Rahmenvereinbarung über Sprach- und Datennetzleistungen für die BITMARCK Unternehmensgruppe

BITMARCK BERATUNG GmbH

Die Auftraggeber sind Unternehmen der BITMARCK-Unternehmensgruppe. BITMARCK ist mit über 1 200 Mitarbeitern und ca. 250 Mio. EUR Umsatz der größte Full-Service-Anbieter im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) und unterstützt Krankenkassen mit ca. 26 Millionen Versicherten. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung.
Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung und dem Betrieb ihrer Rechenzentren im gesetzlichen Krankenkassenumfeld an den Standorten München, Hamburg und Essen sowie dem Betrieb der IT-Infrastruktur bei ihren Kunden benötigt die BITMARCK Leistungen im Bereich MPLS, ISDN, DSL, Ethernet-WAN, Dark Fibre, Internet Access und Telefonie und schreibt zu diesem Zweck Sprach- und Datennetzleistungen und die dazugehörigen Dienstleistungen aus.
Die Ausschreibung ist aufgeteilt in 10 Lose:
— Los 1: Multiprotocol Label Switching deutschlandweit;
— Los 2: ISDN- und DSL-Leitungen deutschlandweit;
— Los 3: Ethernet-WAN-Leitungen deutschlandweit;
— Los 4: Dark Fibre am Standort München;
— Los 5: Dark Fibre am Standort Essen;
— Los 6: Dark Fibre am Standort Hamburg;
— Los 7: Internet Access am Standort München;
— Los 8: Internet Access am Standort Essen;
— Los 9: Internet Access am Standort Hamburg;
— Los 10: ISDN- und Analoganschlüsse für Sprachdienste deutschlandweit.
Je Los werden max. 3 Rahmenvereinbarungspartner ausgewählt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-04.

Wer?

• BITMARCK BERATUNG GmbH

Wie?

• Diensteanbieter › Anbieter von Internetdiensten (ISP)
• Lokales Netz › Ethernet-Netz
• Lokales Netz › ISDN-Netz
• Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung › Telefonnetz

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-04	Auftragsbekanntmachung
2013-04-10	Ergänzende Angaben
2013-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Menge oder Umfang:

siehe Punkt II.1.5 / Vertragslaufzeit je Los: 3 Jahre mit optionaler Verlängerung um 2-mal 1 Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Beratung GmbH
Postanschrift: Putzbrunner Str. 93
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 069-114974
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeberin vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der genannten Kontaktstelle anfordern. Zwingende Voraussetzung für den Versand der Vergabeunterlagen ist zuvor die Anforderung und Rücksendung einer vorformulierten Geheimhaltungserklärung (Eigenerklärung), die bei der genannten Kontaktstelle (UBK Unternehmensberatung Kühn) abzurufen ist. Die Vergabeunterlagen (einschließlich des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung) werden sodann in einem zweiten Schritt unverzüglich nach Erhalt der unterschriebenen Geheimhaltungserklärung versandt. 3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (auch per Mail oder Fax) - an die genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung und dem Betrieb ihrer Rechenzentren im gesetzlichen Krankenkassenumfeld an den Standorten München, Hamburg und Essen sowie dem Betrieb der IT-Infrastruktur bei ihren Kunden benötigt die BITMARCK Leistungen im Bereich MPLS, ISDN, DSL, Ethernet-WAN, Dark Fibre, Internet Access und Telefonie und schreibt zu diesem Zweck Sprach- und Datennetzleistungen und die dazugehörigen Dienstleistungen aus.

Die Ausschreibung ist aufgeteilt in 10 Lose:

— Los 1: Multiprotocol Label Switching deutschlandweit;

— Los 2: ISDN- und DSL-Leitungen deutschlandweit;

— Los 3: Ethernet-WAN-Leitungen deutschlandweit;

— Los 4: Dark Fibre am Standort München;

— Los 5: Dark Fibre am Standort Essen;

— Los 6: Dark Fibre am Standort Hamburg;

— Los 7: Internet Access am Standort München;

— Los 8: Internet Access am Standort Essen;

— Los 9: Internet Access am Standort Hamburg;

— Los 10: ISDN- und Analoganschlüsse für Sprachdienste deutschlandweit.

Je Los werden max. 3 Rahmenvereinbarungspartner ausgewählt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Multiprotocol Label Switching deutschlandweit
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Unternehmensgruppe benötigt für sich und ihre Kunden MPLS-Anbindungen, die verschiedene Standorte deutschlandweit miteinander verbinden. Dabei werden diese in verschiedenen Bandbreiten mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten, Realisierungsvarianten, QoS Features, Erst- und Zweitwegen sowie Wiederherstellungszeiten gefordert.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: ISDN- und DSL-Leitungen deutschlandweit
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Unternehmensgruppe benötigt für sich und ihre Kunden ISDN- und DSL-Leitungen. Die ISDN Anschlüsse werden als Basis- und Primärmultiplexanschlüsse benötigt. Die DSL-Anschlüsse werden symmetrisch (DSL,SHDSL und VDSL) mit Bandbreiten von 1 000 bis 50 000 kbit/s und asymmetrisch mit Bandbreiten von 1 000 bis 16 000 kbit/s Downstream, unterschiedlichen Servicevarianten und Verfügbarkeiten je nach Variante von 97,0 % bis 98,0 % benötigt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Ethernet-WAN-Leitungen deutschlandweit
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Unternehmensgruppe benötigt für sich und ihre Kunden Ethernet-WAN-Leitungen, die verschiedene Standorte deutschlandweit miteinander verbinden. Hierbei werden Leitungen in Kupfertechnologie mit Bandbreiten von 2,5 bis 10 Mbit/s und Glasfasertechnologie mit Bandbreiten von 10 bis 10 000 Mbit/s mit unterschiedlichen Schnittstellen und Übertragungsarten benötigt. Die geforderte Verfügbarkeit liegt zwischen 99,0 % und 99,5 % je nach Leitung.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Dark Fibre am Standort München
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Unternehmensgruppe benötigt für den Standort München Dark Fibre Leitungen mit einer max. Gesamtlänge von 4 km und einer Verfügbarkeit von 99,99 %.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Dark Fibre am Standort Essen
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Unternehmensgruppe benötigt für den Standort Essen Dark Fibre Leitungen mit einer max. Gesamtlänge von 10 km und einer Verfügbarkeit von 99,99 %.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Dark Fibre am Standort Hamburg
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Unternehmensgruppe benötigt für den Standort Hamburg Dark Fibre Leitungen mit einer max. Gesamtlänge von 10 km und einer Verfügbarkeit von 99,99 %.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Internet Access am Standort München
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber benötigt Hochgeschwindigkeits-Internetzugänge zur uneingeschränkten Nutzung des Internets am Standort München (Umkreis von max. 50 km). Die Bandbreiten liegen zwischen 2 und 1 000 Mbit/s mit 50 und 100 % Backup und uneingeschränktem, pauschalierten Transfervolumen und den Schnittstellen 10/100 BASE-T/RJ45, 1000 BASE-T / RJ-45 oder 1000 Base-SX/LX je nach Anbindungsvariante.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Internet Access am Standort Essen
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber benötigt Hochgeschwindigkeits-Internetzugänge zur uneingeschränkten Nutzung des Internets am Standort Essen (Umkreis von max. 75 km). Die Bandbreiten liegen zwischen 2 und 1000 Mbit/s mit 50 und 100 % Backup und uneingeschränktem, pauschalierten Transfervolumen und den Schnittstellen 10/100 BASE-T/RJ45, 1000 BASE-T / RJ-45 oder 1000 Base-SX/LX je nach Anbindungsvariante

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Internet Access am Standort Hamburg
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber benötigt Hochgeschwindigkeits-Internetzugänge zur uneingeschränkten Nutzung des Internets am Standort Hamburg (Umkreis von max. 50 km). Die Bandbreiten liegen zwischen 2 und 1 000 Mbit/s mit 50 und 100 % Backup und uneingeschränktem, pauschalierten Transfervolumen und den Schnittstellen 10/100 BASE-T/RJ45, 1000 BASE-T / RJ-45 oder 1000 Base-SX/LX je nach Anbindungsvariante.

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: ISDN- und Analoganschlüsse für Sprachdienste deutschlandweit
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Unternehmensgruppe benötigt für sich und ihre Kunden ISDN- , Analog- und SIP –Anschlüsse für Sprachdienste (Festnetztelefonie) deutschlandweit.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeber behalten sich vor, die Rahmenvereinbarungen je Los 2-mal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen, München, Hamburg sowie deutschlandweite Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 03_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Der Bieter hat in der Eigenerklärung wie folgt zu erklären, dass

"— ich mein/wir unser Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet habe(n) (beim Gewerbeamt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern);

— das über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. Für den Fall, dass ein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist, sind als gesonderte Anlage und damit als Bestandteil des Angebots weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— ich/wir keine schwere Verfehlung begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt;

— ich meine/wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem ich/wir ansässig bin/sind, ordnungsgemäß erfüllt habe(n);

— ich/wir vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren in Bezug auf meine/unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, abgegeben(n) habe(n) oder abgeben werde(n);

— ich/wir oder eine natürliche Person, deren Verhalten mir/uns zuzurechnen ist (vgl. § 6 Abs. 4 Satz 3 VOL/A-EG), aus keinem der nachfolgenden Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen zum Ausschluss meines/unseres Angebotes vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister nach sich ziehen kann.

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, die vorstehende Erklärung auch von Nachunternehmern/Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit ich mich in meinem/wir uns in unserem Angebot berufen, werde(n) ich/wir die vorstehenden Erklärungen der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einreichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 03_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von mind. 7.500.00,- EUR pro Jahr und Schadensfall verfügt oder eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Erklärung von dieser als solche ausgefüllt wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in Euro jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraumes. Sofern das Geschäftsjahr 2012 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2009, 2010 und 2011 zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher (d. h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) durch Ausfüllen des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 03_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nennung von mind. zwei Referenzen mit vergleichbarer Art und Größenordnung. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind folgende Angaben zu erbringen:

— Art der Leistung: Neuinstallation und Betrieb eines WAN in Deutschland;

— Branche des Referenzgebers: Bereich mit besonders schutzbedürftigen Daten, bspw. Sozialversicherungsbereich oder Gesundheitswesen in der Bundesrepublik Deutschland

— Zeitrahmen der bestandenen Vertragslaufzeit: mindestens 36 Monate und nicht älter als 5 Jahre;

— Auftragswert (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren): mindestens 250 000,00 EUR netto/ Jahr

— Beschreibung des Projektes bzw. des Inhalts der Tätigkeit für den genannten Referenzgeber

— Leistungserbringung als: Hauptauftragnehmer, Partner einer Auftragnehmergemeinschaft oder Nachunternehmer

— Darstellung möglicher technologischer Besonderheiten der Tätigkeiten

— Darstellung, inwieweit bei den Tätigkeiten besonders schutzbedürftige Daten betroffen waren

— Name und Anschrift der Referenzgeberin / des Referenzgebers + Ansprechpartner/-in und Kommunikationsdaten

2. Angaben zur allgemeinen Darstellung des Bieters/ der Bietergemeinschaft

3. Beschreibung und Nachweis eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO-Zertifizierung 9001 oder eines vergleichbaren Zertifikats; Kopie(n) genüge(n). Bei Vorlage eines vergleichbaren Zertifikats ist außerdem eine Beschreibung beizufügen, in der die Vergleichbarkeit beschrieben ist.

4. Sicherheitskonzept bzgl. des IT-Grundschutzes mit Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur angemessenen Sicherung der Daten gem. § 80 Abs. 7 SGB X bzw. § 11 Abs. 5 BDSG. Hierzu sind u. a. Angaben zu machen zu:

(1) Zutrittskontrolle: Welche Sicherheitsmaßnahmen wurden getroffen, um Unbefugten den Zutritt zu Räumen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet oder gespeichert werden, zu verwehren?

(2) Zugangskontrolle: Wie wird die unbefugte Nutzung von Datenverarbeitungssystemen verhindert?

(3) Zugriffskontrolle: Wie wird die Zugriffskontrolle auf die Daten sichergestellt?

(4) Weitergabekontrolle: Wie erfolgt die Weitergabekontrolle von Daten?

(5) Eingabekontrolle: Wie erfolgt die Eingabekontrolle von Daten?

(6) Auftragskontrolle: Wie wird sichergestellt, dass Daten nur entsprechend den Anweisungen des Auftraggebers verarbeitet werden?

(7) Verfügbarkeitskontrolle: Wie wird gewährleistet, dass die Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind?

(8) Trennungskontrolle: Wie erfolgt die Trennungskontrolle?

(9) Zusätzliche Angaben des Bieters/ der Bieterin (nicht zwingend)

(10) Verpflichtungserklärung, sämtliche der im Formular 03_Eigenerklärung Grundeignung Ziff. 6 aufgezeigten Maßnahmen und Vorkehrungen im Zuschlagsfall unverzüglich zu treffen und diese auf Verlangen der Auftraggeberin nachzuweisen (nur auszufüllen, wenn die unter Ziff. 6 Punkt 1) bis 8) abgefragten Maßnahmen gem. Formular 03_Eigenerklärung_Grundeignung nicht vollständig mit „Ja“ beantwortet wurden und keine vergleichbaren Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind)

5. Datenschutz- und Datensicherheitskonzept sowie Nachweis der Qualifikation des Datenschutzbeauftragten gem. § 4 f Abs. 2 BDSG (bspw. durch Zeugnis, Zertifikat oder ähnlichen Nachweis, Kopie(n) genüge(n)). Das Datenschutz- und Datensicherheitskonzept muss Angaben gem. Ziff. 7 des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung zu folgenden Punkten beinhalten:

(1) Datenschutz beim Bieter

1.1 Ein Datenschutzbeauftragter ist schriftlich bestellt.

1.2 Der Datenschutzbeauftragte ist der Geschäftsleitung direkt unterstellt im Sinne des § 4f Abs.3 Satz 1 BDSG.

1.3 Folgende Nachweise des Datenschutzbeauftragten liegen vor:

— Fachkundenachweise

— Aufgabenbeschreibung und Ressourcenzuteilung

1.4 Nachweise über durchgeführte Mitarbeiterschulungen / Sensibilisierungsmaßnahmen zum Datenschutz liegen vor.

1.5 Auditierungen durch den Datenschutzbeauftragten umfassen insbesondere:

— Nachweis durchgeführter Auditierungen (Protokolle)

— Prüfkatalog/-material für Audits

— Nachweis identifizierter Abweichungen

— Nachweis der Behebung und Nachverfolgung von Abweichungen

1.6 Der Bieter verpflichtet eingesetztes Personal auf das Datengeheimnis § 5 BDSG i.V.m. § 88 TKG sowie §35 SGB I bei Sozialdatenverarbeitung.

1.7 Die Verpflichtungserklärungen sind vollständig und aktuell.

1.8 Ein regelmäßig aktualisiertes Datenschutzkonzept liegt vor.

1.9 Verfahren zur automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder Sozialdaten sind ordnungsgemäß dokumentiert, vollständig und aktuell.

1.10 Die Aufbewahrung erzeugter Protokolle zur Datenschutzkontrolle ist geregelt.

1.11 Etwaige Verstöße zum Datenschutz werden unverzüglich dem Auftraggeber gemeldet.

1.12 Datenschutz- oder Sicherheitsvorkommnisse insbesondere im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen wurden bislang nicht festgestellt.

1.13 Es finden keine Verarbeitungsprozesse für den Auftraggeber seitens des Bieter i.S. eines Cloud Computing statt.

(2) Datenschutz beim Nachunternehmen (nur wenn vorgesehen)

2.1 Beim Nachunternehmen gelten bzgl. Datenschutz die gleichen Anforderungen, die für den Bieter gelten.

2.2 Der Bieter überprüft regelmäßig den Nachunternehmer auf die Einhaltung der Datenschutzanforderungen. Eine Dokumentation bzgl. Prüfungsinhalte und -ergebnisse erfolgt und kann vorgelegt werden.

(3) Technische und organisatorische Maßnahmen

zum Schutz von personenbezogenen Daten oder Sozialdaten nach § 9 BDSG bzw. § 78a SGB X (I)

3.1 Der Bieter bestätigt, dass er die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten oder Sozialdaten nach § 9 BDSG bzw. § 78a SGB X beachtet und einhält.

3.2 Der Bieter bestätigt, dass er die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten oder Sozialdaten nach § 9 BDSG bzw. § 78a SGB X bei von ihm eingesetzten Nachunternehmen beachtet und einhält (nur wenn vorgesehen).

(4) Nachweisführung

4.1 Die vorliegenden Informationen können auf Nachfrage des Auftraggebers geeignet belegt werden.

(5) Zusätzliche Angaben des Bieters/ der Bieterin (nicht zwingend)

(6) Verpflichtungserklärung, sämtliche der im Formular 03_Eigenerklärung Grundeignung Ziff. 7 aufgezeigten Maßnahmen und Vorkehrungen im Zuschlagsfall unverzüglich zu treffen und diese auf Verlangen der Auftraggeberin nachzuweisen (nur auszufüllen, wenn die unter Ziff. 7 Punkt 1) bis 4) abgefragten Maßnahmen gem. Formular 03_Eigenerklärung_Grundeignung nicht vollständig mit „Ja“ beantwortet wurden).

6. Erklärung zum Standort/ Speicherort

— darüber, dass sich der Unternehmensstandort bzw. die für die Ausführung der Leistungen zuständige Niederlassung des Unternehmens innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland befindet, so dass die Einhaltung der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes gewährleistet ist (vgl. § 1 Abs. 5 BDSG).

— zum Ort des Standorts/der Niederlassung

— darüber, dass sich sämtliche Server, auf denen potenzielle personenbezogene Daten oder Sozialdaten des Auftraggebers oder dessen Kunden gespeichert werden könnten, innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland befinden, so dass eine ausschließliche Speicherung in Deutschland garantiert wird.

7. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmern beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift der Subunternehmen bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular 05_Eigenerklärung Nachunternehmer zu verwenden, das bei der unter Anhang A.II genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3. Zugleich ist für den jeweiligen Subunternehmer in diesem Fall gesondert die Eigenerklärung 03_Eigenerklärung Grundeignung beizufügen, die ebenfalls bei der genannten Kontaktstelle erhältlich ist. Auf die Angaben zum Umsatz und zur Betriebshaftpflichtversicherung kann von seitens des jeweiligen Nachunternehmers verzichtet werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 04_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3). Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Vertriebs- und Projekt GmbH
Postanschrift: Brunnenstr. 15-17
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Software GmbH
Postanschrift: Paul-Klinger-Str. 15
Postleitzahl: 45127
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Service GmbH
Postanschrift: Lindenallee 6-8
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Holding GmbH
BITMARCK Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Kontakt
Name: UBK Unternehmensberatung Kühn
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Kontaktperson: Burkhard Kühn
E-Mail: info@ubk-berlin.de 📧
Fax: +49 3031510151 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeberin vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der genannten Kontaktstelle anfordern. Zwingende Voraussetzung für den Versand der Vergabeunterlagen ist zuvor die Anforderung und Rücksendung einer vorformulierten Geheimhaltungserklärung (Eigenerklärung), die bei der genannten Kontaktstelle (UBK Unternehmensberatung Kühn) abzurufen ist. Die Vergabeunterlagen (einschließlich des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung) werden sodann in einem zweiten Schritt unverzüglich nach Erhalt der unterschriebenen Geheimhaltungserklärung versandt.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (auch per Mail oder Fax) - an die genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum

Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 069-114974 (2013-04-04)

Ergänzende Angaben (2013-04-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 073-120603
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 69-114974
ABl. S-Ausgabe: 73
Quelle: OJS 2013/S 073-120603 (2013-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Beratung GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-296546
ABl. S-Ausgabe: 171

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-22 📅

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Software GmbH
Bitmarck Service GmbH
Bitmarck Holding GmbH
Bitmarck Technik GmbH
Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 171-296546 (2013-09-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Netzwerke (>20)