Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckern, Verbrauchsmaterial, Zubehör und vor-Ort Wartung und Reparaturen in 4 Losen für die DESY Standorte Hamburg und Zeuthen

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen(Brandenburg). Alle Standortangaben der Ausschreibung beziehen sich auf diese beiden Standorte. DESY betreibt Drucker unterschiedlicher Ausstattung. Die Drucker sind an unterschiedlichen Stellen auf dem Betriebsgelände und den zugehörigen Bauwerken aufgestellt. Derzeit sind bei DESY ca. 450 Netzwerkdrucker im Einsatz. DESY plant, die bereits vorhandenen Drucker schrittweise nach Ablauf ihrer Lebensdauer durch Geräte aus dem abzuschließenden Vertrag zu ersetzen. Das derzeitige Druckvolumen der Netzwerkdrucker umfasst ca. 4 Millionen Seiten S/W und ca. 1 Million Seiten in Farbe jährlich.
Bei dieser Ausschreibung geht es um, die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckern, Verbrauchsmaterial, Zubehör und vor-Ort Wartung und Reparaturen in 4 Losen für die DESY Standorte Hamburg und Zeuthen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Wie?

• Drucker und Plotter › Farbgrafikdrucker
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker

Wo?

• Dahme-Spreewald
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-03	Auftragsbekanntmachung
2013-09-04	Ergänzende Angaben
2014-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Lieferung von Druckern, Verbrauchsmaterial, Zubehör und vor Ort Wartung/Service/Reparatur - Los 1: S/W-Drucker (etwa 60 Geräte/Jahr); Los 2: Farbdrucker (etwa 20 Geräte/Jahr); Los 3: Großformatige Drucker (etwa 5 Geräte/Jahr), Los 4: Reparaturen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 171-295872
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 192-315583
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Verdingungsunterlagen werden nur an geeignete Bewerber nach Nachweis der vorgenannten Angaben nach Auswertung der Teilnahmeanträge übermittelt. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausführung in einem Briefumschlag an die o. g. Adresse zu senden. Der Umschlag ist verschlossen mit dem Vermerk „Nicht Öffnen, Posteingangsstelle – Teilnahmeantrag für DESY Verfahren EV018-13 Termin 10.10.2013, 10.00 Uhr“ zu versehen. — Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind, — Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie schriflich d. h. per Post, Email oder Fax und in deutscher Sprache an die unter Abschnitt 1 Ziffer 1.1 genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dieser Ausschreibung geht es um, die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckern, Verbrauchsmaterial, Zubehör und vor-Ort Wartung und Reparaturen in 4 Losen für die DESY Standorte Hamburg und Zeuthen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: S/W-Drucker
Kurze Beschreibung:

S/W-Drucker (etwa 60 Geräte/Jahr).S/W-Drucker in 3 unterschiedlichen Leistungsklassen, auch als Multifunktionsdrucker.

S/W-Drucker (etwa 60 Geräte/Jahr).

S/W-Drucker in 3 unterschiedlichen Leistungsklassen, auch als Multifunktionsdrucker.

Menge oder Umfang: Ca. 60 Geräte pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Farbdrucker
Kurze Beschreibung:

Farbdrucker (etwa 20 Geräte/Jahr).Farbdrucker in 3 unterschiedlichen Leistungsklassen, auch als Multifunktionsdrucker.

Farbdrucker (etwa 20 Geräte/Jahr).

Farbdrucker in 3 unterschiedlichen Leistungsklassen, auch als Multifunktionsdrucker.

Menge oder Umfang: Ca. 20 Geräte/Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Großformatige Drucker
Kurze Beschreibung:

Großformatige Drucker (etwa 5 Geräte/Jahr).Großformatige Farbdrucker und Verbrauchsmaterialien dafür.

Großformatige Drucker (etwa 5 Geräte/Jahr).

Großformatige Farbdrucker und Verbrauchsmaterialien dafür.

Menge oder Umfang: Ca. 5 Geräte/Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Reparaturen
Kurze Beschreibung:

Die bei uns eingesetzten Laserdrucker und HP-Designjet der Hersteller Hewlett Packard und Xerox sollen repariert und gewartet werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich auf die Meldung des Fehlers am folgenden Arbeitstag das Gerät zu reparieren und innerhalb von 5 Werktagen die Funktionsfähigkeit…

… wiederherzustellen.Es handelt sich um 12 Drucker von Xerox Phaser 4500 und ca. 200 Drucker von Hewlett Packard der Serie LaserJet 2300, 2420, 4100, 4250, 5200, 9050MFP, M3035, P3005, P4015 und 18 DesignJet der Serie 1055, 4520, 5500, T1300, T7100, Z6100.Der Anbieter muss in der Lage sein die genannten Geräte selbst zu reparieren und technische Auskünfte und Kostenvoranschläge bei auftretenden Fehlern geben zu können.Es sollen die Kosten für eine geleistete Arbeitsstunde, für An- und Abfahrt und Rabatt von benötigten Ersatzteilen auf den Listenpreis der Hersteller genannt werden.

… wiederherzustellen.

Es handelt sich um 12 Drucker von Xerox Phaser 4500 und ca. 200 Drucker von Hewlett Packard der Serie LaserJet 2300, 2420, 4100, 4250, 5200, 9050MFP, M3035, P3005, P4015 und 18 DesignJet der Serie 1055, 4520, 5500, T1300, T7100, Z6100.

Der Anbieter muss in der Lage sein die genannten Geräte selbst zu reparieren und technische Auskünfte und Kostenvoranschläge bei auftretenden Fehlern geben zu können.

Es sollen die Kosten für eine geleistete Arbeitsstunde, für An- und Abfahrt und Rabatt von benötigten Ersatzteilen auf den Listenpreis der Hersteller genannt werden.

Menge oder Umfang: Kosten je Arbeitsstunde sind anzugeben.Abnahmemenge steht noch nicht fest.

Kosten je Arbeitsstunde sind anzugeben.

Abnahmemenge steht noch nicht fest.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Kontraktlaufzeit beginnt am 1.4.2014 und endet am 31.3.2015. Sollte der angegebene Gesamtwert nich ausgeschöpft werten, so ist DESY nicht verpflichtet, Leistungen bis zur Höchstgrenze in Anspruch zu nehmen. Bei ordnungsgemäßer Durchführung der Vertragsleistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über die ursprüngliche Vertragslaufzeit hinaus. Hierfür räumt der Auftragnehmer DESY ein Optionsrecht zur Erweiterung der Vertragslaufzeit mit einer jeweils jährlichen auszusprechenden Verlängerung um 1 weiteres Jahr, bis zu einem Gesamtzeitraum von insgesamt maximal 4 Jahren, ein.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: EV018-13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen. Die Nachweise dürfen nicht älter als max. 3 Monate sein.

— Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister.

— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Sozialversicherung.

— Bescheinigung des Finanzamtes über die erfüllte Zahlung von Steuern und Abgaben.

— Bescheinigung der gewerblichen Berufsgenossenschaft über die Erfüllung der Beitrags- und Vorschusspflicht.

— Erklärung des Unternehmens, dass es keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen nach § 6EG VOL/ A (Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB.

§ 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO) nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten – Keine Prospekte) unter Nennung der Gesellschaftsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort, Unternehmenstruktur, Darstellung der Kernkompetenz/Geschäftsfelder und das Leistungsportfolio,

— Aktuelle Bankenerklärung bezüglich der Bonität (nicht älter als 3 Monate),

— Bescheinigung der Stelle, die das Insolvenzregister führt oder Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares, gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und das es sich nicht in Liquidation befindet,

— Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden, deren Höhe und das Arbeiten in den DESY Standorten Hamburg und Zeuthen gedeckt sind,

— Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – jeweils nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail Adresse:

— Darstellung der Leistungsfähigkeit des Bieters (räumlich und technische Ausstattung) -Keine Prospekte-,

— Ggf. Angabe, ob Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils,

— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Geschäftsjahren, Berufsgruppen sowie nach der Anzahl der Arbeitskräfte, die in dem Geschäftsbereich tätig sind, der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen ist,

— Angabe über Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter – insbesondere der Servicemitarbeiter – mit Angaben über Art und Umfang der Kenntnisse bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, dies bezieht sich auch auf Nachunternehmern oder die Kooperation mit anderen Firmen,

— Nachweise der Authorisierung zum Vertrieb und Wartung der angegebenen Produkte (Herstellerauthorisierung).

Sonstige technische Leistungsfähigkeiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform. BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Bei hinreichender Anzahl von geeigneter Bewerbern erfolgt die Auswahl durch Bewertung der unter den Ziffern III 2.1, III 2.2 und III 2.3 genannten Kriterien. Bei Nichterfüllung oder unvollständigen Teilnahmeanträgen erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Aus dem Bieterkreis behält sich DESY vor, Bieter zur kostenlosen Präsentation und mündliche Erläuterung ihres Angebotes einzuladen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Abt. Warenwirtschaft
Internetadresse: www.desy.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-05 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EV018-13
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 192-315583
Zusätzliche Informationen

— Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind,

— Nachfragen werden nur beantwortet, wenn Sie schriflich d. h. per Post, Email oder Fax und in deutscher Sprache an die unter Abschnitt 1 Ziffer 1.1 genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 171-295872 (2013-09-03)

Ergänzende Angaben (2013-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 172-297164
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 171-295872
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2013/S 172-297164 (2013-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 076-131487
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Wertungskriterium für Los 4: Preis und Leistungsfähigkeit und Erfahrung des Bieters jeweils 50 %.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Technische Eigenschaften der Geräte (30)
3. Leistungsfähigkeit und Erfahrung des Bieters (30)
4. Umwelteigenschaften, insb. Energie (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-24 📅
Name: Ricoh
Postanschrift: Am Kaiserkai 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20124
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postleitzahl: 20457

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-14 📅
Name: Kisters AG
Postanschrift: Charlottenburger Allee 5
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068

4️⃣
Name: Schlesinger Bürodienst GmbH
Postanschrift: Wikingerweg 2
Postleitzahl: 20537
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
Quelle: OJS 2014/S 076-131487 (2014-04-15)

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