Rahmenvertrag für Betrieb und Betreuung ausgewählter IT-Infrastruktur und Anwendungssysteme der Stadtwerke Mainz AG

Stadtwerke Mainz AG

Rahmenvereinbarung für die Erbringung von IT-Dienstleistungen. Beinhaltet ist die vollständige Betriebsverantwortung für zentrale Applikationsservices inklusive SAP und dezentrale Arbeitsplatzservices sowie WAN/LAN-Betrieb, Infrastrukturservices (Directory Services, Datei- und Druckservices, etc.) und administrative Services. Weiter die Migration auf Windows 7 und Office 2010.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-08.

Wer?

• Stadtwerke Mainz AG

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Groß-Gerau
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-08	Auftragsbekanntmachung
2013-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung für die Erbringung von IT-Dienstleistungen für die Laufzeit von 4 Jahren. Beinhaltet ist die Erbringung von IT-Dienstleistungen an mehreren Standorten der Unternehmensgruppe Stadtwerke Mainz in Mainz und Groß-Gerau. Damit verbunden ist die vollständige Betriebsverantwortung für zentrale Applikationsservices (ca. 84 Serversysteme) inklusive SAP und dezentrale Arbeits-platzservices (ca. 680 Desktops/Laptops) sowie WAN/LAN-Betrieb, Infrastrukturservices (Di-rectory Services, Datei- und Druckservices, etc.) und administrative Services.Zusätzlich drei Projekte:Migration auf Windows 7 und Office 2010 (verbindliches Angebot)Migration von Lotus Notes auf Microsoft Exchange (indikatives Angebot)Teilvirtualisierung der Desktop-Infrastruktur (indikatives Angebot).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Mainz AG
Postanschrift: Rheinallee 41
Postleitzahl: 55118
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-mainz.de 🌏
E-Mail: christian.herzog@stadtwerke-mainz.de 📧
Telefon: +49 6131126926 📞
Fax: +49 6131126023 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 008-009599
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Bewerber, die am Verfahren teilnehmen möchten, müssen bei der Kontaktstelle die Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb anfordern. Die Anerkennung der Bewerbungsbedingungen ist zwingend erforderlich für die Teilnahme am Verfahren. Vorläufige Verfahrensfristen: a. Frage- und Einspruchsfrist im Teilnahmewettbewerb 6.2.2013 b. Abgabeschluss Teilnahmewettbewerb 15.2.2013 14:00 Uhr c. Versendung der Angebotsunterlagen ab ca. 11.3.2013 d. Frage- und Einspruchsfrist in der Angebotseinholung 8.4.2013 e. Abgabeschluss Angebote 22.4.2013 14:00 Uhr f. Verhandlungen ab ca. 8.5.2013 g. Zuschlags- u. Bindefrist 1.8.2013.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Zusätzlich drei Projekte:

Migration auf Windows 7 und Office 2010 (verbindliches Angebot)

Migration von Lotus Notes auf Microsoft Exchange (indikatives Angebot)

Teilvirtualisierung der Desktop-Infrastruktur (indikatives Angebot).

Referenznummer: 025C12AE_IT-Rahmenvertrag

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a. Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist,

b. Erklärung, dass für den Zeitraum der letzten 3 Jahre keine rechtskräftig festgestellte Verfehlung nach StGB §§ 129, 261, 263, 264, 334 gegen den Bieter vertretende Personen vorliegt,

c. Erklärung über den Eintrag in eine Handwerksrolle, ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer, oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/ Behörde, jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist,

d. Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Zahlung der Steuern und Sozial-abgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Krankenkasse), jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist,

e. Erklärung, dass keine Ermittlungen wegen illegaler Beschäftigung vorliegen,

f. Erklärung gem. § 3 Abs. 1 Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz vom 1.12.2010; es kann hierfür die Mustererklärung 3 unter http://www.lsjv.rlp.de/arbeit-und-qualifizierung/landestariftreuegesetz-lttg/mustererklaerungen/ verwendet werden,

g. Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Perso-nenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000,00 EUR pro Schadensereignis sowie für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000,00 EUR pro Schadensereignis; bzw. die verbindliche Zusicherung eines Ab-schlusses im Falle der Beauftragung,

h. Im Falle von Bietergemeinschaften ist die Erklärung im Sinne von § 705 BGB, gefordert: Erklärung der Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, Benennung des geschäftsführenden Mitglieds und Erklärung von jedem Mitglied, dass das geschäftsführende Mitglied allein gegenüber dem Auftraggeber zu rechtsverbindlichen Handlungen und Erklärungen berechtigt ist und alle Mitglieder einzeln dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

i. Erklärung über den Netto-Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

j. Netto-Umsatz in Bezug auf die im Vergabeverfahren angefragten Dienstleistungen in Euro getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils getrennt für zentrale Applikationsservices (Rechenzentrumsbetrieb) und dezentrale Arbeitsplatzservices (Desk-topbetrieb),

k. Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbei-ter,

l. Zahl der fest angestellten Mitarbeiter des Unternehmens mit Bezug auf die im Vergabeverfahren angefragten Dienstleistungen getrennt für die letzten 3 Geschäftsjahre jeweils getrennt für zentrale Applikationsservices (Rechenzentrumsbetrieb), SAP und dezentrale Ar-beitsplatzservices (Desktopbetrieb).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

m. Referenzprojekte mit Bezug auf die angefragten Dienstleistungen, die in den letzten drei Geschäftsjahren abgewickelt wurden, mit Nennung der Kontaktdaten (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, E-Mail) der Referenz,

n. Darlegung der unternehmensweit eingesetzten Projektmanagementmethode,

o. Darlegung aller relevanten Partnerschaften Ihres Unternehmens zu Hard- und Softwarelieferanten sowie IT Dienstleistungsunternehmen (Name und Beschreibung des Unternehmens, Beschreibung der Art und des Inhalts der Partnerschaft, Dauer der Partnerschaft),

p. Darlegung, in wie weit Sie sich nach standardisierten IT-Service Management Prozessen (z.B. ITIL) richten. Benennen Sie Beispiele aus der Praxis, die Ihre Beschreibungen unterstützen. Geben Sie Zertifikate an und fügen Sie diese bei, sollten Ihre Prozesse zertifiziert sein (z.B. ISO 20.000) oder sollten Sie eine Zertifizierung belegbar geplant haben,

q. Darlegung über Branchenerfahrung. Geben Sie an, welche Projekte Sie in der Branche bereits betreut haben oder welche Produkte und Dienstleistungen Sie in der Branche aktiv anbieten. Stellen Sie dar, welchen Mehrwert Sie dadurch dem Auftraggeber bieten können,

r. Darlegung über SAP-Kenntnisse, SAP-Beratungsvolumen (erbrachte Manntage im letzten Kalenderjahr) sowie die Anzahl der SAP-Kunden. Geben Sie zusätzlich an, welche SAP-Kundenprojekte durchgeführt wurden, die den Schwerpunkt hatten die kaufmännischen Prozesse zu optimieren und beschreiben Sie diese (Kompetenzsignal),

s. Darlegung von Beratungs- und Implementierungskompetenz im Bereich von Business Intelligence (BI) Lösungen und Technologien. Geben Sie an, welche Kundenprojekte durchgeführt wurden, die den Schwerpunkt hatten Unternehmenskennzahlen systematisch aus verschiedenen Quellen zu generieren (Kompetenzsignal),

t. Darlegung zur Innovationsfähigkeit und den Umgang mit neuen Technologien. Nennen Sie mindestens eine Referenz für die Einführung einer neuen Technologie. Beschreiben Sie Ih-ren Innovationsprozess und die entstandenen Vorteile für Ihre Kunden,

u. Darlegung des nachhaltigen und verantwortungsvollen Umgangs mit Ressourcen über geeignete Maßnahmen (z.B. Maßnahmen im Bereich Green-IT).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abzuschließender "Rahmenvertrag für Betrieb und Betreuung ausgewählter IT-Infrastruktur und Anwendungssysteme der Stadtwerke Mainz AG".

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle von Bietergemeinschaften bzw. in Folge bei Bildung einer Arbeitsgemeinschaft müssen folgende Kriterien, gemäß der Rechtsform im Sinne von § 705 BGB erfüllt werden:

Benennung des geschäftsführenden Mitglieds und Erklärung von jedem Mitglied, dass das geschäftsführende Mitglied allein gegenüber dem Auftraggeber zu rechtsverbindlichen Handlungen und Erklärungen berechtigt ist und alle Mitglieder einzeln dem Auftraggeber als Ge-samtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Bewerbungsbedingungen;

— Rahmenvertrag für Betrieb und Betreuung ausgewählter IT-Infrastruktur und Anwendungssysteme der Stadtwerke Mainz AG;

— Anlagen zum vorgenannten Rahmenvertrag.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (500)
2. Qualität (500)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Mainz AG
Herrn Herzog

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der letzte Termin für Anfragen oder Einwendungen im Teilnahmewettbewerb ist der:

06.02.2013; spätere Einwendungen werden nicht berücksichtigt.

Der letzte Termin für Anfragen oder Einwendungen zu den Vergabeunterlagen in der Phase der Angebotseinholung ist der:

08.04.2013; spätere Einwendungen werden nicht berücksichtigt.

Beschwerdestelle ist die Kontaktstelle für das Verfahren. Zugelassene Kommunikationswege für diesen Fall sind: Brief, Fax und E-Mail.

Einleitung von Nachprüfverfahren gem. § 107 GWB:

(1) Die zuständigen Vergabekammern leiten ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verlet-zung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften gel-tend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Ange-botsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Ange-botsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Formvorschrift gem. §108 GWB:

(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu be-gründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich des Gesetzes (BRD) zu benen-nen.

(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der ver-fügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftrag-geber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Quelle: OJS 2013/S 008-009599 (2013-01-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-269512
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 8-009599
ABl. S-Ausgabe: 154

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christian Herzog
Quelle: OJS 2013/S 154-269512 (2013-08-06)

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