Rahmenvertrag „Digitale Drucker und Multifunktionsgeräte"

Stadt Pforzheim

Die Stadt Pforzheim benötigt für Ihre Dienststellen, Schulen, Kindertagesstätten und Eigenbetriebe die Anmietung von ca. 560 digitalen Systemen (Drucker und Multifunktionsgeräte), in verschiedenen Leistungsklassen zum drucken und kopieren in schwarz-weiß und Farbe sowie Scannen und Faxen (ca. 9,4 Mio. Seiten pro Jahr), außerdem Wartungs- und Serviceleistung für 144 im Oktober 2011 gekaufte Drucker (ca. 2,3 Mio. Seiten pro Jahr).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Büroland GmbH

Wer?

• Stadt Pforzheim

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-04	Auftragsbekanntmachung
2013-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Menge oder Umfang:

Anmietung von ca. 560 digitalen Systemen (Drucker und Multifunktionsgeräte), in verschiedenen Leistungsklassen zum drucken und kopieren in schwarz-weiß und Farbe sowie Scannen und Faxen (ca. 9,4 Mio. Seiten pro Jahr), außerdem Wartungs- und Serviceleistung für 144 im Oktober 2011 gekaufte Drucker (ca. 2,3 Mio. Seiten pro Jahr).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 7231392603 📞
Fax: +49 7231392846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 006-006471
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport-elvis.de). Das Verfahren wird unter folgender ELViS-ID geführt: E95322615. Die Vergabeunterlagen stehen ab 8.1.2013 ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport als Download zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können, ist eine Registrierung auf subreport erforderlich. Ein Abonnement ist damit nicht verbunden. Die Vergabeunterlagen können vorab ohne Registrierung eingesehen werden. Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich entweder über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport oder alternativ per E-Mail (Adresse: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de) bis zum 7.2.2013, 16.00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge desVergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten. Die Angebote sind ausschließlich in Papierform bei der unter Punkt I.1) benannten Kontaktstelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Digitale Drucksysteme
Kurze Beschreibung:

Anmietung von ca. 325 Digitalen Drucksystemen in verschieden definierten Leistungsklassen, einschließlich der Einbindung in die vorhandenen Netze, incl. aller Wartungs- und Serviceleistungen einschl. Verbrauchsmaterial (exklusive Papier) und der erforderlichen…

… Software.Voraussichtliches Seitenvolumen: ca. 2,9 Mio. Seiten/Jahr (schwarz-weiß), ca. 0,1 Mio. Seiten/Jahr (Farbe).

… Software.

Voraussichtliches Seitenvolumen: ca. 2,9 Mio. Seiten/Jahr (schwarz-weiß), ca. 0,1 Mio. Seiten/Jahr (Farbe).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Digitale Multifunktionssysteme
Kurze Beschreibung:

Anmietung von ca. 235 digitalen Multifunktionssystemen in verschieden definierten Leistungsklassen, Ausstattung mit Druckmodulen, mit Kopiermodulen, mit Faxmodulen sowie mit Scanmodulen entsprechend den Angaben in der Stellplatzliste einschließlich der Einbindung in die vorhandenen Netze, incl. aller Wartungs- und Serviceleistungen einschl. Verbrauchsmaterial (exklusive Papier) und der erforderlichen…

… Software.Voraussichtliches Seitenvolumen: ca. 5,3 Mio. Seiten/Jahr (schwarz-weiß), ca. 1,1 Mio. Seiten/Jahr (Farbe).

… Software.

Voraussichtliches Seitenvolumen: ca. 5,3 Mio. Seiten/Jahr (schwarz-weiß), ca. 1,1 Mio. Seiten/Jahr (Farbe).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Wartung und Serviceleistung für Drucker
Kurze Beschreibung:

Wartungs- und Serviceleistung einschl. Verbrauchsmaterial (exklusive Papier) entsprechend dem Los 1 für 144 Kaufgeräte des Typs Samsung ML-3710 bzw. Samsung ML-3471 (entspricht der Leistungsklasse…

… 1.1).Anschaffung im Oktober 2011Voraussichtliches Seitenvolumen: ca. 2,3 Mio. Seiten/Jahr (schwarz-weiß).

… 1.1).

Anschaffung im Oktober 2011

Voraussichtliches Seitenvolumen: ca. 2,3 Mio. Seiten/Jahr (schwarz-weiß).

Beschreibung der Optionen:

1. Ausstattung der Geräte mit weiteren Zubehördetails (z. B. Papiervorratsfächer, Unterschränke, Finisher)

2. Kauf der Geräte nach Ablauf der Mietzeit mit anschließendem Servicevertrag

Referenznummer: POA 2013.01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pforzheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf Verlangen sind vorzulegen: Nachweis über die Eintragung in die Berufsregister oder Handelsregister, oder einer nach Maßgabe der Rechtvorschriften des Landes in dem das Unternehmen ansässig ist, vergleichbaren Eintragung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf Verlangen sind vorzulegen: Angaben des Bieters über seinen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angabe der Anzahl der von ihm ausgeführten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angabe der Zahl der bei ihm in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. gegliedert nach Berufsgruppen. Sofern Leistungen an Nachunternehmen vergeben werden sollen: Angaben über Art und Umfang der für das jeweilige Nachunternehmen vorgesehenen Leistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auf Verlangen sind vorzulegen: Angabe von mindestens drei Referenzprojekten in den letzten drei Jahren –nach Möglichkeit in vergleichbarer Größe- an öffentliche oder private Auftraggeber mit Angabe eines Ansprechpartners (mit Name, Anschrift und Telefonnummer) beim jeweiligen Auftraggeber. Angabe der für die Ausführung der Wartung zur Verfügung stehende Zahl an technischen Mitarbeitern. Angaben über das von für die Leitung und Aufsicht vorgesehene technische Personal. Sofern Hauptleistungen (Lieferung und/oder Wartung von Geräten) an Nachunternehmen übertragen werden sollen, sind die entsprechenden Referenzen der Nachunternehmen anzugeben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und/oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abgerechnet wird zum Kalendervierteljahr (31.03., 30.06., 30.09. und 31.12) für das jeweils vorangegangene Quartal.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot ihre Mitglieder zu benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das Angebot und die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist nicht zulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Auf Grund der längeren Abschreibungszeit der Geräte für die Firmen gegenüber z.B. 48 Monaten Vertragsdauer ergeben sich deutlich günstigere Preiskonditionen. Die Erfahrungen in der Vergangenheit haben gezeigt, dass die Geräte über 60 Monate weitgehend zuverlässig funktionieren. Daneben ist eine Laufzeit von 60 Monaten bei der Anmietung von Multifunktionsgeräten in der Branche üblich und stellt kein unkalkulierbares Risiko für die Bieter dar.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt – Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf
Michael Bauer
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Name: E-Vergabe-Plattform subreport
Postanschrift: Buchforststraße 1-15
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Telefon: +49 2219857833 📞
Fax: +49 2219857866 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de 🌏
: http://www.subreport-elvis.de/E95322615 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: POA 2013.01
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ab 8.1.2013 ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport als Download zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können, ist eine Registrierung auf subreport erforderlich. Ein Abonnement ist damit nicht verbunden. Die Vergabeunterlagen können vorab ohne Registrierung eingesehen werden. Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich entweder über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport oder alternativ per E-Mail (Adresse: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de) bis zum 7.2.2013, 16.00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge desVergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten.

Die Angebote sind ausschließlich in Papierform bei der unter Punkt I.1) benannten Kontaktstelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-kalsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 101b und 107 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

§ 107 Abs. 3, Antrag

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 101b Unwirksamkeit

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 006-006471 (2013-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Peripheriegeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Peripheriegeräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 133-230050
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 6-006471
ABl. S-Ausgabe: 133

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preise (50)
2. Servicekonzept (15)
3. Technische Qualität der Geräte und Software (15)
4. Energieeffizienz (10)
5. Funktionalität der Geräte und Software (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-25 📅
Name: Büroland GmbH
Postanschrift: Karlsruher Str. 87a
Postort: Pforzheim
Postleitzahl: 75179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: edv@bueroland.com 📧
Internetadresse: www.bueroland.com 🌏

2️⃣

3️⃣
Postanschrift: Kalrsruher Str. 87a
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: www.rp-kalsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

§ 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 133-230050 (2013-07-08)

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