Rahmenvertrag für die Weiterentwicklung aller Sophora-Webpräsenzen des MDR/KiKA

Ausgangssituation:
Der Mitteldeutsche Rundfunk führte mit der Online-Begleitung der ARD für die Olympischen Winterspiele in Vancouver im Jahre 2010 das Web-Content-Management-System Sophora ein. Seitdem wurde die Plattform um weitere Webauftritte erweitert. So kam ab 2010 die Internet-Präsenz www.kikaninchen.de für das Vorschulangebot des Kinderkanals hinzu. Im Jahre 2011 wurde www.mdr.de mit der Begleitung des Fernsehprogramms und 8 Hörfunkwellen auf Sophora portiert. Die Hörfunkwelle Jump kam 2012 als eigene Site zum Sophora hinzu. Parallel dazu gab es einen kontinuierlichen Weiterentwicklungsprozess der bestehenden Angebote. Die Nutzung des Systems erfolgt an allen Standorten des MDR, in den Landesfunkhäusern und beim Kinderkanal. Der Betrieb des Systems erfolgt komplett inhouse in der Zentrale des MDR in Leipzig.
Beschreibung des Vorhabens:
Der MDR beabsichtigt, einen Dienstleister mit ausgewiesener Erfahrung und Referenzen im Bereich Sophora zu beauftragen, der in Zusammenarbeit mit dem MDR die Online-Angebote des MDR und des KiKA auf Basis des CMS Sophora weiterentwickelt, den MDR beim Betrieb bestehender Anwendungen unterstützt und neue Online-Angebote gemäß MDR-Anforderungen qualitätsgesichert und termingenau implementiert.
Die stetigen Weiterentwicklungen des Sophora-Systems durch den Hersteller erfordern auch eine permanente Weiterentwicklung der produktiven Mandanten einschließlich der Optimierung der Betriebsumgebung. So müssen über die gesamte Vertragslaufzeit die Implementierungen für neue Sophora-Versionen hin angepasst und verbessert werden.
Rahmenbedingungen:
Die parallele Durchführung von mehreren Projekten sowie die kontinuierliche Grundlast an Regelaufgaben bei der Betriebsunterstützung erfordern vom Bewerber die Fähigkeit, eine ausreichend große Anzahl geeignet qualifizierter Mitarbeiter beistellen zu können und auch in zeitlich begrenzten Projektphasen zusätzlich Spitzenlasten zu bewältigen.
Aufgrund des hohen Zeitdrucks und der verbindlich einzuhaltenden Termine wird erwartet, dass ein iteratives, agiles Vorgehensmodell mit „continuous integration“ angewendet wird.
Der Bewerber muss bei der Abgabe des Teilnahmeantrags vom Sophora-CMS-Hersteller Subshell als Implementierungs-Partner ausgewiesen sein.
Er muss zu diesem Zeitpunkt auch Sophora-Zertifikate nachweisen, verteilt auf mindestens 5 namentlich benannte Mitarbeiter. Diese Mitarbeiter müssen im Falle einer Beauftragung in Projekten eingesetzt werden können.
Der Auftragnehmer muss den MDR über den gesamten Vertragszeitraum konzeptionell begleiten, nach Möglichkeit mit eigenen Ressourcen an der Implementierung beteiligt sein und stellt für alle damit verbundenen Dienstleistungen den direkten Ansprechpartner dar.
Die Sprache für Kommunikation und Dokumentation bei der Umsetzung ist Deutsch in Wort und Schrift. Alle Implementierungen sowie Dokumentationen für den Betrieb der Systeme sind im MDR-Wiki ausführlich nach den Vorgaben des MDR zu dokumentieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sybit GmbH

Wer?

• Rahmenvertrag für die Weiterentwicklung aller Sophora-Webpräsenzen des MDR/KiKA

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-23	Auftragsbekanntmachung
2014-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rahmenvertrag für die Weiterentwicklung aller Sophora-Webpräsenzen des MDR/KiKA
Postanschrift: Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: gb-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413006625 📞
Fax: +49 3413006490 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 165-287416
ABl. S-Ausgabe: 165

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgangssituation:

Der Mitteldeutsche Rundfunk führte mit der Online-Begleitung der ARD für die Olympischen Winterspiele in Vancouver im Jahre 2010 das Web-Content-Management-System Sophora ein. Seitdem wurde die Plattform um weitere Webauftritte erweitert. So kam ab 2010 die Internet-Präsenz www.kikaninchen.de für das Vorschulangebot des Kinderkanals hinzu. Im Jahre 2011 wurde www.mdr.de mit der Begleitung des Fernsehprogramms und 8 Hörfunkwellen auf Sophora portiert. Die Hörfunkwelle Jump kam 2012 als eigene Site zum Sophora hinzu. Parallel dazu gab es einen kontinuierlichen Weiterentwicklungsprozess der bestehenden Angebote. Die Nutzung des Systems erfolgt an allen Standorten des MDR, in den Landesfunkhäusern und beim Kinderkanal. Der Betrieb des Systems erfolgt komplett inhouse in der Zentrale des MDR in Leipzig.

Beschreibung des Vorhabens:

Der MDR beabsichtigt, einen Dienstleister mit ausgewiesener Erfahrung und Referenzen im Bereich Sophora zu beauftragen, der in Zusammenarbeit mit dem MDR die Online-Angebote des MDR und des KiKA auf Basis des CMS Sophora weiterentwickelt, den MDR beim Betrieb bestehender Anwendungen unterstützt und neue Online-Angebote gemäß MDR-Anforderungen qualitätsgesichert und termingenau implementiert.

Die stetigen Weiterentwicklungen des Sophora-Systems durch den Hersteller erfordern auch eine permanente Weiterentwicklung der produktiven Mandanten einschließlich der Optimierung der Betriebsumgebung. So müssen über die gesamte Vertragslaufzeit die Implementierungen für neue Sophora-Versionen hin angepasst und verbessert werden.

Rahmenbedingungen:

Die parallele Durchführung von mehreren Projekten sowie die kontinuierliche Grundlast an Regelaufgaben bei der Betriebsunterstützung erfordern vom Bewerber die Fähigkeit, eine ausreichend große Anzahl geeignet qualifizierter Mitarbeiter beistellen zu können und auch in zeitlich begrenzten Projektphasen zusätzlich Spitzenlasten zu bewältigen.

Aufgrund des hohen Zeitdrucks und der verbindlich einzuhaltenden Termine wird erwartet, dass ein iteratives, agiles Vorgehensmodell mit „continuous integration“ angewendet wird.

Der Bewerber muss bei der Abgabe des Teilnahmeantrags vom Sophora-CMS-Hersteller Subshell als Implementierungs-Partner ausgewiesen sein.

Er muss zu diesem Zeitpunkt auch Sophora-Zertifikate nachweisen, verteilt auf mindestens 5 namentlich benannte Mitarbeiter. Diese Mitarbeiter müssen im Falle einer Beauftragung in Projekten eingesetzt werden können.

Der Auftragnehmer muss den MDR über den gesamten Vertragszeitraum konzeptionell begleiten, nach Möglichkeit mit eigenen Ressourcen an der Implementierung beteiligt sein und stellt für alle damit verbundenen Dienstleistungen den direkten Ansprechpartner dar.

Die Sprache für Kommunikation und Dokumentation bei der Umsetzung ist Deutsch in Wort und Schrift. Alle Implementierungen sowie Dokumentationen für den Betrieb der Systeme sind im MDR-Wiki ausführlich nach den Vorgaben des MDR zu dokumentieren.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: MDR 51-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk, Fernsehzentrale Leipzig, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A (Anlage TW1 – download: www.mdr.de/unternehmen/ausschreibungen/),

— Eigenerklärung über Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage TW2 – download: www.mdr.de/unternehmen/ausschreibungen/).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr (Anlage TW3 – download: www.mdr.de/unternehmen/ausschreibungen/).

2. Angabe der Mitarbeiteranzahl, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr (Anlage TW3 – download: www.mdr.de/unternehmen/ausschreibungen/).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Beabsichtigt der Bieter die Einbeziehung von Sub-Unternehmen bzw. Nachunternehmen, so ist eine Nachunternehmer- bzw. Verpflichtungserklärung auf Verlangen des MDR abzugeben. In diesem Zusammenhang sind von den Bietern mit der Angebotsabgabe die unter III.2.1) und III.2.2 geforderten Nachweise und Erklärungen sowie die unter III.2.3 geforderten Unterlagen von dem Sub-Unternehmen bzw. Nachunternehmen einzureichen.

3. Desweiteren behält sich der MDR vor, Nachweise im Rahmen der Eignungsprüfung innerhalb der Eignungskriterien nachzufordern.

Mindeststandards:

1. Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Projekte (eigene Sophora-Implementierungen) im televisionären Medienumfeld (Anlage TW4 – download: www.mdr.de/unternehmen/ausschreibungen/).

2. Vom CMS-Hersteller Subshell zum Zeitpunkt der Abgabe öffentlich gelisteter Implementierungspartner für Sophora (http://www.subshell.com/de/subshell/partners/index.html) und mit in Summe mindestens fünf von Subshell zertifizierten Entwicklern für folgende Zertifikate: SOCAD, SOCDD, SOCSD, SOCCD, SOCAR.

Jeder Entwickler muss mind. eine der vorgenannten Zertifizierungen vorweisen und insgesamt müssen alle 5 Zertifizierungen vorhanden sein (Nachweis durch Kopie der Zertifikate).

(Anlage TW5 – download: www.mdr.de/unternehmen/ausschreibungen/).

3. Eignungskriterien:

— Fundierte und weitreichende Erfahrungen in der Implementierung von Sophora-CMS-Systemen (30 Punkte),

— Weitreichende Projekterfahrung und ausreichender Größe, um solche parallel laufenden Projekte diesen Umfanges termingerecht realisieren zu können (20 Punkte),

— Weitreichende Erfahrungen im Umgang mit agilen Projektvorgehensweisen, wie zB. Scrum (10 Punkte),

— Erfahrungen mit der lastoptimierten Ausspielung von High-Traffic-Sophora-Websites im TV- bzw. Hörfunk-Umfeld (10 Punkte),

— Erfahrungen mit der Anbindung bestehender interner und externer Produktionsumgebungen von Audios und Videos verschiedenster Codecs und Optimierung von Medienworkflows (10 Punkte),

— Erfahrungen im Bereich Webseiten für Kinder und Jugendliche (10 Punkte),

— Erfahrungen bei der Migration von Content zwischen CMS-Systemen verschiedenster Technologien (10 Punkte).

Von 100 erreichbaren Punkten müssen mind. 75 Punkte erreicht werden. Andernfalls werden die Bieter als nicht geeignet angesehen und vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, handelnd durch einen bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe unter III.2) Es ist beabsichtigt,bei entsprechender Eignung 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern und die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung zu verringern.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Petatz
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Name: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Poststelle (Raum: H 01 019) Betriebsdirektion Kennziffer 38-13, Kantstraße 71-73
Postleitzahl: D04275
E-Mail: manuela.riemer@ldl.sachsen 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MDR 51-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: manuela.riemer@ldl.sachsen 📧
Telefon: +49 3419771402 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 165-287416 (2013-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 013-019410
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 165-287416
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk

Fernsehzentrale Leipzig Kantstraße 71-73

04275 Leipzig.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Präsentation des Anbieters (35)

Auftragsvergabe
Name: Sybit GmbH
Postanschrift: Sankt-Johannis-Str. 1-5
Postort: Radolfzell
Postleitzahl: 78315
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 013-019410 (2014-01-17)

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