Rahmenvertrag Entwicklung und Durchführung „Strategischer Dialoge“ zur Begleitung und Weiterführung der Hightech-Strategie und der Strategieprozesse des BMBF mit besonderer Berücksichtigung des Foresight-Prozesses

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Die Hightech-Strategie der Bundesregierung etabliert Deutschland als Vorreiter bei der Lösung globaler Herausforderungen unserer Zeit. Grundlegend dafür ist, dass Entwicklungen mit Bezug zur Forschungs- und Innovationspolitik frühzeitig erkannt, gedeutet und antizipativ in strategische Entscheidungsverfahren einbezogen werden. Hierzu dienen dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) vorausschauende Strategieprozesse und insbesondere der BMBF-Foresight-Prozess.
Innerhalb des BMBF-Foresight-Prozesses sind die Strategischen Dialoge ein etabliertes Transferinstrument mit dem Ziel, neue Themen und Instrumente der Förderpolitik vorauszudenken, sie auf ihre Potenziale hin zu prüfen, weiter zu konkretisieren und in die Förderlandschaft zu transferieren.
Strategische Dialoge bringen hierzu eine repräsentative Auswahl zentraler Akteure und Experten aus Wissenschaft, Gesellschaft, Wirtschaft und Politik in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre zusammen. Mittels geeigneter Dialog- und Kreativmethoden wird eine thematisch angemessene Diskussion strukturiert vorbereitet, moderiert, begleitet, dokumentiert und entscheidungsrelevant aufbereitet, um Empfehlungen für die strategische Schwerpunktsetzung in der Forschungs- und Innovationspolitik des BMBF abzuleiten.
Strategische Dialoge identifizieren Trends, Treiber und die dahinterliegenden Dynamiken und diskutieren die komplexen Zusammenhänge zwischen technologischen Entwicklungen und gesellschaftlichen Bedarfen sowie mögliche ökonomische, rechtliche, ethische und politische Implikationen. Die Kommunizierbarkeit, Verständlichkeit und Handhabbarkeit der abgeleiteten Ergebnisse sind dabei von hoher Bedeutung.
Die Durchführung der Strategischen Dialoge soll einem einheitlichen Gesamtkonzept folgen. Unbenommen davon unterscheiden sich die einzelnen Strategischen Dialoge von Dialog zu Dialog in ihrer Thematik, in ihrem Zeitrahmen, in ihrer Komplexität, sowie in ihren Anforderungen und in ihren erforderlichen Konzepten. Die eingesetzten Dialogmethoden müssen dementsprechend individuell angepasst werden.
Die Strategischen Dialoge werden auf Grundlage eines Rahmenvertrages ausgeschrieben. Sie werden themenspezifisch beauftragt und sollen auf einem einheitlichen Gesamtkonzept basieren. Um gleichwohl inhaltliche Konsistenz und Kontinuität der Dialoge zu wahren und um kompliziertere Kommunikationswege mit mehreren Auftragnehmern zu vermeiden ist der Auftrag mit einem (nicht mehreren) Auftragnehmer zu vereinbaren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rambøll Management Consulting GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung › Beratung im Bereich Forschung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-30	Auftragsbekanntmachung
2013-09-19	Ergänzende Angaben
2014-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Hannoversche Straße 28-30
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: barbara.ohnesorge@bmbf.bund.de 📧
Telefon: +49 3018575459 📞
Fax: +49 30185785459 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 170-294911
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung (1 Original und 1 Kopie) in einem doppelt verschlossenen Umschlag einzureichen. Der äußere (erste) Umschlag ist nur mit der unter Anhang A III) genannten Adresse zu beschriften. Der innere (2.) Umschlag ist wie folgt zu beschriften: „Nicht öffnen; Teilnahmeantrag „Rahmenvertrag Entwicklung und Durchführung „Strategischer Dialoge“ zur Begleitung und Weiterführung der Hightech-Strategie und der Strategieprozesse des BMBF mit besonderer Berücksichtigung des Foresight-Prozesses“; „Ablauf der Teilnahmefrist 1.10.2013 (00.00 Uhr)“. Die Bewerber und Bieter unterliegen mit der Abgabe der Angebote auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). Im Vertrag ist eine Antikorruptionsklausel vorgesehen, die beim Eintreten des entsprechenden Tatbestandes eine Vertragsstrafe im Rahmen der Korruptionsprävention festlegt. Eine Präsentation der Angebote ist für ca. 12.2013 vorgesehen. Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht eingehen, werden nicht berücksichtigt. Der Bewerber wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 💰
1 750 000 💰
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge:

Innerhalb des Rahmenvertrages kann mit etwa 4 bis 7 Strategischen Dialogen p.a. gerechnet werden; abweichende Zahlen sind möglich.

Kurze Beschreibung:

Innerhalb des BMBF-Foresight-Prozesses sind die Strategischen Dialoge ein etabliertes Transferinstrument mit dem Ziel, neue Themen und Instrumente der Förderpolitik vorauszudenken, sie auf ihre Potenziale hin zu prüfen, weiter zu konkretisieren und in die Förderlandschaft zu transferieren.

Strategische Dialoge bringen hierzu eine repräsentative Auswahl zentraler Akteure und Experten aus Wissenschaft, Gesellschaft, Wirtschaft und Politik in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre zusammen. Mittels geeigneter Dialog- und Kreativmethoden wird eine thematisch angemessene Diskussion strukturiert vorbereitet, moderiert, begleitet, dokumentiert und entscheidungsrelevant aufbereitet, um Empfehlungen für die strategische Schwerpunktsetzung in der Forschungs- und Innovationspolitik des BMBF abzuleiten.

Strategische Dialoge identifizieren Trends, Treiber und die dahinterliegenden Dynamiken und diskutieren die komplexen Zusammenhänge zwischen technologischen Entwicklungen und gesellschaftlichen Bedarfen sowie mögliche ökonomische, rechtliche, ethische und politische Implikationen. Die Kommunizierbarkeit, Verständlichkeit und Handhabbarkeit der abgeleiteten Ergebnisse sind dabei von hoher Bedeutung.

Die Durchführung der Strategischen Dialoge soll einem einheitlichen Gesamtkonzept folgen. Unbenommen davon unterscheiden sich die einzelnen Strategischen Dialoge von Dialog zu Dialog in ihrer Thematik, in ihrem Zeitrahmen, in ihrer Komplexität, sowie in ihren Anforderungen und in ihren erforderlichen Konzepten. Die eingesetzten Dialogmethoden müssen dementsprechend individuell angepasst werden.

Die Strategischen Dialoge werden auf Grundlage eines Rahmenvertrages ausgeschrieben. Sie werden themenspezifisch beauftragt und sollen auf einem einheitlichen Gesamtkonzept basieren. Um gleichwohl inhaltliche Konsistenz und Kontinuität der Dialoge zu wahren und um kompliziertere Kommunikationswege mit mehreren Auftragnehmern zu vermeiden ist der Auftrag mit einem (nicht mehreren) Auftragnehmer zu vereinbaren.

Beschreibung der Optionen:

Einmalige Verlängerungsoption um bis zu 24 Monate, höchstens bis zum 28.2.2018. Von der Option wird spätestens 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit Gebrauch gemacht.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares.

2. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur.

3. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten.

Im Falle von Bietergemeinschaften sind die vorbenannten Angaben und Dokumente von jedem Einzelnen beizufügen. Dies gilt ebenfalls für Unterauftragnehmer, sofern sie bereits feststehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bieters:

— dass über das Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt.

— dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— dass er nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder mit einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

Hierzu kann die Bietererklärung für ein europaweites Verfahren (http://www.bmbf.de/pubRD/bietererklaerung_form_eu.pdf) verwendet werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis über fundierte Kenntnisse der strategischen Politikberatung im Bereich der deutschen Forschungs- und Innovationslandschaft, ihrer Entwicklungen und ihrer internationalen Einbettung (bis zu 4 Nachweise der letzten 3 Jahre).

2. Nachweis von Expertise im Bereich der Kommunikation und Moderation von forschungs- und innovationspolitisch relevanten Themen und davon berührten sozioökonomischen Aspekten. Nachgewiesene Kenntnisse über Foresight-Methoden und strategische Planung sind ebenso Voraussetzung wie der interdisziplinäre wissenschaftliche Hintergrund des Bewerberteams und die Qualifikation der handelnden Personen (geisteswissenschaftlich ebenso wie ingenieur-/naturwissenschaftlich). (Bis zu 4 Nachweise der letzten 3 Jahre).

3. Fundierte Kenntnis über und idealerweise auch belegbarer Zugang zu relevanten Akteurskreisen (bis zu 4 Nachweise der letzten 3 Jahre).

4. Nachweis über Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sowie in strategischer Kommunikationsplanung für die allgemeine Öffentlichkeit und für die Fachöffentlichkeit oder vergleichbare Maßnahmen (bis zu 4 Nachweise der letzten 3 Jahre).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die Bewerbungsbedingungen des BMBF bei internationalen Ausschreibungen und die allgemeinen Liefer- und Zahlungsbedingungen des BMBF in der jeweils gültigen Fassung. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Vollmacht muss von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschrieben sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Eignung der unter III.2.3) genannten Referenzen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Barbara Ohnesorge
Internetadresse: www.bmbf.de 🌏
Name: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH (Projektträger Foresight)
Postanschrift: Steinplatz 1
Postleitzahl: 10623
Kontaktperson: Projektträger Foresight
Hannes Kurtze
Telefon: +49 30310078142 📞
E-Mail: hannes.kurtze@vdivde-it.de 📧
Fax: +49 30310078216 📠
URL für weitere Informationen: www.vdivde-it.de 🌏
URL der Dokumente: www.vdivde-it.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vdivde-it.de 🌏
E-Mail: johann-josef.donau@bmbf.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Zusätzliche Informationen

„Nicht öffnen; Teilnahmeantrag „Rahmenvertrag Entwicklung und Durchführung „Strategischer Dialoge“ zur Begleitung und Weiterführung der Hightech-Strategie und der Strategieprozesse des BMBF mit besonderer Berücksichtigung des Foresight-Prozesses“; „Ablauf der Teilnahmefrist 1.10.2013 (00.00 Uhr)“.

Die Bewerber und Bieter unterliegen mit der Abgabe der Angebote auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). Im Vertrag ist eine Antikorruptionsklausel vorgesehen, die beim Eintreten des entsprechenden Tatbestandes eine Vertragsstrafe im Rahmen der Korruptionsprävention festlegt.

Eine Präsentation der Angebote ist für ca. 12.2013 vorgesehen.

Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht eingehen, werden nicht berücksichtigt. Der Bewerber wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z23
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
Fax: +49 228995783558 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Verstöße gegen das Vergaberecht, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 22899573558 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2013/S 170-294911 (2013-08-30)

Ergänzende Angaben (2013-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 183-315866
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 170-294911
ABl. S-Ausgabe: 183
Quelle: OJS 2013/S 183-315866 (2013-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 080-140399
ABl. S-Ausgabe: 80

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des Gesamtkonzepts (40)
2. Qualität der beiden Exemplarischen Skizzen (30)
3. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-12 📅
Name: Rambøll Management Consulting GmbH
Postanschrift: Saarbrücker Straße 20/21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Barbara Ohnesorge
Quelle: OJS 2014/S 080-140399 (2014-04-22)

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