Rahmenvertrag für die Beschaffung von Softwarelizenzen für einen Rechnungseingangsworkflow für SAP-Systeme

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Ziel des Vergabeverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ist die Einführung eines weitestgehend in SAP integrierten, standardisierten und SAP-zertifizierten Rechnungseingangsworkflow für unsere Kunden in SAP-Multimandantensystemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WMD Vertriebs GmbH

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-12	Auftragsbekanntmachung
2013-08-16	Ergänzende Angaben
2014-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Postanschrift: Auwaldstraße 11
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kivbf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kivbf.de 📧
Telefon: +49 7611300213 📞
Fax: +49 76113001213 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-275761
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen sind über vergabestelle@kivbf.de anzufordern und zwingend mit dem Teilnahmeantrag bis zur Abgabefrist bei der unter I.1. genannten Kontakadresse einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit vom maximal 48 Monaten, die genaue Vertragsgestaltung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, die nach dem abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb versendet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Beschreibung ihres Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung und der Unternehmensorganisation;

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 Buchstabe a bis f und § 6 Abs 4 Buchstabe a bis e VOL/A EG; der Text der Norm ist den Vergabeunterlagen beigefügt (AD);

3. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als 6 Monate);

4. Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Erteilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen.

5. Angebotslegitimation;

6. Unterzeichnete Datenschutzerklärung;

7. Unterzeichnete Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen : siehe Teilnahmeunterlagen, die bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden muss.

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und – sofern verfügbar – den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Erklärung über die Anzahl der bschäftigten Mitarbeiter i.S.d. §3 267 Abs. 5 HGB insgesamt, aufgeteilt nach Sparten und beschäftigte Mitarbeiter in Subunternehmen.

3. Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personen- Sach- und Vermögenschäden.

4. Vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm i.S.d. § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärungen des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen:

Siehe Teilnahmeunterlagen, die bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden muss.

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberi unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Mindeststandards:

zu erfüllende Mindeststandards (Ausschlusskriterien):

1. Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personen-, Sach- und Vermögenschäden.

2. Vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm i.S.d. § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärungen des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen:

Siehe Teilnahmeunterlagen, die bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden muss.

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberi unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachunternehmer

Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Werden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht werden.

2. Referenzen

Nachweis (Referenzen) über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Hierbei können je Referenzen aus dem Bereich der Kommunen (Baden-Württemberg bevorzugt) und dem Bereich der Energieversorger/Entsorger vorgelegt werden.

Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

Eintragungen dazu in die Anlage Referenzen

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Auftragsvolumen,

d) Rechnungszahl pro Jahr,

e) Zeitraum und Dauer der Zusammenarbeit

3. Erklärung über die Entfernung der zuständigen Niederlassung zu den Auftraggebern, Karlruhe, Heidelberg, Heilbronn, Freiburg.

4. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen der Mitarbeiter in Wort und Schrift.

5. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnisssen der Mitarbeiter im Bereich Hotline / Support in Wort und Schrift.

6. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines EFQM - Zertifikates.

7. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines ISO 9001 - Zertifikates.

8. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines ISO 14001 - Zertifikates.

9. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines SAP Partner - Zertifikates.

10. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines SAP - Zertifikates des Unternehmens.

11. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines SAP Application-Associate - Zertifikates.

12. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines SAP Application-Professional - Zertifikates.

13. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines SAP Development-Associate - Zertifikates.

14. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines SAP Deveolpment-Professional - Zertifikates.

15. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines SAP Technology - Associate - Zertifikates.

16. Erklärung über das Nichtvorliegen, Vorliegen oder die Anmeldung eines SAP Technology-Professional - Zertifikates.

17. Erklärung über die Erreichbarkeit des Service.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: Siehe Teilnahmeunterlagen, die bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden muss.

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberinnen unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Mindeststandards:

1. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnisssen der Mitarbeiter im Bereich Hotline / Support in Wort und Schrift.

2. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen der Mitarbeiter in Wort und Schrift.

3. Referenzen

Nachweis (Referenzen) über vier Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Hierbei sind je zwei Referenzen aus dem Bereich der Kommunen (Baden-Württemberg bevorzugt) und dem Bereich der Energieversorger/Entsorger vorzulegen.

Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

Vier vergleichbare Referenzen in den vergangenen drei Jahren.

Eintragungen dazu in die Anlage Referenzen

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Auftragsvolumen,

d) Rechnungszahl pro Jahr,

e) Zeitraum und Dauer der Zusammenarbeit

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften ja; keine bestimmte Rechtsform. Voraussetzungen für den Teilnahmeantrag sind: - Eigenerklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, - Bevollmächtigung eines Vertreters,der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt und der mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft entgegennehmen darf, - vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Bietergemeinschaft, - detaillierte Übersicht, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll. - Der Teilnahmeantrag ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Ergänzend müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Erklärungen und Nachweise wie folgt erbringen: - zur persönlichen Lage (Zuverlässigkeit), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft (vgl. III.2.1)), - zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.2)), - zur technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.3)).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Erfüllung aller Ausschlusskriterien sowie die Gesamtpunktzahl der Bewertungskriterien. Näheres entnehmen Sie bitten den Teilnahmeunterlagen, die bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden muss.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Guenther Eble
Internetadresse: www.kivbf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg: Regierungspräsidum Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260449 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) .

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Vorstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 158-275761 (2013-08-12)

Ergänzende Angaben (2013-08-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 160-278932
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 158-275761
ABl. S-Ausgabe: 160
Quelle: OJS 2013/S 160-278932 (2013-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 208-368456
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen sind über vergabestelle@kivbf.de anzufordern und zwingend mit dem Teilnahmeantrag bis zur Abgabefrist bei der unter I.1) genannten Kontaktadresse einzureichen.

Auftragsvergabe
Name: WMD Vertriebs GmbH
Postort: Ahrensburg
Postleitzahl: 22926
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 160-278932

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg: Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Quelle: OJS 2014/S 208-368456 (2014-10-27)

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