbau, zur Netzentwicklung und zu betrieblichen Maßnahmen in verschiedenen geografischen Detailierungsgraden;

— Zentrale und regionale Berichterstattung zum Stand von Maßnahmen der Netzplanung, des Netzaufbaus, der Netzentwicklung und von betrieblichen Maßnahmen einschließlich der Darstellung aktueller Problemstellungen und -bearbeitung, Pflege der Standortdatenbank Netsite;

— Koordinierung und Durchführung von Besprechungen zu landespezifischen Maßnahmen der Netzplanung, des Netzaufbaus, der Netzentwicklung und zu landesspezifischen betrieblichen Maßnahmen, Koordinierung und Durchführung von länderübergreifenden Abstimmungen im gleichen Umfang nach Maßgabe zentraler Vorgaben;

— Qualitätssicherung von Maßnahmen der Netzplanung, des Netzaufbaus, der Netzentwicklung und betrieblicher Maßnahmen;

— Zentrale Überwachung der Zielerreichung;

— Fortentwicklung und Umsetzung eines Frühwarnsystems und Risikomanagements;

— Erkennen, Analyse und Eskalation von wesentlichen Defiziten bei der Durchführung von Maßnahmen der Netzplanung, des Netzaufbaus, der Netzentwicklung und betrieblicher Maßnahmen sowie Vorschläge / Konzepte zur Ergreifung korrektiver Maßnahmen;

— Erstellen allgemeiner Analysen zu Netzplanung, Netzaufbau, Netzentwicklung und betrieblicher Maßnahmen;

— Zentrale Steuerung und Koordination der externen Beteiligten an Planung, Aufbau, Ent-wicklung und Betrieb des Digitalfunk BOS;

— Durchführung von Audits;

— Analyse und Behebung von Prozessdefiziten;

— Entwicklung, Implementierung und Umsetzung von Schadensbehebungsplänen;

— Steuerung/Koordinierung von Maßnahmen zur Sicherstellung der infrastrukturellen Betriebssicherheit, an Basisstationen und Vermittlungsstellen, insbesondere der Steuerung / Koordinierung der gesetzlich vorgeschriebenen, regelmäßig wiederkehrenden arbeitssicherheitstechnischen Prüfungen (nicht: Durchführung dieser Maßnahmen);

Los 3: Technische und Infrastrukturelle Maßnahmen im Hinblick auf die Baumaßnahmen im Bereich des Kernnetzes Digitalfunk BOS (Vermittlungsstellen), insbesondere:

— Koodinierung und Steuerung der Errichtung von Neubauten nach RBBau im Kernnetz (Vermittlungsstellen);

— Koordinierung und Steuerung von kleinen und großen Baumaßnahmen nach RBBau (An-/Um-/Rückbau) im Kernnetz (Vermittlungsstellen);

— Unterstützung bei der Planung und Konzeption von Baumaßnahmen nach RBBau für das Kernnetz (Vermittlungsstellen);

— Prüfung und Fortschreibung von technischen Dokumentationen;

— Konzeption und Erstellung, CAD oder GIS gestützt, von Bestandsplänen zu den Kernnetzstandorten (Vermittlungsstellen);

— Koordinierung und Steuerung von Maßnahmen zum Anforderungsmanagement der Länder und Bund an die Infrastruktur des Kernnetzes (Vermittlungsstellen);

Leistungen in Los 3 umfassen nicht die Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung von Nachträgen der Bauverwaltung zu den bereits fertiggestellten und in Betrieb befindlichen Technikstandorten des Kernnetzes Digitalfunk BOS (Vermittlungsstellen).

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung für jedes Los der Rahmenvereinbarung um je 12 Monate.
Referenznummer: B 3.52 - 1004/12/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und regionale Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bewerbers, in der dieser erklärt, dass:

a) über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,

d) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

e) er im Teilnahmeantrag keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

f) er sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) befindet oder bereit ist, in diese aufgenommen zu werden und er nach Aufforderung des BMWi alle für die Geheimschutzbetreuung erforderlichen Unterlagen vollständig, korrekt und leserlich ausgefüllt dem BMWi innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen zusendet,

g) er das Einverständnis der im Rahmen des Auftrags eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9ff.SÜG einholen wird

2. Eigenerklärung des Bewerbers über seine gesellschafts- und konzernrechtlichen Verbindungen (z. B. §§ 15 ff. AktG, §§ 291 ff. AktG) mit anderen Unternehmen.

3. Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister (nicht älter als sechs Monate) oder eines vergleichbaren Nachweises.

Mindestanforderung:

Vorlage der vorgenannten Eigenerklärungen und des Handelsregisterauszuges.

Hinweis:

Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft haben alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die unter den vorstehenden Ziffern 1 bis 3 aufgeführten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Bewerbergemeinschaften haben darüber hinaus ihrem Teilnahmeantrag die unter Ziffer III.1.3) genannte Bewerbergemeinschaftserklärung beizufügen. Ein Formblatt für eine die vorstehenden Ziffern 1 und 2 umfassende Eigenerklärung wird auf der e-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) bereitgestellt (siehe Anlage 1). Fehlende Angaben bzw. Erklärungen und/oder Nachweise können im Rahmen der Ermessensausübung einmalig von der Vergabestelle nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese nicht nach, so wird der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und – sofern verfügbar – den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2. Bankerklärungen, die Aufschluss über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmen geben

Hinweis:

Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft haben alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die vorstehend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Ein Bewerber kann hinsichtlich seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Ressourcen Dritter (Konzernunternehmen oder Nachunternehmer) zurückgreifen. In diesem Fall muss der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag den Dritten benennen und erklären, auf welche Ressourcen des Dritten er zurückgreifen möchte und durch eine Verpflichtungserklärung, die durch den Dritten zu unterzeichnen ist, nachweisen, dass er im Falle der Zuschlagserteilung über die genannten Ressourcen des Dritten verfügen kann. Des Weiteren sind die vorstehend genannten Nachweise, Angaben und Erklärungen auch für den Dritten vorzulegen. Ein Formblatt für eine solche Verpflichtungserklärung wird auf der e-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) bereitgestellt (siehe Anlage 3). Fehlende Angaben bzw. Erklärungen und/oder Nachweise können im Rahmen der Ermessensausübung einmalig von der Vergabestelle nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese nicht nach, so wird der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Kurzdarstellung des Unternehmens, mit folgenden Angaben:

a) Standorte und Struktur des Unternehmens inklusive der Niederlassungen in Deutschland,

b) Kerngeschäft des Unternehmens,

c) Leistungsspektrum im Bereich des jeweiligen Loses,

d) Unternehmensgröße (Umsatz),

e) Gesamtanzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

f) Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter die zur Leistungserbringung eingesetzt werden können,

g) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (Nachweise über unternehmenseigene Qualitätsmanagement-Systeme, z. B. durch bestehende Zertifizierungen),

h) Nachweise und/oder Zertifizierungen in Bezug auf Projektmanagement-Methoden (für Los 1 Projektsteuerung),

i) Angabe der im Unternehmen genutzten/etablierten Methodik sowie der zur Anwendung kommenden Standards bezogen auf die ausgeschriebenen Tätigkeitsfelder.

Mindestanforderung:

— Unternehmensdarstellung liegt vor und lässt erkennen, dass das Unternehmen des Bewerbers für die Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen grundsätzlich in Betracht kommt;

— Gesamtzahl Berater, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden können:

— — Los 1: 35, davon mindestens 30 Berater mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung;

— — Los 2: 20, davon mindestens 15 Berater mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung;

— — Los 3: 15, davon mindestens 10 Berater mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.

— Nachweis, dass Qualitätsmanagement-Konzept vorhanden ist, liegt vor;

— Nachweise und/oder Zertifizierungen in Bezug auf Projektmanagement-Methoden liegen vor;

— Angabe der im Unternehmen genutzten Methodik liegt vor.

2. Angabe von grundsätzlich je zwei Referenzprojekten für jede der nachfolgend aufgeführten Fertigkeiten und Tätigkeiten (Leistungsbestandteile je Los, siehe nachfolgend jeweils lit. a – e). Bezogen auf zwei Leistungsbestandteile je Los ist – nach Wahl des Bewerbers – die Vorlage von lediglich einer Referenz zulässig. Eine Referenz kann auch mehrere oder sämtliche der nachfolgenden Leistungsbestandteile umfassen, die dann für den jeweiligen Leistungsbestandteil gesondert gewertet werden. Der im Folgenden angegebene Gewichtungsfaktor bezieht sich jeweils auf den Durchschnittswert der für die Auswahlentscheidung gemäß nachstehender Ziffer IV.1.2) vergebenen Punktzahl der Referenzen. Für die Eignung der Bewerber ist dieser Punktwert nicht relevant. Die Eignung ist bei Erfüllung der Mindestanforderungen gegeben.

Los 1:

Erfahrungen und Kenntnisse in:

a) Kenntnisse und Erfahrungen in Mobilfunktechnik, IP-Technik, Übertragungstechnik paket-, leitungsvermittelt, nach ETSI-TETRA-Standard

(Gewichtung: 20%)

b) Systemtechnikabnahmen im paket- und leitungsvermittelten Bereich im Funk- und Zugangsnetz

c) Operative Planung des Kernnetzbereiches sowie für Schnittstellen TETRA-basierter Systeme

d) Operative Planung des Funk- und Zugangsnetz

e) Optimierung von digitalen Mobilfunknetzen inklusive Abnahmeverfahren und Qualitätssicherungen

Los 2:

a) Methodenkompetenz zur Leitung und Durchführung komplexer Projekte

(Gewichtung: 10%)

b) Aufbausteuerung von Telekommunikationsnetzen oder Mobilfunknetzen

(Gewichtung: 30%)

c) Steuerung von Netzänderungsmaßnahmen während des Betriebs von Telekommunikationsnetzen oder Mobilfunknetzen

d) Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements, u.a. im Bereich der Auditierung, der Prozessanalyse und -optimierung

e.) Erfahrungen in der systematischen Erhebung und Darstellung von Daten und Informationen für ein Berichtswesen

Los 3:

a) Planung, Koordinierung und Steuerung öffentlichen Baumaßnahmen des Bundes und der Länder

(Gewichtung: 20 %)

b) Errichtung inklusive An- und Umbauten komplexer Technikgebäude (z.B. Rechenzentren von Mobilfunkanbietern)

(Gewichtung: 30 %)

c) Steuerung öffentlicher Großbaumaßnahmen mit einer Vielzahl von Beteiligten

(Gewichtung: 10 %)

d.) Erstellung von Bestandsanalysen und Plänen inkl. technischer Datenbanken

e) Steuerung/Koordinierung von komplexen Bauunterhaltungsmaßnahmen

Vorlage von grundsätzlich jeweils zwei Referenzen zu den vorstehend unter lit. a) – e) jeweils (pro Los) genannten Tätigkeitsgebieten. Bezogen auf zwei Leistungsbestandteile je Los ist – nach Wahl des Bewerbers – die Vorlage von lediglich einer Referenz zulässig. Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre durchgeführt worden sein. Berücksichtigt werden nur Referenzen für Tätigkeiten von mindestens einem halben Jahr Dauer. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

a) Der Name des Auftraggebers (soweit dieser nicht benannt werden darf, reicht eine aussagekräftige Formulierung),

b) Sofern möglich, Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit Vor- und Nachname und Kontaktdaten,

c) Die von dem jeweiligen Auftrag konkret umfassten Leistungen,

d) Eine Kurzbeschreibung des Projekts, aus der die gewonnene Erfahrung und die Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand hervorgeht (diese Kurzbe-schreibung soll 1.000 Wörter nicht überschreiten),

e) Der Bewerber soll seine Rolle so detailliert beschreiben, dass erkennbar wird, welche Leistungen er selbst erbracht hat, bei welchen er mitgewirkt hat und welche er überwacht hat,

f) Eingesetzte Methoden, Werkzeuge und das technische Umfeld,

g) Projektdauer (von [___] bis [___])

h) Die dabei eingesetzte Mitarbeiteranzahl des Bewerbers soll angegeben werden.

Ein Formblatt für eine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Referenzliste wird auf der e-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) bereitgestellt (siehe Anlage 4).

Hinweise:

Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft sind die unter den vorstehenden Ziffern 1 und 2 aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes ihrer Mitglieder, bezogen auf die von diesen zu erbringenden Leistungen, vorzulegen. Die vorgelegten Referenzen müssen jeweiligen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zugeordnet werden.

Ein Bewerber kann hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf Ressourcen Dritter (Konzernunternehmen oder Nachunternehmer) zurückgreifen. In diesem Fall muss der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag den Dritten benennen und erklären, auf welche Ressourcen des Dritten er zurückgreifen möchte und durch eine Verpflichtungserklärung, die durch den Dritten zu unterzeichnen ist, nachweisen, dass er im Falle der Zuschlagserteilung über die genannten Ressourcen des Dritten verfügen kann. Des Weiteren sind die vorstehend genannten Nachweise, Angaben und Erklärungen auch für den Dritten (hinsichtlich der von diesem zu erbringenden Teilleistungen) vorzulegen. Ein Formblatt für eine solche Verpflichtungserklärung wird auf der e-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) bereitgestellt (siehe Anlage 3). Fehlende Angaben bzw. Erklärungen und/oder Nachweise können im Rahmen der Ermessensausübung einmalig von der Vergabestelle nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese nicht nach, so wird der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

3. Benennung eines Teamleiters und stellvertretenden Teamleiters:

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag für jedes Los die folgenden Personen zu benennen:

— Teamleiter

— Stellvertretender Teamleiter.

Diese Personen sind für die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages festgelegt.

a) Teamleiter

Der Teamleiter ist der primäre Ansprechpartner für den Auftraggeber. Er ist verantwortlich für:

— die Steuerung und Überwachung der Personalressourcen,

— die Koordinierung und den Abschluss der Einzelaufträge (rechtswirksame Vertretung des Auftragnehmers),

— die Sicherstellung des Informationsflusses auf Seiten des Auftragnehmers,

— die Abstimmung operativer Fragen, die sich aus dem Vertragsverhältnis ergeben, und

— die Einhaltung vertraglicher Regelungen (Vertragsmanagement).

Der Bewerber weist den Teamleiter namentlich aus und legt mit seinem Teilnahmeantrag einen Lebenslauf gemäß Anlage 5 (vorgegebenes Muster) vor. Der Lebenslauf ist für die Auswahlentscheidung (Rankingbildung) gemäß nachstehender Ziffer IV.1.2) nicht relevant.

Mindestanforderungen:

Benennung Teamleiter / Vorlage Lebenslauf gemäß Anlage 5

b) Stellvertretender Teamleiter

Darüber hinaus benennt der Bewerber für jedes Los einen Stellvertretenden Teamleiter als feste Abwesenheitsvertretung für den Teamleiter. Der Bewerber weist den stellvertretenden Teamleiter namentlich aus und legt mit seinem Teilnahmeantrag einen Lebenslauf gemäß Anlage 5a (vorgegebenes Muster) vor. Der Lebenslauf ist für Auswahlentscheidung (Rankingbildung) gemäß nachstehender Ziffer IV.1.2) nicht relevant.

Benennung stellvertretender Teamleiter / Vorlage Lebenslauf gemäß Anlage 5a.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, in der

1. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufgeführt und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren benannt werden

2. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten und

3. erläutert wird, welche Leistungen im Auftragsfall durch welches an der Bewerber-/Bietergemeinschaft beteiligte Unternehmen erbracht werden soll

Ein Formblatt für eine den vorgenannten Anforderungen entsprechende Bewerbergemeinschaftserklärung wird auf der e-Vergabeplattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) bereitgestellt (siehe Anlage 2 „Bewerbergemeinschaftserklärung“ zur Vergabebekanntmachung).

Eine „Doppelbeteiligung“, als Einzelbewerber und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie die gleichzeitige Beteiligung an konkurrierenden Bewerbergemeinschaften kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen, wenn dadurch der Geheimwettbewerb beeinträchtigt wird.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der bzw. die zu beauftragenden Bieter, einschließlich aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft und eventueller Nachunternehmer, die im Auftragsfall sicherheitsrelevante Tätigkeiten ausüben, müssen sich in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) befinden oder in diese aufgenommen werden. Die Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung soll bis zur Zuschlagserteilung abgeschlossen sein.

Ferner müssen die im Auftragsfall eingesetzten Mitarbeiter des Bieters, der Bietergemeinschaft und eventueller Nachunternehmer, die im Auftragsfall sicherheitsrelevante Tätigkeiten ausüben, einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 SÜG unterzogen werden.

Die Bewerber werden aufgefordert, dem Teilnahmeantrag das unterzeichnete „VS-Nfd-Merkblatt“ (Anlage 6) beizufügen.

Bewerber, die in den Vergabeverfahren "Technische Beratungsleistungen“, "Betrieb des Digitalfunk BOS“, "Lieferung Systemtechnik“, "Vertrag über die Errichtung und den Betrieb des Kerntransportnetz des Bundes (KTN-Bund)“, "Facility- und Störungsmanagement“ den Zuschlag erhalten haben, kommen für die Teilnahme an Los 2 dieses Vergabeverfahrens (Projektsteuerung) nicht in Betracht. Mit diesen Bewerbern im Sinne von § 15 AktG verbundene Unternehmen kommen für die Teilnahme an Los 2 nur dann in Betracht, wenn sie nachweisen, dass in ihrer Person / dem Unternehmen kein Interessenkonflikt bezogen auf die Durchführung des Auftrags (Los 2) vorliegt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt grundsätzlich aufgrund der von den Bewerbern vorstehend unter Ziffer III.2 gemachten Angaben. Sofern nicht mehr als fünf geeignete Bewerber Teilnahmeanträge einreichen, werden sämtliche Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern wählt der Auftraggeber aus allen geeigneten Bewerbern maximal acht Unternehmen aus, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber erfolgt anhand einer Bewertung der von den Bewerbern zum Nachweis ihrer technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Referenzen (siehe vorstehend Ziffer III.2.3) Nr. 2). Die Qualität der Referenzen bemisst sich nach der Vergleichbarkeit, insbesondere dem Deckungsgrad, zwischen den vom Bewerber erbrachten Leistungen mit den unter Ziffer III.2.3) Nr. 2.) aufgeführten Leistungsbestandteilen.

Bei der Bewertung der Referenzen wird in einem ersten Schritt – für jede Referenz – eine Punktzahl (zwischen 0 und 10 Punkten) ermittelt. Die Punkte werden nach folgendem System vergeben:

sehr überzeugende Referenz, sehr hoher Deckungsgrad 9-10 Punkte

überzeugende Referenz, hoher Deckungsgrad 7-8 Punkte

durchschnittliche Referenz, mittlerer Deckungsgrad 5-6 Punkte

unterdurchschnittliche Referenz, geringer Deckungsgrad 3-4 Punkte

unzureichende Referenz, sehr geringer Deckungsgrad 1-2 Punkte

keine Referenz 0 Punkte

In einem zweiten Schritt werden die im Rahmen der einzelnen Leistungsbestandteile (des jeweiligen Loses) aufgrund der vorgelegten Referenzen im Durchschnitt erzielten Punkte mit den jeweiligen Gewichtungsfaktoren (siehe Ziffer III.2.3) Nr. 2.) multipliziert. Dabei werden folgende Gewichtungsfaktoren zugrunde gelegt:

Los 1:

Referenz / Gewichtung

Durchschnittlicher Punktwert der Referenzen bzgl.…

… Kenntnisse und Erfahrungen in Mobilfunktechnik, IP-Technik, Übertragungstechnik paket-, leitungsvermittelt, nach ETSI-TETRA-Standard 20 %

… Systemtechnikabnahmen im paket- und leitungsvermittelten Bereich im Funk- und Zugangsnetz 20 %

… Operative Planung des Kernnetzbereiches sowie für Schnittstellen TETRA-basierter Systeme 20 %

… operative Planung des Funk- und Zugangsnetzes 20 %

Optimierung von digitalen Mobilfunknetzen und Qualitätssicherungen 20 %

Los 2:

Durchschnittlicher Punktwert der Referenzen bzgl.…

… Methodenkompetenz zur Leitung und Durchführung komplexer Projekte 10 %

… Aufbausteuerung von Telekommunikationsnetzen oder Mobilfunknetzen 30 %

… Steuerung von Netzänderungsmaßnahmen während des Betriebs von Telekommunikationsnetzen oder Mobilfunknetzen 30 %

… Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements, u.a. im Bereich der Auditierung, der Prozessanalyse und -optimierung 20 %

… Erfahrungen in der systematischen Erhebung und Darstellung von Daten und Informationen für ein Berichtswesen 10 %

Los 3:

Durchschnittlicher Punktwert der Referenzen bzgl.…

… Planung und Durchführung von RBBau-Maßnahmen 20 %

… Errichtung inklusive An- und Umbauten komplexer Technikgebäude (z.B. Rechenzentren von Mobilfunkanbietern) 30 %

… Steuerung öffentlicher Großbaumaßnahmen mit einer Vielzahl von Beteiligten 10 %

… Erstellung von Bestandsanalysen und Plänen inkl. technischer Datenbanken 20 %

… Steuerung/Koordinierung von komplexen Bauunterhaltungsmaßnahmen 20 %

In einem dritten Schritt werden die sich aus der Multiplikation ergebenden Punktwerte zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Anhand der von den Bewerbern erreichten Gesamtpunktzahlen wird je Los eine Rangfolge der Bewerber erstellt

Beträgt der Wertungsabstand (Punkte) zwischen zwei Bewerbern, die auf den Plätzen 5 bis 8 der Rangliste stehen, mehr als 5 %, wird der rangniedrigere Bewerber und sämtliche diesem im Rang nachfolgenden Bewerber nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Spanne von bis zu acht Bewerbern wird dann nicht vollständig ausgeschöpft.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-06-08 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS)
Postanschrift: 11014
Postort: Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 15
Jens Roux
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Siehe VI.3 (Sonstige Informationen)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 3.52 - 1004/12/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 025-038657 (2013-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 59 681 511,89 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 228996102562 📞
Fax: +49 22899106102562 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 223-388758
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 25-038657
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können den Teilnahmeantrag/das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gem. Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-29 📅
Name: P3 communications GmbH
Postanschrift: Am Kraftversorgungsrturm 3
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: TÜV Rheinland Consulting GmbH
Postanschrift: Am Grauen Stein
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105

3️⃣
Name: Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH
Postanschrift: Frieslandstr. 2
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26125
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
6
Quelle: OJS 2013/S 223-388758 (2013-11-15)

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