Rahmenvereinbarung Wohnungs- und Sonderreinigung

GEWOFAG Holding GmbH

Wohnungs- und Sonderreinigung in den Wohnungen und Anlagen der als Auftraggeber genannten Gesellschaften

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-09-03 Auftragsbekanntmachung
2014-09-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Anzahl der Wohnungen: 6 712Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 410Auftragssumme pro Jahr: ca. 63 000 EURLos 2: Anzahl der Wohnungen: 4 836Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 330Auftragssumme pro Jahr: ca. 55 000 EURLos 3: Anzahl der Wohnungen: 5 896Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 400Auftragssumme pro Jahr: ca. 48 000 EURLos 4: Anzahl der Wohnungen: 5 260Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 310Auftragssumme pro Jahr: ca. 51 000 EURLos 5: Anzahl der Wohnungen: 4 384Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 210Auftragssumme pro Jahr: ca. 49 000 EURLos 6: Anzahl der Wohnungen: 2 054Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 134Auftragssumme pro Jahr: ca. 21 400 EURLos 7: Anzahl der Wohnungen: 4 788Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 313Auftragssumme pro Jahr: ca. 50 100 EUR
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Holding GmbH
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
Fax: +49 894123340 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-296232
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wohnungs- und Sonderreinigung in den Wohnungen und Anlagen der als Auftraggeber genannten Gesellschaften
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: MZ 1
Kurze Beschreibung: siehe II. 1.5
Menge oder Umfang: Anzahl der Wohnungen: 6 712Anzahl der Einsätze/Jahr: ca.410Auftragssumme pro Jahr: ca.63 000 EURDie Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 1 des Auftraggebers.
Anzahl der Wohnungen: 6 712
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca.410
Auftragssumme pro Jahr: ca.63 000 EUR
Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 1 des Auftraggebers.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: MZ 2
Kurze Beschreibung: siehe II 1.5)
Menge oder Umfang: Anzahl der Wohnungen: 4 836Anzahl der Einsätze/Jahr: ca.330Auftragssumme pro Jahr: ca. 55 000 EURDie Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 2 des Auftraggebers.
Anzahl der Wohnungen: 4 836
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca.330
Auftragssumme pro Jahr: ca. 55 000 EUR
Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 2 des Auftraggebers.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: MZ 3
Kurze Beschreibung: siehe II. 1.5)
Menge oder Umfang: Anzahl der Wohnungen: 5 896Anzahl der Einsätze/Jahr: ca.400Auftragssumme pro Jahr: ca. 48 000 EURDie Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 3 des Auftraggebers.
Anzahl der Wohnungen: 5 896
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca.400
Auftragssumme pro Jahr: ca. 48 000 EUR
Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 3 des Auftraggebers.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: MZ 4
Menge oder Umfang: Anzahl der Wohnungen: 5 260Anzahl der Einsätze/Jahr: ca.310Auftragssumme pro Jahr: ca. 51 000 EURDie Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 4 des Auftraggebers.
Anzahl der Wohnungen: 5 260
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca.310
Auftragssumme pro Jahr: ca. 51 000 EUR
Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 4 des Auftraggebers.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: MZ 5
Menge oder Umfang: Anzahl der Wohnungen: 4 384Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 210Auftragssumme pro Jahr: ca. 49 000 EURDie Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 5 des Auftraggebers
Anzahl der Wohnungen: 4 384
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 210
Auftragssumme pro Jahr: ca. 49 000 EUR
Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften im Gebiet des Mieterzentrums 5 des Auftraggebers
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Liegenschaften der GEWOFAG Dienstleistungsgesellschaft mbH
Menge oder Umfang: Anzahl der Wohnungen: 2 054Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 134Auftragssumme pro Jahr: ca. 21 400 EURDie Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften der GEWOFAG Dienstleistungsgesellschaft mbH.
Anzahl der Wohnungen: 2 054
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 134
Auftragssumme pro Jahr: ca. 21 400 EUR
Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften der GEWOFAG Dienstleistungsgesellschaft mbH.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Liegenschaften der Heimag
Menge oder Umfang: Anzahl der Wohnungen: 4 788Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 313Auftragssumme pro Jahr: ca. 50 100 EURDie Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften der Heimag München GmbH und der Mietmanagement Heimag GmbH & Co. KG.
Anzahl der Wohnungen: 4 788
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 313
Auftragssumme pro Jahr: ca. 50 100 EUR
Die Rahmenvereinbarung bezieht sich auf sämtliche Liegenschaften der Heimag München GmbH und der Mietmanagement Heimag GmbH & Co. KG.
Los 1: Anzahl der Wohnungen: 6 712
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 410
Auftragssumme pro Jahr: ca. 63 000 EUR
Los 2: Anzahl der Wohnungen: 4 836
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 330
Los 3: Anzahl der Wohnungen: 5 896
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 400
Los 4: Anzahl der Wohnungen: 5 260
Anzahl der Einsätze/Jahr: ca. 310
Los 5: Anzahl der Wohnungen: 4 384
Los 6: Anzahl der Wohnungen: 2 054
Los 7: Anzahl der Wohnungen: 4 788
Beschreibung der Optionen: DreimaligeVerlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Referenznummer: 784/2013 Wohnungs- und Sonderreinigung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die losweise Bewerbung bitte Ziffer XII der Bewerbungsbedingungen beachten.
Folgende Nachweise sind zu erbringen (im Falle eines vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs anhand des ausgefüllten Bewerbungsbogens):
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A vorliegen,
— Erklärung zur Einhaltung des Wettbewerbs,
— weitere Erklärungen zur Gesetzestreue
— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen
— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall gemäß § 7 Abs. 2 b) EG VOL/A:
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind
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Mindeststandards:
Für die losweise Bewerbung bitte Ziffer XII der Bewerbungsbedingungen beachten.
Folgende Nachweise sind zu erbringen (im Falle eines vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs anhand des ausgefüllten Bewerbungsbogens):
— Erklärung zum Gesamtumsatz netto, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (und zum
Anteil von mit dem möglichen Auftrag vergleichbaren Leistungen)
— Angaben zu Anzahl und Art der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre
— Erklärung über fakultative Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 6 a) – d) EG VOL/A
— Erklärung zur Einhaltung von Sozialversicherungspflichten
— Bewerber / Bieter, deren Wohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland liegt, haben
eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen
— ggf. Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern
(Bewerber- / Bietergemeinschaft)
— Angabe zu Anzahl und Art der Anstellung der beim Auftrag zum Einsatz kommenden
Mitarbeiter je Los; für die Erbringung der Leistung sind pro Los mindestens ein deutsch-
sprachiger Teamleiter und 4 Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Diese können fest
angestellt oder feste freiberufliche Mitarbeiter sein
— Liste und Beschreibung der zur Verfügung stehenden technischen Ausstattung zur
Leistungserbringung (Kundendienstfahrzeuge, Geräte, Equipment)
— Erklärung zum Vorhandensein der erforderlichen technischen Grundausstattung zur
Nutzung des Handwerkerportals des Auftraggebers
Es ist geplant, dass die Aufträge über das vom Auftraggeber eingeführte
Handwerkerportal (HWP) abgerufen werden. Das HWP ist ein elektronisches Programm
zur Beauftragung von Leistungen, Abrechnung und Rechnungslauf. Um mit diesem
Programm arbeiten zu können, ist eine technische Grundausstattung erforderlich.
Die jeweiligen Vertragspartner erhalten vom AG eine Schulung im Bezug auf die
Handhabung des HWP und der erforderliche Installation der Software.
Erforderliche Grundausstattung:
— PC mit Internetanschluss: Internet ISDN besser DSL
— USB – Anschluss am PC
— PC mit CD Laufwerk
— Betriebssystem : Windows 98 Second Edition oder besser wie z. B.
Windows 2000 Servicepack 4 oder höher, Windows XP, Servicepack 1 oder höher, Windows Vista
— Antivirenprogramm mit regelmäßigen automatischen Updates der Virus-Definitionen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen der GEWOFAG Holding GmbH und aller mit ihr verbundenen Unternehmen; VOL/B in der jeweils zum Zeitpunkt der Bekanntmachung gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Vorgesehene Nachunternehmer dürfen nur dann als Bieter oder Mitglieder einer Bietergemeinschaft auftreten oder für mehrere Bieter eingebunden werden (Mehrfachbeteiligungen), wenn der Geheimwettbewerb gewahrt ist, insbesondere keine Kenntnis von oder kalkulationserhebliche Einflussmöglichkeiten auf Angebotspreise mehrerer Bieter besteht. Die Vergabestelle hält sich Kontaktaufnahme zum Mehrfachbeteiligten (auch Nachunternehmer) zum Zweck der Prüfung oder Abforderung entsprechender Versicherungen vor.
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Es ist rechtliche Identität zwischen Bieter und Zuschlagsempfänger erforderlich. Im Verfahren tritt mit der Abgabe des Angebots grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft oder benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann. Ein Anspruch darauf besteht nicht.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Die nach III.2.1 bis III.2.3 vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar dem Auftraggeber (Kontaktstelle gemäß I.1) vorzulegen (Telefax genügt insoweit nicht), sofern sie nicht als erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind.
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Eine Übermittlung durch andere Kommunikationsmittel ist nicht zulässig.
Die Angebote müssen in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden und unterschrieben sein. Die Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten.
Soweit unter III.2.1 bis III.2.3 lediglich Angaben / Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach einem ggf. durchgeführten Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist bzw. bei Verfahren ohne vorherigem Teilnahmewettbewerb bei Ablauf der Angebotsfirst nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, wie z.B. bei Prüfungszeugnissen).
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Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber / Bieter (auch als Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber / Bieter die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber / Bieter erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall (egal ob durch Bewerber / Bieter, Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Dritte) die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken,
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Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber / Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Vidic
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2014-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 784/2013 Wohnungs- und Sonderreinigung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich gegenüber der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der ausschreibenden Stelle geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 171-296232 (2013-09-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 180-317987
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 171-296232
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-25 📅
Name: Luna Glanz GmbH & Co.KG
Postanschrift: Bayerwaldstr. 46
Postort: München
Postleitzahl: 81737
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: AMG München GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schleißheimer Str. 393 a
Postleitzahl: 80935

3️⃣

4️⃣
Name: Immobilien Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Freisenbergerstr. 31
Postort: 58513
Postleitzahl: Lüdenscheid

5️⃣
Postleitzahl: 81377

6️⃣
Postort: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58513

7️⃣
Name: Clean-Service Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Forstenrieder Allee 54
Postleitzahl: 81476
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
12
Quelle: OJS 2014/S 180-317987 (2014-09-16)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
AMG München GmbH & Co. KG Clean-Service Dienstleistungen GmbH Immobilien Service Deutschland GmbH Luna Glanz GmbH & Co.KG
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung