Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten

Universität Freiburg

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Betrieb von Multifunktionsgeräten mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten mit einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Hierbei sollen die Geräte für den studentischen Bereich an den Aufstellorten des gesamten Campus aufgestellt und vom Auftragnehmer gem. eines Gestattungsvertrages betrieben werden. Der Auftragnehmer ist selbst verantwortlich für den Betrieb und die Bereitstellung der Managementsoftware.
Die Geräte für den Verwaltungsbereich und die Uniklinik werden dem Auftraggeber gemäß BVB-Miete bereitgestellt. Während der Nutzungsdauer von 48 oder 60 Monaten müssen durch den Auftragnehmer, abhängig von den Druckleistungen, die Reinigung der Geräte und der Austausch der verbrauchsabhängigen Komponenten vorgenommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Streit Service & Solution GmbH & Co. KG

Wer?

• Universität Freiburg

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Baden-Württemberg › Freiburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-07	Auftragsbekanntmachung
2014-01-09	Ergänzende Angaben
2014-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Menge oder Umfang:

Los 1: Bereitstellung und Betrieb von ca. 88 Multifunktionsgeräten und ca. 3 Buchscanner auf Grundlage des Gestattungsvertrages für 48 MonateLos 2: Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von ca. 380 Multifunktionsgeräten (Arbeitsplatzgeräte) und ca. 122 Multifunktionsgeräten (Arbeitsgruppe) gegen monatliches Entgelt (Miete) für 48 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Freiburg
Postanschrift: Fahnenbergplatz
Postleitzahl: 79085
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-freiburg.de 🌏
E-Mail: monika.grethler@zv.uni-freiburg.de 📧
Fax: +49 7612039643 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 196-338185
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierbei sollen die Geräte für den studentischen Bereich an den Aufstellorten des gesamten Campus aufgestellt und vom Auftragnehmer gem. eines Gestattungsvertrages betrieben werden. Der Auftragnehmer ist selbst verantwortlich für den Betrieb und die Bereitstellung der Managementsoftware.

Die Geräte für den Verwaltungsbereich und die Uniklinik werden dem Auftraggeber gemäß BVB-Miete bereitgestellt. Während der Nutzungsdauer von 48 oder 60 Monaten müssen durch den Auftragnehmer, abhängig von den Druckleistungen, die Reinigung der Geräte und der Austausch der verbrauchsabhängigen Komponenten vorgenommen werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bereitstellung und Betrieb der Multifunktionsgeräte für den studentischen Bereich gem. Gestattungsvertrag
Kurze Beschreibung:

Bereitstellen und Betreiben von Multifunktionsgeräten und Buchscanner auf Grundlage eines Gestattungsvertrages für die Laufzeit von 48 Monaten.

Menge oder Umfang: Bereitstellung und Betrieb von ca. 88 Multifunktionsgeräten und ca. 3 Buchscanner auf Grundlage des Gestattungsvertrages für 48 Monate.
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bereitstellung der Multifunktionsgeräte für den Verwaltungsbereich und die Uniklinik gem. BVB-Miete
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von ca. 380 Multifunktionsgeräten (Arbeitsplatzgeräte) und ca. 122 Multifunktionsgeräten (Arbeitsgruppe) gegen monatliches Entgelt (Miete) für 48 Monate.

Menge oder Umfang: Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von ca. 380 Multifunktionsgeräten (Arbeitsplatzgeräte) und ca. 122 Multifunktionsgeräten (Arbeitsgruppe) gegen monatliches Entgelt (Miete) für 48 Monate.

Los 1: Bereitstellung und Betrieb von ca. 88 Multifunktionsgeräten und ca. 3 Buchscanner auf Grundlage des Gestattungsvertrages für 48 Monate

Los 2: Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von ca. 380 Multifunktionsgeräten (Arbeitsplatzgeräte) und ca. 122 Multifunktionsgeräten (Arbeitsgruppe) gegen monatliches Entgelt (Miete) für 48 Monate.

Beschreibung der Optionen:

— Verlängerung der Rahmenvereinbarung 2 mal um je 12 Monate,

— Ergänzende Ausstattungsvarianten der Geräte,

— Bereitstellen und Betreiben der Managementsoftware.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: D1/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— Für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr),

— Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren,

— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist,

— Mindestens 3 Referenzen von Projekten in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren,

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern…

… für Aufstellung und Inbetriebnahme,

… Instandhaltungs- und Wartungsleistungen.

Zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen,

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Freiburg
Monika Grethler
URL der Dokumente: http://www.zuv.uni-freiburg.de/aktuelles/auschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: D1/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-926/4049/4065/3112 📞
Fax: +49 721-926/3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2013/S 196-338185 (2013-10-07)

Ergänzende Angaben (2014-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 008-009015
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 196-338185
ABl. S-Ausgabe: 8
Quelle: OJS 2014/S 008-009015 (2014-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 636 916,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 139-249475
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Los 2 wurde mit Bekanntmachung vom 11.1.2014 aufgehoben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Dienstleistungen (30)
2. Technische Leistungsmerkmale (55)
3. Betriebsphase Studentische Geräte (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-14 📅
Name: Streit Service & Solution GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ferdinand-Reiß-Str. 8
Postort: Hausach
Postleitzahl: 77756
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 8-009015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721926-4049/4065/3112 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2014/S 139-249475 (2014-07-18)

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